İçindekiler:
- Aşamalı Detaylandırma - Adım Adım Proje Başarısı Oluşturun
- Aşamalı Detaylandırma
- Kesinlik Ayrıntıyla Aynı Değil
- Bir Örnek Olay: Dönüşüm Oranını Artırmak için Web Sitesi İyileştirmeleri
- Bu projenin kapsamını aşamalı olarak detaylandıralım:
- Daha fazla ayrıntı: Pazarlama Ayrıntılarına Giriş
- Sanatçılar Her Zaman Aşamalı Detaylandırmayı Kullanmıştır
- İlk Seferde Doğru Yapmak Daha Ucuzdur
- Hepsini Aynı Anda Yapmamız Gerekmiyor
- Sorunları Gideren Projeler İçin Aşamalı Detaylandırma
- Örnek Olay: Atlantis Uzay Mekiğinin 2006 Fırlatma Gecikmesi
- Aşamalı Detaylandırma Yalnızca Kapsam İçin Değildir
- Proje İletişim Planının Aşamalı Detaylandırılması
- Bir Projede Risk Yönetiminin Detaylandırılması
- Aşamalı Detaylandırma ve Proje Yaşam Döngüleri
- Klasik Şelale'de Aşamalı Detaylandırma
- Hızlı İzleme ile Aşamalı Detaylandırma
- Eşzamanlı Proje Yönetimi
- Sıfır Hatalı Yazılım Geliştirme
- Spiral Model
- JAD ve RAD
- Çevik Gelişimde Aşamalı Detaylandırma
- Aşamalı Detaylandırma Hakkında Ne Düşünüyorsunuz?
- Aşamalı Detaylandırma Projeyi Devam Ettirir
Aşamalı Detaylandırma - Adım Adım Proje Başarısı Oluşturun
Çoğu insan iyi bir proje planı oluşturmaktan korkar - çok uzun sürdüğünü düşünürler. Proje Yönetim Enstitüsü'nün (PMI) Aşamalı Detaylandırma adlı bir çözümü vardır. Harika sonuçlar elde edene kadar adım adım iyi tasarım yapmak için kullanılan süslü bir terimdir.
Aşamalı Detaylandırma
Proje yönetimi konusunda eğittiğim insanlardan sık sık aldığım bir şikayet, bir projeyi tam olarak tanımlamanın proje felaketini önlemek için yeterince uzun sürmesi gerektiğidir. Sonsuza dek plan yapacağımızdan ve hiçbir işi yapmayacağımızdan endişe duyuyorlar. Bu gerçek bir endişe ve ben buna analizle felç diyorum. Ancak mükemmel planlama ve tasarımın, analiz yoluyla felce yol açmasına gerek yoktur.
Üç kilit noktayı anlamak, aşamalı detaylandırma yoluyla kaliteli tasarım fikrini ve değerini ortaya çıkaracaktır.
- Kesinlik ayrıntıyla aynı şey değildir.
- İlk seferde doğru yapmak daha ucuzdur.
- Hepsini bir kerede önceden tasarlamak zorunda değiliz.
Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.
Kesinlik Ayrıntıyla Aynı Değil
Aşamalı detaylandırmanın anahtarı, ne istediğimize dair genel bir resimle çok yüksek bir seviyeden başlayabilmemizdir. Ardından projeye devam edebilir ve ilerledikçe daha ince ve daha ince detaylara geçebiliriz. Bu şekilde erken çalışmaya başlarız ve tasarımımızı geliştirirken çalışmaya devam ederiz. Bu, analizle felç olmasını önler.
Bunu iyi yapmak için çok net olmalıyız: Üst düzey bir kapsam açıklaması veya tasarımı ayrıntılı olmayabilir, ancak yine de kesin olmalıdır. Kısa ve basit olabilir, ancak tüm belirsizliklerden arındırılmış olmalıdır.
