Dehşete düşenler için kolay grup sunumu ipuçları

Bir gruba sunum yapmak

Pixabay

Parlama zamanı

İster tamamen yabancı, ister iş arkadaşı olsun, bir grup insana herhangi bir sunum yapmak, çoğu insanı yaklaşan bir kıyamet duygusuyla doldurur, ancak bu şekilde olmak zorunda değildir. Başarılı bir sunum, hazırlık aşamasına gelir. Bu bölümü doğru yapın ve herhangi bir grubun elinizden yemek yemesi için yola çıkın.

Bir gruba bir kişiyi sunmak, genellikle tek bir kişiye bire bir sunum yapmakla aynı temel ilkeleri izler. Bununla birlikte, bir grup farklı kişiliğe sunum yapmak bazı ilginç zorlukları ortaya çıkarır ve herhangi bir topluluk önünde konuşma gibi, sinirlerin harekete geçmesine izin vermek genellikle kolaydır. Aşağıda, mafyaya karşı sadece siz olduğunuzda aklınızda bulundurmak isteyebileceğiniz bazı basit grup sunum ipuçlarını listeledim.

Neden buradayız?

Neden buradayız? Bunun büyük bir soru olduğunu biliyorum ve yanıtı da bilmiyorum, ancak sunumunuzdaki insanların neden orada olduğunuzu bilmesini sağlamanız gerektiğini biliyorum - bu yüzden kendinizi doğru şekilde tanıttığınızdan emin olun. Onlara neden orada olduğunuzu söyleyin, neden orada olduklarını bildiklerinden emin olun (ve sadece patron katılmaları gerektiğini söylediği için değil) ve onlara işin içinde ne olacağına dair bir fikir verin (örneğin sunumun sonunda götürülür). Sunumunuzun sonunda, bir grup insana nasıl güvenle sunum yapacaklarına dair harika bir anlayışa sahip olacaklar.

Görselleştirme

Pixabay

Olumlu Görselleştirme

Tıpkı bire bir toplantıya hazırlanırken olduğu gibi, gruplara sunum yaparken görselleştirme önemlidir. Toplantıdan önce, fikirlerinizi / ürününüzü / slaytlarınızı vb. Gruba mümkün olan en olumlu şekilde sunarken kendinizi görselleştirdiğinizden emin olun, bu şunları içerir: gruba sunum yaptığınızda nasıl hissedeceğinizi hayal etmek (kendinden emin, rahat); nasıl ayakta duracağın (rahat, her zaman hareketsiz değil ama etrafta koşuşturmuyor); sorulara nasıl cevap vereceğinizi (güvenle, emin şekilde). Çok olumlu bir son hayal edin (grup alkışlar veya harika bir sunum için size teşekkür eder ve toplantı için hedefinize ulaşırsınız).

Hazır ol

Yapabiliyorsanız, etrafa bir göz atmaya çalışın ve sunumunuzdan önce sunum yapacağınız odayı ayarlayın, bu, şeyleri nereye koyacağınızı planlamanıza yardımcı olacaktır (odanın sağına veya soluna, nerede veri projektörü / dizüstü bilgisayar için elektrik prizleri). Odayı tanımak, sunum öncesi görselleştirmenizde size büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

Gerçekten arkadaş

Üçüncü şahıslardan referans vererek davanızı güçlendirmek için dinleyiciler arasında bir arkadaşınızın olması genellikle yararlıdır. Bu genellikle daha önce tanıştığınız ve sunumunuza vereceğiniz değeri zaten gören bir kişi olabilir. Bir grup akranında, arkadaşın görüşü sizinkinden daha önemli olabilir; Dolayısıyla, fikirleriniz konusunda olumlularsa, sunumunuza 'ağırlık' katmalarına izin verin. Bu konuda aklınızda bir kişi varsa, konuşmanız sırasında ona başvurmanın uygun olup olmadığını önceden kontrol edin ve belki de yapmak istediğiniz noktalara 'ağırlık' ekleyin. Ağırlık eklemek, konuşma sırasında yaptığınız bir noktayı desteklemek için olumlu bir yorum yaptıkları anlamına gelebilir.

