Kendi fatura şablonunuzu nasıl oluşturabilirsiniz?

Fatura şablonu

Eric Cramer

Eşim, ikinci oğlumuzun doğumundan sonra evde kalmak istediğine karar verdi, bu yüzden müşteri davetleri konusunda uzmanlaşmış ev tabanlı bir iş kurmaya karar verdik. Bir iş kurmanın zorluklarından biri, tüm başlangıç ​​maliyetleridir. Paradan tasarruf edebileceğiniz yerlerden biri, Microsoft Excel'de kendi faturalarınızı oluşturmaktır, çünkü faturalama yazılımı çok pahalı olabilir. Birçok fatura şablonu çevrimiçi olarak indirilebilir; ancak, bunlar çok basittir ve her faturayı doldurmak için daha fazla tuş vuruşu gerektirir. Ayrıca, her bir faturayı doldurduktan sonra, tekrar kullanmak için tüm verileri manuel olarak silmeniz gerekecektir. Kendi şablonlarımı yapmaktan hoşlanmamın nedeni budur, böylece onları daha verimli ve kullanışlı hale getirebilirim.Fazladan birkaç sekme eklediğinizde, veri girişi bölümünü kesebilir ve fatura şablonunu bir dahaki sefere ihtiyacınız olduğunda hazır olması için otomatik olarak kapatan bir makro ekleyebilirsiniz. Kendi şablonunuzu oluşturmanın bir başka nedeni de, şablonunuzu istediğiniz şey için daha kolay özelleştirebilmenizdir.

Fatura Şablonu Nasıl Hazırlanır

Excel'de yeni bir çalışma kitabı açın. Makro özellikli bir çalışma kitabı olarak kaydedin. Çalışma kitabına dört sekme daha ekleyin, böylece toplamda yedi tane elde edin. Sağdaki altı sekme, ana sekmeye çekilecek verileri tutacaktır.

Kontrol Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Kontrol Sekmesi

"Kontrol" sekmesi, her açılır kutunun görüntülediğini kontrol eden tüm açılır kutuların hücre bağlantılarına ev sahipliği yapacaktır.

• En sağdaki sekmeyi sağ tıklayın ve "Control" olarak yeniden adlandırın ve enter tuşuna basın.
• A1 hücresinde çalışma sayfasını "Kontrol Sekmesi" olarak etiketleyin.
• A4 hücresine "Aynı Adrese Gönder" yazın.
• A6 hücresine "Müşteri Adı" yazın.
• A8 hücresine "Satış Görevlisi" yazın.
• A10 hücresine "Nakliye Yöntemi" yazın.
• A12 hücresine "Satış Koşulları" yazın.
• A14 hücresine "Son Tarih" yazın.
• A16 hücresine "Satış Vergisi Kodu" yazın.
• B4, B6, B8, B10, B12, B14 ve B16 hücrelerinde, her birinin etrafına kalın bir kalınlık koyun ve bu kutuların otomatik olarak çalıştırılacağını belirtmek için açık yeşil gölgelendirin.

Satış Vergisi Ayarları Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Satış Vergisi Ayarları Sekmesi

"Satış Vergisi Kurulumu" sekmesi, bir müşteri için fatura oluştururken kullanmanız gereken tüm satış vergisi kodlarını ayarlamanın harika bir yoludur. Design Studio Creations için sadece bir lokasyonumuz var ve satışlarımızın çoğu Illinois'de, bu yüzden sadece bir vergi kodu ayarlamamız gerekiyor. Birçok işletmenin birden fazla vergi kodu oluşturması gerekecektir. Bu sekmede 50 eyaletin tamamını ve 1 yerel vergi kodunu ayarladım. Ancak tüm vergi oranlarını ben oluşturdum; Girdiğim oranların hiçbirini kullanmayın. Doğru satış vergisi oranının ne olması gerektiğini görmek için eyalet gelir departmanınıza danışın.

