İçindekiler:
- Kazandıran Bir Sunum İçin Beş Husus
- 1. Sunucu Her Şeydir
- 2. Sunumlar ve Brifingler Oyunculukla İlgili Değildir
- 3. Hedefiniz Mükemmellik Değildir — Başarılı İletişim
- 4. Senaryoyu Geride Bırakmak Uygulamayı Geride Bırakmak Anlamına Gelmez
- 5. Sıçrayışı Yapın
- Bir Profesyonel Gibi Sunum Yapabilirsiniz!
Senaryosuz uçarak kanatlarınızı bulun.
j van cise fotoğrafları Flickr aracılığıyla (CC BY 2.0)
En iyi sunumları ve brifingleri vasat olanlardan ayıran nedir? Tabii ki sunucu. Hiçbir slayt ve hiçbir komut dosyası sunum yapan kişinin izleyiciler için yapabileceğini yapamaz: Güçlü bir şekilde iletişim kurun ve ikna edin. Gerçek sunum becerisi, izleyicilerinize senaryoda değil slaytlarda olmayan bir şeyi göstermekle ilgilidir.
Kazandıran Bir Sunum İçin Beş Husus
Tüm büyük sunum yapanların kendilerini diğerlerinden ayırmak için kullandığı bazı basit kuralları izleyin.
- Sunucu Her Şeydir
- Sunumlar ve Brifingler Oyunculukla İlgili Değil
- Hedefiniz Mükemmellik Değildir — Başarılı İletişim
- Senaryoyu Geride Bırakmak Uygulamayı Geride Bırakmak Anlamına Gelmez
- Sadece Sıçrayışı Yapın
1. Sunucu Her Şeydir
İki sunum (aynı materyalleri veya mesajları kullansalar bile) tamamen aynı olmayacak ve bu asla amaç olmamalıdır. Sunumunuz en güçlü aracınız olan kendinize göre oluşturulmalıdır. Bunun nedeni, özgünlüğün bilgilendirmenin ve özellikle izleyiciyi bir şeye ikna etmenin anahtarı olacağıdır.
Bir senaryoyu tam anlamıyla takip ederseniz, o anda kalmak ve kendi tutkunuzun gösterilmesine izin vermek yerine, o aracı prova ettiğiniz kelimelerle sınırlayacaksınız. Her izleyiciye gerçekte kim olduğunuzu gösterecek kadar emin olmalısınız ve bunu asla senaryodan alamazlar. Bu sözlü iletişimdir, bu nedenle sunum yaptığınızda, dinleyicilerinizin söylediklerinize olan güveninizi ve inancınızı görmesini sağlayacak özgün bir şekilde sunum yapmanız gerekir.
Bu sadece ezberlenmiş bir senaryodan gelemez ve aslında resmi sunumların ve konuşmaların genellikle başarısız olmasının nedeni de budur - özgünlük eksikliği. Uçmak için izleyicilere ne gördüğünüz, neden inandığınız ve bu bilgilerle ne yapacakları hakkında gerçek gerçeği açıklamanız gerekir.
2. Sunumlar ve Brifingler Oyunculukla İlgili Değildir
Çoğu zaman, müşteriler başarılı bir sunumun nasıl "göründüğünü" bilmek isterler, böylece çalıştığını düşündükleri her şeyi kopyalayabilirler. Gerçek şu ki, özgünlük kopyalanamaz. Bir başkasını sunmadan veya brifing vermeden önce neye inandığınız konusunda çok net olmalısınız. İzleyicileriniz, söylediklerinize bile inanmadığınızı düşünürlerse hiçbir şeye ikna olmayacaklar.
Sunumlarınızda "ben" kullanmaktan korkmayın. Burada kendi deneyiminiz veya geçmişinizle ilgili ne var? Kendi deneyimlerimizden bahsederken çoğu zaman en rahat, otantik benliğimizdir. Söylediklerinize inanmıyor ve kesinlikle inanıyorsanız, bilginin iletilmesi için başka bir yol bulun. Tutkulu olduğunuz alanlar için her türden sözlü sunumu kaydedin. Başkalarının bilgi sunarken önünde durduğunuzda yargılanacaksınız, bu yüzden sizi en iyi şekilde görmelerini sağlamanın zamanı geldi.
