Grup mülakatı nasıl yapılır: insan kaynakları süreci, aktiviteler ve fikirler

Bir grup görüşmesinin nasıl yapılacağına ilişkin ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Dylan Gillis

Grup Görüşmesi Nedir?

Grup görüşmeleri, hem iş arayanlar hem de işverenler için göz korkutucu bir deneyim olabilir. Grup görüşmesi, bir rol için birden fazla başvuranın bir grup ortamında görüşmeye davet edilmesidir.

Grup görüşmesi bazen panel görüşmesi ile karıştırılır. Panel mülakatı, başarılı adayın seçiminden birden fazla kişinin sorumlu olduğu yerdir. Grup görüşmesindeki aday sayısı orta ila büyük boyuttaysa, bir grup görüşmesinde bir seçici panelinin kullanılması tercih edilebilir. Kolaylaştırıcının bir grup görüşmesindeki rolü, iş arayanın doğal olarak yanıt verebileceği ve işverenin pozisyona en uygun adayı seçmesine olanak tanıyan bir ortam yaratmaktır.

Seçim Yöntemleri

İşveren, açılış için yerleştirmeden önce seçim yöntemlerine karar vermelidir. Bunlar arasında telefon gösterimleri, grup görüşmeleri, panel görüşmeleri, yetenek testleri ve bire bir görüşmeler yer alabilir. Birkaç tur seçim yönteminin kullanılması yaygındır - birden çok yöntem kullanmak, rolle eşleşen bir adayı seçmenin başarısını genişletir.

Çok sayıda başvuru varsa, başvuru sahiplerinin telefonla taranması seçim sürecini iyileştirebilir. Satış, resepsiyon ve çağrı merkezlerindeki işler gibi rol telefonun kullanılmasını gerektiriyorsa bu özellikle doğrudur. İşe alım görevlisi, adayları kısa seçmek için sunulan özgeçmiş ve kapak mektubunun yanında telefon taramasını bir araç olarak kullanabilir ve onları grup görüşmesine davet edebilir.

Faydalar

Bir grup görüşmesinin en önemli faydalarından biri, birden fazla adayla bire bir görüşmeye kıyasla zaman kazandırmasıdır. Yirmi kişiyle tanışabilecekken neden iki olası adayla iki saat arayla görüşelim? Grup görüşmesi, ilk aday havuzunu genişletmenize olanak tanır.

Ayrıca, adayları yan yana karşılaştırmanıza ve değerlendirmenize olanak tanır ve ekip çalışmasını içeren roller için ideal bir seçim aracıdır. Grup ortamı, adayların kişilikleri, rekabet edebilirlikleri, açık sözlülükleri, liderlik nitelikleri, iletişim becerileri ve rol ve işveren hakkındaki bilgileri değerlendirilebilmesi için birbirleriyle etkileşim şansı sağlayacaktır.

İş başvuru formu, adayın uygunluğu ve hakemleri gibi daha fazla bilgi almak için kullanılabilir. Özel bilgileri almanıza ve kullanmanıza izin veren bir madde ekleyin.

Hazırlık

Açık pozisyon kabul edildikten sonra, grup görüşmesi için bir yer, tarih ve saat seçin. Çok az kesinti yaşanacak bir yerde toplanmayı planlayın. Tarihten birkaç hafta önce pozisyon için yerleştirin. Grup görüşmesinin tarihini eklediğinizden emin olun. Bu, okuyan başvuru sahiplerinin, grup görüşmesi sürecinden ve başvurularını gönderirken görüşme tarihlerinden haberdar olmalarını sağlar.

Seçim sürecindeki ilk adım, adayları başvurularına göre taramaktır. Daha önce de belirtildiği gibi, telefon taraması çok yardımcı olabilir. Çok sayıda adayın varsa, herkesi taramak istemezsiniz. Başvuru sahiplerini seçim kriterlerine göre değerlendirin ve özgeçmişlerinden ve kapak mektubundan uygun olarak seçtiklerinizi telefonla taratın. Görüşme sırasında, istihdam geçmişlerindeki olası boşluklar hakkında sorular sorabilir, önceki pozisyonlardan ayrılma nedenlerini sorgulayabilir ve beklentiler ve kazanç kapasitesi gibi onlara rol hakkında ek bilgiler sağlayabilirsiniz. Hangi adayların grup görüşmesi için davetiye alacağını belirlemenize yardımcı olması için taramanıza bir derecelendirme kriteri eklemek isteyebilirsiniz.

