Tarama özgeçmişleri: yeni yöneticiler için ipuçları

Hepsiyle mülakat yapmaya vaktiniz olmayacağından adayları incelerken seçici olmalısınız.

Amtec Personel

Çalışanların işe alınmasına dahil olan yeni bir yönetici veya amir olarak, bir noktada, incelemeniz için bir dizi özgeçmiş veya iş başvurusu verilebilir.

Genellikle bir pozisyon açık olduğunda, İnsan Kaynakları Departmanındaki dosyalarda bulunan veya başvuran neredeyse yönetilemeyen sayıda aday vardır. Meşgul bir yönetici olarak, kesinlikle tüm adaylarla kişisel olarak röportaj yapamazsınız; özellikle hepsi doldurmaya çalıştığınız pozisyon için nitelikli veya uygun değilse.

Elbette, iş için gerçekten nitelikli olmayan veya diğer diskalifiye edici özelliklere sahip olan adayları amaca uygun bir şekilde filtreleyebilmek çok büyük fayda sağlayacaktır.

İşverenler bununla her zaman ilgilenir. Seçimleri azaltmanıza ve kendinize çok fazla zaman kazandırmanıza yardımcı olmak için oyun kitaplarından birkaç ders alabilirsiniz. Başlamanıza yardımcı olacak birkaç taktikten bahsedeceğim.

Bazı Genel Düşünceler

İlk olarak, başvuruların veya özgeçmişlerin ilk taramasını yapmanın işe alma sürecinde yalnızca ilk adım olduğunun farkına varmak önemlidir. Amacınız, zamanınızın çoğunu en iyi adaylara odaklayabilmek için seçimlerinizi daraltmaktır. Yalnızca açık pozisyonunuza en uygun adaylarla telefonda ve yüz yüze görüşmeler yapmalısınız. Bu tarama, insanları bir "reddetme" veya "görüşme programı" grubuna ayırmanın basit bir adımıdır.

İkinci olarak, tarama sürecine başlamadan önce iyi organize olmak iyi bir fikirdir. İdeal olarak, düşündüğünüz herhangi bir adayda görmek istediğiniz gereksinimlerin bir kontrol listesini geliştirmelisiniz.

Seçim sürecine katılacak başka kişiler varsa, tarama kontrol listesinin / listelerinin geliştirilmesine onların girdilerini (veya en azından onaylarını) almak isteyeceksiniz. Pozisyonun tipi kendisi için size tarama kontrol listesi olacaktır ayrıntılı nasıl etkileyecektir işe, ancak o olabilir şunlardır:

• özel beceriler
• iş deneyimi
• eğitim, lisanslar veya kayıtlar
• bilgi
• Kişisel özellikler
• yeterlilikleri
• başarılar
• iş gerektiriyorsa belirli yaş gereksinimleri

Bu kontrol listesi tutarlı ve tarafsız bir şekilde kullanılmalıdır.

Muhtemelen görüşme sürecinde kullanmak için daha kapsamlı bir kontrol listesi geliştireceksiniz. Muhtemelen iş tanımına, temel görev ve sorumluluklara ve belki de iş için kritik olarak tanımlanan kişilerarası ve davranışsal özelliklere dayanacaktır. Bazı kuruluşlarda, tüm kritik işlevlerin tanımlanmasını ve iş tanımlarına yansıtılmasını sağlamak için kapsamlı bir iş denetimi yapılır. Bu düzeyde bir tanıma sahip olmak, tarama, görüşme ve seçim sürecini çok daha kolay ve başarılı kılar.

Ancak şimdilik, bu ön tarama kontrol listesi, hızlı çalışmanızı sağlamak için biraz daha basit olacak.

Tarama Kriterleriniz Ne Olmalı?

Bu süreçte tam olarak neyi aradığınız, açık pozisyon için sahip olduğunuz iş gereksinimlerine bağlıdır.

1. Taradığınız belge çoğu zaman, sadece sunuma dayalı olarak insanları daha fazla değerlendirmeye dahil etmek veya değerlendirmek için kullanılabilir. Örneğin:

• Özgeçmiş, yazım ve dilbilgisi açısından düzenli, okunaklı ve hatasız mı?
• Kapak mektubu iyi yazılmış, kısa ama faydalı bilgilerle dolu mu?
• Başvuru tamamen doldurulmuş mu, okunaklı mı ve başvuru sahibi talimatları uyguladı mı?

Bazı işlerde bu tür şeyler kritik olmayabilir. Bu durumda, onları hızlı değerlendirmenize dahil etmeyin.

2. Dikkate alınacak bir sonraki kriter , iş için minimum gereksinimler olacaktır. Bu, gerekli olan bir ehliyet veya tescil sahibi olmak, asgari eğitim şartı, yasal olarak ülke içinde çalışmaya uygun olmak, belirli bir çalışma ortamında en az bir yıllık iş deneyimi veya diğer şartlar olabilir. sahip olmadıklarında birini otomatik olarak dışlar.

Bir özgeçmiş veya başvuruyu görüntülerken, önce bu asgari gereksinimleri kontrol etmelisiniz, böylece bunlara sahip olmayan adaylar elenir ve belgelerini incelemek için ek zaman harcanmaz. Ancak sınavı geçenler için daha üst düzey bir taramaya geçebilirsiniz.

