İçindekiler:
Başarı kavram haritası
edu.gov.mb.ca
Bir iş ortamında değişiklik olduğunda, çalışanları, işletmeyi ve müşterilerini etkiler. Değişimin etkili ve başarılı olması ve aynı zamanda dahil olan herkesin çok fazla baskı olmadan çalışması için işletmenin / kuruluşun tüm alanlarındaki insanlara mümkün olduğunca fazla destek sağlanmasına özen gösterilmelidir.
Bu, Seviye 2'de kredi değeri 3 olan bir NVQ ünitesidir. Anlama ve referans verme kolaylığı için üniteyi üç kısma ayırdım ve bu ikinci kısımdır.
- Değişimle meslektaşları ve kurumu desteklemede kişinin kendi rolünü anlamak
Şimdi "Meslektaşlarını ve kurumu değişiklikle desteklemede kendi rolünü anlamak" konusuna bakacağız.
2. Değişimi desteklemede kendi rolünü anlayın
2.1 Bireylerin bir iş ortamında değişimi destekleyebileceği yolları açıklayın
Organizasyonlarda yeniden yapılanma veya maliyet düşürme veya küçültme vb. Değişiklikler meydana geldiğinde, çalışanlar, ekipler ve hatta organizasyonun yeni uygulamalara göre ayarlanması ve istikrar kazanması zaman alır. Bu oldukça zor olabilir ve olabildiğince en iyi şekilde ele alınması gerekir. Bu süreçte ekipler, bireyler, departmanlar ve hatta organizasyonun desteğe ihtiyacı vardır.
Bireylerin bir iş ortamında değişimi nasıl destekleyebileceklerine bakalım.
- Her şeyden önce iletişim çok önemlidir. Değişikliğe hazırlanmaları ve değişikliği ele almaya hazırlanmaları için, tüm değişikliklerin nedenleri ve sonuçları da dahil olmak üzere ilgili kişi ve departmanlara iletilmesi gerekir.
- Bu değişiklikleri yapmaya dahil olan bireyler, diğer insanları da dahil etmeli ve fikirlerini dikkate almalıdır ve bu, başarılı değişikliklere yardımcı olabilir.
- Birbirinize karşı sorumlu olun ve değişimle başa çıkmaları ve buna başarılı bir şekilde uyum sağlamaları için birbirinize ve departmanlara destek verin.
- Birlikte çalışın ve olumlu kalın, aynı zamanda başkalarını görevlerde teşvik edin ve yardımcı olun. Ekip olarak çalışmak ve birbirlerine yardım etmek, bilgi ve anlayış paylaşmaya ve kazanmaya yardımcı olacak ve bu, daha sorunsuz ve daha kolay bir geçişe yardımcı olacaktır.
- Motive kalın ve başkalarını da motive edin. Her sorunun bir çözümü olduğu ve her değişikliğin önemli olduğu ve olumlu sonuçlar getireceği düşüncesiyle pozitif kalın.
- Gerektiğinde yardım isteyin ve gerektiğinde destek ve yardım sağlayın.
- Kaostan kaçınmak için değişiklikleri mümkünse kademeli olarak düzenleyin, tavsiye edin veya talep edin. Herkes kolay ve hızlı bir şekilde adapte olmaz, ancak farklı insanlar değişikliklere farklı tepki verir. Bu nedenle, kademeli olarak değişimi tanıtmak ve adım adım prosedürler sağlamak yardımcı olacaktır.
- Bunalmış veya endişeli olan ve değişim süreciyle baş etmekte zorlanan insanlara destek sağlayın. Endişelerini dinleyin ve ona göre hareket edin. Yardım etmek için yapabileceğiniz başka bir şey olup olmadığını sorun.
- Mümkün olan her yerde ve her zaman çalıştaylar ve eğitimler sağlayın. İnsanlara yardım etmek için orada olduğunuz ve geçmekte oldukları zor ve zorlu aşamayı anladığınız konusunda güvence verin.
- Bir rol model olun ve kendinizi örnek alın. Stres, kişinin profesyonel ve kişisel yaşamını etkileyebileceğinden, iş baskısını azaltmaya çalışın.
2.2 Değişim planlamasına katkıda bulunmanın amacını ve faydalarını açıklayın
Değişim planlanırken, bazen organizasyondaki tüm hiyerarşi seviyelerinden insanlar sürece dahil olur ve uygulama herkesten toplanan fikirlere dayanır. Değişim planlamasına katkıda bulunmanın bazı faydaları ve amaçları vardır.
Onlardan bazıları:
- Katkıda bulunan kişinin veya dahil olan kişilerin bağlılığını geliştirir
- Bu, kişinin değişim sürecinin bir parçası olduğunu hissetmesini sağlar ve bu nedenle, dahil olan kişiler değişikliği başarılı kılmak için ellerinden gelenin en iyisini yapacaklardır.
- Katkıda bulunan kişiye değişikliğin ne olduğu hakkında bir fikir verir ve sonuçları önceden görmelerine yardımcı olur.
- Katkıda bulunan kişinin, değişikliği ilgili kişilerle açıkça iletişim kurmasına yardımcı olur.
- Birinin yaklaşan değişim süreci için diğerlerini hazırlamasına / planlamasına ve hazırlamasına yardımcı olur.
- Kişinin becerilerini geliştirmesine ve kariyer basamaklarını yükseltmesine yardımcı olur.
- Değişen organizasyon için bir rol model olacaksınız ve diğer çalışanların daha iyi performans göstermesine yardımcı olmaya katılacaksınız.
- Katkıda bulunmanız motive edici ve destekleyici olacaksınız.
- Katkıda bulunarak, kariyer ilerlemesine doğru kendinize kapılar açmış olursunuz.
