Yeni bir projeye başlarken proje yöneticisinin sorması gereken sorular

Durumu belirleyecek ve projenin geri kalanını yönlendirecek yeni bir proje üzerinde çalışmanın ilk birkaç haftasında toplanması kritik olan önemli bilgiler var. Bir araya getirilecek önemli unsurlar şunları içerir:

İşletme neden bu projeyle ilerliyor?
Tüm proje için asıl kişi kim?
Hedef bitiş tarihinin kumda sert bir çizgi olup olmadığı
Proje başarısı için kriterler nelerdir

Bu makale, projenizin doğru adımlarla ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olmak için toplamanız gereken tüm temel unsurlara genel bir bakış sunar.

İşletme Değer Önerisini Anlıyor mu?

Bu belki de sorabileceğiniz en önemli sorudur. Önerilen çalışmanın resmi bir projeye dönüştürülüp dönüştürülmeyeceği konusundaki karar, büyük ölçüde, bu işle ilişkili değer önerisini içermesi gereken iş senaryosuna dayanmalıdır. Bir proje yöneticisi olarak, bir iş vakası bulamazsanız, kullanabileceğiniz kanallar üzerinden çalışın ve bu bilgilere bakmak için bir tane bulup bulamayacağınıza bakın. İş vakası yoksa, bu, işletmenin açıkça düşünülmemiş bir işe girmeye hazırlandığına dair kırmızı bir bayraktır ve işletmenin çok para harcama ancak karşılığında hiçbir şey alamama riski vardır.

Projede ilerlemeden önce, kırmızı bayrağı gerekli taraflara yükseltmek ve halihazırda mevcut değilse bir iş vakası ve ilişkili değer teklifi oluşturmak için çalışmak sizin işinizdir. Projeye devam etmeden önce herkesin bu davanın ne olduğu konusunda net olmasını istersiniz.

Bununla birlikte, proje çok daha yüksek bir seviyeden yönlendiriliyorsa, bir iş vakası oluşturmaktan vazgeçmek ve projeyle ilerlemeye devam etmek için baskı alabilirsiniz. Bu bir iş kararıdır ve bir iş vakası oluşturmaya çalıştığınızı belgelediğiniz sürece, projenin bir para çukuru haline gelmesi ve C-suite işin neden böyle olduğunu sormaya başlaması durumunda temellerinizi korumalısınız hatta ilk etapta bu projeyi yürütmek.

Değer önerisini net bir şekilde anlamak, işletmenin herhangi bir değer getirmeyecek projelerle ilerlememesini sağlamaya yardımcı olur.

Bee Blog'dan Çık

Yönetici Proje Sponsoru Var mı?

Proje başlamadan önce, bir projenin üst düzey yönünün kimden geleceğini bildiğinizden emin olmak çok önemlidir. Çok sayıda kıdemli insanın dahil olduğu bir proje üzerinde çalışıyorsanız, herhangi biri gerçekten böyle olmadığında şovu yürütüyormuş gibi davranmaya başlayabilir. Her zaman daha yüksek düzeyde rehberlik ve liderlik sağlayan bir yönetici sponsor olmalıdır ve yürüyüş emirleri buradan gelmelidir. Bu kişi, nihai olarak proje gereksinimlerinin ne olduğunu belirlemede kritik olacak ve aynı zamanda proje yöneticisinin diğer kıdemli liderleri tekrar sıraya çekmek ve işlerin ilerlemesine yardımcı olmak için engelleri yıkmak için güvenebileceği biri olacak.

İşletme Benzer Bir Proje Yürüttü mü?

Etrafa sormanız ve işletmenin daha önce üzerinde çalışacağınız projeye benzer bir proje yürütüp yürütmediğini görmeniz gerekir. İşletme benzer bir proje yürüttüğü takdirde, o projeyle ilgili tüm belgeleri ve eserleri araştırabilir ve bu bilgileri projeniz için kullanabilirsiniz. Örneğin, öğrenilen dersleri yansıtan bir belge varsa, o projeyi rahatsız eden bazı hatalardan kaçınmak için çalışabilirsiniz. Ek olarak, proje ekibinin proje boyunca belgelediği bazı risklere bakabilir ve bunların projeniz için meşru tehditler olup olmadığını görebilirsiniz. Ayrıca, hala şirkette olan ve projenize dahil olmayı keşfedebileceğiniz insanlar olup olmadığını görmek için proje ekibinin üyelerine bakabilirsiniz. Bu insanları projenize çekemeseniz bile,Onlara ulaşabilmeli ve üzerinde çalıştıkları benzer proje hakkında onlarla sohbet edebilmelisiniz.

Paydaşlardan Proje Gereksinimleri Nasıl Alınır

Projenin Yapılması Gereken Tarih Var mı?

Bazen bir proje için başlangıçta öne sürülen son tarih yumuşak bir tarihtir ve bu tarih kayarsa gerçek bir etkisi olmaz. Ancak, projeniz için öne sürülen hedef tarih zor bir tarihse - tarih esnek değilse ve kaymaya yer yok - bunu bilmeniz gerekir. Tarihin esnek olmadığını bilmek, sizi yapılması gereken işi tam olarak analiz etmeye ve oluşturduğunuz programda çok gerçekçi ve dürüst olmaya yönlendirmelidir. Buna ek olarak, dürüst bir program oluşturduktan sonra projenin o tarihte tamamlanamama riski olduğunu hissediyorsanız, iş sahibiyle çizginin daha ilerisinde değil, projenin başlangıcında, azaltma hakkında bir konuşma yapabilirsiniz. projenin kapsamı.

Net başarı tanımlarına sahip olmak, iş çevresinin bir süre sonra geri dönmesini ve projede ilerlemeye karar verdiğinde varsaydığı değeri elde ettiğini doğrulamasını sağlar.

Strayer Üniversitesi

Proje Başarısını Ne Tanımlayacak?

Proje başarısının tanımı, yeni bir projeye girerken sahip olunması gereken bir diğer şeydir. Bu bilgi, iş senaryosundaki değer teklifine baktıktan sonra elde etmeniz gereken bir şeydir. Örneğin, bir kablo şirketi için proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız ve bu projeyle ilişkili değer önerisi, bir yıl boyunca abonelerde% 10'luk bir artış göreceksiniz, o zaman başarıyı görmek olarak tanımlamalısınız. proje tamamlandıktan bir yıl sonra abone sayısında% 10 artış. Proje başarısını ölçmek için kullanabileceğiniz en az iki ila üç metriğe sahip olmak iyidir.

Proje Ekibinde Hangi Becerilere İhtiyaç Duyulacak?

Bir proje ekibine kimi dahil etmek isteyeceğinizi düşünmeye başlamak için asla erken değildir. Kaynaklar bazı yerlerde çok sıkıdır ve herkes ekibindeki en iyi kişileri ister. Sonuç olarak, ekip üyelerinizde görmek isteyeceğiniz becerilerin bir listesini oluşturmaya başlamak önemlidir, böylece projeye dahil etmek isteyeceğiniz kişileri belirlemeye, uygunluklarını kontrol etmeye ve potansiyel olarak onlara hak iddia etmeye başlayabilirsiniz. projenizde onlara ihtiyaç duyacağınızı düşündüğünüz süre boyunca.