Yönetim ilkeleri: stratejik planlama çalışma kılavuzu

Planlama zor bir süreçtir, ancak basit adımlara bölünebilir.

Başlangıç ​​Hazır Fotoğrafları

Temel Planlama Süreci

Adım 1: Durum Analizi

Bir durum analizi toplama, yorumlama ve göz altında planlama konuyla ilgili tüm bilgileri özetlemek, zaman ve kaynak kısıtlamaları dahilinde, bir süreç planlayıcıları kullanımıdır. Bu geçmiş olayları, iç ve dış güçleri içerir ve sorunu tanımlar.

Adım 2: Alternatif Hedefler ve Planlar

Hedefler , yönetimin ulaşmak istediği veya ulaşmak istediği bir hedeftir. Bu hedefler geniş ve tanımlanmamış fikirler olmamalıdır. Bunun yerine, SMART olmalıdır: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanında. Yerel bir fast food restoranı için SMART hedefine bir örnek, yemek hazırlama süresini bu yılın Aralık ayı sonuna kadar% 15 azaltmak olabilir. Bu hedef spesifiktir çünkü organizasyon içindeki belirli bir faaliyetle ilgilidir. Ölçülebilirdir çünkü zamanı ölçüyorsunuz ve bu veriler kaydedilebilir ve karşılaştırılabilir.

Öte yandan planlar , yöneticilerin örgütsel hedeflere ulaşmak için kullanmayı düşündükleri eylemler veya araçlardır. Bu, afetlere ve ani değişikliklere müdahale etmek için bir acil durum planını veya "eğer" planlarını içerir.

3. Adım: Hedef ve Plan Değerlendirmesi

Üçüncü adımın amacı, hedeflerin ve planların beklenen maliyetini ve getirilerini değerlendirmektir. Hedefler, şirketin ihtiyaçlarına göre önceliklendirilmeli ve daha az acil olan bazı hedeflerin ortadan kaldırılması gerekebilir.

Adım 4: Hedef ve Plan Seçimi

Bir işte hangi hedefi ve planı üstlenmeniz gerektiğine karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken birçok şey vardır. Bu durumlar, belirli bir dizi gelecek koşulu tanımlayan senaryolar veya anlatılardır.

Adım 5: Uygulama

Temel planlama sürecinin en bariz adımı uygulamadır. Ekibinizin planı anladığından, uygun kaynaklara erişebildiğinden ve bunu yapmak için hazır olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, sürekli iletişim ve içselleştirilmiş bir ödül sistemi aracılığıyla yapılabilir.

6. Adım: İzleme ve Kontrol

Herhangi bir plan, uygun bir kontrol olmadan işlemez. Planlamanın bir döngü olduğunu ve bunun döngüsel bir süreç olduğunu hatırlamak önemlidir.

Planlama süreci, tüm iş seviyeleri için önemlidir.

Lukas

Planlama Seviyeleri

Stratejik Planlama

Stratejik planlama , kuruluşun uzun vadeli hedefleri ve stratejileri hakkında kararlar almak için bir dizi prosedürdür. Stratejik planlama, ana hedefler veya nihai sonuçlar olarak tanımlanan stratejik hedeflere ulaşmak için önemlidir.

Stratejiler , kuruluşun hedeflerine ulaşmak için tasarlanmış eylem ve kaynak tahsis kalıplarıdır. Etkili stratejiler beş ana soruyu yanıtlar:

1. Nerede aktif olacağız?
2. Buraya nasıl gideceğiz?
3. Pazarda nasıl kazanacağız?
4. Ne kadar hızlı hareket edeceğiz ve hangi sırayla değişeceğiz?
5. Nasıl getiri elde edeceğiz?

Taktik ve Operasyonel Planlama

Taktik planlama , geniş stratejik hedefleri ve planları, pazarlama gibi işlevsel bir alan gibi organizasyonun farklı bir bölümü ile ilgili belirli hedeflere ve planlara çevirmek için bir dizi prosedürdür.

Bunun aksine, operasyonel planlama , organizasyonun alt seviyelerinde gerekli olan belirli prosedürleri ve süreçleri tanımlama sürecidir.

Taktik, Operasyonel ve Durumsal Planlamayı Uyumlaştırma

Bir strateji haritası , bir işletmenin dengeli bir puan kartına sahip olup olmadığını gösterir. Dengeli bir puan kartı, çalışanlarının becerilerini içerir; öğrenme, değer sağlama yetenekleri. finansal varlıkları ve iç süreçlerin etkinliğini artırmak.

Bütçe oluşturmak ve uygulamak, stratejik kontrolün önemli bir parçasıdır.

Pixabay

Stratejik Planlama

Stratejik yönetim , stratejik hedeflerin ve stratejilerin oluşturulması ve uygulanmasına organizasyonun tüm bölümlerinden yöneticileri dahil eden bir süreçtir.

Adım 1: Misyon, Vizyon ve Hedeflerin Belirlenmesi

Bir şirketin temel değerlerini oluşturmak, planlama sürecinin önemli bir parçasıdır. Bir misyon bir kuruluşun temel amacı ve faaliyet alanları olduğunu. Öte yandan stratejik vizyon , şirketin uzun vadeli ve stratejik amacıdır.

