Kaizen metodolojisi ve dağıtımı

Kaizen felsefesinin kökenleri.

Kaizen Kelimesinin Kökenleri

Kaizen kelimesi bir isimdir. Kaizen Japonca'da "gelişme" anlamına gelir. Kaizen'i ticari iyileştirmeler için kullanma felsefesi 1950'lerde Japonya'da başladı. Bu felsefe, Japonya'yı II.Dünya Savaşı'ndan sonra zayıf ekonomik konumundan çıkarmak için kullanılan birçok felsefeden biriydi.

Amerikan grupları, Japonya'nın ekonomik durumunu yönetim eğitimi ve istatistiksel kontrol yoluyla iyileştirmesine yardım etmekle görevlendirildikleri için 1950'lerde Kaizen'i iş dünyasına tanıtmada büyük rol oynadılar. Kullanılan eğitimlerden biri "Dört Adımda İyileştirme" anlamına gelen Kaizen Eno Yon Dankai idi ve Kaizen Japonya'da doğdu.

PUKÖ: Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al

Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al

PUKÖ yöntemi, Kaizen metodolojisine yeni başlayan birinin Lean araç setine nasıl uygulandığını anlamasının bir yoludur. Önemli olan Kaizen'i yürütürken bir yöntem veya sürece sahip olmaktır, böylece iyileştirme süreciniz sırasında çarklarınızı döndürmezsiniz.

PUKÖ	Kaizen	Yalın Aracı
Plan	Hedefler ve hedefler belirleyin	Pareto Chart, Charter, Affinity Process, 5 Neden
Yapmak	Planı ve eylem listesini uygulayın	Eylem Listesi, 5S, Hücre Tasarımı, Kan Ban, Tek Parça Akış
Kontrol	Uygulanan eylemlerin sonuçlarını inceleyin	Etki Matrisi, Paerto Şemaları, İzleme ve Müdahale Planı
davranmak	Kaçırılan plan hedeflerine yönelik düzeltici eylemler ayarlayın	Eylem Listesi, Problem Çözme, Değer Steam Haritalama

Kaizen'i İş Dünyasında Neden Kullanmalı?

Kuruluşların bugün Kaizen metodolojisini kullanmasının birçok nedeni var. İşte bugünün iş dünyasında kullanmalarının nedenlerinden bazıları:

Kaizen, kuruluşun tepesinden aşağıya doğru sürekli iyileştirme zihniyetini teşvik eder ve yönlendirir.
Kaizen, Anahtar Performans Göstergelerindeki boşlukların açığa çıkmasına izin verir.
Kaizen, herhangi bir ortamda hızlı değişim sağlamak için çapraz işlevli ekiplerin birlikte çalışmasını teşvik eder.
Kaizen, ekipleri belirli çıktılara yönlendirir.
Kaizen, büyük harcamalardan kaçınmak için ekipleri hedefleri hızla tamamlamaya yönlendirir.
Kaizen, liderleri organizasyon içinde ölçülebilir, ulaşılabilir zor hedefler uygulamaya teşvik eder ve yönlendirir.
Kaizen, herhangi bir ortamdaki olaylar sırasında hızlı değişim ve sürekli iyileştirme sağlamak için Yalın araç setlerini kullanır.
Kaizen, organizasyon içinde standart işler sunar.
Kaizen, tüm ekip üyelerinin sonuçları organizasyondaki diğer kişilere rapor etmesine izin verir, bu da ekip üyelerinin Kaizen hakkında iyileştirilen süreçler hakkında önemli "katılım" bildirmesini sağlar.
Kaizen, ekip üyelerinin ve ekip liderlerinin, o organizasyon için gelecekteki iyileştirmeleri teşvik eden ve buna izin veren organizasyonun bir parçası olduklarını hissetmelerine izin verir.
Kaizen, ekibi sürekli olarak günden güne gelişmeye yönlendirirken başkalarına felsefeyi öğretmek için harika bir yöntemdir.

Kaizen'in temeli.

Kuruluşunuzda Kullanım

Yalın sistem.

