İş arama izleme aracı (ve neden ihtiyacınız var)

İş Aramanızı Neden Belgeleyin

Gönderdiğim tüm uygulamaları gerçekten takip etmem gerekiyor mu? Özgeçmişimi uyarlayarak ve ilgi çekici kapak mektupları yazarak zaten yeterince çalışmıyor muyum?

Evet, tipik iş aramada zaten çok iş yapıyorsunuz.

İşte tam da bu nedenle, çabalarınızı doğru yerlere odaklamak için bir iş arama organizasyon aracına ihtiyacınız var. Başvurduğunuz her işe biraz zaman ayırın ve iş izleme aracınız aşağıdaki soruları yanıtlayabilmelidir:

İlgilendiğim işleri hangi şirketler ilan ediyor?
Nitelikli olmadığım işlere başvurmak zamanıma değer mi?
Mülakat alma şansımı artırmak için ilan edilen ilk hafta içinde başvurmak mı?
Belirli bir sertifika / beceri almak bana istediğim işi kazandıracak mı?
En çok röportajı hangi özgeçmiş versiyonu alıyor?

İş arama faaliyetlerinizi belgelemek için harcadığınız zaman size daha sonra zaman kazandıracaktır.

İş Başvurularını Nasıl Takip Edersiniz?

İş arama izleme e-tablosu

Etkili İş Takip Araçları

İş arama etkinliklerinizi Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'da izlemenizi öneririm, ancak iş arama aracınızın aldığı kesin biçim gerçekten önemli değildir. Tarzınız bu değilse, bir elektronik tablo olması gerekmez.

Ancak hangi formatı seçerseniz seçin, iş takip aracınızın etkili olabilmesi için şu niteliklere sahip olması gerekir:

İlgili Tüm Bilgileri Yakalar
Güncellenmesi Kolay
Bilgileri Ölçer

Bunların her birine ve neden önemli olduklarına bakalım.

İlgili Tüm Bilgileri Yakalar

İş aramanızla ilgili her türlü bilginin izlenmesine izin veren bir yapı istiyorsunuz. Aşağıda, iş aramanızı belgelediğinizde tam olarak neleri dahil edeceğiniz konusunda daha ayrıntılı bilgi vereceğiz.

Güncellenmesi Kolay

Elbette, bu araç yalnızca onu güncel tutma yeteneğiniz kadar faydalı olacaktır. Öyleyse burada başarı için kendinizi hazırlayın ve aşina olduğunuz, güncellemeniz kolay olan bir yöntem seçin. Belgeye erişimin kolay olduğundan emin olun.

Mobil uyumlu bir yönteme ihtiyacınız olup olmadığını veya daha karmaşık bir şeyi yönetmek için yeterince sık bir masaüstü / dizüstü bilgisayarda olup olmadığınızı değerlendirin.

Bilgileri Ölçer

Elektronik tablonuzda veya notlarınızda izlediğiniz iş bilgilerini mümkün olduğunca sık sayılara dönüştürün. Bu, aracın iş arama çabalarınızdaki eğilimleri size göstermesine izin verecektir.

Bir dizüstü bilgisayar, telefon uygulamaları, bir elektronik tablo, iş arama ayrıntılarını takip etmenin yararlı yöntemleridir.

İş Başvuru Bilgilerini Takip Edin

İş aramanız için izlemek istediğiniz tüm bilgileri düşünün. Bunların her biri iş arama e-tablonuzda birer sütun haline gelecektir. Bunlar her kişi için farklı olacaktır ve iş bulma sürecinde ilerlerken önceliklerinizin değiştiğini fark edebilirsiniz.

En azından şu temel bilgilerle başlamanızı öneririm:

İş ismi
Gönderiye Bağlantı
Yıllık Tecrübe Gerekli
Uygulanan tarih

İş aramam birçok eyalet dışı pozisyonu içerdiğinden, her zaman bir iş tanımının yeniden yerleştirme yardımı sunup sunmadığını izliyorum. Yerel kalmayı planlıyorsanız, onu dahil etmeyin.

