Proje yönetimi mülakat soruları

Bir proje yönetimi işini kazanmada nasıl başarılı olunacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Jo Szczepanska

Proje Yönetimi İşini Kazanmada Nasıl Başarılı Olunur

Bir proje departmanı başkanı olarak birçok proje yöneticisiyle görüştüm ve binlerce özgeçmiş okudum. Harika adaylar gördüm ve birçok korkunç hataya da şahit oldum. Burada, size en yaygın sekiz mülakat sorusunu ve mülakatçının ne aradığını anlatarak hazırlanmanıza yardımcı olacağım.

Proje Yönetimi Mülakat Soruları

1. Bana son projenden bahset.
2. Bana bir projenin başarısız olduğu bir zamandan bahsedin.
3. Bir projeyi planlarken uyguladığınız normal adımlardan geçirin beni
4. Resmi bir metodoloji kullanıyor musunuz?
5. Birini kendi düşünce tarzınıza ikna ettiğiniz bir zamanı anlatın.
6. En çok hangi projeyle gurur duyuyorsunuz ve neden?
7. Mutsuz bir müşteriyle ilişkinizi nasıl değiştirirsiniz?
8. Sizi bir projede motive eden nedir?

1. Bana Son Projenizden Bahsedin

Bu iyi bir başlangıç ​​sorusu. Görüşmeyi yapana proje yönetimi deneyiminiz hakkında bir fikir vererek buzları kırmanız için mükemmel bir fırsattır.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Bu temel bir sorudur, bu yüzden görüşmeci gerçekten sadece özgeçmişinizde iddia ettiğiniz deneyime sahip olup olmadığınızı kontrol ediyor. Ciddi bir aday olup olmadığınızı ve kenarda bir rol yerine bir proje yöneticisi olarak uygun bir rol üstlenip üstlenmediğinizi öğrenmek istiyorlar.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Hazır ol. Yakın tarihli bir projenin kısa bir örneğiyle bu cevabı prova etmek kolaydır.
• Benim gibi konuş, biz değil.
• Gerçekten nefret etseniz bile proje hakkında coşkuyla konuşun.
• Kısa tut. Bu bir giriş sorusudur, dolayısıyla görüşmeci bir konuşma istemez.
• Kilit noktaları özetleyin: projenin hedefleri; dahil olan; temel zorluklar; girişiniz; sonuç
• Dürüst ol. Başarılı olmadıysa, öyle söyleyin, ancak nedenini açıklamaya hazır olun.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Büyük bir hayır-hayır. Onların aradıkları deneyime sahip olmadığınızı kanıtladınız. Bir proje yöneticisi için reklam veren herkes, iş ilanı özellikle bir genç istemedikçe, güvene sahip birinin yeni bir projeyi destek olmadan kendi başına yürütmesini ister.

Elbette abartıyorum. Ancak adayların tek bir proje hakkında çok fazla ayrıntı vermesini sağladım. Unutmayın, görüşmeciler sadece insandır ve sıkılırlar! Projenizi gerçekten kısa ve öz bir şekilde açıklayan kilit noktalarla dikkatlerini çekmek istersiniz. İyi bir ipucu, bir haber okuyucusunun bir haberin özet bültenini nasıl verdiğini düşünmektir. Seyircinizi sıkmayın.

2. Bir Projenin Başarısız Olduğu Bir Zamanı Anlatın

Bunu genellikle bir röportajın başlarında karışıma dahil etmeyi seviyorum, özellikle de giriş sorusunda bir felaket projesine bir göz attıysam. Ancak, görüşmeciler genellikle proje başarısızlığını sormadan önce projenin başarısı hakkında sorular sorabilir. Bir röportajda erken ortaya çıkarsa hazırlıklı olun.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Rahatla, bu seni yakalamaya yönelik bir soru değil. Görüşmeciler bir röportajda başarısız olmanızı istemiyor - başarılı olmanızı istiyorlar! Bu sorunun amacı ne kadar başarısız olduğunuzu görmek değil, başarısızlıkla nasıl başa çıktığınızı görmek. Her proje yöneticisinin geçmişinde kötü bir projesi vardır ve mükemmellik beklemezler.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Başarısızlığı özetleyin ve olası nedenleri önerin. Kısa tut. Bu soruyu yanıtlarken vurgulamanız, bu başarısızlıkla ilgili ne yaptığınız olmalıdır. Ne öğrendiğiniz ve yeni bir projeye hangi dersleri uygulayacağınız hakkında konuşun. İşleri nasıl farklı şekilde yapmış olabileceğiniz hakkında konuşun.
• Başkalarını suçlama. Görüşmeciler, sorunların sorumluluğunu üstlendiğinizi görmek isterler.
• Başkalarına kötü konuşma. Görüşmeciler bütünlüğü görmek isterler.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Bir röportajda dürüst olun ama aptal olma. Bir proje yöneticisi için temel temel görev olan bir şeyi asla kabul etmeyin. Planlama aşamasında kritik bir riski tespit edememek kabul edilebilir bir hatadır. Riskleri tamamen yönetememek değil.

