SAP siparişten nakde çevrim - fi-sd entegrasyonu ve konfigürasyonu

SAP Order-to-Cash nedir?

Siparişten Nakite, Finans (FI) ve Satış (SD) arasındaki bir entegrasyon noktasıdır. Kısaca OTC veya O2C olarak da bilinir. Müşterilerden teslimata ve faturaya kadar satış siparişini içeren bir iş sürecidir. SO, Teslimat, Mal Çıkışı (PGI) ve müşterilere faturalandırmayı içerir. OTC süreci, Kurumsal Kaynak Planlama yazılımında (ERP Yazılımı) çok önemli bir süreçtir. Hem büyük ERP yazılımı SAP hem de Oracle bu süreci içerir.

Yapılandırması hem Finans hem de Satış ve Dağıtım modüllerine dokunur Bu, müşteri Sorgulamasından mal teslimine, faturalandırmaya ve para ödemesine kadar uçtan uca bir süreçtir. Süreç, müşteri bir envanter kalemi (bir şirket için bitmiş ürünler) istediğinde başlar. Müşteri, ürün için fiyat teklifi alır ve ihtiyaç duyulan miktar için sipariş verir. Şirketten bir kullanıcı siparişi verir ve işlenmek üzere iletir. Envanter depodan alınır ve müşteriye gönderilir. Fatura süreci de teslimatla başlar ve ürünle birlikte veya daha sonra gönderilebilir. Bu genel olarak genel bir OTC senaryosudur.

Bu süreç müşteri ana kaydı, satış organizasyonu, satış ofisleri, dağıtım kanalları, bölümler ve tesisler arasında entegrasyon sağlar.

İşte bu yazıda, adımları ayrıntılı olarak tartışacağız.

SAP Siparişten Nakite Süreci

SAP OTC Süreç Akışı

SAP OTC, müşteri satış siparişi yaratmayı ve teslimat yoluyla müşteri gereksinimlerini karşılamayı içeren bir süreçtir.

Önkoşullar, müşteri ana kaydının ayarlanması, satış alanının (satış organizasyonu, bölümler ve dağıtım kanalları) zaten kurulmuş olmasıdır.

Genel olarak adımlar aşağıdaki gibidir:

• Müşteri Sorgulama
• Müşteri sorgulaması için teklif
• Satış Siparişi oluşturma
• Mal çıkışı (PGI)
• Teslimat
• Fatura - Müşteriye fatura gönderildi
• Para makbuzu - Müşteri Ödemesi

Sorgulama ve teklif olan ilk iki adım olabilir veya olmayabilir. Yeni bir müşteri teklif isteyebilir ve teklif isteyebilir, ancak eski bir müşteri sormayabilir. Ayrıca, ürünleri belirli bir fiyattan satmak için sözleşmeniz varsa, müşterinin teklif vermeden doğrudan sipariş vermesi gerekir.

Şimdi, bu döngü adımları için muhasebe girişleri üzerindeki etkisinin ne olduğunu görelim. Her adımın, iş akışında kullanılan bu adımların kendi yapılandırması vardır. Daha önce bahsettiğim gibi, bu süreç birçok farklı organizasyon düzeyini içerir. Bu süreçteki en önemli organizasyonel seviyeler Şirket kodu, satış organizasyonları, dağıtım kanalları, bölümler ve fabrikalardır.

SAP OTC Satış ve Dağıtım

OTC İşlem Adımları	İşlem kodu	Muhasebe Girişleri
soruşturma	VA11	Hayır
Teklif	VA21	Hayır
Satış Siparişi	VA01	Hayır
Mal Çıkışı Gönderme (PGI)	VL01n	Evet
Teslimat	VL01n	Evet
Fatura	VF01	Evet
Para Makbuzu	FB50	Evet

SAP ile İlişkili İş Süreci

Siparişten Nakite Yapılandırması

Bu, SAP ortamında içe aktarılan bir entegrasyondur. Ayrıntılı yapılandırma adımları burada verilmiştir. Yapılandırması OBYC işlem kodunda gerçekleşti.