Kaizen: Yalın Kalbi

Yalın yöntemler, dünyanın her yerindeki birçok kuruluşta her zaman iyileştirilmekte ve geliştirilmektedir. Her kuruluş, Lean'i kendi yöntemiyle yorumlar ve tesislerinde kendi yöntemleriyle dağıtır. Ne olursa olsun, Kaizen bu konuşlandırmanın kalbi olmalı. Yalın Kaizen olmadan dağıtılırsa, Yalın mı?

Kaizen, hızlı ve sürekli iyileştirme sağlar. Kaizen olmadan yalın, unsuz bir kek pişirmek gibidir. Kaizen, Yalın'ın temelidir. Kaizen, ekiplerin sonu gelmeden iyileştirmeler yapmasına olanak tanır. Bu takım iyileştirme sağlamıyorsa, Lean kaybolur ve sonunda ölür.

Yalın Nedir?

Yalın tanımına biraz daha yakından bakalım.

Maniacal: "Manyak" kelimesi manyak kelimesinden gelir, bu yüzden Yalın'a manyaklar olarak bakmalıyız, yani Kaizen sırasında gelişmeyi dağıtmak için çok ve hızlı sürmeliyiz. Yalın, masraflı olacağı ve Yalın ilkesine meydan okuyacağı için, sadece parmak ucunda konuşlandıracağımız bir şey değildir. Yalın'da başarılı olmak için yaptığımız işte manyak olmalıyız.

Kaizen, sürdürülebilir iyileştirmelere ve karlara yol açacak değişiklikleri uygulamaya kararlı bir ekipte yapılandırıldığımız için, daha kısa ve daha ucuz bir şekilde daha büyük manyaklar olmamızı sağlıyor. Bir grup manyakla durumu iyileştirmek, organizasyondaki bir manyaktan çok daha kolaydır. Kaizen, Yalın iyileştirmelerin kalbidir, bu nedenle iyileştirmelerin peşindeki manyaklar Yalın'ın kalp atışlarıdır. Kaizen'den istenen sonuçları ve Etkiyi elde etmek için, organizasyonun tüm alanlarındaki kişilerin Kaizen'e dahil olmaları ve dahil olmaları gerekir.

Atıkların Ortadan Kaldırılması: Şimdi Yalın tanımının parçası olan "israfın ortadan kaldırılması" kelimelerine bakalım. Atıkların ortadan kaldırılması Yalın metodolojinin kanı olarak düşünülebilir. İsrafı ortadan kaldırmak, Güvenlik, Kalite, Teslimat, Envanter ve Verimlilik alanlarında iyileştirmeleri nasıl yürüttüğümüzdür ve bunların tümü sürdürülebilir artan karlara yol açar.

Kaizen ekiplerinin bu beş kelimeyi her zaman önlerinde tutmaları gerekir, çünkü bunlar bir organizasyon içinde verimliliği artıran ölçütlerdir veya daha doğrusu bunlar her kuruluşun üst düzey yöneticileri veya hisse senedi sahipleri için önemli olan ölçülerdir. Kuruluşlar, önemli sonuçları ve etkiyi gerçekten görmek için bir Kaizen sırasında bu beş ölçümdeki israfı ortadan kaldırmayı ekip üyelerine öğretmeli ve koçluk yapmalıdır.

Beş Ölçüm

Beş ölçü Güvenlik, Kalite, Teslimat, Envanter ve Üretkenlik çok önemlidir ve her zaman bu sırayla öğretilmeleri gerekir. Her metrik bir sonrakine bağlıdır. Güvenlik, organizasyon genelinde kaliteyi sağlar. Kalite, müşterilere zamanında teslimat sağlar. Zamanında teslimat, envanteri aşağı çeker ve öngörülebilir olmasını sağlar. Envanterin azalması ve öngörülebilir olması üretkenliği artırır. Üretkenliğin artması karı artırır. Yüksek kalite, teslimat, envanter ve üretkenliğe sahipseniz, çalışanlar daha mutlu olur ve bu nedenle güvenlik artar veya devam eder. Kaizen, tüm bu ölçümleri doğru yönde yönlendirmenin en iyi yoludur.