İnsanların bir röportajda ağızlarının kötü konuşulmasını duymanın ne kadar rahatsız edici olduğunu ya da ne sıklıkla olduğunu yeterince vurgulayamıyorum. Profesyonelce değil. Belki de yönetim ekibiyle gerçekten hayal kırıklığına uğradınız. Belki de aptallardı. Fikirleri kendinize saklayın. Röportaj, diplomatik olma anınızdır. Görüşmeci size işi verirse, ellerinde potansiyel bir sorun çıkarıcı olduğunu düşünmek istemez.

3. Bir Proje Planlarken Uyguladığınız Normal Adımlardan Geçin

Bu, görüşmecinin proje yönetimine yaklaşımınız hakkında biraz daha fazla bilgi edinmesi ve ayrıca bildiklerinizi öğrenmesi için bir fırsattır. Alternatif sorular, bir projeyi nasıl kontrol ettiğiniz veya bir projedeki riski nasıl yönettiğiniz hakkında konuşmayı içerebilir.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Görüşmeyi yapan kişi, projeleri yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşımınız olup olmadığını soruyor. Neden yaptığınızı gerekçelendirebildiğiniz sürece, adımların ne olduğu konusunda o kadar da ilgilenmezler. Görüşmeyi yapan kişi bununla ilgileneceğinden, bu aynı zamanda kullandığınız herhangi bir resmi metodolojiden bahsetmek için iyi bir fırsattır.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Güvenle cevap verin. Çok fazla ums ve ahs ve öyle görünecek ki, yaklaşımı iddia ettiğiniz kadar kullanmayabilirsiniz
• Açık ve net olun ve waffle yapmayın. Adımları listelemeniz istendiğinde, cevabınız oldukça yapılandırılmış olmalıdır.
• Tanjant üzerinden gitmek kolaydır. Yaparsanız, adımlarınızı kısaca özetleyerek yolunuza devam etmeye çalışın.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Bir metodolojiden bahsedecekseniz, muhtemelen size bir takip sorusu verecekleri için ona son derece aşina olduğunuzdan emin olun. Görüşülen birçok kişinin bir metodoloji hakkında bilgi sahibi olduğunu iddia ettiğini ve ardından onu ayrıntılı olarak tanımlamaları istendiğinde paniklediğini gördüm.

4. Biçimsel Bir Metodoloji Kullanıyor musunuz?

Bu soru iş ilanına bağlı olacaktır. Bazı işler belirli bir metodoloji belirleyecek ve genellikle metodolojinin sahip olunması gereken bir gereklilik mi yoksa sahip olunması gereken bir şey mi olduğunu söyleyeceklerdir.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Bu oldukça basit. Sadece özgeçmişinize koyduğunuz metodolojiyi anlayıp anlamadığınızı ve bunu bir projede kullanma deneyiminiz olup olmadığını bilmek istiyorlar. Bu soru, sizi onlar için mükemmel bir aday yapan deneyimi göstermeniz için mükemmel bir fırsattır.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Metodolojiyi projelerde nerede kullandığınıza dair her zaman kendi örneklerinizden alıntı yapın. Bu size sadece teoriyi anlamayı değil, aynı zamanda onu nasıl uygulayacağınızı da gösterecektir.
• Metodolojiyi projenize uyacak şekilde ayarladığınızı söylemekte kesinlikle sorun yok. Öyle diyorum ama maalesef bunu onaylamayan bir proje yöneticisi ile 'pürist' bir röportaj alabilirsiniz. Sadece sen yargılayabilirsin! Bununla birlikte, deneyimli proje yöneticileri, metodolojileri hem organizasyonlarına, hem projenin büyüklüğüne hem de müşteriye uyacak şekilde ayarlama eğilimindedir. Bu, bir metodolojinin artılarını ve eksilerini anladığınızı ve öncelikli hedefinizin projenize en uygun olanı yapmak olduğunu gösterir.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Sınavda değilsin! Kilit noktalara bağlı kalın ve bunu kendi deneyiminizle birleştirin.