Ayrıca "temel nitelikleri" ne kadar iyi karşıladığıma dair kendimi 1 ila 10 arasında derecelendirmek için bir sütunum ve "istenen nitelikleri" ne kadar iyi karşıladığımı gösteren başka bir sütun var. Bu iki sütuna bakarak, işteki şansım hakkında oldukça iyi ve objektif bir fikir edinebilirim ve bu, açıklamanın

Alanlarının dışında daha geniş bir iş araması yaparken, iş arayanların iş ilanından ne kadar heyecanlandıklarını belirtmek için bir sütun eklemelerini öneririm. Bir iş için tüm doğru niteliklere sahip olabilirsiniz, ancak bu, uzaklaşmaya çalıştığınız sıkıcı şeylerin aynısına benziyor. Ya da becerilerinizi kullanabilecek ve tam olarak aradığınız şey gibi görünen bir rolle karşılaşabilirsiniz. Bunu takip etmek, hangi şirket ve sektöre ilgi duyabileceğinizi ve iş unvanlarında neye bakmanız gerektiğini görmenizi kolaylaştıracaktır.

Sektörünüze özel sütunlar ekleyin. Bu, bir gönderinin belirli bir sertifika veya güvenlik izni gerektirip gerektirmediği olabilir. İş aramanızla alakalı olan ne kadar spesifik bilgi izlemeye istekli olursanız, izleme aracınız eğilimleri ortaya çıkarmada o kadar faydalı olacaktır.

İşveren Etkileşim Bilgilerini Ekleyin

İş başvurularından haber almaya başladığınızda, bu bilgileri iş arama elektronik tablonuza eklemek isteyeceksiniz. Görüşmeler, gönderdiğiniz uygulamaların yalnızca küçük bir yüzdesi için gerçekleşme eğiliminde olduğundan, sonuçları belgelemek için benzersiz bir not defteri veya bölüm oluşturun. Bir görüşmeye davet edildiğinizde izlemeye değer pek çok ek bilgi vardır.

İş başvurularınız potansiyel müşteriler oluştururken e-tablonuza ayrıntıları ekleyin. Pozisyonlar için ne zaman ve nerede mülakat yaptığınızı belirtin. İzlemek isteyeceğiniz birkaç kategori:

İşveren adı ve ilgili kişi
Görüşme Tarihi
Görüşülen Yer
Görüşmecilerin İsimleri, Unvanları ve İletişim Bilgileri

Röportaj yapmakta yeniyseniz veya röportaj oyununuzu araştırıyorsanız, size sordukları sorular ve röportaj sırasında paylaştığınız deneyimlerinizin yönleri gibi ek ayrıntıları takip etmek isteyeceksiniz.

Uzun vadeli bir iş aramada her işe alım görevlisi etkileşimi veya mülakatı için bilgileri belgelemek çok önemlidir.

İş Teklifi Bilgilerini Kaydedin

Sonunda bir iş teklifi yaptın! Ama bu hattın sonu değil. Alınması gereken çok ağır kararlar var. İş teklifini işlerde sahip olduğunuz diğer potansiyel müşterilere karşı değerlendirmek için iş izleme aracınızı kullanın.

Teklifi reddederseniz, yine de yapabileceğiniz her şeyi kaydettiğinizden emin olun. Sunulan maaşı ve yan haklar paketinin önemli noktalarını takip etmek isteyeceksiniz. Sizin için önemli olan diğer ayrıntıları ekleyin.

Güncel Tutun ve Devam Edin!

En önemlisi, iş arama aracınızı güncel tutun ve iş aramaya devam edin. Şu anda işsiz ya da eksik istihdamda olsanız da ya da harika bir işiniz varsa ve sadece bir sonraki büyük fırsatı arıyorsanız, cesaretiniz kırılmasın! Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmek için iş izleme aracınıza geri dönün ve ne kadar ilerlediğinizi de öğrenin!