Etkili bir istihdam ilanı nasıl yazılır

İşe alıyor musunuz?

Pixabay CC0 üzerinde geralt

İstihdam dünyasında, rekabetçi iş piyasası iş arayanları iş arayanlarla karşı karşıya getiriyor. Aynı zamanda, en nitelikli ve müsait adayların dikkatini çekmek için mücadele ederken işverenleri de birbirlerine düşürür.

İyi hazırlanmış bir iş:

• Pozisyonu ve işvereni olası başvuru sahiplerine satar.
• Bir işvereni rakiplerinin üzerinde konumlandırır.
• İdeal aday olmayan okuyucuların cesaretini kırmak için seçim kriterlerini kullanır.

Bu makale, rolünüz için en iyi adayı çekmeye yardımcı olacak bir iş ilanı yazma ve yerleştirme sanatını sorgulamaktadır. Çevrimiçi ve basılı yayınlarda boş yerlerin reklamını yapan küçük ve orta ölçekli işletmelere yöneliktir.

Eski bir işe alım görevlisi olarak, hizmet organizasyonlarında, sağlık ve fitness endüstrisinde ve yazılım endüstrilerinde satış, büro, idari, yönetim, teknik ve uzman rolleri için başarılı bir şekilde reklam verdim ve işe aldım. Bu yazıda, size nasıl yapılacağı konusunda işe alım tavsiyesi vereceğim:

• Çekici ama seçici bir iş yazın.
• Bir başvuruyu kriterlerine göre değerlendirin.
• Yazılı başvurularından adayları kısaca seçin.

İş arayan biriyseniz, bu makale size seçim sürecine içeriden bir bakış açısı ve başvurunuzun seçimini nasıl iyileştireceğiniz konusunda ipuçları sağlayabilir.

İstihdam Uygulamaları

Boş Konutu Tanıyın

Ardından rolü ve önceki işe alma sürecini inceleyin.

Bir İş İlanı Vermeden Önce Rolü İnceleyin

Bir çalışan istifa etti veya belki de iş birikmeye devam ediyor ve yeni bir yardımcıya ihtiyacınız var. Bir iş pozisyonunuz varsa, reklam vermeye başlamadan önce pozisyonu gözden geçirin. Şunun gibi sorular sorun:

• Son ilan edildiğinden beri mevcut rol değişti mi?
• İş ihtiyaçları değişti mi?
• Yeni bir rol ortaya çıkarsa, hangi görevleri gerektirecektir?
• Görevlinin eğitimi için ne kadar zaman ayrılabilir?

Bir iş ilanını yerleştirmeden hemen önce, rolü ve gereksinimlerini gözden geçirmek için mükemmel bir fırsat ortaya çıkar. Her rol bir iş özelliği ve pozisyon tanımı gerektirir. Bu kullanışlı belgeler şu konularda yardımcı olur:

• Pozisyonun reklamını yapmak
• Seçim süreci
• Eğitim
• İş süreçleri ve
• Verim.

İş özellikleri ve pozisyon tanımı, rolle birlikte gelişen dinamik belgelerdir. Bir kişi bir pozisyondan ayrıldığında, pozisyonunun ihtiyaçlarını ve değişikliklerini araştırmak için mükemmel bir fırsat sağlar.

Görevlerinin bir parçası olarak ayrılan çalışanla, bölüm müdürleriyle veya etkileşimde bulundukları diğer çalışanlarla röportaj yapmak veya anket yapmak isteyebilirsiniz. Güncel bir rol bildirimi ve pozisyon açıklaması, açık iş pozisyonu oluşturmak için faydalı bilgiler sağlar.

Rolü önceden ilan ettiyseniz, önceki seçim sürecini de gözden geçirmek isteyebilirsiniz. Sorabileceğiniz sorular şunları içerir:

• Sonuncusu pozisyon için en iyi adayları çekti mi?
• Kaç aday çekti?
• Başvuranların becerileri ve nitelikleri, rolün gereklilikleriyle nasıl karşılaştırıldı?
• En iyi adayları hangi kaynaklar çekti?