Adım 2: Dış Fırsatların ve Tehditlerin Analizi

Paydaşlar , kuruluşun misyonunun, hedeflerinin ve stratejilerinin gerçekleştirilmesini etkileyen ve bunlardan etkilenen gruplar ve bireylerdir. Paydaşlar, rakipleri, yasal talepleri, tüketici tercihlerini ve sosyal konuları içerebilir.

Adım 3: İç Güçlü ve Zayıf Yönlerin Analizi

Kaynaklar , performansı artıran bir sistemin girdileridir. Bu hem somut hem de soyut kaynakları içerebilir. Somut kaynaklar gayrimenkul gibi şeylerdir, soyut kaynaklar ise kültür ve teknik bilgi gibi kavramlardır. Bu kaynaklar, bir işletmenin temel yeteneğini oluşturur, benzersiz bir beceridir ve / veya bir kuruluşun sahip olduğu ve ona rakiplerine göre üstünlük sağlayan bilgidir. Temel bir yetenek olması için, beceri veya bilgi nadir, organize, değerli ve taklit edilemez kaynaklar olmalıdır.

Analiz sürecinin bir diğer önemli yönü, "en iyi uygulamalarını" öğrenmek için bir işletmeyi diğeriyle karşılaştıran kıyaslamadır. Bununla birlikte, şirketler başkalarının standartlarını karşılamamak yerine aşmak istediği için sınırlı kullanıma sahip olmalıdır.

Adım 4: GZFT Analizi ve Strateji Oluşturma

Bir SWOT Analizi yardım yöneticileri bir strateji formüle olduğunu güçlü, zayıf yönleri, fırsatlar ve tehditler bir karşılaştırması.

Kurumsal strateji , bir kuruluşun rekabet ettiği iş, pazarlar veya endüstriler ve bu kuruluşlar arasında kaynakların dağıtımıdır. Bir konsantrasyon tek bir işletmenin faaliyet ve tek sektöründe rekabet eden bir kuruluş tarafından istihdam edilen bir stratejidir. Dikey entegrasyon , kuruluşun ürününün parçalarını veya bileşenlerini üreten yeni işletmelerin satın alınması veya geliştirilmesidir. Eş merkezli çeşitlendirme , ilgili pazarlara ve faaliyetlere ürün veren veya bunlara dahil olan yeni bir iş eklemek için kullanılan bir stratejidir, diğer yandan ise kümelenmiş çeşitlendirme ilgisiz pazar ve faaliyetleri kullanır. Eş merkezli çeşitlendirme, farklı işletmelerin güçlü yönlerini geliştirmek için yaygın olarak kullanılırken, holding çeşitliliği piyasa risklerini en aza indirebilir.

Son yıllarda kurumsal strateji hızla değişiyor. Birleşme ve devralmalar yaygındır ve en çok eş merkezli pazarlarda faydalıdır. Küreselleşme aynı zamanda kurumsal stratejiyi de etkilemiş ve hızlı büyüme ve ucuz kaynaklar sağlamıştır.

İş stratejisi , bir işletmenin belirli bir sektör veya pazarda rekabet ettiği ana eylemlerdir. En yaygın iş stratejileri, düşük maliyetli strateji ve farklılaştırma stratejisidir. Düşük maliyetli strateji , bir kuruluşun verimli olarak ve standart, gösterişsiz bir ürün sunarak rekabet avantajı oluşturmak için kullandığı bir stratejidir. Öte yandan, farklılaştırma stratejisi, kendi endüstrisinde veya pazar segmentinde bir veya daha fazla boyutta benzersiz olarak rekabet avantajı oluşturmak için kullanılan kuruluşlar tarafından kullanılır. En etkili strateji, rakiplerin isteksiz olduğu veya taklit edemeyeceği stratejidir.

Fonksiyonel strateji , organizasyonun iş stratejisini desteklemek için organizasyonun her fonksiyonel alanı tarafından uygulanır. Bu stratejiler genellikle üretim, insan kaynakları, pazarlama, araştırma, finans ve dağıtım gibi alanlarda uygulanır.

Adım 5: Strateji Uygulama

Strateji uygulaması dört adımda yapılır.

1. Stratejik görevleri tanımlayın.
2. Organizasyonel yetenekleri değerlendirin.
3. Bir uygulama gündemi oluşturun.
4. Bir uygulama planı oluşturun.

Adım 6: Stratejik Kontrol

Bir stratejik kontrol sistemi , yöneticilerin kuruluşun stratejisine ilişkin ilerlemesini değerlendirmesine ve tutarsızlıklar olduğunda düzeltici önlemleri almasına destek olmak için tasarlanmıştır. Bu prosedürler genellikle mali kaynakları izlemek ve kontrol etmek için bir bütçe içerir.

Kaynaklar

• Bateman, T. ve Snell, S. (2014). Yönetim: Rekabetçi dünyada liderlik ve işbirliği (11. baskı). New York: McGraw-Hill Yayınları. ISBN: 9780077862541

© 2017 Ayşenur