• Sonraki sekmeyi sağ tıklayın ve "Satış Vergisi Kurulumu" olarak yeniden adlandırın ve enter tuşuna basın.
• A1 hücresinde, sayfayı "Satış Vergisi Oranı Tablosu" olarak etiketleyin.
• A4 hücresine "Hayır" girin. Bu, bize Vlookup işlevini kullanma ve verileri ana sekmeye çekme yeteneği vermek için tablodaki bir yer tutucudur.
• B4 hücresine "Eyalet Kodu" girin.
• C4 hücresine "Oran" girin.
• A5 hücresine bir "1" girin ve satırın geri kalanını boş bırakın.
• A6 hücresine "2" girin. A5: A6'yı vurgulayın, sütunu doğru numaralandırmak için vurgulanan alanın sağ tarafındaki küçük kutuyu tıklayın ve aşağı çekin. Yalnızca satış vergisi kodlarınız olduğu kadar satır aşağı inmeniz gerekir. Daha fazla kod eklemeniz gerekmesi ihtimaline karşı bir veya iki satır daha ileriye gitmenizi tavsiye ederim. Diğer sekmelerdeki formülleri doğru tutmak için, son satırın hemen üstüne eklemek ve ardından en alta yeni bir satır eklemek daha iyidir.
• B5 ve C5'ten başlayarak, sırasıyla satış vergisi kodu adını ve oranı girin.
• A4: C5'i vurgulayın ve arka plan rengini koyu renge değiştirin. Ayrıca metin rengini beyaza veya başka bir açık renge değiştirin. 5. sırayı size renklendirmemin nedeni, o sıraya hiçbir şey girmemenizi hatırlatmaktır.
• Vergi tablonuzun son satırında A6 ile C sütununu vurgulayın ve açık bir renkle gölgelendirin. Bunun verilerin manuel olarak girilmesi gereken bir alan olduğunu hatırlatmak için açık sarıyı seçiyorum. Gelecekteki büyümeye izin vermek için altta birkaç ekstra satırı gölgelemeyi unutmayın.
• Ayrıca, tüm alanın etrafına kalın bir sınır yerleştirin.
• C sütunundaki biçimlendirmeyi iki ondalık basamaklı yüzde olarak değiştirin. Bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, Excel'in "Ana" menüsündeki "%" düğmesine tıklayın ve iki kez sola dönük ok ile ondalık düğmeye tıklayın.

Satış Koşulları Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Satış Koşulları Sekmesi

"Satış Koşulları" sekmesi, faturalandırma koşullarınızı tanımladığınız yerdir. Müşterilerine kredi vermeyi seçen işletmeler, genellikle onlara net 30 günlük vade sunar. Bazı işletmeler 10 gün içinde yüzde 1-2 öderseniz indirim sunar. İmalat firmaları birçok kez fatura tarihinden itibaren 45-60 gün vadeli olacaktır. Tüm müşterilerinizin peşin ödeme yapmasını sağlayabiliyorsanız, bu en iyi yoldur, ancak çoğu zaman bu pek pratik değildir. Düğün davetiyesi işimizde, eşim ve ben, bizimle bir sözleşme imzaladığınızda% 50 peşinat talep ediyoruz ve kalan bakiye, siparişinizi aldığınızda ödenecektir. Bu ayrıca, siparişleri belirli gereksinimleri karşılıyorsa müşterilere bir indirim sunmayı planlıyorsanız, bir indirim kodu girmek için harika bir yerdir.

• Sonraki sekmeyi sağ tıklayın ve "Satış Koşulları" olarak yeniden adlandırın.
• A1 hücresine, çalışma sayfasının başlığı olarak "Satış Koşulları" girin.
• A4 hücresine "Hayır" girin. Bu, "Satış Vergisi Kurulumu" sekmesindeki sütunun aynısıdır.
• B4 hücresine "Satış Koşulları Açıklaması" girin.
• C4 hücresine "Zamanı Geldiğinde" yazın.
• D4 hücresine "İndirim" girin.
• A5 hücresine bir "1" girin ve satırın geri kalanını boş bırakın.
• A6 hücresine "2" girin. A5: A6'yı vurgulayın ve vurgulanan alanın sağ tarafındaki küçük kutuyu aşağı çekin. Gelecekteki genişletme için fazladan birkaç satır bırakın.
• Kullanmayı planladığınız tüm müşteri terim bilgilerini girin. Hangi terimleri kullandığımı görmek için sağdaki elektronik tablomun fotoğrafına bakın.
• A4: D5'i vurgulayın ve arka planı koyu renkle renklendirin. Yazı tipi rengini beyaz gibi daha açık bir renge değiştirin. A4: D4 hücrelerindeki formatı orta formata değiştirin.
• Tablonuzun sağ alt köşesinden A6'yı vurgulayın ve arka planı daha açık bir renge değiştirin. Masayı daha çekici hale getirmek için her sütunun etrafında ince bir kenarlık kullanın.
• "Satış Vergisi Kurulumu" sekmesinde yaptığınız gibi aynı adımları tekrarlayarak D sütunundaki biçimi iki ondalık basamaklı yüzde olarak değiştirin.