3. Ek kriterler, tercih edilen veya oldukça arzu edilen niteliklere dayalı olacaktır. Bir başvuru sahibi bu niteliklere sahip olsaydı, kişisel görüşmeye layık güçlü bir aday olurdu.

Belirli beceriler, yetkinlikler, başarılar, iş deneyimleri ve benzeri bu noktada devreye girebilir. Belki de belirli bir tedavide uzmanlığa, bir analiz yöntemine, belirli ekipmanın kullanımına veya belirli bir yazılıma aşina olan birine ihtiyacınız vardır. Şimdi bunu arama zamanı. Bu taramanın bir kısmı sadece anahtar kelimeleri tarayarak yapılabilir, ancak bazen iş unvanlarına, görev tanımlarına veya başarılara dayalı olarak bir sonuç çıkarmalısınız.

İş için önemliyse, yumuşak beceriler veya daha nitel olan şeyler için tarama yapmak da mümkündür. Güçlü iletişim becerileri, liderlik yeteneği, problem çözme, yaratıcı düşünme veya esneklik aranabilir. Bu genellikle daha yakından bir inceleme gerektirir, ancak kesinlikle bir görüşme için uygun görülen aday sayısını daraltmaya yardımcı olabilir.

İş deneyimi için olduğu kadar yumuşak beceriler için tarama yapmak da önemlidir.

Amtec Personel

Hatırlanması Gereken Birkaç Şey

Özgeçmişler ve hatta başvurular biraz aldatıcı olabilir.

• bazı iş adayları, bilmeden kritik bilgileri dışarıda bırakır.
• bazıları iş için gerekli becerilerden çok kapak mektupları ve özgeçmiş yazmada daha iyidir.
• işte olağanüstü performans gösteren bazıları özgeçmiş ve kapak mektupları yazma konusunda yetersizdir.
• alan sınırlıdır, bu nedenle başarıların ve iş sorumluluklarının tam tanımları gerçekten mümkün değildir.
• bazı bireyler deneyimlerini, başarılarını veya niteliklerini şişirmeye çalışacaklardır.
• bazen sağlanan bilgiler kafa karıştırıcı veya tutarsız görünebilir.
• iş unvanları kuruluşlar / şirketler arasında tutarlı bir şekilde uygulanmaz, bu nedenle kendi başlarına pek bir şey ifade etmeyebilirler.

Bu nedenlerden ve daha fazlasından dolayı, belirli bir adayın uygunluğunu yanlış değerlendirmek mümkündür. Bazen, "sahip olunması gereken" öğelerin üstünkörü taramasını geçtikleri sürece bir adayı taramadan önce bir telefon görüşmesi yoluyla daha fazlasını keşfetmeye değer olabilir. Başvurularınızın veya özgeçmişinizin sıralaması üç kategoriyle sonuçlanabilir:

• reddetmek
• telefon görüşmesi yoluyla daha fazlasını netleştirin
• kişisel görüşme planla

Bir telefon görüşmesi veya kişisel görüşme sırasında açıklığa kavuşturulması gerekebilecek bazı genel şeyler şunları içerebilir:

• ihmal edilen bilgi
• istihdamdaki boşluklar (koşulları öğrenin)
• sık iş değişikliklerinin nedenleri
• önceki işlerden ayrılma nedenleri
• Özellikle yazılı olarak belirtilmemişse, belirli iş unvanları altındaki görev ve sorumluluklar
• yazılı olarak belirtilmemişse başarıların nicel "kanıtı"
• Sadece özgeçmişlerini veya başvurularını taramanıza dayanarak sahip olduklarından çıkarabileceğiniz becerilerden herhangi birinin kanıtı

Sonraki adımlar

Dolayısıyla, mevcut tüm özgeçmişleri veya başvuruları taradınız, şimdi sınırda olan adaylarınız varsa veya görüşmeye uygunluklarını belirlemek için daha fazla bilgiye ihtiyaç duyduğunuzu düşündüğünüz kişiler varsa, telefon görüşmeleri planlamanın zamanı geldi. Tabii ki, aramadan önce, sağladıkları bilgilere dayanarak onları içeri veya dışarıda bırakmanıza izin verecek belirli hedefleriniz / sorularınız olmalıdır.

En iyi adaylarınızın tümü belirlendikten sonra, kişisel görüşmeler planlamanız gerekecektir. Bu, elbette, seçim sürecine dahil edilecek diğer kişilerle koordine edilmelidir.

Yukarıda belirtildiği gibi, kişisel mülakatlar en iyi şekilde, iş tanımındaki kritik olan öğeleri kapsayan başka bir kontrol listesi kullanılarak gerçekleştirilir. İş adaylarını karşılaştırmak için her bir madde için bir derecelendirme ölçeği içerebilir. Teknik veya klinik beceriler, iş deneyimi, davranışsal veya kişilerarası yetenekler vb. Genellikle görüşme kontrol listesine dahil edilir. Her görüşmeci, kontrol listesinin geliştirilmesine dahil edilmelidir.

İşverenler, hem ilk tarama sırasında hem de kişisel görüşmeler boyunca bir kontrol listesi kullanarak işe alma kararlarını verirken adil ve tutarlı bir yaklaşım sağlayabilir ve iş için en iyi aday eşleşmesini bulabilir.

© 2018 Hürriyet