İfadesini eleştirmenin yanı sıra, nereye yerleştirildiğini de düşünün. Yerleşim, pozisyonunuzu doldurabilecek adaylar için en iyi teşhiri sağladı mı?

Reklam vermeden önce, bu rol için işe alma sürecinizi gözden geçirin. Aşağıda, adayların kısa seçimine yardımcı olmak için yararlı bilgiler toplayan dört farklı seçim süreci türü bulunmaktadır.

Seçim Süreci Örnekleri

Bir resepsiyonist veya perakende tezgah asistanı için işe alma süreci.

1/4

Çevrimiçi İş Oluşturma

Çevrimiçi bir iş verirken göz önünde bulundurmanız gereken dört husus vardır:

1. yer
2. Zamanlama
3. Metin Yazarlığı
4. Marka

1. Yer: İş İlanı Nereye Yerleştirilmeli?

Pew tarafından yapılan son araştırma, ABD'deki insanların% 79'unun iş bulmak için çevrimiçi kaynakları kullandığını gösteriyor.

Çevrimiçi reklamcılığın yanı sıra, basılı reklamların boşluğunuza uygun olup olmadığını düşünmelisiniz. Belki potansiyel adaylarınız hala Cumartesi günkü ilanlar okuyor? Yerel bir kağıda yazı koymak bazı rollere uyabilir.

Mevcut çalışanlar aracılığıyla kulaktan kulağa iletişim veya bir mağaza vitrinine bir ilan yerleştirmek gibi diğer reklam biçimleri olumlu sonuçlar verebilir.

İş arayanlar, iş ilanlarında, sınıflandırılmış reklamlarda, şirket web sitelerinde ve sosyal medyada iş arayanlar ararlar.

Bir iş ilanı panosu yerleştirmek, özellikle öne çıkmasını istiyorsanız, pahalı olabilir. Çalışan devir hızınız veya büyümeniz yüksekse, indirimli bir fiyata paket satın almayı düşünebilirsiniz.

Boş pozisyonunuzun reklamını yapmak isteyebileceğiniz diğer yerler şunlardır:

• Kariyer dernekleri
• Sektör forumları ve grupları
• Kariyer veya Sektöre özel dergiler

Online İstihdam İlanı Verilecek Yerler

İş ilanları	Çevrimiçi İlanlar	Diğer Dijital Fırsatlar
Aslında	Craigslist	İşletme Web Sitesi
Canavar	GumTree	Sosyal medya
Seek.com.au	Austree.com.au	Şirket İntranet
LinkedIn	Ganimet	Uzman Dergileri
Cam kapı		Dernek Web Siteleri
Upwork

Adaylarınızı nerede bulacaksınız?

Kimi kendine çekmek istiyorsun? İnternette nerede takılıyorlar?

Pixabay CC0 üzerinde OpenClipArt-Vektörler

Reklamlarınızı, en başarılı adayınızın bulunacağı yere hedefleyin.

• Onlar kim?
• Onlar ne yapar?
• Çevrimiçi alışkanlıkları nelerdir?

İş tanımını ve iş tanımını inceleyerek ideal adayınızı daha iyi anlayabilirsiniz.

Ayrıca, bu değerleri taklit eden çalışanları aramak istediğiniz için işe alırken işletmenizin değerlerini göz önünde bulundurun.

2. Zamanlama: Yerleştirmek için En İyi Zaman Nedir?

Çevrimiçi kariyer zamanlaması, geleneksel basılı reklamcılığa benzer hususlar içerirken, yeni bir iş aramak için en popüler gün değişti.

Yirmi yıl önce, işe alım reklamcılığı basılı yayınlara odaklandığında, zamanlama çok önemliydi. Cumartesi günkü ilanlar, yayınlanmadan iki gün öncesine kadar ilan süreleri olan yüzlerce boş yer içeriyordu. Gazeteler genellikle çalışma haftasının sonunda farklı bir iş aramaya hazır olan çalışana hitap ediyordu.