Bir Örnek Olay: Dönüşüm Oranını Artırmak için Web Sitesi İyileştirmeleri
Bu durumda, danışmanlık çalışmamın tipik bir örneği olarak, iyi bir pazarlama ve reklam kampanyası olan bir şirkete bakıyoruz - birçok insan web sitelerine geliyor. Pazar araştırması, gelen insanların hedef pazarlarında olduğunu gösteriyor. Ayrıca, iyi ve istikrarlı bir ürün yelpazesine sahipler - orada bir şeyleri değiştirmeye gerek yok. Ancak, insanlar siteye geldikten sonra çoğu satın almıyor. Kapatma oranı olarak da adlandırılan dönüşüm oranını artırmamız gerekiyor. Ne yapılabilir?
Bu projenin kapsamını aşamalı olarak detaylandıralım:
- Yönetici düzeyinde kapsam beyanı: Dönüşüm oranını, yani siteye gelenlerden gerçekten bir şey satın alan kişilerin yüzdesini artırmak için web sitesinde değişiklikler yapılacaktır. Bu oranı artırdığımızda, yeni oranı korumak istiyoruz. Kapsam hariç tutma: Pazarlamada veya ürün grubumuzda herhangi bir değişiklik olmayacaktır. Bunlar iyi kontrol ediliyor.
- Yönetici düzeyinde ölçüm: Bu, mevcut dönüşüm oranını, endüstri standardı dönüşüm oranları çalışmalarını, belirli bir tarihe kadar yeni bir dönüşüm oranı için hedeflerin belirlenmesini içerir.
- Yönetim seviyesi kapsam beyanı: Web sitesinde yapılan değişiklikler, çalışma süresi, üretkenlik veya alışveriş sepeti ve finansal yönetimi etkilemeden dönüşüm oranını artırmalıdır. Değişiklikler ve sonuçları izlenebilir olmalıdır, bu nedenle neyi saklayacağımızı, neyi atacağımızı ve neyi geliştirmeye devam edeceğimizi öğreniriz.
- Yönetim yaklaşımı: Yönetim, denemek için belirli ürünleri seçer. Başarılı deneyler tüm uygun ürünlere kopyalanacaktır.
- Teknik sorunlar: Aşağıda listelenen ayrıntıları araştırıyoruz.
- Teknik yaklaşım: Deneyler tasarlıyoruz, onları karşılaştırmak ve neyin işe yaradığını görmek için farklı seçenekleri test ediyoruz.
Bu altı adım, proje tasarımını aşamalı olarak detaylandırır. Yeni web sayfalarını tasarlama ve uygulama konusunda ilerleme kaydettikçe, her düşünme düzeyi daha fazla ayrıntı - daha fazla ayrıntı - sağlar.
En az üç farklı insan ekibi olduğunu unutmayın - hem teknik pazarlama uzmanlarımız hem de teknik programcılarımız varsa muhtemelen dört. Her ekip gerektiğinde devreye girer ve başarı için gerekli olan ayrıntılara katkıda bulunur.
Daha fazla ayrıntı: Pazarlama Ayrıntılarına Giriş
Aşağıda, projenin dönüşüm oranını artırmak için üzerinde çalışacağı pazarlamanın (web tasarımının değil) teknik ayrıntılarının kısmi bir listesi verilmiştir.
- Kapatmak için daha az tıklama. Araştırmalar, bir sayfaya gelmekle anlaşmayı kapatmak arasında ne kadar çok tıklama olursa, o kadar çok insanın siteyi terk ettiğini gösteriyor. Böylece sayfalar, dönüşüm oranını artıracak şekilde düzenlenebilir.
- Aciliyet duygusu yaratmak. Bir ürün daha sonra piyasaya çıkacak gibi görünüyorsa, insanlar genellikle bir satın alma işlemini geciktirir ve sonra asla geri dönmez. Teknik pazarlama ekibinin, kısa vadeli indirimli satışların kapanış oranını artırmanın kabul edilebilir bir yolu olup olmadığını sormak için yöneticilere geri dönmesi gerekebilir.