Grup görüşmesine kadar, bir gündem oluşturmanız gerekecek. Gündeminize ne ekleyeceğiniz, sahip olduğunuz kaynaklara bağlı olacaktır. Başvuru sahipleri geldiğinde, bir başvuru formu doldurmalarını isteyebilirsiniz. Başvuru formu, daha önce sormadığınız veya röportajda olduklarını onaylamak istediğiniz birkaç soruyu içerebilir, örneğin rol için uygunluk durumu gibi.

Gündemdeki diğer maddeler şunları içerebilir:

• Gündemden geçerek kısa bir karşılama.
• "Ben kimim?" Bu, her adaya kendilerini seçicilere tanıtma fırsatı verir. Ayrıca, her adaydan, eleme sürecine yardımcı olmak için seçicilere içgörülü bilgiler sağlayacak belirli bir soruyu yanıtlamasını isteyebilirsiniz.
• Rolün beklentilerine genel bir bakış. Şu anda bu pozisyonu dolduran bir çalışanınız varsa, onu mülakat sürecine katılmaya davet edin. Grubun rolü hakkında sahip olabileceği soruları yanıtlayabilir ve yeni ekip üyelerinin seçiminde yardımcı olabilirler.
• Hem çeşitli hem de tamamlayıcı olan en az iki grup etkinliği. Grup faaliyetleri, adayları kendilerini doğal bir şekilde ifade etmeye teşvik etmek ve seçicilerin her adayı işverenin bir çalışanda arzuladığı değer ve niteliklere göre gözden geçirmesine imkan vermek amacıyla yapılandırılmalıdır. Faaliyetler aynı zamanda seçicilerin adayların beceri düzeyini ve bilgilerini değerlendirmesine yardımcı olacak şekilde tasarlanmalıdır.
• Çalışma ortamı turu. Çalışma ortamı, bir eğlence mekanı veya sağlık kulübü, şantiye veya fabrika gibi tüketici ürününü içeriyorsa, bu özellikle değerlidir. Grup görüşmesinin sonuna doğru yapılan ve seçiciler tarafından kolaylaştırılan gayri resmi bir tur, aday hakkında değerli bilgiler sağlayabilir.
• Okuryazarlık, aritmetik, iş bilgisi, durum ve kişilik testleri gibi yazılı çoktan seçmeli testler. Bu testler, görüşme sürecinin farklı bir aşamasında da yapılabilir.
• İşe alma sürecinin bir özetini ve adayların sizden ne zaman haber almayı bekleyebileceklerini içeren bir sonuç.

Grup görüşmesinden bir gün önce, katılımlarını onaylamak için arayın veya SMS grubu katılımcıları. Okunması kolay isim kartları hazırlayın ve katılımcının uygulamalarını ve telefon tarama cevapları ve derecelendirmeleri gibi önceki görüşme sonuçlarını yazdırın.

Grup Mülakatının Gerçekleştirilmesi

Kolaylaştırıcının Rolü

Kolaylaştırıcının bir grup görüşmesindeki rolü, adayların seçicilere gereken rolü başarıyla yerine getirebileceklerine dair güven sağlamak için eşit fırsatlara sahip olmasını sağlamaktır. Kolaylaştırıcının rolü, istenen nitelikleri üretmek amacıyla grup mülakat etkinliklerini koordine etmek ve adaylara bu rolde başarılı olmak için gerekli bilgi ve becerilere sahip olduklarını gösterme fırsatı vermek olmalıdır.

