İçindekiler:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, flickr aracılığıyla
İş için seyahat etmek işimin en büyük avantajlarından biridir. Ancak, ilk iş seyahatime çıkmak üzereyken, iş gezisi hedefinden gereksiz yere dikkatin dağılmasını önlemek için en ufak sorunların bile iyi halledilmesi gerektiğini biliyordum.
Ne yazık ki, o zamanlar arkadaşlarım, ailem veya çevrimiçi kaynaklar aracılığıyla aldığım tavsiyelerin çoğunun aslında çok yararlı veya alakalı olmadığını fark ettim.
Bunun nedeni, ilk iş seyahatimi birlikte seyahat edeceğim kıdemli meslektaşlarımın önünde nasıl sonuçlandıracağıma dair pratik tavsiyeye ihtiyacım olmasıydı. En son harcama muhasebesi araçlarına veya otellerin sunduğu çeşitli sadakat programlarının dökümüne ihtiyacım yoktu.
Ayrıca, diğerleri gibi, ben de daha önce tatil için seyahat etmiştim ve bu nedenle iş seyahatinin gerektirdiği farklı nüansların neler olduğunu öğrenmeyi umuyordum. Seyahat adaptörümü getirmem veya zamandan tasarruf etmek için doğrudan uçuş rezervasyonu yapmam için hatırlatmalar mutlak bir anlam ifade etse de, zaten bildiğim şeylerdi, bu yüzden iş için nasıl akıllıca seyahat edebileceğim konusunda bana yeni bilgiler sağlamadı.
Yıllar içinde yaptığım iş gezilerine geri dönüp baktığımda, birinin bana en başta söylemesini istediğim birkaç temel uygulamayı anladım.
Hafif Seyahat
Yalnızca el bagajıyla seyahat etmek, bagajınız için sonsuz beklemeyi atlamanızı sağlar
jaimekop, CC BY-ND 4.0, flickr aracılığıyla
Uzun bir yolculukta, bir saman bile ağırdır. Yalnızca bir kabin bagajıyla seyahat etmek, iniş ile bir sonraki varış noktanıza taksiye binme arasındaki süreyi en aza indirmenize olanak tanır. Sıkı bir programda çalışıyorsanız, kaydedilen zaman kesinlikle çok önemli olabilir. Bu, özellikle Birleşik Krallık'ta 2014 yılında yapılan bir araştırmanın bagaj talepleri için ortalama bekleme sürelerinin 15 ila 30 dakika arasında olduğunu bulduğunu düşünürseniz geçerlidir.
Tasarruf edilen zamandan başka, hafif seyahat etmek de tuhaf durumlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Eğer kıdemli meslektaşlarınızla seyahat ediyorsanız, o zaman herkese hala check-in bagajınızın gelmesini beklediğinizi açıklamak zorunda kalmak biraz utanç verici olabilir. Doğrudan havaalanından bir toplantıya gidiyorsanız, gideceğiniz yere büyük bir bagajla gelmek de birkaç kaşınızı kaldırabilir.
Bu, uzun bir süre seyahat ediyor olsanız bile geçerlidir. Birkaç ay boyunca seyahat etmem gerektiğinde, dünyanın dört bir yanından birkaç haftalık taze kıyafetleri taşımak yerine, beş günlük seyahat gerekliliklerini paketlemeyi ve gerekirse hafta sonları çamaşırhaneyi ziyaret etmeyi tercih ederim. Ayrıca, minimalist seyahat, iş için seyahat ederken benimsenmesi gereken önemli bir zihniyet olduğunu düşündüğüm, sahip olunması gereken şey yerine mutlak bir gereklilik olana odaklanmama yardımcı oluyor.
Çevrimdışı çalışma
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, flickr aracılığıyla
İster uçakta, ister trende, ister takside olsun, transit geçişte harcanan zaman oldukça önemli olabilir. Benim için bir haftalık bir yolculuğun genellikle 12-15 saatlik transit zamanı içereceğini tahmin ediyorum. Yoldayken olmanın en iyi yanı, genellikle dikkat dağıtıcı unsurların çok az olmasıdır. Hemen hemen her zaman koltuğunuzda sıkışıp kalıyorsunuz ve bir uçaktaysanız, e-postalardan ve telefon görüşmelerinden de sıfır müdahale söz konusu. Çok ihtiyaç duyulan bir uykuyu almak için bu zamanı kullanmak tamamen mantıklı olsa da, o zamandan beri bu zaman dilimlerini biraz iş yapmak için nasıl kullanacağımı öğrendim.
Yolculuğunuzdan önce, herhangi bir çevrimiçi araştırma gerektirmeyen bitmemiş işleri dizüstü bilgisayarınızın yerel sürücüsüne kaydedin, böylece daha sonra uçuş sırasında bitirebilirsiniz. Yolculuğunuz sırasında yavaşça parçalara ayrılacak raporları veya sunumları da yazdırabilirsiniz. Yolculuk sırasında yapmaktan hoşlandığım bir diğer şey de tam olarak yazılmış e-postalar hazırlamak ve bunları taslak klasörüme kaydetmek. Sonra tekrar çevrimiçi bağlanabildiğimde, onu göndermem saniyeler sürer.
Uçakta geçirdiğiniz zamanın anlamlı bir şekilde geçtiğini ve günün geri kalanında daha kolay bir zaman geçireceğinizi bilmek, açıkçası harika bir duygu.
Kredi Kartınızla Nakit Yanınızda Getirin
Philip Brewer, CC BY 4.0, flickr aracılığıyla
Son zamanlarda nakitsiz ödemelerin hızlı büyümesini gözlemledikten sonra, başlangıçta sadece kredi kartımla iş seyahatlerime çıkma eğilimindeydim. Ancak kısa süre sonra, nakitsiz ödemenin dünyanın farklı yerlerinde değişen oranlarda uygulandığını fark ettim. Zamanla, içinde birkaç yüz dolar değerinde yabancı para olan küçük bir çanta tutmayı öğrendim. Bu çanta o zamandan beri seyahatlerim sırasında birkaç kez kurtarmaya geldi, örneğin satıcı sadece nakit kabul ettiğinde veya kredi kartım herhangi bir nedenle çalışmadıysa.
Otel rezervasyonları gibi daha büyük harcamalar için kredi kartı ile ödeme yapmak daha mantıklı olacaktır. İlgili bir kayda göre, masrafları şirketime bildirmeyi kolaylaştırdığı için, mümkün olduğunda kendi yerel para birimimle ödeme talep etmeyi daha uygun buldum. Örneğin, ABD merkezli bir kişinin Avustralya otel masraflarını Avustralya Doları yerine ABD Doları cinsinden bir makbuzla doldurması daha iyi olacaktır, çünkü ikincisi dönüştürme oranı sorunlarıyla uğraşmak zorunda kalacağı anlamına gelebilir.
Son söz
Bu birkaç ipucu, onları en başından beri bilseydim bana çok zaman ve keder kazandırırdı. Bununla birlikte, bu hiçbir şekilde kapsamlı bir liste değildir, bu nedenle, iş için seyahat ederken sizin için neyin işe yaradığına dair kendi anekdotlarınız varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlarda paylaşın!
© 2019 Stan Churley