Gönderim Yöntemleri Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Nakliye Yöntemi Sekmesi

"Gönderim Yöntemi" sekmesi işletmenizle alakalı olabilir veya olmayabilir. Müşterilerimizin çoğu davetiyelerini lokasyonumuzdan alır; ancak, yılda birkaç sipariş gönderiyoruz. İşimiz büyüdükçe, bu eğilimin değişmesini ve daha yaygın hale gelmesini amaçlıyoruz. Gönderim masraflarınızın ne olacağını biliyorsanız, bunları bu sekmede ayarlayabilir ve bu bilgileri ana sekmeye çekebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, FedEx, UPS ve USPS vb. İçin birden fazla kod gerektirebilecek gönderim maliyeti için bir sütun eklemektir yan tarafta. Ardından, ana sekmede, gönderim yöntemine bakan ve toplamı faturaya otomatik olarak ekleyen bir Vlookup kullanın.

• Sonraki sekmeye sağ tıklayın ve "Nakliye Yöntemleri" olarak yeniden adlandırın.
• A1 hücresine "Nakliye Yöntemleri Tablosu" girin.
• A4 hücresine "Nakliye Yöntemleri" girin.
• A6 hücresinden başlayarak, ayarlamak istediğiniz tüm gönderim yöntemlerini girin. Gelecekteki genişletme için altta birkaç ekstra satır bırakın.
• A5: A6 hücrelerindeki arka plan ve yazı tipi rengini daha açık bir yazı tipiyle daha koyu bir renge değiştirin.
• A6'dan aşağıyı vurgulayın ve arka plan rengini daha açık bir renge değiştirin.
• Tüm tabloyu vurgulayın ve etrafına ince bir kenarlık ekleyin.

Alternatif Nakliye Yöntemi Tablosu

Bunu kullanmayı seçerseniz, B4'e bir "Maliyet" başlığı ekleyin ve maliyetleri doldurun. Ardından, "Kontrol" sekmesindeki kontrol numarasına (B10) dayalı bir Vlookup kullanın ve maliyeti arayın ve fatura sekmesine çekin.

Kontrol numarası	Nakliye Yöntemi	Maliyet
1	Cust. Almak	Bedava
2	USPS	5,25
3	FedEx	7,50
4	GÜÇ KAYNAĞI	7.75
5	Teslimat	8.00

Satış Görevlisi Listesi Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Satış Görevlisi Sekmesi

"Satış görevlisi" sekmesi, tüm satış elemanlarınızın bir listesidir. Gelecekte herhangi bir sorunuz olması durumunda faturayı kimin oluşturduğunu bilmeniz için bu, tüm faturalarınıza eklemek için harika bir şeydir. Bu, özellikle hiç çalışanı olmayan gerçekten küçük işletmeler için isteğe bağlı bir sekmedir, ancak ileride büyümek için iyi bir yer tutucudur.

• Sonraki sekmeye sağ tıklayın ve "Satış Görevlisi" olarak yeniden adlandırın.
• A1 hücresine "Satış Temsilcisi Listesi" ni girin.
• A4 hücresine "Satış Temsilcisi Adı" girin.
• A6 hücresinden başlayarak, tüm satış elemanlarınızın adlarını listeye girin.
• Diğer sekmelerle aynı biçimlendirme, açık metin içeren daha koyu başlık ve verilerin anahtarlanacağı açık renkli bir alan.

