İngilizce iş mektuplarının nasıl yazılacağına örnekler

İngilizce bir mektup veya e-posta nasıl yazılır.

Stephen Phillips, Unsplash aracılığıyla

İngilizce İş Mektupları

İngilizce iş mektupları yazmak, özellikle yabancılar için en kolay iş değildir. Burada doğru şekilde nasıl yapılacağını öğrenirsiniz. Size her adımda ilk önce örnek cümlelerle gideceğim.

Bazı Temel İpuçları: Dil Kullanımı

İngilizce bir iş mektubu yazarken doğru dili kullanmak çok önemlidir. Her zaman kibar olun. Muhtemelen biraz muhafazakar olmak genellikle daha iyidir, özellikle Hollandalıysanız (çok açık sözlü) ve İngiliz veya Amerikalılara yazıyorsanız. Kısa ve anlaşılır cümleler kurmak da önemlidir.

İngilizce İş Mektubunun Formatı

İngilizce bir iş mektubunun yapısı veya formatı oldukça basittir. İlk paragrafta neden yazdığınızın sebebinden bahsediyorsunuz. Orada kendinizi de tanıtabilirsiniz. Sonraki paragraflarda, ilk paragrafta yazacağını söylediğin şeyi yazarsın. Son paragrafta, söylediklerinizi bir kapanış cümlesi ile özetleyeceksiniz. (Bununla ilgili daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz).

Kaçınılması Gereken Yaygın Noktalama ve Yazım Hataları

• Belirtilmemesi veya benzeri kasılmalar içinde kesme işareti (') misplacing olmaz ya olamaz .
• Yapabilir ve yapamaz kelimesinin kullanımı. Yapabilir ya da yapamaz demek daha iyidir.
• Bir cümle içinde yeni bir cümleye başladığınızda virgülün önüne ve sonrasına değil.

İş Mektubu Nasıl Ele Alınır

İade Adresinizi Nasıl Yazabilirsiniz?

Bir mektupta adres sol üstte olmalıdır. Bazı şirketler ve kuruluşlar, şirketin adını ve logosunu ortaya koymayı tercih etmektedir. Bunu yapmayı seçtiğinizde, tarihin sağda olması gerekiyor.

Bir birey için:

• İsim: Bill Gates
• Numara ve Sokak Adı: 33 Güzel Sokak
• Posta Kodu ve Şehir: DD 108 Londra
• Ülke: Birleşik Krallık

İsterseniz bir e-posta adresi, web sitesi veya telefon numarası da ekleyebilirsiniz. Kişisel ad yerine şirketinizin adını veya kuruluşunuzun adını da girebilirsiniz.

Alıcının Adresi Nasıl Yazılır

• İsim: Bay Mark Evans (her zaman kişinin doğru unvanını kullanın - daha fazlası aşağıda)
• Numara ve Sokak Adı: 33 Ana Cadde
• Posta Kodu ve Şehir: LK 203 Brighton
• Eyalet: Doğu Sussex
• Ülke: Birleşik Krallık

Tarih: Örnekler

Tarih, muhatabın adresinden hemen sonra gelir. Şehir isimlerine gerek yoktur. Sadece tarih yeterli olacak. Her ayın adının ilk harfi her zaman büyük harftir.

• İngilizce mektup: 17 Eylül 2012
• Amerikan mektubu: 17 Eylül 2012

İş Mektubunun Açılması

İngilizce bir iş mektubunda, alıcıya hitap etmek için doğru başlıkların kullanılması önemlidir. Evli kadınlara Bayan ile hitap edildiğini ve evlenmemiş kadınlara Bayan denildiğini unutmamalısınız.Ayrıca, tam olarak emin olmadığınız zamanlarda Bayan'ı kullanmayı da seçebilirsiniz. Dahası, İngiliz İngilizcesinde Bay veya Ms'den sonra nokta yoktur, ancak Amerikan İngilizcesinde vardır.

Olası başlıklar: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms

Ayrıca akademik unvanların, menşe ülkenizdeki unvanlara uygun olması gerekmediğini de unutmayın.

Selamlama: Örnekler

Bir İngilizce İş mektubundaki selamlama neredeyse her zaman "Sevgili" dir. Alıcının adını bildiğinizde, tam adını kullanmalısınız.

Selamlama örnekleri

• Sevgili Bay Black,
• Sevgili Profesör Black,
• Sevgili Dr. Black,
• Sevgili Donald Black,
• Sevgili Bayan Black,

Alıcının adını bilmiyorsanız:

• Sevgili Beyefendi / Hanımefendi,

Tanınmayan bir kişi ise aşağıdaki selamları kullanabilirsiniz:

• Değerli müşterimiz,
• Sayın Sakinimiz,
• Sayın Baylar ve Bayanlar,
• Sevgili öğrenci,

Açılış Cümleleri: Örnekler

• … ile ilgili mektubunuz için teşekkür ederiz…
• Yanıt olarak yazıyoruz…,
• 20 Aralık mektubunuz ile ilgili olarak…
• … mektubunuza yanıt olarak, biz
• Hakkında bilgi almak için yazıyorum…,

Kapanış Cümleleri: Örnekler

Kapanış paragrafında son bir kapanış cümlesi ile bitirirsiniz. Bunu genellikle en önemli noktanızı tekrarlamak veya tekrar buluşma planları yapmak için kullanırsınız. Ayrıca alıcıdan hariç ne tür eylemler yaptığınızı netleştirmek için.

• Başka sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
• Gelecekte güçlü bir iş ilişkisi kurmayı dört gözle bekliyoruz,
• 4 Kasım'daki görüşmeyi dört gözle bekliyoruz,
• Bir kez daha, vaktinizin çoğunu aldığımız için çok üzgünüz.
• Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı bir kez daha özür dileriz,
• İlginiz ve değerli zamanınız için bir kez daha teşekkürler,
• Cevabınızı ilgiyle bekliyoruz,
• Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz,
• Size görmek için sabırsızlanıyoruz,

İmza

Alıcının adını bildiğinizde:

• Saygılarımla,
• İçtenlikle,

Veya adını bilmiyorsanız:

• Saygılarımla,

Sonra,

• İmzan
• Adınız (+ unvan)
• (isteğe bağlı) İş Pozisyonunuz

İşte bu bilgiler Hollandaca.

Resmi olmayan mektuplar mı arıyorsunuz? Örneklerle İngilizce gayri resmi mektuplar nasıl yazılır makalemde bunu okuyun.