Gerçekten mi? Kendi proje yönetimi metodolojinizi icat ettiğiniz için o kadar akıllı mısınız? Her duruma uygun bir metodoloji oluşturduğunuzu söylemek kabul edilebilir. Doğruysa, kullanmadığınızı söylemek de kabul edilebilir. Ancak, kendinizinkini icat etmek, proje yönetimi bilginizi geliştirmek için kariyerinize zaman ayırmadığınızı gösterir.

5. Birini Düşünme Tarzınıza İkna Ettiğiniz Bir Zamanı Açıklayın

Şirketlerin proje yöneticilerinde aradıkları temel niteliklerden biri etkileme ve ikna becerileridir. Dolayısıyla bu konuyla ilgili bir soru ortaya çıkması muhtemeldir.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Görüşmeci, bir kişi olarak nasıl biri olduğunuzu ve güçlü ve zayıf yönlerinizin nerede olduğunu daha iyi anlamaya çalışıyor. Etkilemek ve ikna etmek, bir proje yöneticisi olarak ne kadar etkili olduğunuz konusunda iyi önlemlerdir, çünkü bunlar çok az insanın sahip olduğu daha sofistike niteliklerdir. Bu alanda zayıf olsanız bile, bu becerilerin bir proje yöneticisi için ne kadar önemli olduğunun farkında olduğunuzu gösterebilmek görüşmeci için hala önemlidir.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Buna önceden bir yanıt hazırlayın ve birinin fikrini değiştirdiğiniz yere dair sağlam bir örnek düşünün. Bir projeyle ilgili olması gerekmez; mevcut rolünüzde yaptığınız herhangi bir şey olabilir.
• Kişinin neden sizin fikrinize karşı olduğunu konuşun ve onu saygıyla anlatın. Bu, karşıt bakış açılarını anladığınızı gösterir
• Birini yenilgiye uğratmakla senin fikrinle onu buldozerlemek arasında fark var. Cevabınızın öncekini gösterdiğinden emin olun.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Herhangi bir olumsuzluktan kaçının. Bu soru ile yapılması kolay bir hata ve saygısız olarak karşımıza çıkıyor; Mülakatı yapan kişiye, birlikte çalışmanın zor olabileceğine dair olası bir uyarı işareti. Meslektaşlarınızın görüşlerine saygı duyarken, onları düşünme şeklinize göre kazanmanın ve nedenini açıklamanın önemli olduğunu açıklayın.

Bir röportajda birçok insanın yaptığı klasik bir hata, benden çok bizden bahsetmektir. Bu durumda görüşmeci, ekibinizin ne yaptığıyla değil, bireysel olarak becerilerinizin ne olduğuyla ilgilenir.

8 Ortak Proje Yönetimi Mülakat Soruları

6. En Çok Hangi Projeden Gurur Duyuyorsunuz ve Neden?

Bu, parlamak için mükemmel bir fırsat. Görüşmeyi yapan kişiden güçlü yönleriniz ve başarılarınız hakkında konuşmak için bir davettir, bu yüzden en iyi şekilde yararlanın.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Mülakatı yapan kişi, organizasyonuna ne getirebileceğinizi gerçekten bilmek ister. Kişi ve proje yöneticisi olarak güçlü yönleriniz nelerdir? Neyi iyi yapma olasılığınız var? Bu aynı zamanda görüşmeciye, sizi bir kişi olarak neyin motive ettiği ve ne tür bir güce sahip olduğunuz konusunda bir ipucu verir.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Coşku, coşku, coşku.
• Müşterilerden gelen övgü, ödül ve geri bildirimlerden bahsedin.
• Yeni bir örnek kullanın. 10 yıl öncesinden hala gurur duyduğunuz harika bir projeniz olabilir, ancak bir görüşmecinin sizin bir kişi olarak geliştiğinizi görmesi gerekir.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Birçok görüşmeci bu iddiaya şüpheyle yaklaşacaktır. Ayrıca soruyu cevaplamıyorsun.

Emin misiniz? Pek emin görünmüyorsun. Bir röportajda biraz özgüven çok önemlidir.

7. Mutsuz Bir Müşteriyle İlişkinizi Nasıl Döndürürsünüz?

Görüşmeyi yapan kişi büyük olasılıkla size bir projedeki büyük bir sorunu nasıl ele alacağınızla ilgili bir soru soracaktır ve bu bazen mutsuz bir müşteriyle başa çıkma şeklini alabilir. Çalışma müşteriye dönük değilse, benzer bir soru, büyük bir proje sorununu veya ekipteki büyük bir sorunu nasıl ele aldığınızı kapsayabilir.

Görüşmeci Ne Arıyor?