Müşteri Kurulumu Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Müşteri Kurulum Sekmesi

"Müşteri Kurulumu" sekmesi, sürekli müşterileri olan işletmeler için harika bir fikirdir çünkü tüm adres bilgileri bu sekmede depolanacaktır. Ana sekmede, müşteri adını seçmenize izin veren bir açılır kutu olacak ve diğer her şey kendi kendine doldurulacaktır. Adrese gönderim, müşteri adresiyle aynıysa, bir kutuyu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

• Sonraki sekmeye sağ tıklayın ve "Müşteri Kurulumu" olarak yeniden adlandırın.
• A1 hücresine "Müşteri Kurulum Tablosu" girin.
• A4 hücresine "Hayır" girin.
• B4 hücresine "Müşteri Adı" girin.
• C4 hücresine "Adres" girin.
• D4 hücresine "Adres 1" girin.
• E4 hücresine "Şehir" girin.
• F4 hücresine "Durum" girin.
• G4 hücresine "Zip" yazın.
• H4 hücresine "Telefon" girin.
• Sütun I'in sütun genişliğini 0,5 olarak değiştirin.
• J4 hücresine "Adres" girin.
• K4 hücresine "Adres 1" girin.
• L4 hücresine "Şehir" girin.
• M4 hücresine "Durum" girin.
• N4 hücresine "Zip" yazın.
• O4 hücresine "Telefon" girin.
• C3: H3'ü vurgulayın ve hücreleri birleştir düğmesine tıklayın. "Müşteri Bilgileri" ni girin.
• J3: O3'ü vurgulayın ve hücreleri birleştir düğmesine tıklayın. "Gönderilecek Yer" girin.
• A3: H3'ü vurgulayın ve arka planı koyu kırmızıya ve metin rengini beyaza değiştirin. Aynı şekilde, J3: O3'ü vurgulayın ve arka planı koyu maviye ve metin rengini beyaza değiştirin.
• A5 hücresine "1" girin.
• A6 hücresine "2" girin.
• A5: A6'yı vurgulayın ve seçilen alanın sağ tarafındaki küçük kutuyu çekin ve bir dizi sıra aşağı çekin. 40. sıraya inmeyi seçiyorum, ancak zaman geçtikçe daha fazlasını eklemeniz gerekecek. Daha fazla satır eklemeyi kolaylaştırmak için altta birkaç ekstra satır bırakmayı unutmayın.
• Koyu kırmızıya çektiğiniz tüm sayıları beyaz yazı tipi rengiyle gölgelendirin.
• Karartma B5: O5 oradan veri girmesini engellemek için.
• A6'dan başlayarak, sahip olduğunuz tüm müşteri bilgilerini girin. Bilgiye gönderiminiz yoksa bu bölümü boş bırakın. C6 hücresine, sütun ve satır başlıklarını her zaman görünür olacak şekilde kilitlemek için bir "Bölmeyi Dondur" yerleştirmek iyi bir fikirdir.

Fatura Sekmesinin Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Fatura Sekmesi

Son olarak, şimdi Fatura sekmesine geldik. Yapmamız gereken tek şey, faturayı istediğimiz şekilde düzenlemek ve birkaç açılır menü ve arama eklemek. Faturanızın nasıl görünmesini istediğiniz size kalmış, tamamen özelleştirilebilir.