- Kafa karışıklığını ortadan kaldırın. Ayrıntılı talimatlar ve çok sayıda yasal dil, kapatma oranını azaltacaktır.
- Doğrudan açılış sayfaları. Reklamlar, doğrudan, reklamı yapılan öğenin satış sayfaları olan açılış sayfalarına gitmelidir.
- Müşterileri tekrar hoş geldiniz. Çerezler, müşteri girişi veya her ikisini kullanarak, geri dönen müşterileri en çok gitmek istedikleri yere yönlendirebiliriz. Ayrıca, gelecekteki satın alma işlemlerini kolaylaştırmak için kredi kartlarını dosyada tutma konusunda yöneticiye tekrar danışabiliriz.
Gördüğünüz gibi, bu fikirlerin hiçbirinin başlangıçta düşünülmesine gerek yok. Yönetici seviyesi hedefi belirler, yönetim yönlendirir ve ardından teknik ekipler, değişikliklerin hedefe nasıl ulaşacağını aşamalı olarak detaylandırır.
Sanatçılar Her Zaman Aşamalı Detaylandırmayı Kullanmıştır
Bu, sanatçının tam bir figür oluşturmanın yanı sıra iki alternatif kafa ve bir silindir şapka eklediği erken bir eskizdir. "Bir sandalyede oturan Edouard Manet'nin Portresi" nde Degas, son bir parça yaratma endişesi duymadan fikirlerini detaylandırıyor.
Edgar Degas, Louvre Müzesi, Paris (Kamusal Alan), Wikimedia Commons aracılığıyla
Burada, siyah tebeşirle yazılmış bu eskizde kavram, "Edouard Manet'nin bir portresi için çalışma" olarak daha eksiksiz bir şekilde işlenmiştir. Detaylandırma ilerliyor.
Edgard Degas, Metropolitan Museum of New York (Public Domain), Wikimedia Commons aracılığıyla
Sola dönmüş, oturmuş "Edouard Manet Portresi, Etüd" ün bu tam "Gravürü, Degas'ın konusunun ilerici detaylandırılmasının zengin ve güçlü sonucudur.
Edgar Degas, Boston Halk Kütüphanesi (Kamu Malı), Wikimedia Commons aracılığıyla
İlk Seferde Doğru Yapmak Daha Ucuzdur
Herhangi bir projede kalite ve sonuçlar açısından yalnızca üç seçenek vardır:
- En ucuz seçenek, tanımlanmış şeyleri ilk seferde doğru yapmaktır.
- İkinci seçenek, yanlış anlamak ve ardından proje sırasında düzeltmektir.
- Üçüncü seçenek, yanlış yapmak ve kötü sonuçlar vermektir.
Sonuç olarak, başlangıçta net ve kesin olmak daha iyidir. Ne kadar iyi? Son 40 yılda yapılan araştırmalar, bir hatayı önlemenin maliyeti arasında bir oran olduğunu göstermiştir; proje sırasında bir hatayı düzeltme maliyeti; ve projeden sonra pisliği temizlemenin maliyeti. Ve minimum oran 1: 10: 100'dür. Dolayısıyla, fazladan bir saatte 100 $ 'dan planlamada önlenebilecek bir hata, on saat proje süresi ve proje sırasında düzeltilmesi 1000 $, proje bittikten sonra geri çağırma yapmamız gerekirse 100 saat ve 10.000 $ alacak. En baştan hatasız tasarım yapmak için kalite yönetiminde en iyi uygulamaları kullanırsak 1: 10: 100'den çok daha yüksek oranlar bulunmuştur.
Ders: Aşamalı detaylandırma - ilerledikçe daha fazla ayrıntı geliştirmek - her zaman mantıklıdır. Özensiz çalışma asla mantıklı gelmez.
