Sağlıklı, üretken bir ofisin 10 işareti

Bazı insanlar, geniş açık alanları ve az sayıda duvarı olan ofislerde başarılı olurlar. Diğerleri, çalışma alanları arasındaki net sınırların eksikliğini rahatsız edici buluyor.

Açık konsept ofisler herkesin söylediği kadar verimli ve verimli mi? Belki de değil. Son zamanlarda yapılan araştırmalar, duvarsız çalışmanın daha yaratıcı, enerjik işyerini teşvik ettiği konusundaki popüler bilgeliğe karşı çıktı.

Servet: Açık Konsept Ölü
Washington Post: Google yanlış anladı. Açık ofis trendi işyerini yok ediyor.

1. Erişilebilirlik

Ofis ortamı erişilebilirlik bina kodlarıyla uyumlu mu? Tüm çalışanlara ve müşterilere işyerine eşit erişim veriliyor mu? Hareket kabiliyetinizi etkileyen bir engeliniz yoksa, binanın tekerlekli sandalye erişimine uygun olup olmadığı hemen fark ettiğiniz bir şey olmayabilir. Ama şunu bir düşünün: herhangi birinin yaşam durumu değişebilir. Şu anda erişilebilir bir ofise ihtiyacınız olmayabilir, ancak bir yaralanma veya hastalık hareketliliğinizi etkileyecekse, bu ofis ihtiyaçlarınızı karşılamak için ne kadar yardımcı olacağını düşünüyorsunuz? Dahası, bir şirket erişilebilir bir çalışma ortamı yaratmaya açık değilse, engelliler için mevcut iş fırsatlarını sınırlıyor demektir. Çeşitliliğin ve kapsayıcılığın sağlıklı, üretken bir çalışma ortamının ayrılmaz parçaları olduğuna inanıyorum.

2. Çevre Sağlığı ve Sağlık

Bu ofiste sıcaklık doğru geliyor mu? İyi hava akışı var mı? Temiz havanın içeri girmesi için pencereler açılıyor mu? Doğal aydınlatmaya ne dersiniz? Soluduğunuz hava, ofisinizin sıcaklığı ve masanızı aydınlatan ışık, üretkenliğiniz ve işte nasıl hissettiğiniz üzerinde olumlu veya olumsuz bir etkiye sahip olabilir.

3. Bireysel Çalışma Alanları

İnsanlara, bireysel çalışma alanlarını dekore etme ve kişiselleştirme özgürlüğü ve esnekliği veriliyor mu? Görüşmenin başında veya sonunda ofise göz attığınızda ne görüyorsunuz? Soğuk, çerez kesici bölmelerdeki değirmen taşına burun kıvırarak herkes mi çalışıyor? Veya insanlar çalışma alanlarındaki küçük renk ve dekoratif dokunuşlarla özgürce etkileşime girip kendilerini (mantık çerçevesinde) ifade edebiliyor mu?

Çalışma alanınızı resimler ve hatıralarla kişiselleştirebilmek sizin için ne kadar önemli?

4. Görsel İpuçları ve Mesajlar

Ofiste dolaşırken, işyerinde kendinizi güvende hissetmediğinizi hissettirebilecek herhangi bir resim, işaret veya slogan not alın. Cinsiyetçi, ırkçı ve aşağılayıcı şakalar, posterler ve işaretler işyerinde veya bu konuda herhangi bir yerde uygunsuzdur! Çalışanların masalarına kaba ve saldırgan resimler koymalarına izin verilirse, yönetimin bunun kadınlar ve ötekileştirilmiş gruplar üzerindeki etkisini muhtemelen pek umursayamayacaktır.

5. İtirazın Kaldırılması

Şirket dış görünüşüne ne kadar iyi bakıyor? Binanın bakımı düzgün mü? Ofise arkadaşlarınızı ve ailenizi getirmekten gurur duyar mısınız?