• Son sekmeyi "Fatura" olarak yeniden adlandırın.
• A1: J46 hücrelerini vurgulayın ve arka plan rengini beyaz olarak değiştirin. Tüm vurgulanan alanın etrafına ince bir kenarlık ekleyin.
• F1 hücresine "Fatura No:" girin ve Excel'in "Ana" menüsündeki "Girintiyi Artır" düğmesine yedi kez basın. Yazı tipi boyutunu 20 olarak değiştirin ve kalın olarak biçimlendirin. Yazı tipini "Bookman Old" olarak değiştirdim, ama bu tamamen size kalmış.
• I1 hücresine, başlangıç ​​fatura numaranızı girin. Her fatura düzenlediğinizde, fatura numarasını değiştirmeniz gerekecektir. Eklemek isteyebileceğiniz başka bir yararlı sekme, tüm faturalarınızı takip ettiğiniz bir fatura kaydıdır.
• I2 hücresine şu formülü girin: = bugün () , geçerli tarihi gösterecek.
• İşletmenizin logosunu faturaya eklemek istiyorsanız, Excel'in "Ekle" menüsüne gidin ve resim düğmesine tıklayın. Bu, logo resminizi seçmenize izin veren bir pencere açacaktır. Resmi, tarih ile 11. satırın altı arasında ortalanacak şekilde sürükleyin.
• B4 hücresinde, biçimi kalın olarak değiştirin ve ardından şirketinizin adını girin. Şirket adınızın altındaki satırlara adresinizi, şehrinizi, eyaletinizi, posta kodunuzu, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve web sitenizi girin. Şehir, eyalet ve posta kodunu tek satırda birleştirin.
• A1: J11 hücrelerini vurgulayın ve arka planı istediğiniz renge değiştirin. Gerekirse yazı tipi rengini değiştirin. Ayrıca, bu bölümün etrafına ince bir kenarlık ekleyin.
• A sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 2,5 olarak değiştirin.
• B ve C sütunlarını vurgulayın ve sütun genişliğini 8.5 olarak değiştirin.
• D sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 12 olarak değiştirin.
• E sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 16 olarak değiştirin.
• F sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 9.5 olarak değiştirin.
• G sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 12.15 olarak değiştirin.
• H sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 9 olarak değiştirin.
• Sütun I'i vurgulayın ve sütun genişliğini 15 olarak değiştirin.
• J sütununu vurgulayın ve sütun genişliğini 2,5 olarak değiştirin.
• B13 hücresinde, biçimi kalın olarak değiştirin ve "Kime:" girin
• Sonraki adımı tamamlamak için Microsoft Office simgesine tıklayın ve menünün alt kısmından "Excel Seçenekleri" ni seçin. "Excel ile çalışmak için en iyi seçenekler" başlığı altında bir iletişim kutusu açılacaktır, "Şeritte Geliştirici sekmesini göster" kutusunu işaretleyin. Şimdi geliştirici sekmesine tıklayın. Araçların üzerinde bulunduğu klasör simgesinin üzerindeki açılır oku tıklayın. "Denetim Ekle" düğmesini tıklayın, soldan ikinci simge olan birleşik giriş kutusu simgesini seçin. B14 hücresindeki birleşik giriş kutusunu çizin. Satırla aynı boyutta yapın ve D sütununun bir kısmına girecek şekilde uzatın. Birleşik giriş kutusuna sağ tıklayın ve bir diyalog kutusu açacak olan “Biçim Denetimi” ni seçin. Giriş aralığı için, "Müşteri Kurulumu" sekmesine gidin ve listenizin sonuna kadar B5'i vurgulayın. Hücre bağlantısı kutusunda, "Kontrol" sekmesine gidin ve B6'yı tıklayın.Her zaman 3 boyutlu kutuyu kontrol ederim çünkü daha temiz görünüyor ve tamam'ı tıklıyor.
• B15 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• B16 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• B17 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• F13 hücresinde, hücrenin biçimini kalın olarak değiştirin ve "Gönder:" yazın.
• Excel'in "Geliştirici" sekmesinde, "Kontrol Ekle" simgesine tıklayın ve onay işareti kutusuna tıklayın. F12 hücresine çizin. Açıklamayı "Aynı Şekilde Gönder" olarak değiştirin. Şimdi onay kutusunu "Kontrol" sekmesine bağlamamız gerekiyor, bu nedenle onay işareti kutusunu sağ tıklayın ve "Kontrol Biçimlendir" i seçin. Bu, "Kontrol" sekmesindeki B4 hücresi olan "Hücre Bağlantısı" nı arayan bir iletişim kutusu getirecektir. 3-D onay kutusunu tıklayın ve tamam'ı tıklayın.
• F14 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• F15 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• F16 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• F17 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• B19: C19'u vurgulayın ve Excel'in "Giriş" sekmesindeki "Birleştir ve Ortala" düğmesine tıklayın. Hücreye "Satış Temsilcisi" yazın.
• D19 hücresine "Sevkiyat Yöntemi" girin.
• E19 hücresine "Müşteri PO No" girin.
• F19: G19'u vurgulayın ve Excel'in "Giriş" sekmesindeki "Birleştir ve Ortala" düğmesine tıklayın. Hücreye "Ödeme Koşulları" girin.
• H19: I19'u vurgulayın ve Excel'in "Giriş" sekmesinde "Birleştir ve Ortala" düğmesine tıklayın. Hücreye "Son Tarih" girin.
• B19: I19'u vurgulayın ve arka plan rengini koyu bir renge ve yazı tipi rengini daha açık bir renge değiştirin. Hücrelerin her birinin etrafına beyaz ince bir kenarlık ekleyin.
• B20: I20'yi vurgulayın ve arka plan rengini daha açık bir renge değiştirin.
• B20'de, bir açılır kutu ekleyin ve yukarıdaki başlıkla eşleşecek şekilde uzatın. Açılır kutuya sağ tıklayın ve menüden "Biçim Denetimi" ni seçin. "Giriş Aralığı", "Satış Görevlisi" sekmesindeki listenizin sonunda yer alan A5'tir. "Hücre Bağlantısı", "Kontrol" sekmesindeki B8 hücresidir. 3-D kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
• D20'de, başka bir açılır kutu ekleyin. "Giriş Aralığı", "Nakliye Yöntemleri" sekmesindeki listenizin sonuna kadar A5 olmalıdır. "Hücre Bağlantısı", "Kontrol" sekmesindeki B10 hücresidir. 3-D kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
• F20'de, başka bir açılır kutu ekleyin. "Giriş Aralığı", "Satış Koşulları" sekmesindeki listenizin sonunda B5 olmalıdır. "Hücre Bağlantısı", "Kontrol" sekmesindeki B12 hücresidir. 3-D kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.
• H20 hücresine aşağıdaki formülü girin:

• Bu, son tarihin satış koşullarının ne olduğuna bağlı olarak otomatik olarak hesaplanmasına neden olur. Arka plan rengini faturanın üst kısmında kullandığınızla aynı olacak şekilde değiştirin.

• B22 hücresine "Qty" girin.
• C22 hücresine "Öğe No" girin.
• D22: G22'yi vurgulayın ve hücreleri tek bir şekilde birleştirin. Hücreye "Açıklama" girin.
• H22 hücresine "Birim Fiyat" girin.
• I22 hücresine "Satır Toplamı" girin.
• B22: I22 hücrelerini vurgulayın ve arka plan rengini koyu bir renge ve yazı tipi rengini daha açık bir renge değiştirin. Ayrıca, her hücrenin etrafına beyaz ince bir kenarlık ekleyin. Biçimi kalın olarak değiştirin.
• D23: G23 hücrelerini vurgulayın ve bunları bir araya getirin. Hücreyi kopyalayın ve D38 hücresine kopyalayın.
• I23 hücresine aşağıdaki formülü girin ve I38'e kadar kopyalayın: = H23 * B23
• B23: H38'i vurgulayın ve arka plan rengini daha açık bir renge değiştirin. Ayrıca, her hücrenin etrafına ince bir kenarlık ekleyin.
• I23: I38'i vurgulayın ve arka plan rengini açık renge, ancak yukarıdakinden farklı olarak değiştirin. Ayrıca, her hücrenin etrafına ince bir kenarlık ekleyin. Hücre biçimini para birimine değiştirin.
• G39: H39'u vurgulayın, hücreleri birleştirin ve formatı kalın olarak değiştirin. Ek olarak, hücre hizalamasını sağa yaslanmış olarak değiştirin. I23: I38'i gölgelemek için kullandığınız renge uyması için hücrenin arka planını değiştirin. Bu hücreyi G44'e kopyalayın.
• G39 hücresine "Ara toplam" girin.
• G40 hücresine "İndirim" girin.
• G41 hücresine "Vergilendirilebilir Toplam" girin.
• G42 hücresine "Satış Vergisi" girin. "Satış Vergisi Ayarları" sekmesindeki listenin en altına kadar B5 "Giriş Aralığı" na sahip hücrenin sol tarafına bir açılır kutu ekleyin. "Hücre Bağlantısı", "Kontrol" sekmesinde B16 olarak ayarlanmalıdır.
• G43 hücresine "Nakliye / Nakliye" girin.
• G44 hücresine "Toplam Vadesi" girin.
• Aşağıdaki formülü I39 hücresine girin: = Sum (I23: I38)
• Aşağıdaki formülü I40 hücresine girin:

• Bu, "Satış Koşulları" sekmesine bir göz atacak, varsa indirim miktarını çekecek ve "Ara toplam" ile çarpacaktır.