Kaizen, Yalın'ın en önemli bileşenidir. Bir kuruluşun ekibinin Kaizen'i anlaması gerekir ve Lean metodolojisini herhangi bir kuruluşta yönlendirmeye yardımcı olmak için Kaizen'in bir parçası olmaları gerekir. Kaizen, kuruluşları sürdürülebilir iyileştirmelere ve karlara yönlendiren bu beş ölçümde israfı ortadan kaldırmak için kullanılır. Kaizen, Yalın'ın kalbidir.

Standart çalışma belgesi biçimi.

Standardizasyonu Unutmayın!

Her Kaizen, tüm süreçlerde ve prosedürlerde atıkları ortadan kaldırmak için harekete geçmelidir, ancak bu atık giderildikten sonra ne yapmalısınız?

Kaizen'iniz sırasında yaptıklarınızı sürdürmenize yardımcı olmak için standart çalışma ve çalışma talimatları oluşturun. Ertesi gün başardığın her şey gitmiş olsaydı, zaman kaybı olurdu. Bu nedenle, geliştirdiğiniz süreçleri standartlaştırmanız önemlidir, böylece ekip üyeleri çok az çabayla yapılanları sürdürebilir.

Standart iş oluşturmak kolaydır. Kaizen sırasında ekip, potansiyel iyileştirmeler için belirlenen süreçlerdeki israfı sürekli olarak ortadan kaldırır, böylece süreç adımları küçülür ve küçülür, bu da dokümantasyonu ve okumayı kolaylaştırır.

Standart Çalışmanın Herhangi Bir Sürece Uygulanması

Herhangi bir işleme standart çalışma uygulamanıza yardımcı olacak bazı yararlı ipuçları:

Pre Kaizen, şu anki durumundaki işlem adımlarını ve zamanlamaları belgelemelidir.
Kaizen sırasında ekip, sürecin mevcut durumundaki atıkları tanımlamalı ve ortadan kaldırmalıdır.
Kaizen sırasında ekip, atıkları çıkarılarak yeni adımlar dizisini yeniden yazmalıdır.
Kaizen sırasında ekip, süreçte çalışan ekip üyelerine yeni adımları nasıl takip edeceklerini öğretmelidir ki bu bir sonraki adım için çok önemlidir.
Sırasında Kaizen, takım takım daha atık arayan iken, yeni adımlar aşağıdaki işlemi Retime gerekir.
Kaizen sırasında ekip, iyi bir konumda olduklarını hissedene kadar 1'den 5'e kadar olan adımları tekrar etmelidir. Kusursuzluk aramayın, yoksa Kaizen'iniz sırasında asla bir yere varamazsınız, unutmayın, Kaizen mükemmellik değil sürekli gelişimdir.
SonraKaizen'de ekip, iyileştirilmiş süreci detaylandıran standart çalışmanın son bir taslağını oluşturmalı ve ardından süreci çalışan ekip üyelerinin onu engelsiz görebileceği çalışma alanına göndermelidir. Standart çalışma, süreçteki her adım için her adımı ve zamanlamayı detaylandırmalıdır. Gelecekteki ekip üyelerinin eğitim alırken süreci tam olarak anlamalarına yardımcı olmak için adımları gerçekleştiren ekip üyelerinin resimleri çekilmelidir. Ayrıca, ekip üyesinin süreç tasarımıyla eşzamanlı olarak adımları gerçekleştirmesine yardımcı olmak için süreç sırasında atılan adımların bir diyagramı çizilmelidir. Bu aynı zamanda sürece dahil olan yeni ekip üyelerinin sürece katkılarından istenen sonucun ne olması gerektiğini anlamalarına yardımcı olacaktır. Şemada, işlemin gerçekleştirilmesindeki güvenlik sorunlarına dikkat etmek önemlidir,sürecin gerçekleştirilmesinde kalite kontrol noktaları ve herhangi bir zamanda süreçte izin verilen devam eden planlanan çalışma miktarı.
Kaizen'den sonra ekip, iyileştirmelerin günlük olarak sürdürülüp sürdürülmediğini görmek için süreci yeniden analiz etmelidir. Sürdürme, bir Kaizen'den gelen herhangi bir iyileştirmenin en zor kısmıdır, ancak ekip üyelerinden doğru miktarda "disiplin" ve "satın alma" ile, süreç devam ettirilecek ve bu da ekibin gelecekte daha fazla iyileştirmeye yönelmesine olanak sağlayacaktır. Kaizen'in amacı bu !!