Hepsini Aynı Anda Yapmamız Gerekmiyor
Her adımda iyi ve net işler yapıyoruz. Aynı zamanda tüm projeyi tek seferde tanımlamamız veya tüm detayları başlangıçta tanımlamamız gerekmiyor. Bunun yerine aşamalar halinde çalışabiliriz. Her aşamada net ve doğruyuz, ancak ilerledikçe daha ayrıntılı hale geliyoruz. Buna Aşamalı Detaylandırma denir. İyi yapmak şunları içerir:
- Büyük resimden başlayıp ayrıntılara doğru ilerledik.
- Her toplantıda net olmak, sonuçları yazmak ve onaylamak.
- Ne kadarını tanımladığımızı ve ne kadarını henüz tanımlamadığımızı takip etmek.
- Her toplantıya doğru kişileri getirin. Erken toplantıların yöneticiler ve üst düzey yöneticilerle olması daha olasıdır. Ve biz proje yöneticilerinin tüm toplantılarda olması muhtemeldir. Süreç, iş akışı ve arayüzün ayrıntılarını keşfetmeye çalışırken, çalışanlarla daha fazla çalışıyoruz. Ve toplantılar daha teknik hale geldikçe, proje tarafında daha fazla teknik insana (programcılar ve mühendisler gibi) ihtiyacımız var.
- Yarattığımız veya geliştirdiğimiz ürün veya hizmetin her özelliğinin her ayrıntısı tanımlanana kadar yolumuza devam ediyoruz. Bununla birlikte, diğer bölümleri detaylandırmaya devam ederken çok sayıda program yazmış veya ürün geliştirmiş olabiliriz.
Sorunları Gideren Projeler İçin Aşamalı Detaylandırma
Sorunları çözen projeler, aşamalı detaylandırmanın özellikle yararlı olduğu özel bir durumdur.
Bir sorun, ortaya çıkan ve şirketin veya bir üretim hattının eskiden olduğu gibi çalışmasını engelleyen bir şeydir. Yani amaç zaten açık: Bu d ** mn * d şeyini çalıştırın! Yönetici katılımı asgaridir ve yöneticilerin destek sağlamak dışında yapacak çok az işi vardır. Aslında, yöneticiler "şeyin" ne olduğunu ve nasıl çalışması gerektiğini zaten bildiğinden, "Bu b ** mn * d şeyini çalıştır!" üst düzey yönetici kapsamının eksiksiz ve kesin bir ifadesidir.
Örnek Olay: Atlantis Uzay Mekiğinin 2006 Fırlatma Gecikmesi
Bu türden bir projenin güzel bir örneği, Uzay Mekiği Atlantis'teki yakıt tanklarındaki hidrojen miktarını ölçen 10 yıllık bir yakıt göstergesindeki problemler patlak verdiğinde 2006 yılında meydana geldi. Gösterge güvenilmez hale geldi, bazen tankın dolu olduğunda boş olduğunu gösteriyordu ve sorun aralıklarla ortaya çıkıyordu.
Yönetici seviyesindeki kapsam açıklaması net olacaktır: Mekiği uçurabilmemiz için yakıt göstergesini düzeltin!
Bununla birlikte, aşamalı ayrıntılandırmayı kullanarak sorunu seviye bazında araştırırken, sorunu çözmeyi gittikçe zorlaştıran dört teknik sorun buluyoruz:
- Yönetim kararı: Göstergenin hatalı olduğunu bilirsek, onu kapatıp diğer ölçülere güvenip yine de uçabilir miyiz? Bununla ilgili çok tartışma oldu. Ancak nihayet temel bir güvenlik özelliği olan Ana Motor Kapatma'nın (MECO) bu gösterge olmadan güvenilir olmayacağına karar verildi. Yani yönetim kararı, göstergenin sabitlenmesi gerektiğiydi.
- Teknik sorun: Sorun ara sıra ortaya çıktı. Bu nedenle, geçilen herhangi bir test, göstergenin çalıştığının ve mekiğin güvenli bir şekilde uçabileceğinin kanıtı değildi . Düzeltildiğinden emin olmak için belirli sorunun bulunması gerekiyordu.