• Vergiye tabi toplamı belirlemek için aşağıdaki formülü I41 hücresine girin: = SUM (I39: I39)
• Aşağıdaki formülü, ilgili satış vergisi oranını alacak ve dolar tutarını bulacak olan I42 hücresine girin:

• Hücre I43, manuel giriş gerektiren bir hücredir. Bu hücrenin rengini, bilgi ayrıntısının ana gövdesi için kullandığınız renge değiştirin.
• Ödenmesi gereken toplam tutarı belirlemek için I44 hücresine aşağıdaki formülü girin: = SUM (I41: I43)
• I39: I42'yi vurgulayın ve arka plan rengini, satır toplamını belirlemek için yukarıda kullandıklarınızla eşleşecek şekilde değiştirin. Ayrıca, I44 hücresini aynı renge değiştirin.
• I39: I44'ü vurgulayın ve her hücrenin etrafına ince bir kenarlık ekleyin ve biçimi iki ondalık sayı ile para birimine değiştirin.
• A1: J46'yı vurgulayın ve yazdırma alanını ayarlayın. Faturanın tek bir sayfaya yazdırılacağından emin olun.

Fatura Şablonu İçin Son Rötuşlar

Bir dahaki sefere ihtiyacınız olduğunda kullanıma hazır olması için "Fatura" sekmesini temizlemek için bir makro eklemenizi şiddetle tavsiye ederim. Excel'in "Geliştirici" sekmesinde, "Makro Oluştur" düğmesine tıklayın ve bir iletişim kutusu açılacaktır. Makroyu "ClearInvoice" olarak adlandırın ve Tamam'ı tıklayın. "Kontrol" sekmesine tıklayın ve B4 hücresine "Yanlış" yazın. B6, B8, B10, B12 ve B16 hücrelerinde, her hücreye bir "1" girin. Bu, açılır kutuları boş olacak şekilde sıfırlayacaktır. "Fatura" ya geri dönün ve hücrede E20 "Sil" tuşuna basın. B23: H38'i vurgulayın ve “Sil” tuşuna basın. I43 hücresine tıklayın ve "Sil" tuşuna basın. Son olarak, N1 hücresine tıklayın ve makroyu durdur düğmesine basın. Excel'deki "Geliştirici" sekmesinde, "Denetim Ekle" düğmesine tıklayarak bir düğme ekleyin. Makronuzu ona atayın ve düğmedeki adı "Faturayı Temizle" olarak değiştirin.

Fatura Şablonunuzu Oluşturma

Her bir sekmeyi geçtikten ve gerekli verileri ekledikten sonra, "Fatura" sekmesinin üst kısmına işletmenizin bilgilerini girme zamanı gelmiştir. Logonuzu, bir resim ekleyip yer tutucunun olduğu faturanın sağ üst kısmına sürükleyerek ekleyin. Faturanıza bir başlangıç ​​numarası atayın ve form kullanıma hazırdır.

Tamamlanan Faturanın Ekran Görüntüsü

Eric Cramer

Fatura Nasıl Yazılır

Yeni fatura şablonunuzla fatura oluşturmak basittir. Açılır kutudan bir müşteri seçin. Müşterinin ayarlanması gerekiyorsa, "Müşteri Kurulumu" sekmesine gidin ve bilgilerini buraya girin. Müşterinin adresi fatura adresiyle aynıysa "Aynı Adrese Gönder" adresini işaretleyin. Uygun satış görevlisini, gönderim yöntemini seçin, müşterinin PO numarasını girin ve ödeme koşullarını seçin. Ardından, müşteriye neyi faturalandırdığınızla ilgili ayrıntıları girin. Uygun satış vergisi kodunu seçin ve müşteriye faturalandırılacak herhangi bir navlun maliyetini girin. Bir fatura oluştururken biri müşteri için diğeri kayıtlarınız için saklamak üzere iki kopya yazdırmanızı öneririm. Ayrıca, en son hangi fatura numarasını kullandığınızı takip etmek için bir fatura günlüğü başlatmak iyi bir fikirdir.Her ayın sonunda satışlarınızı hesaplamayı çok daha basit hale getirecek.

Excel'de çalışırken, ön uçtaki küçük bir kurulumun arka uçta çok fazla zaman ve güçlükten tasarruf edebileceğini unutmayın. Bu şablona daha fazlasını eklemekten veya bu şablonu dilediğiniz gibi basitleştirmekten çekinmeyin.