3. Hedefiniz Mükemmellik Değildir — Başarılı İletişim
Sunucular, hazırladıkları senaryoyu takip etmezlerse (veya daha kötüsü ezberlerlerse), boş kalacaklarından veya tökezleyeceklerinden endişe ederler. Hedef kitleniz mükemmellik beklemiyor; ilginç, değerli ve kendileriyle ilgili bir şey bekliyorlar. Söylemek istediğiniz şeyin içeriğine odaklanın ve içeriğin doğru olduğunu bildiğiniz şeyler üzerine inşa edildiğinden emin olun. Sunumunuzu sadece bunun etrafında kurarsanız, özgünlüğünüz ve tutkunuz tüm küçük kusurlardan çok daha ağır basacaktır. Kitlenizin o an yanınızda olmasını ve okuma becerilerinizin kusursuzluğuna değil, bazı temel bilgilere odaklanmasını istiyorsunuz.
Nasıl sunum yaparsanız yapın, materyallerin sunum yapan kişi için ikincil olduğunu unutmayın. Bu fikirleri iletmenin farklı yollarını denemekten ve kendi sunumlarınızda asla arka koltukta oturmamaktan korkmayın!
4. Senaryoyu Geride Bırakmak Uygulamayı Geride Bırakmak Anlamına Gelmez
Senaryonuzu ezberlemek istemezsiniz çünkü üzerinde yoğunlaşacağınız tek şey kelimeleri hatırlamak olacaktır. Senaryoyu bir kenara bırakmadan önce , sunumun özü doğru gelene kadar, hatta ikinci doğası gelene kadar pratik yapmak istersiniz. Kullandığınız kelimelerin tamamı, doğru bilgileri hedef kitlenize ve sizden duymaları gerektiğini bildiğiniz doğru bilgileri sunmaktan çok daha az önemlidir.
Bundan şüphe duyuyorsanız, çok daha ayrıntılı bilgilerinizi bildirilere veya basılı materyallere koymayı deneyin ve izleyicileriniz sizden teslim etmeye geldiğiniz şeyin “özünü” duyduğunda ne olacağını görün. Daha fazla bilgi için meşgul olacaklar ve aç olacaklar, bu tam olarak istediğiniz şey. Etkileşime girdikten sonra Soru-Cevap bölümüne çok daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz ve sizden başka ne duymak istediklerini bilirsiniz.
5. Sıçrayışı Yapın
Brifinginizi veya sunumunuzu en üst seviyeye çıkararak başlayın. Anahtar fikirlerinizi belirledikten sonra (üçten fazla olmamak kaydıyla), her birini kısaca sözlü olarak açıklamanıza izin verin. Her fikrin arkasındaki en güçlü noktalarınız olarak doğal olarak ne kullandığınızı duyun. Sözlü sunumunuzu geliştirirken bu 'daha büyük' fikirlerin size rehberlik etmesine izin verin. Sunum yapanların çoğu (çoğu değilse de) oturup senaryolarını yazarlar ve ardından prova yapmaya ve ezberlemeye çalışırlar, bu da pek çok sözlü brifingin “orijinal olmayan” sorununa neden olur.
Süreci tersine çevirmeyi deneyin (ezberlemeden). İzleyicilerinizin gerçekte işittikleri ve gördüklerine daha yakın olmak için senaryo olmadan sunum boyunca kendinizi tekrar tekrar duymanız gerekir. Temel fikirlerinizi öğrendikten sonra, sunumunuzun yalnızca iletmek istediklerinizin en iyisini içerdiğinden emin olana kadar yavaş yavaş biraz daha ekleyebilirsiniz. Sonuçta, izleyicilerinizin gerçekten duymak istediği şey bu.
Bir Profesyonel Gibi Sunum Yapabilirsiniz!
Gerçekten bir profesyonel gibi brifing sunabilir ve sunabilirsiniz! Senaryoyu geride bırakın ve izleyicilerinizin sizi en iyi, özgün halinizle görmesine izin verin.