- Ayrıntılı teknik sorun: Gösterge basit bir cihaz değildi. Pek çok farklı bileşeni ve bunların arasındaki elektrik bağlantılarını içeriyordu. Bunlardan bazıları mekiğin kablolarının derinliklerine gömüldü. Tüm bileşenleri bulmak ve konektörlerini temizlemek büyük bir işti. Mühendisler bir kereden fazla sorunu çözdüklerini düşündüler, ancak gösterge temiz test yapmadı.
- Çok detaylı teknik sorun: Uzay Mekiği'nin tasarım planları, inşa edildiği şekliyle Atlantis ile tam olarak eşleşmemiş olabilir. Parçalar yükseltilmiş ve değiştirilmişti. Bir mühendis, göstergenin tüm parçalarını bulmanın keşif görevi olduğunu, Uzay Mekiğinin nasıl çalıştığını hala bulduklarını bildirdi!
Bu, çok basit bir yürütme yönergesinin, başarıyı garantilemek için nasıl daha ince ve daha ince ayrıntı düzeylerine doğru aşamalı olarak detaylandırılması gerektiğini göstermektedir. Bununla birlikte, bu detaylandırmanın planlamanın bir parçası olarak gerçekleşmesi gerekmez. Yakıt göstergesinin her bir bileşenine ulaşıldığında, temizlenebilir, test edilebilir ve belgelenebilir. Bu, bir sorunu çözen bir proje üzerinde aşamalı detaylandırma ile kastedilen şeydir.
Aşamalı Detaylandırma Yalnızca Kapsam İçin Değildir
Bu makale Kapsam Tanımı ve İş Dağılımı Yapısının (WBS) geliştirilmesinde aşamalı detaylandırmaya odaklansa da, aşamalı detaylandırma kavramı bundan daha geniştir. Aslında, bir projeyi yönetmenin dokuz alanına da uygulanabilir. İşte bazı örnekler:
Proje İletişim Planının Aşamalı Detaylandırılması
Proje iletişim planının ilk versiyonu sadece ekip üyelerinin ve proje müşterilerinin bir irtibat listesi olabilir. Bunu şu şekilde detaylandırıyoruz:
- Tüm proje paydaşlarının belirlenmesi ve listeye eklenmesi
- Her bir paydaşla nasıl iletişim kurulacağına karar vermek
- Müşterinin Sesinin projeye nasıl dahil edileceğine karar verilmesi
Bir Projede Risk Yönetiminin Detaylandırılması
Proje Risk Yönetiminin resmi adımları, proje riski tanımımızı - neyin yanlış gidebileceğini - ve aşağıdaki yollarla yanıtımızı aşamalı olarak detaylandırır:
- İlk risk listemizi oluşturduğumuz risk tanımlama.
- Riskleri değerlendirdiğimiz ve önceliklendirdiğimiz risk analizi
- Risk olaylarını önlemek için ne yapacağımıza ve meydana gelirse ne yapacağımıza karar verdiğimiz risk yanıt planlaması
- Risk izleme ve kontrol, riskleri izlediğimiz, yeni riskler aradığımız ve ortaya çıktıkça bunları ele aldığımız yerde.
Bu örneklerden, aşamalı detaylandırmanın, proje yönetiminin dokuz alanının tümü için standart bir uygulama olduğunu görebilirsiniz.
Aşamalı Detaylandırma ve Proje Yaşam Döngüleri
Aşamalı detaylandırma, farklı projelerde farklı şekilde uygulanabilir. Aşamalı ayrıntılandırmanın nasıl yapılacağını seçmenin anahtarı, ayrıntıların detaylandırılmasını kullanmakta olduğunuz proje yaşam döngüsüne bağlamaktır.