Kaizen iyileştirme görseli.

İş Yerinizde ve Hayatınızda Yaptığınız Her Şeyi Kaizen ile Sürekli İyileştirin

Kaizen'in iyileştirme döngüsü:

Problemi veya problemleri ortaya çıkarın.
Bu sorunların gerçek temel nedenini belirleyin.
Belirlenen sorunlar için çözümler uygulayın.
Uygulanan çözümleri standartlaştırın, denetleyin ve sürdürün.

Kaizen'in temel emirleri.

Kaizen Emirleri

Sorunlar iyi bir şeydir. Sorunlar fırsatları ortaya çıkarır ve size beyninizi kullanma şansı verir.
Nedenini beş kez sorarak herhangi bir sorunun temel nedenine gelin. Sonra diğer tüm soruları sorun çünkü aptalca sorular yok. Soru sormak bizi çözümlere götürür.
Başarılması mümkün olan sorunlara çözüm üretin ve düşünün. Değişikliklere açık fikirli olun ve değişikliklerin veya çözümlerin neden işe yaramayacağına dair bahaneler üretmeyin, bunun yerine sürecin veya değişimin nasıl işleyeceğini düşünün.
Uygulanan ve düzeltilen fikirleri yeniden değerlendirin. Mükemmeli aramayın, herhangi bir uygulama zamanında veya yerinde yapıldığı sürece harikadır.
Gerekmediği için mazereti kabul etmeyin. Mazeretler işi tamamlamayacak. Uygulayın ve değerlendirin.
Kolay olması gerektiği için basit çözümler uygulayın. Kendinizi germeyin, unutmayın, kaizen sırasında hızlı etkili değişim, para ve zamandan tasarruf sağlar.
Kaizen içindeyken tüm başlıklar kapıda bırakılmalıdır. Başlıklar, Kaizen'de etkili olmak için gereken iyileştirme ve değişiklikleri uygulamak için gereken yaratıcılığı engeller.
İşleri halletmek için capitol kullanmayı unutun. Para kullanımı Kaizen'in amacı değildir. Fikirler, anlık eylemlerin takibi ile Kaizen'i besleyen şeydir. Paraya kesinlikle ihtiyaç varsa, önce simüle edin ve israfı ortadan kaldıracağını doğrulayın, ancak tüm masraflardan kaçının.
Kaizen felsefesi, sınırı ve sonu olmayan sürekli iyileştirmedir, bu nedenle mükemmel olduğunu düşündüğünüz şeyi kabul etmeyin, çünkü asla gerçek mükemmellik yoktur. Kaizen kullanarak şantiyede veya hayatta herhangi bir şeyi sürekli olarak iyileştirmenin sonu yok.
En önemlisi, kendinizi veya ekibinizi kandırmayın. Bir Kaizen'de başarılı olmak için basit ulaşılabilir hedeflere ulaşın. Bir iyileştirmeye giden küçük adımlar, hiçbir yere varamayacak kadar büyük bir sıçramadan daha iyidir.

Kaizen'in sonuçları.

CBT Teknolojisi

Hayatında

Gerçek Sınav

Her soru için en iyi cevabı seçin. Cevap anahtarı aşağıdadır.

Kaizen kelimesi Japonca'da gerçekte ne anlama geliyor?
- Sürekli gelişme
- Gelişme
- İş seçimleri
Kaizen kelimesi bir...
- İsim
- Fiil
- Zamir
- Gerçek bir kelime değil
Kaizen hangi ülkede doğdu?
- Çin
- Japonya
- Amerika
- Yukarıdakilerin hiçbiri
Amerikalıların Japonya'da Kaizen'in geliştirilmesinde payı vardı.
- Doğru
- Yanlış

Cevap anahtarı

Gelişme
İsim
Japonya
Doğru

Puanınızı Yorumlama

0 ile 1 arasında doğru cevabınız varsa: Okudunuz, değil mi?

2 doğru cevabınız varsa: Tamam, neyi kaçırdınız?

3 doğru cevabınız varsa: Geri dönüp tekrar okumalısınız.

4 doğru cevabınız varsa: Harika iş!