Görüşmeci, bir projedeki büyük sorunları çözebileceğinizi ve bunların sahipliğini alabileceğinizi bilmek ister. Bu aynı zamanda görüşmeciye müşteri hizmetleri becerilerinizin nasıl olduğunu değerlendirme şansı verir.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Mümkünse, karşılaştığınız bu sorunun gerçek bir örneğini açıklayarak başlayın. Bir örneğiniz yoksa bunun yerine varsayımsal olarak düşünün. Müşteri başlamaktan neden mutsuzdu? Duygusal dilden kaçının ve objektif tutun.
• Sorunun neden çözülmesi gerektiğini açıkladığınızdan emin olun ve eğer sorunu çözmezseniz olası arızanın ne olacağını açıklayın.
• Olayları müşterinin açısından görmek için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızı açıklayın. Bu, mutsuz bir müşteriyi anlamak ve durumu çözmeye yardımcı olmak için önemli bir adımdır.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Bu görüşmeciye uyarı işaretleri verebilir. Küçük müşteri sorunları bir proje düzeyinde ele alınabilir, ancak büyük sorunlar, sadece neler olup bittiğini yönetime bildirmek için olsa bile, her zaman yükseltilmelidir. Sözleşmenin feshi kadar ciddi bir şeyin yönetime bildirilmeyeceğini ima ederseniz görüşmeci için endişelenebilirsiniz.

8. Bir Projede Sizi Ne Motive Eder?

Bu sorunun farklı versiyonları şunları içerebilir: Proje yönetimi ile ilgili en çok neyden hoşlanıyorsunuz? Proje yöneticisi olmayı neden seviyorsun? Neden proje yönetimini seçtiniz?

Görüşmeci Ne Arıyor?

Mülakatı yapan kişi bu role bağlı olup olmadığınızı bilmek ister. Bu, proje yönetimi sizin için yanlamasına bir kariyer hareketi veya bir terfi ise özellikle önemlidir. Rolünden ve getirdiği zorluklardan zevk alacağınızı ve sadece uygun olduğu için veya mevcut pozisyonunuzdan daha fazla para ödeyeceği için başvurmadığınızı bilmek istiyorlar.

Bu Soruyu Cevaplamak İçin İpuçları

• Rolü geliştirmenin sizin için ne kadar önemli olduğunu ve öğrenmeye ve eğitime verdiğiniz değeri belirtin
• Dürüst ol. Sadece denemek ve etkilemek için cevap veriyorsan, bu vücut dilinizde, konuşma tarzınızda ve heves eksikliğinizde karşımıza çıkacaktır.
• Başka bir rolden proje yönetimine geçiyorsanız, sizi hangi yönünün heyecanlandırdığını açıklayın. Yine de araştırmanızı yaptığınızdan emin olun, yoksa naif görünebilir.

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Bu doğru olabilir, ancak kendi başına bir cevap olmamalı. Kesinlikle kariyer ilerlemesine yönelik tutkularınızdan bahsedebilirsiniz, ancak görüşmeci işin kendisinden zevk alacağınızı görmek ister ve daha iyi bir şey gelene kadar sadece zamanınızı beklemeyeceksiniz.

Proje Yönetimi Görüşmeleri için En İyi Üç İpucu

Başarı için En İyi Üç İpucu

Bitirmek için, size en iyi üç ipucumu vereceğimi düşündüm. Ara sıra o kadar harika, etkileyici bir aday ile röportaj yaptım ki hemen ofise dönüp meslektaşlarıma "Vay be, harikaydılar!" İşte onları öne çıkaran şeylerden bazıları:

• Sizi gerçekten aday olarak satacak projelerden örnekler getirin. Bu, olumlu alıntıları ve müşterilerden gelen geri bildirimleri, belgelerinizin örneklerini veya başarı oranlarınızı gösteren ölçütleri içerebilir. Uyarı: Güvenliği tehlikeye atacak veya gizliliği tehlikeye atacak her türlü ayrıntıyı göstermekten kaçının. Kuruluşların adlarını dışarıda bırakın ve genel olarak yazın.
• Görüşmeyi bir teşekkür e-postası ile takip edin. İçinde, onlara şirketin görünümünü ne kadar beğendiğinizi ve nedenini söyleyin ve kendinizle ilgili yeni ve etkileyici bir şey söyleyin. Ayrıca, onlara LinkedIn profilinizin, about.me sayfanızın, portföyünüzün ve hazırda sahip olduğunuz diğer her şeyin ayrıntılarını verin.
• Etkilemek için elbise. Organizasyon tipik olarak nedensel giyimi tercih etse bile daima bir takım elbise giyin.

Bize proje yönetimi görüşmelerine nasıl yaklaştığınızı anlatın