İçindekiler:
- Çok Üzgünüm, Çok Üzgünüm — Profesyonel Sürüm
- Yöneticinin Kabul Edilemez Davranışı Nedeniyle Çalışana Örnek Özür Mektubu
- İdari Hata Nedeniyle Çalışana Örnek Özür Mektubu
- Bordro Hataları için Çalışana Örnek Özür Mektubu
Çok Üzgünüm, Çok Üzgünüm — Profesyonel Sürüm
Özür mektupları hassas bir konudur. Suçu saptıran mektuplar yayınlayan işverenler, sorumluluktan kaçıyor gibi görünebilir ve bu da işleri daha da kötüleştirebilir.
Yasadışı veya potansiyel olarak yasa dışı eylemlere yapılan herhangi bir atıf şirket mektubuna karşı kanıt olarak kullanılabileceğinden, işverenler özür mektuplarındaki ayrıntılar konusunda dikkatli olmalıdır. Özür mektupları, başkaları tarafından okunabileceği için hassas kişisel konulara atıfta bulunmaktan kaçınmalıdır.
Özür mektupları, ihlalin kısa bir tartışmasını içermelidir. Özür dileyin, nitelik veya mazeret eklemeden. Çalışanın gerekli olması halinde konuyu daha fazla tartışmasına olanak tanıyan bilgileri dahil etmek akıllıca olacaktır. Gelecekte gerçekleşmesi daha az olası olacak şekilde eylemi düzeltmek için atılan adımları paylaşın.
İşten çıkarmalar için çalışanlardan özür dilemekten kaçının ve bir çalışanın işten çıkarılması kendi başına bir özür mektubu değildir. Bunun yerine, işten çıkarmalar İnsan Kaynakları ve yasal yazışmalar olarak ele alınmalıdır. İşten çıkarma bildirimlerini, çalışanın kullanabileceği kaynaklara ve şirket mülkünü iade etmek veya çıkış görüşmelerine katılmak gibi çalışanın yapması gereken eylemlere odaklayın.
Profesyonel özürler, doğru şekilde ele alındıklarında zor durumları yumuşatabilir. Ama yaralıları kalabalığın içine itmeyin yoksa bir kalabalıkla karşılaşacaksınız.
Wikimedia Commons aracılığıyla yazar sayfasına bakın
Yöneticinin Kabul Edilemez Davranışı Nedeniyle Çalışana Örnek Özür Mektubu
Sayın Çalışan Adı, Eski yöneticiniz O'nun Adı tarafından yaratılan cinsel taciz ve tahammül edilemez çalışma ortamı için firmamız adına özür dilerim. Esas failin Adı, şirket politikasına göre ele alındı ve rütbesi indirildi. Güvenli ve profesyonel bir çalışma ortamı yaratmaya çalışıyoruz ve bu konuyu çok ciddiye aldık.
Bu kişinin uygunsuz davranışını bildirdiğiniz için teşekkür ederiz. Lütfen gelecekte bu tür olayları çok daha erken gün ışığına çıkarın. Bu deneyim sizin için zor olsa da, bunu bildirmek onun çözülmesine izin verdi ve gelecekte benzer olayları önleyecektir.
Lütfen içten özürümü kabul edin. Bu konuyu daha fazla tartışmak isterseniz lütfen 123-456-7890 numaralı telefondan benimle iletişime geçin.
İçtenlikle, Yönetici ismi
İdari Hata Nedeniyle Çalışana Örnek Özür Mektubu
Sayın Çalışan Adı,
İstediğiniz zaman ayrılmanıza engel olan program çakışmalarından dolayı firmamız adına özür dilerim.
Ücretli izin için teminat ayarlayabilmemiz için lütfen kalkış yapmak istediğiniz tüm tarihleri bize bildirin. Yıl sonuna kadar başka tatil tarihlerini düşünemiyorsanız, lütfen İnsan Kaynaklarına haber verin, böylece tatil günleri bir sonraki yılın tahsisatına devredilebilir veya yılın son maaş çekinde ödenebilir.
Lütfen içten özürümü kabul edin. Bu konuyu daha fazla tartışmak isterseniz lütfen 123-456-7890 numaralı telefondan benimle iletişime geçin.
İçtenlikle, Yönetici ismi
Bordro Hataları için Çalışana Örnek Özür Mektubu
Sayın Çalışan Adı, Maaş çeklerinizin kesilmesindeki gecikmeden dolayı firmamız adına özür dilerim. Bunun birçok çalışanımız için mali bir zorluk yarattığını biliyoruz.
Maaş çekleri önümüzdeki Pazartesi gününe kadar banka hesaplarınıza yatırılacaktır.
Gelecekte bu gibi sorunları önlemek için yeni bir maaş bordrosu sistemine geçeceğiz. Ayrıca İK, bu olayın bir daha meydana gelmemesi için maaş gününden bir hafta önce çek hazırlamaya başlayacaktır.
Lütfen içten özürümü kabul edin. Bu konuyu daha fazla tartışmak isterseniz lütfen 123-456-7890 numaralı telefondan benimle iletişime geçin.
İçtenlikle, Yönetici ismi
© 2014 Tamara Wilhite