- Katkıda bulunanlardan biri olduğunuz için değişimin etkilerini izlemeye ve gözden geçirmeye yardımcı olabilirsiniz.
- Daha iyi bir iletişimci olursunuz ve meslektaşlarınızın güvenini kazanırsınız.
- Daha iyi bir profesyonel olarak büyümenize yardımcı olur.
Finansal planlama süreci
hsbc.com.au
2.3 Bireylerin bir iş ortamında ve çalışma şekillerinde değişikliklere nasıl hazırlanabileceklerini açıklayın
Planlama ve yürütme sürecinin bir parçası olun, böylece değişimin neden olduğunu, neyin değiştiğini ve bu değişikliğin nasıl ele alınacağını / uygulanacağını bilirsiniz.
Kontrol altına alınabilecek ve yapılamayacak değişiklikleri değerlendirin ve sınıflandırın; bu, zorluklarla yüzleşmeye ve herhangi bir sorun ve zorlukla başa çıkmaya yardımcı olacaktır.
Değişikliğin bir sonucu olarak ortaya çıkacağını düşündüğünüz olumlu ve olumsuz sonuçları not edin, böylece bunlarla başa çıkmak için planlar yapabilirsiniz.
Değişiklik prosedürünü not edin ve anlayın. Değişiklikle ilgili tüm şüphelerinizi netleştirin. Değişime uyum sağlamak için gerekli bilgi ve beceriler üzerinde çalışın. Kendinden emin, esnek ve istekli olun.
Değişikliğin kuruluşu, departmanları, ekipleri ve bireyleri nasıl etkileyeceğini not edin. Destek için planlar yapın.
İşleri önceden planlayın ve değişime hazırlıklı olun. Hiçbir kuruluş değişiklikleri bir gecede uygulayamaz, bunun yerine çalışanları, gerçekleşecek tüm değişiklikler ve bunun çalışanlar da dahil olmak üzere ilgili her şeyi nasıl etkileyeceği konusunda güncel tutacaktır. Bu yüzden planlama hayati önem taşır.
Süreci değiştir
changemakingsystems.com
Dünyanın sürekli değiştiğini, teknolojinin değiştiğini, her şeyin sürekli değiştiğini ve bu nedenle tüm değişikliklere ayak uydurmak için, kuruluşun sürmesi veya hayatta kalması için değişmesi gerektiğini unutmamak gerekir.
Yeni değişim sürecini eksiksiz bir şekilde tamamlayan üyelerden oluşan bir ekip oluşturulabilir, böylece mücadele eden veya sorunları olan insanlar zorluklarını ve sorunlarını çözmek için bu ekibe yaklaşabilir.
2.4 Değişim sırasında insanların ihtiyaç duyduğu destek türlerini tanımlayın
Bir organizasyonda değişim uygulandığında, insanların yeni değişikliklere uyum sağlaması zaman alır ve bu süre kişiden kişiye değişir. Bu dönemde çalışanlar, değişim süreci boyunca desteklenmeyi bekleyeceklerdir.
Değişim sürecinde insanların ihtiyaç duyduğu bazı destek türleri,
- Değişim süreci hakkında rehberlik
- Değişim süreci hakkında kapsamlı bilgi ve anlayış
- İletişim ve düzenli güncellemeler
- Değişiklik uygulandıktan sonra çalışmanın takdir edilmesi veya çalışmanın tanınması.
- İhtiyaç duyan çalışanlar için sürekli geri bildirim ve ilgili eğitim ve atölye çalışmaları.
- İstişarelerde bulunun ve çalışanlardan fikir ve fikir alın.
- İhtiyacı olan kişilere duygusal ve profesyonel destek.
2.5 Başkalarıyla iyi iletişim kurmanın faydalarını ve değişim sırasında doğru bilgiyi açıklayın
İyi iletişim etkilidir ve bir kuruluşun, departmanın veya ekibin başarısı için çok önemlidir. Organizasyonun veya ekibin, özellikle organizasyonda veya organizasyonun bir bölümünde herhangi bir nedenle meydana gelen bir değişiklik olduğunda, verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.
Değişim sırasında başkalarıyla iyi iletişim kurmanın çeşitli faydaları vardır. İyi iletişimi sürdürürken, değişim sürecinde her zaman doğru bilginin iletilmesi de önemlidir.
İyi iletişimin ve başkalarıyla doğru bilgileri iletmenin bazı faydaları şunlardır:
- Değişimin üretken olmasına yardımcı olur ve dolayısıyla kuruma daha fazla kar sağlar ve çalışanlarına fayda sağlar.
- İyi iletişim ve doğru bilgi zaman kazandırır; bir şeyleri defalarca tekrarlamak veya yorumlamakla zaman israf edilmez. İnsanların yanlış bir şey yapmasını engeller, böylece zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
- Dahil olan üyeler, iletişim iyi olduğunda motive olur, daha üretken ve cesaretlenir ve yardım ve tavsiye için yaklaşabileceklerinden memnun olurlar. Kendilerine değer verildiğini ve saygı duyulduğunu hissederler ve yönetime ve kuruma güvenebileceklerini bilirler.
- İlgili üyeler ve kuruluş, değişimi ve kendilerini daha iyi anlar ve bu, değişimin verimli bir şekilde uygulanmasına yardımcı olur.
- Meslektaşlara karşı güvenilirlik artar ve istatistiksel bilgiler ve değişim süreciyle ilgili her şey doğrudur.
Umarım buradaki bilgileri yararlı bulmuşsunuzdur. Lütfen geri bildirimde bulunmaktan ve düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi paylaşmaktan çekinmeyin. Uğradığınız için teşekkür ederim.
Livingsta