Küçük işletmeler için defter tutma hesap tablosu örneği

Bir İşletmeniz Varsa, Defter Tutmayı Görmezden Gelemezsiniz

Kendi küçük işletmeniz varsa, iyi kayıt tutmak şarttır. Aslında, şirketleşme veya lisanslama için bir gereklilik bile olabilir. İşletmenizin karlı olup olmadığını herhangi bir noktada görebilmeniz gerekir. Vergi zamanında, yıl boyunca iyi ticari kayıtlara sahip olmak daha da kritiktir, aksi takdirde muhtemelen vergi makamlarıyla sıcak suya girebilirsiniz.

Gelir kayıtları ve gider kayıtları için basit elektronik tablolar oluşturun. Öğeleri ortaya çıktıkları gün elektronik tablolara girme alışkanlığı kazanırsanız, kısa süre sonra yeni bir alışkanlık oluşturduğunuzu ve önyüklemek için iyi iş kayıtlarınız olduğunu göreceksiniz. Aşağıdaki tartışma bir kılavuz niteliğindedir ve örnekler, evinden küçük bir hizmet işletmesi işleten - bu durumda, yazı yazma ve düzenleme - ve hiç çalışanı olmayan birine dayanmaktadır.

Hangi Kayıtları Tutmam Gerekiyor?

Gereksinimler, yargı yetkisinden yargı alanına değişir, bu nedenle, muhasebe açısından ne yapmanız gerektiğini anladığınızdan emin olmak için eyalet veya eyalet hükümeti ile Federal vergi dairesine danışmanız her zaman akıllıca olacaktır.

Genel olarak, bir şahıs şirketi için yıllık bir bilanço gerekli değildir ve elektronik tabloları tutmak yeterlidir. Muhtemelen, bir işletmenin sahibi olarak, sizi birkaç yıl boyunca iş kayıtlarınızı tutmaya zorlayan yasalar olduğunu keşfedeceksiniz. İşletme için geçerli vergileri bildirmek için vergi dairesinden bir "işletme numarası" almanız da gerekebilir.

Kayıtlarınızı vergi amaçlı tutma açısından, her zaman elektronik tablolarınızdaki her girişi yedeklemek için kanıt bulundurduğunuzdan emin olmalısınız. Buna denetim izi denir. Bu denetim izi, hizmetleriniz için faturalar ve yaptığınız satın alımlar için makbuzlar gibi öğeleri içerir. Arabanızı işiniz için kullanırsanız, iş kullanımı için katlanılan kilometreyi, benzin maliyetini, ruhsat maliyetini ve onarım / bakım masraflarını kaydetmeniz gerekir. İnternet sağlayıcınız da dahil olmak üzere telefon ve diğer hizmet faturaları da izlenmelidir. Microsoft Excel gibi yazılımları kullanarak kurabileceğiniz basit elektronik tablolar, her şeyin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.

Gelir Kayıtları

Küçük işletmenizin ürettiği geliri kaydetmek için bir elektronik tablo oluşturmak için gereken yalnızca birkaç basit adım vardır. İsterseniz gerçekten çok fazla ayrıntıya girebilirsiniz, ancak basitlik genellikle daha iyidir ve muhasebeyi bir angarya olarak görmenizi engeller.

Temel olarak, yapmanız gereken tek şey gelir kaynaklarınızı kaydetmektir. Gelir, bir hizmet sağlamak için bir müşteriye düzenlediğiniz bir faturadan geliyorsa, ayrıntıları not edin. Bu işlemler için denetim iziniz veya "kanıtınız" PayPal hesap özetleri, banka hesap özetleri ve müşterileriniz için oluşturduğunuz faturaları içerebilir.

Sütun başlıkları istediğiniz her şeyi içerebilir, ancak en azından işlemin veya faturanın tarihi, müşterinin adı, sağladığınız hizmetlerin açıklaması, satış fatura numaranız olmalıdır (böylece çapraz referans yapabilir ve bir denetim izi) ve uygulanan tüm vergiler.

Toplamları çalıştırmaya devam etmek için farklı hücrelerde formüller de oluşturabilirsiniz veya elektronik tablolar konusunda çok ustaysanız, diğer sayfalara bağlantı gibi şeyler yapabilirsiniz. Aşağıdaki örnek, basit gelir kayıtları için bir örnek olarak verilmiştir.

Fatura Numarasını Gösteren Müşterilerden Elde Edilen Gelir

greenlamplady (Kaili Bisson)

Gider Kayıtları

Gelir kayıtlarında olduğu gibi, masraf tarafında işleri basit tutmak, bunu gerçekten nispeten hızlı ve kolay hale getirecektir. İşletmenizde maruz kaldığınız tüm yasal harcamaları gerçekleştikleri tarihte kaydedin. Vergi makamları tarafından kullanılanlar gibi tanımlayıcıları veya harcama türlerini kullanmaya çalışın, çünkü bu, vergilerinizi yapma zamanı geldiğinde size gerçekten yardımcı olacaktır. Bazı örnekler şunları içerir:

Reklâm
İş - ev masraflarının kullanımı
Gereçler
Telefon ve yardımcı programlar

Yine, sütun başlıkları istediğinizi içerebilir, ancak en azından işlemin tarihi, işlem türü, tedarikçinin adı, harcanan tutar ve uygulanan vergiler olmalıdır. Tüm makbuzları ve faturaları kanıt olarak saklayın. Farklı türlerdeki harcamaların toplamlarını çalıştırmaya devam etmek için hücrelerde bir kez daha formüller oluşturabilirsiniz. Basit bir gider hesap tablosu aşağıda gösterilmiştir.

Türe Göre Yapılan Vergilerle Giderler

Giderleri Takip Etmek İçin Bir Uygulama İndirin

Ayrıca, Android veya iOS cihazınıza indirebileceğiniz, işletme harcamalarını takip etmenizi sağlayacak birçok uygulama da var.

Bu uygulamaların çoğu, QuickBooks ve Excel gibi paketlere oldukça kolay bir şekilde entegre olur ve tüm harcamalarınızın yakalandığından emin olmanızı sağlar. Hatta bazı uygulamalar müşterilerinize faturaları e-postayla göndermenize de olanak tanır - bu, herhangi bir küçük işletme için büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Defter Tutma Elektronik Tablo Alışkanlığını Devam Ettirin

Şimdi, her gün muhasebe hesap tablolarınız üzerinde zaman geçirme alışkanlığı edinmeye başlayın. Çok geçmeden, üstesinden gelmenin zaman almadığını keşfedeceksin ve vergi zamanında bunu yaptığına çok sevineceksin.

Alışkanlık Oluşturmak Ne Kadar Sürer?

Yeni bir alışkanlık geliştirmek aslında en az 2 ay sürüyor. Ama umutsuzluğa kapılma! E-tablonuza birkaç giriş eklemek için günde birkaç dakika yeterlidir.