6. Dış Mekanlar

Ofisinizin dışında hoş, dumansız alanlar var mı? İşler işte biraz stresli hale gelirse, dışarıda canlı ve ferahlatıcı bir yürüyüşle konuşabilecek misiniz?

7. Toplu Taşıma ve Otopark

İşe transit giderseniz, hava karardıktan sonra veya sabah erken saatlerde ofise gidip gelirken rahat hissedecek misiniz? Eğer işe arabayla giderseniz, uygun fiyatlı ve binaya nispeten yakın bir yere park edebilecek misiniz? İşteki sağlığınız ve esenliğiniz çalışma saatlerinizle sınırlı değildir. İşe gidip gelmeniz güvensiz ve stresli olacaksa, bu sağlığınıza ve üretkenliğinize zarar verebilir.

8. Gizlilik ve Güvenlik

Evdeki ön kapınız kilitlenmeseydi, kendinizi güvende hisseder miydiniz? Çantanı hiç ön verandada bırakır mısın? Bu sorulara cevabınız 'hayır' ise, o zaman işyerinde aynı güvenlik eksikliğine neden göz yumasınız? Çalışanlara işyerinde cüzdan, çanta ve diğer kişisel eşyaları koymaları için kilitli bir çekmece veya dolap gibi güvenli bir alan verilmelidir. Şirketin ayrıca, özellikle mesai saatleri dışında veya personelin yalnız çalıştığı zamanlarda, güvenlik konusunda net politikaları olmalıdır.

9. Temizlik ve Hijyen

Banyolar temiz ve düzenli mi? Sabunluklar, kağıt havlular ve / veya el kurutma makineleri ve dezenfekte edilmiş lavabo ve tuvaletler gibi temel olanakları var mı? Banyo engelliler için erişilebilir mi? Şirket yönetimi, çalışanlarının konforu için temiz ve işlevsel bir banyo sürdürmenin bir öncelik olduğunu düşünmüyorsa, başka hangi sağlık ve güvenlik konularını ihmal etmek istiyorlar? Aynı şey yemek odası için de geçerli. Umarım yemek odası kimsenin sorumluluk almadığı büyük bir karmaşa değildir. Başkalarının baştan savma alışkanlıklarıyla uğraşmanın ek stresine kim ihtiyaç duyar?

İşyerinizde temiz, güvenli ve erişilebilir bir tuvalete sahip olma hakkınız vardır. Bakımlı, hijyenik banyo tesislerine sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu küçümsemeyin.

10. Yer! Yer! Yer!

İş görüşmeniz için gelmeden önce veya sonra mahalleye bir göz atın. Öğle tatilinizde işlerinizi halletmeniz gerektiğinde işinize yarayacak yararlı mağazalar, restoranlar ve hizmetler içeriyor mu? Veya ofis, bir mahallenin topluluk duygusu olmayan ıssız bir çorak arazisinde mi ya da molalarınızda dolaşmak ve sosyalleşmek için güvenli alanlar mı?

Ofis düzeninde insanların öğle yemeği ve kahve molalarında birbirleriyle sosyalleşebilecekleri bir alan var mı?

Ne Aradığınızı Bilin!

Müstakbel işvereniniz, ofisi bu sağlıklı çevresel belirleyiciler listesine göre değerlendirdiğinizde 10 üzerinden mükemmel bir 10 puan alamayabilir. Bazı rahatsızlıklarla yaşayabileceğinize karar verebilirken, tatmin edici bir şekilde çözülemezlerse diğer sorunların anlaşmayı bozacağına karar verebilirsiniz. Ve bununla yüzleşelim: işi o kadar çok isteyebilir veya buna ihtiyacınız olabilir ki, bu konulardan hangisinin en önemli olduğunu seçme ve seçme lüksüne sahip değilsiniz. Ancak, bir işin sizin için uygun olup olmadığına karar verirken neye bakmanız gerektiğinin daha fazla farkında olarak, iş tekliflerini gözleriniz açıkken kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.