Time Magazine'e göre Salı, mevcut çalışanların yeni bir iş arayacağı yeni Cumartesi. Diğer istihdam siteleri, çalışanlar işe döndüklerinde ve önlerinde tatmin edici olmayan bir rolde bir hafta geçirdiklerini fark ettiklerinde Pazartesi günleri iş aramalarında artış olduğunu bildiriyor.

Daha önce kuruluşunuz içinde boş pozisyonlar için ilan verdiyseniz, işe yerleştirme ve başvuruların alınmasıyla ilgili mevcut geçmiş verilere bakmayı düşünün. Bu verileri yapmaya başlamadan önce toplamadıysanız, aday başarı oranınızı artırmaya yardımcı olabilir.

Düşünülmesi gereken şeyler:

• Sektördeki rakipleriniz işlerini ne zaman gönderiyor?
• Bu belirli rol için çoğu iş hangi günde çevrimiçi görünür?
• Hangi gün en çok istihdam sorgusu alıyorsunuz?

Dijital İşler

İstihdam reklamları oluşturmak için çevrimiçi yazma becerilerini kullanın.

3. Metin Yazarlığı: Metne Neleri Dahil Etmelisiniz?

Kağıt reklamcılık, genellikle kopyalamayı belirli sayıda kelimeyle sınırlar. Basılı bir iş, okuyucudan başarılı bir yanıt almak için madde işaretleri ve kısa açıklamalar kullanabilir.

Dijital iseniz sınırsız kelime sayısı içeriyorsa, web alanını büyük bilgilendirici paragraflarla doldurmaya direnin. Çoğu okuyucu çevrimiçi metne göz gezdirdiğinden dört satırın üzerindeki paragraflar kaybolacak ve bu aynı zamanda çevrimiçi iş arayanlar için de geçerli.

Bir dijital iş panosu için bir iş ilanı yazmaya gelince, çevrimiçi yazma becerileri önemlidir.

Reklam metninizi okunabilir hale getirmek için:

• Kısa ve öz olun
• Paragrafları üç veya dört satırda tutun ve bunları idareli kullanın
• Kısa cümleler kullanın
• Başlıkları ve madde işaretleri kullanın
• Beyaz boşluğu kucakla
• Bağlantıları kullanın (izin verildiğinde)
• Okuyucunun ilgisini çekmek için bir resim veya video gibi etkileşimli öğeler ekleyin.

İşe alımınıza aşağıdaki hususları dahil etmeyi düşünün:

• Pozisyon başlığı
• Organizasyon içinde pozisyonun kime bağlı olduğu
• İstihdam türü (ör. Tam zamanlı, yarı zamanlı, geçici, geçici veya sözleşmeli)
• yer
• Çalışma saati
• Ücretlendirme ve diğer avantajlar
• Temel kriterler (Bu, adayın göreve başlamak için sahip olması gereken şeydir.)
• İstenilen kriterler (Bu, başvuru sahibini diğer iş arayanlardan farklı kılacaktır.)
• Rolün önemi hakkında kısa bir açıklama
• Kuruluşun kısa bir açıklaması (Rakiplerinden farklı yaptığı şey.)
• Seçim sürecinin kısa bir açıklaması (Nasıl başvurulacağını ve kapanış tarihini ekleyin.)

Bir işi gereksiz ve dikkat dağıtıcı metinlerle karıştırabileceğinden, "son teknoloji", pazarlama sloganları ve marka jargonu gibi moda sözcükler kullanmaktan kaçının.

Madde işareti, okuyucunuzun becerilerinin ve deneyimlerinin rolle eşleşip eşleşmediğini değerlendirmesine yardımcı olmak için temel ve istenen kriterlerinizi işaret edin. Bu bilgileri açıkça eklemek, vasıfsız iş arayanlardan aldığınız başvuruların sayısını azaltmaya yardımcı olabilir.