Tanıtımı…

Dinleyicileriniz arasında bir arkadaşınızın olmasının yanı sıra, sunumunuzun başında birisinin sizi grubu (örneğin grubun lideri veya bir yönetici) tanıtması genellikle yararlıdır. Bu çok olumlu bir şey olabilir ve eğer iyi yapılırsa, size hemen biraz güvenilirlik kazandırmalıdır. Bununla birlikte, girişten önce, tam olarak ne söyleyeceklerini bildiğinizden ve bunun sizin söyleyeceğiniz şeyle aynı çizgide olduğundan emin olun - aksi takdirde çok kafası karışmış bir izleyici kitlesiyle karşılaşabilirsiniz.

Sunarken dikkat çekmek

Pixabay

Kesintiler ve Konuşmacılar

Büyük bir grup insanı yönetmek genellikle bire bir toplantıdan çok daha zordur. Her büyük grup içinde, bazı yıkıcı etkiler bulabilirsiniz ve bunların dikkatle ele alınması gerekir. Genel olarak, bunlar iki kategoriye ayrılma eğilimindedir, ilki kesintilerdir; bu, sürekli olarak sorular sorarak kitlenizin dikkatini çeken bir heckler veya bir kişi şeklini alabilir - genellikle akışınızı kesintiye uğratan teğetlere yönelir - ve kimsenin soru sormasına izin vermez. Genellikle bu insanlar ilgiyi severler ve yapılacak en kolay şey onlara bunu vermektir; bu, onlardan bir model olmalarını (örneğin, bir açıklamaya sahip bir ürün sunuyorsanız) veya size yardımcı olmalarını istemek olabilir. bir şekilde bu onlara ihtiyaç duydukları ilgiyi verecektir.ancak onları yakın ve kontrol altında tutabilirsiniz - hemen yanınızdaysa rahatsız edici olma ihtimalleri daha düşüktür.

Konuşmak, başa çıkmanız gerekebilecek başka bir rahatsızlıktır, bu genellikle sizi hedef almaz, ancak bazen arka tarafta sunumunuz boyunca konuştuğunuz bir "sohbet kutusu" görürsünüz. Bununla başa çıkmanın birkaç yolu var, ilki ve muhtemelen en iyisi, sadece konuşmayı bırakmanızdır, diğer herkes de sessizleşir, sonra sohbet kutunuz tek kişinin konuştuğunu ve herkesin 'beklediğini' anlayacaktır. onlar için ve derhal durun. Bu işe yaramazsa, onlara soracak bir soruları olup olmadığını doğrudan sorun - bu genellikle onları soğutur.

Garip Sorular

Herhangi bir grup sunumunda soruları cevaplamak söz konusu olduğunda kural dürüst olmaktır. Bir şeyler uydurmayın, sonunda yakalanacaksınız ve itibarınız zarar görecek. Eğer bir sorunun cevabını bilmiyorsanız (ve bu genellikle olur), bunun iyi ve geçerli bir soru olduğunu kabul edin, onlara cevabı bilmediğinizi söyleyin, sonra cevabı en kısa sürede bulacağınızı söyleyin. mümkün (ve yaptığınızdan emin olun).

Garip bir soruyu ele almanın başka bir yolu da, soruyu ilk başta soran kişiye (“… yani sorduğunuz şey…?”) Ya da genel olarak izleyiciye (“Bu iyi soru, başka birinin bu konuda bir fikri var mı? ") Geri dönmek ya soruyu yayma eğilimindedir ya da ilk soran kişiden daha sık değildir ya da izleyici cevaplayacaktır!

İleriye ve yukarıya doğru

Umarım yukarıdaki hızlı ipuçları ve stratejiler, kendinizi daha güvende hissetmenize ve bir dahaki sefere sunum yapmaya hazırlanırken daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olur. Bu yönergelere uymak basit ve uygulanması kolaydır, uygulama ile alışkanlık haline gelecektir ve bir dahaki sefere bekleyen yüzlerle karşılaştığınızda özgüveniniz daha da artacaktır.

© 2019 Jerry Cornelius