• Sorgulama: Bir müşteri ürün fiyatı ve hizmet hakkında bilgi alır. Bu OTC sürecinin çok başlangıç ​​noktasıdır. Bu işlemin genel muhasebe hesapları üzerinde herhangi bir etkisi yoktur ve herhangi bir muhasebe girişi yoktur. Bir müşteri sorgu oluşturduğunda, bir sorgu numarası oluşturulur. Sorgu, VA11 işlem kodu ile oluşturulur.
• Teklif: Teklif, müşteriye verilen bir fiyat teklifidir. Bir teklif, sorgulama adımlarını izler. Teklif, sorgulama yoluyla veya sorgulama referans numarası olmadan oluşturulabilir. VA21 işlem kodu ile bir teklif oluşturulur.
• Satış: Bazı SAP uzmanlarına göre Satış siparişi aslında OTC sürecinin ilk adımıdır. Sorgulama ve tekliften sonra, oluşturulduktan sonra. Teklif referanslı veya referanssız satış siparişi oluşturulabilir. Muhasebe defteri girişi yapmaz ve Genel Muhasebe hesaplarında değişiklik yapmaz. Müşteriye mal teslim etme taahhüdüdür. SO, VA01 işlem koduyla oluşturulabilir.
• Mal Çıkışını Kaydedin: Mal çıkışını kaydetme, malların ambar tarafından toplandığı, paketlendiği ve satış siparişine göre müşterinin verdiği gönderim adresine gönderildiği adımlardır. Envanter borçlandırılan mal satışlarının maliyetine (COGS) karşı alacaklandırıldığından muhasebe girişlerimiz var. Sırasıyla mal satışlarının maliyeti ve envanter ile ilişkili genel muhasebe hesapları etkilenir.
• Teslimat: Teslimat, mal çıkışını (PGI) takip eder. Teslimat, malların müşterinin sevkıyat adresine fiili olarak yerine getirilmesidir. Teslimat aşamasında defterlerde muhasebe kayıtları bulunmaktadır. Bu aşamada, gelir hesabını borçlandırıyoruz ve müşteri hesabını kredilendiriyoruz. Teslimat için işlem kodu VL01n'dir.
• Faturalama: Faturalama aşamasında teslim edilen malların faturasını müşteriye göndeririz. Bu aşamada müşteri borçlandırdığımız ve nakit hesabını alacaklandırdığımız muhasebe girişlerimiz var. SAP'de faturalama için işlem kodu VF01'dir.

• SAP Yazılım Sistemi Nedir?

  SAP hakkında bilmeniz gereken her şey burada. SAP nedir? SAP yazılımı nasıl çalışır? SAP neden en iyi ERP sistemlerinden biridir? Ayrıca farklı SAP modülleri hakkında bilgi sahibi olursunuz.

• ASAP Metodolojisi — SAP Uygulama Aşamaları

  ASAP Metodolojisi, 6 aşama içeren bir SAP Uygulama Metodolojisidir. ASAP Metodolojisi, bir Yazılım Geliştirme Yaşam Biçimidir (SDLC).

Yönetim ve OTC Süreci

Sipariş yönetimi, SAP Finans ve Satış entegrasyonunun önemli bir parçasıdır. Bu süreç kısaca SAP OM olarak da bilinir. İdari bir süreçtir. Sipariş işlemeyi ve verilerin farklı modüller arasında sorunsuz entegrasyonunu otomatikleştirir. OM, müşteri ana veri tabanını, müşteri iadelerini ve geri ödemelerini, fatura bilgilerini, sevkiyat bilgilerini, ödeme koşullarını, ödeme koşullarını ve OTC süreciyle ilgili diğer bilgileri içerir.

OTC süreciyle birlikte OM, gelişmiş satış döngüsü, malların kolay taşınması ve verimli sipariş işleme sağlar. Perakende, sağlık hizmetleri, telekomünikasyon ve müşteri odaklı sektörlerde önemli bir süreçtir.