Beyaz boşluğu kucakla

Okuyucularınızın iş beklentilerini anlamasını kolaylaştırın.

Pixabay CC0 üzerinde geralt

4. Marka Üzerinde Olun

İş markanız yayınlananlar için önemli bir husus olsa da işe alım sürecine ve ilan edilen pozisyona değer katmadığı sürece işe alımınızda pazarlama jargonu kullanmaktan kaçının.

Sizin asıl amacınız uygun ve nitelikli başvuru sahiplerini ikna etmektir. Pazarlama sloganlarıyla kuruluşun çekiciliğini abartmak, tam tersi bir etkiye sahip olabilir. Bunun yerine, kuruluşun markasını, kopya düzeninin profesyonel tasarımı aracılığıyla satın.

Şirketinizin onayını kullanın:

• Logo
• Renkler (idareli kullanın)
• Yazı tipi yüzü ve stili
• Ses

Çevrimiçi başvuru sahibiniz için hangi yazı tiplerinin işe yaradığının farkında olun. Bazı yazı tipleri ve renkler, özellikle bir hücrede veya cep telefonunda dijital okumayı diğerlerinden daha zor hale getirir. Farklı cihazlarda önizleyin.

Çevrimiçi iş ilanlarıyla büyük miktarda çevrimiçi işe alım yapmayı düşünüyorsanız, işe alım reklamları için bir şablon oluşturmayı düşünün. Bazı iş ilanları, ek bir ücret karşılığında profesyonel, markaya uygun bir şablon tasarlarken sizinle birlikte çalışacaktır.

Ayrıca kuruluşunuzun istihdam avantajlarını vurgulayan kısa bir şirket videosu eklemeyi de düşünebilirsiniz. Videonuz yoksa, çalışanlarınızın sıkı çalışırken aynı zamanda eğlendiğini gösteren profesyonel bir fotoğraf eklemeyi düşünün.

İşe Alım Sürecinde İlk Adımlar

Yeni bir iş için seçme ve işe alma sürecindeki ilk altı adım.

Tina Dubinsky

İlk Kesim: Yazılı Başvurulardan Kısa Aday Seçimi

Hesabınızı yayınladıktan sonra, isabet sayısı ve aldığınız başvuru sayısı hakkında istatistik toplamayı unutmayın. İşleriniz hakkında veri toplamak ve düzenli olarak gözden geçirmek, işe alım ve seçim süreçlerinizin başarısını artırmanıza yardımcı olacaktır.

Seçim sürecini başlatmak için, temel ve istenen kriterlere nasıl yanıt verdiklerine bağlı olarak uygulamaları düzenli olarak e-posta klasörlerine ayırın. Uygulamaları aşağıdakiler için üç veya dört klasör halinde düzenleyin:

1. Kötü yanıt
2. Adil yanıt
3. Temel adresli
4. Temel ve istenen adres

Başvuran ve seçim kriterlerine uyan adaylardan kısa aday listenizi oluşturun.

Başvuran tüm adaylara yanıt verin. E-posta programınız, başvuru sahiplerine seçim süreci hakkında tavsiyelerde bulunan yazılı e-postaların yanı sıra başarısız bildirimler veya görüşmeler için onay bildirimleri göndermek için e-posta şablonları yapılandırmanıza izin verebilir.

İşe alma süreçlerinizi ve prosedürlerinizi kolaylaştırın ve anlayın. İşinize değer katabilecek yeni bir çalışan bulmak, boş pozisyonu fark ettiğinizde ve adayların becerilerinin ve yeteneklerinin bu rolü nasıl geliştirebileceğini anladığınızda başlar.

Çevrimiçi iş kiralama sürecinizle ilgili yorumlarda paylaşmak istediğiniz özel ipuçlarınız var mı?

© 2016 Tina Dubinsky