İçindekiler:
- "Kanatlanalım" Çözüm Değil
- Sunumunuz Üzerinde Çalışmak İçin Kendinizi Nasıl Motive Edebilirsiniz?
- 1. Hack: Bunun Bir Süreç Olduğunu Anlayın
- # 2 Hack: Geçmiş Çalışmayı Yeniden Tasarlayın
- # 3 Hack: Sunumunuzun Bölümlerini Dış Kaynaklara Alın
- Mükemmellik Paradoksu
- Hiçbir Şeyin Mükemmel Olamayacağını Anlayın
- Bunu bitir
- Gerçekten önemli olan ne?
Sunum ertelemesinden muzdarip misiniz? Son dakika telaşı olmadan sunumlarınızı zamanında bitirmek için bazı ipuçları bulun.
Pexels
Sunumunuz önümüzdeki hafta yapılacak. Slaytlar bitmedi. İçeriğiniz dağınık, ayrıntılı ve değersizdir. Ve "Ah, bunu hemen halledeceğim; birkaç gün bekleyebilir." Diye düşünüyorsunuz.
Gösteri zamanına iki gün kaldı: "Bu beklenenden uzun sürüyor; sadece kanatlarım."
"Kanatlanalım" Çözüm Değil
Bu, birçok sunucu için tanıdık bir senaryodur. Bazen çok fazla şeyden bunalmışsınızdır ve yakın gelecekte yapılacak sunum için endişelenmek için zaman ayıramazsınız. Ben bu fenomene 'Sunumu Erteleme' diyorum.
Ertelemenin üretkenliğimiz üzerindeki olumsuz etkilerini biliyoruz. Sunumu Erteleme nasıl farklıdır? Birincisi, buradaki son dakika çalışmasının felaketli etkileri, seyircinin dikkatle incelemesi için sahnede birleşiyor. Sunum yaptığınızda, kendinizi temsil ediyorsunuz. Yarı pişmiş bir sunum, güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi korkunç bir şekilde yansıtır. Hazırlıksız, düzensiz ve hatta muhtemelen tembel görünmenizi sağlar.
"Winging it" çoğu zaman işe yaramıyor. Kulaklarınızdan taşacak kadar çok karizma yayabilirsiniz, ancak ne hakkında konuştuğunuzu gerçekten bilmiyorsanız veya herhangi bir değer sunmuyorsanız, seyirci bu saçmalıkları tam olarak görecek.
Sunumunuz Üzerinde Çalışmak İçin Kendinizi Nasıl Motive Edebilirsiniz?
İdeal olarak hazırlıklı olmalısın. Eşyalarınızı tanımak ve işi doğru bir şekilde yapmak için zaman ayırın. İşin aslı şu ki, hem slaytlarınızda Picasso'ya hem de senaryonuza Ralph Waldo Emerson'a gitme taahhütlerinizi bir kenara bırakamazsınız. Bir şey vermeli. Üretken sunumların bir savunucusu olarak, kendiniz için oluşturabileceğiniz bazı olası kısayollar öneriyorum.
1. Hack: Bunun Bir Süreç Olduğunu Anlayın
İyi bir sunum oluşturmanın bir parça toplamı, adım adım ilerleyen bir süreç olduğunu kabul edin. Bu boşlukları doldurmak için boş zamanınızı cebinizde kullanmak, işi hızlı bir şekilde yapmanızı ve kaliteden çok fazla ödün vermekten kaçınmanızı sağlayacaktır.
Kendi "sisteminize" sahip olabilirsiniz, ancak yapılandırılmış bir süreci takip etmek sizi çok daha hızlı "bitirmenizi" sağlar ve onu "mükemmel" e yaklaştırmanız için zaman kazandırır.
# 2 Hack: Geçmiş Çalışmayı Yeniden Tasarlayın
Bazı iletişim profesyonellerinin önerdiğinin aksine, her durumda izleyicileriniz için sıfırdan özelleştirilmiş bir sunum oluşturmak için zamanınız yok.