Klasik Şelale'de Aşamalı Detaylandırma
Klasik şelale veya sistem geliştirme yaşam döngüsünde (SDLC) tüm planlama yürütmeden önce gelir. Bu nedenle, kapsamın aşamalı olarak detaylandırılmasının tümü planlama aşamalarında gerçekleşir.
Hızlı İzleme ile Aşamalı Detaylandırma
Klasik şelale hızlı izlemeye izin verecek şekilde değiştirilirse, tüm ürün modüllere ayrılır. Her modül için planlama tamamlandıkça, diğerleri hala planlanırken o modül için geliştirme devam edebilir. Bu yaşam döngüsünde, bazı modüller diğerlerinden daha hızlı detaylandırılır.
Eşzamanlı Proje Yönetimi
Eşzamanlı proje yönetimi Hewlett-Packard tarafından geliştirilmiştir ve şu anda otomotiv endüstrisinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Başlangıçta tüm farklı uzmanları bir araya getirerek, bir proje yaşam döngüsü (örneğin, pazara yeni bir konsept otomobil getirmek için) beş yıldan 18 aya indirilebilir! Eşzamanlı proje yönetiminde aşamalı detaylandırma, işlevler arası ekipler tarafından erken ve hızlı bir şekilde yapılır.
Sıfır Hatalı Yazılım Geliştirme
Yazılım geliştirmenin sıfır hata yöntemi, hataların koda girmesini önlemek için hassasiyete odaklanır. Tasarımın erken ayrıntılandırılması, ardından kodun kendisinin birden fazla incelemeyle erken ayrıntılandırılması, soruna birden fazla göz atarak en düşük maliyetle en yüksek kaliteli yazılımı yaratır. Çabanın% 80'ini iyi tasarıma harcayarak, pahalı olan test ve hata ayıklama büyük ölçüde azaltılır.
Spiral Model
Spiral model, Agile Development'ın öncüsü oldu. Özellikleri bir programa yerleştirir ve bir özellik gecikirse, spiralde sonraki bir döngüye bırakılır. her özellik tasarım için ortaya çıktıkça ve daha sonra, bir sonraki döngüde, geliştirme için ortaya çıktığında detaylandırılır.
JAD ve RAD
JAD, ortak uygulama geliştirme ve RAD, hızlı uygulama geliştirme, gerçek yaşam döngüsü alternatifleri değildir. Aksine, yaşam döngüsünü etkileyen gereksinimleri ortaya çıkarma teknikleridir. Tasarımcıları ve programcıları, uygulamanın kullanıcıları olan müşterilerinin yakınına koymak, geliştirmeyi hızlandırır. Sık sık yapılan toplantılar hızlı ve ilerici detaylandırmaya izin verir. Ve bu yaklaşım, Çevik Geliştirme'nin önemli bir bileşenidir.
Çevik Gelişimde Aşamalı Detaylandırma
Çevik Programlama olarak da adlandırılan Çevik Geliştirme, proje yaşam döngüsüne en son yaklaşımdır ve özellikle günümüzün nesne yönelimli kod ve web geliştirme platformlarıyla iyi çalışır. Programcılar, genellikle her müşteri departmanında kalıcı olarak ikamet eden müşteri ile yakın çalışır. Prototipleme ve uygulamaların hızlı modifikasyonu kullanılarak tasarım, geliştirme ile birleştirilir. Aşamalı detaylandırma, proje boyunca sürekli bir süreçtir.
Aşamalı Detaylandırma Hakkında Ne Düşünüyorsunuz?
Aşamalı Detaylandırma Projeyi Devam Ettirir
Öyleyse, son ders şudur: Üzerinde çalıştığımız proje türü ne olursa olsun ve seçtiğimiz yaşam döngüsü ve diğer metodolojiler ne olursa olsun, planlamıyoruz ve sonra devam ediyoruz. Aşamalı detaylandırma ile planlar yaparız ve gideriz ve ilerledikçe planlamaya devam ederiz.