Kolaylaştırıcının adayları rahat hissettirmesi her zaman gerekli değildir, ancak bu sorulara ve faaliyetlere doğal ve içten yanıtlar vermeye yardımcı olabilir. Kolaylaştırıcı, görüşmenin bir faaliyetten diğerine akmasını sağlamalı ve programa bağlı kalmalıdır. Her bir faaliyetin amacını açıklamak ve her kişiden neyin gerekli olduğuna dair net talimatlar vermek, tekrarlanan soruları azaltabilir.

Seçiciler

Bir grup görüşmesindeki seçiciler işin içinden gelmelidir. Seçicilerin bölüm müdürleri veya direktörler olması gerekmez - ayrıca ekip üyesi de olabilirler. Seçicilere grup mülakatı başlamadan önce bir brifing verilmeli ve mülakat boyunca adaylar hakkındaki düşüncelerini kaydetmelerine yardımcı olabilecek herhangi bir materyal sağlanmalıdır. Karar vermelerine yardımcı olmak için şirket değerlerini ve rol kriterlerini gözden geçirmek de yararlıdır. Katılım teşvik edilmeli ve her seçici oturumun başında kendilerini tanıtmalıdır.

Adaylar

Adaylara bir başlangıç ​​saati verin ve vardıklarında bir başvuru formu doldurmalarını isteyin. Kolaylaştırıcıların adaylara isimleriyle kolayca hitap edebilmesi için her kişiye takması için bir yaka kartı verin. Mülakatın başlangıcında, doldurulmuş başvuru formlarını ve güncellenmiş özgeçmişler, sertifikalar veya hakem listeleri gibi adayların sağlamak isteyebilecekleri diğer materyalleri toplayın. Mülakat süreci birkaç saat sürecekse, adaylara küçük bir mola ve tazelenme fırsatı vermek isteyebilirsiniz.

Bir adayın ilk izlenimleri unutulmamalıdır. Adayları karşılayacak ve selamlayacak bir resepsiyon görevliniz varsa, hangilerinin bir izlenim bıraktığını ve nedenini öğrenmek için başvuranlarla ilgili görüşlerini sorun.

Tüm başvuru sahiplerine rol ve beceri setleri hakkındaki bilgilerini gösterme fırsatı verin. Başvuru sahipleri hakkında, iş ve yaşam deneyimleri hakkında konuşarak onları meşgul ederek çok şey öğrenebilirsiniz.

Görüşme sırasında adayları rol hakkında sorular sormaya teşvik edin. Bu, seçmenlerin (özellikle ekip üyelerinin) katılması için iyi bir fırsattır. Grup görüşmesine hükmetmeye çalışan en sesli aday, pozisyon için mutlaka en iyi aday değildir. Kısa bir seçim yaparken şirket değerlerini ve temel kriterleri göz önünde bulundurun.

Çalışanınızı Seçmek İçin Sonraki Adımlar

Grup görüşmesinden hemen sonra, adayların her birini tartışmak için seçicileri bir araya getirin, bir seçim yapın (etkileyici adaylar varsa) ve görüşme hakkında bir bilgi alın. Kolaylaştırıcı, seçicilere grup etkinliklerindeki uygulamaları ve bireysel sonuçları inceleme fırsatı sağlamalıdır. Adaylarla ilgili endişelerinizi paylaşın ve övün ve grup mülakatı süreci hakkında paha biçilmez geri bildirimler sağlayın.

Grup görüşmesinin ardından, hangi adayların seçim sürecinin bir sonraki aşamasına kadar devam edeceğini kısa bir şekilde seçmeye karar verebilirsiniz.

Sonraki adımlar şunları içerebilir:

• Psikometrik test
• Bire bir görüşmeler
• Panel röportajları
• Sepet içi test
• Yetenek testleri
• Referans kontrolü.

Seçim sürecinde zaman ayırdıkları ve sabırları için teşekkür etmek için tüm adaylarla iletişime geçin. Grup görüşmeleri stresli olabilir ve adayları sürece devam etmekten caydırabilir, çünkü bu onların rahatlık alanlarının dışına çıkmak anlamına gelir. Adaylara, bir grup görüşmesine katılma konusunda gösterdikleri çaba için her zaman teşekkür edilmelidir.