Eğer bir eğitmenseniz veya odaklanmış bir departmanda çalışıyorsanız, muhtemelen aynı kavram veya fikir hakkında tekrar konuşacaksınız. Bir sonraki sunumunuzu oluşturmadan önce özenle oluşturduğunuz belirli grafiği veya transkripsiyonu kullanmaktan sizi hiçbir şey alıkoyamaz.
# 3 Hack: Sunumunuzun Bölümlerini Dış Kaynaklara Alın
Vaktinizi ayıramıyorsanız, bu daha çok son çare olacaktır. Bir profesyonelin, sunumunuzun bazı kısımlarını dışarıya yaptırarak yükü sırtınızdan almasına izin verin. Örneğin, tasarımla ilgili sorunlarınız varsa bir tasarımcı kiralayın. İçeriğe takılırsanız bir metin yazarının yardımını alın.
Dikkat edin, kendinizi bu süreçten tamamen çıkarmanızı önermedim; sunumunuzu en iyi bilmelisiniz. Özgünlüğünüzü ona katın. Katkınız, mesaj yapısının tefriş edilmesi veya tasarımların taslağı şeklinde olabilir.
Mükemmellik Paradoksu
Çoğumuz eminim ki oldukça mükemmeliyetçiyim. Küçük günlerimde hayvanları çizmeyi severdim. Uzuvları, kulakları ve başı çeker ve gözleri en sona bırakırdım; Ben her zaman berbat ederdim. Kağıdı ezer ve sefil yaratığı derhal ortadan kaldırırdım.
Konu sunum tasarlamaya gelince, işler pek de farklı değildi. Sürekli olarak mükemmellik fikrini takip ettim. Memnun kalmadan önce slaytta 50-60 küçük ince ayar yaptım. Sonra tekrar, asla gerçekten tatmin olmadım.
Hiçbir Şeyin Mükemmel Olamayacağını Anlayın
Hiç şüphe yok ki bu davranışlar beni iyi iş olarak fark etti, ama aynı zamanda teslimat programımı da olumsuz etkiledi. Üç saat içinde tek yaptığım 60 kişiden üç sefil slayt mıydı? Yüklemeleri, iş sunumlarını ve sunum aralıklarını ertelemek zorunda kaldım.
'Mükemmel' olmayı istemekte yanlış bir şey yok değil mi? Yanlış. Mükemmellik bir efsanedir. Hiçbir şey mükemmel olmayacak, en azından senin için. Ancak 'yeterince iyi' veya daha iyi olabilirler.
Belirli dakika alanlarında küçük detaylara odaklanarak saatler harcadım, böylece genel olarak kaliteden ödün verdim. Teslim tarihleri geldiğinde, o zaman sahip olduğum şeyi teslim edemedim. Çalışabilir bir şemsiyenin sadece yarısı vardı.
Bunu bitir
Zamanın kısıtlı olduğu (veya olmadığı) durumlarda fırsat maliyetini tartmak her şeydir. Birkaç süper slaydın olmasını mı tercih edersiniz, ancak sunumu hiç yapamaz mısınız veya bir sunum yapmak için kabul edilebilir bir standartta tam bir desteye sahip olmayı mı tercih edersiniz?
İşlerin nasıl harika olması gerektiği konusunda çok iyiyim, ancak 'yeterince iyi' ile bunu yapmak arasında ince bir çizgi var. Yarım yamalak bir ürün göndermenizi teşvik etmiyorum, ancak 'gönderilecek kadar iyi' bir ürünü geciktirmek de aynı derecede kötü. Eski özdeyiş doğrudur: "Bitti mükemmelden iyidir."
Yapmak mükemmelden daha iyidir.
Gerçekten önemli olan ne?
Sunumunuzu katman katman pişirin (pasta oyununu affedin). Onları sıfırdan inşa edin. Böyle bir durumda zamanınız kalmaz, yine de sunumu yapmak için iyi bir konumda olacaksınız. Konuşma koçu arkadaşım Benjamin Loh şunu söylüyor:
Her şey, bunun ötesine geçmeyi amaçlamadan önce onu 'Bitti' veya 'Yeterince İyi' yapmak için önemli bitlere öncelik vermekle ilgili.