Etkinliğiniz hakkında bir makale yazmak için bir gazete nasıl edinilir

Bir editöre kısa bir etkinlik paketi sunarak, etkinlikten önce ve sonra haber alma olasılığınız artar.

Gazeteler, haber arayan gruplardan her gün düzinelerce e-posta alır veya yaklaşan bir olayı tanıtmak için birinin bir hikaye yazmasını umar. Teklifinizi birbirinden ayırmak mı istiyorsunuz? Yollar bunlar.

Bir Editörün Zamanını Boşa Harcama

Hiçbir şey birden çok ek içeren ve mesajın gövdesinde çok az açıklama bulunan bir e-posta almaktan daha sinir bozucu olamaz.

Bir organizasyon için bağış toplama yürüyüşüne ev sahipliği yaptığınızı varsayalım. Yürüyüş için bir basın bülteni ve belki de kuruluş hakkında arka plan bilgileri ve belki de ilgili diğer bazı bilgileri içeren başka bir belge göndermek sorun değil, ancak en önemli bilgileri e-postanın gövdesinde sağlamalısınız. Çabuk bir merhaba ve sonra şuna benzer bir şey:

Böylelikle, bir editör, planlama ile ilgili bilgileri bilir, bunları kalemle doldurabilir ve ekleri araştırmaya ve açmaya başlayabilecek bir muhabir veya fotoğrafçıya iletebilir.

Ve meydana gelen benzersiz veya heyecan verici bir şey varsa, onu da dahil edin. Örneğin biri öğle yemeğinden sonra bir etkinlikte ateşle boğuşacaksa, bunu e-postaya ekleyin.

Giriş bölümünü kısa ve basit tutmazsanız, bir editörün okumaya vakti olmayan uzun bir e-postayı geçirme riskini alırsınız.

Bir Şey Yapan Birinin Fotoğrafını Ekleyin

Bir etkinlikten önce bir gazetenin haber vermesini umuyorsanız, e-postanıza ilgili bir fotoğraf eklemek iyi bir fikirdir. Çekiliş biletleri satan bir gönüllü gibi basit bir şey olabilir veya bir bit pazarından önce kutular arasında sıralama yapan biri olabilir, ancak bir basın bülteniyle birlikte bir fotoğraf sağlamak, bir hikaye yazılma ve varsa bir fotoğrafın kullanılma şansını artırır. bunun için alan.

İdeal bir dünyada, bir muhabirin bir röportaj ayarlayıp kendisinin fotoğrafını çekmesi için vakti olur, ancak bu her zaman mümkün değildir. Terfi talep ederken seçenekler sunmak faydalıdır.

Bir editörün ne istediği konusunda bir fikir edinmek için gazeteye bir göz atın. Çoğu fotoğrafta büyük bir grup değil, yalnızca birkaç kişi var ve genellikle bir şeyler oluyor (insanlar kameraya poz vermiyor, bir şeyler yapıyor). Fotoğrafa herkesin adını da eklediğinizden emin olun.

Aynı zamanda, fotoğraf kullanılmazsa üzülmeyin. Diğer kuruluşlar uzay için rekabet ederken her türlü kapsam iyi bir kapsamdır.

Gazete fotoğrafları genellikle hikayeyle ilgili bir şeyler yapan küçük bir grup insanı içerir.

Uygun İletişim Bilgilerini Sağlayın

Organizatörlerin etkinlik gününde erişilebilir olduğundan emin olun. Bu, cep telefonu numaralarını ve belki de bir muhabirin olay veya yeri ile ilgili soruları olması durumunda ek bir irtibat sağlamak anlamına gelir.

Medya paketinde bilgi eksikse veya bir muhabir olayı bulamazsa veya saat doğru değilse, ek bilgi için organizatörle iletişime geçmesi gerekir. Sağlanan tek telefon numarası organizatörün ofisi içinse, günün bir sonraki görevine geçebilirler.

İdeal Kapsama için Seçenekler Sağlayın

Çoğu zaman, bir olay tüm gün gerçekleşiyor olabilir, ancak diğerlerinden daha ilginç olabilecek belirli zaman aralıkları vardır. Hafta sonu etkinlikleri için, fotoğrafçılar ve muhabirler bir hikayeyle eşleştirmek için renkli ve heyecan verici fotoğraflar ve videolar çekmek için iyi bir fırsat ararlar, bu nedenle kaba (veya ayrıntılı) bir program sağlamak, bir gazetenin diğer ödevleri planlamasını kolaylaştırır.

Etkinliğinizin sabah ve / veya öğleden sonra haber için iyi bir fırsatı varsa, editöre haber verdiğinizden emin olun. Aynı anda gerçekleşen birkaç olay arasından seçim yapmaları gerekebilir. Daha esnek bir program sağlayarak, etkinliğinizin kesintiye uğramasını sağlamanın bir yolunu bulabilirler.

Çocukların fotoğrafları, parlak ve ilginç arka planlarla birlikte, topluluk etkinlikleri için harika seçeneklerdir.

Peki Gazete Olayı Yazmadı: Şimdi Ne Olacak?

Herhangi bir nedenden dolayı, bir zamanlama çakışması veya eksik bilgi olsun, gazeteden bir temsilci olayı haber vermediyse, daha sonra ayrıntıları içeren bir e-posta gönderebilirsiniz. Mümkünse, aşağıdakileri sağlamaya çalışmalısınız:

• Etkinlik fotoğrafları: Etkinliğin fotoğraflarını çekmek için bir gönüllü belirleyin.
• Etkinlik bir bağış toplama faaliyetiyse, toplanan fonların ayrıntılarını sağlayın.
• Etkinlikte neler olduğu ve kimin konuştuğu hakkında birkaç kısa paragraf verin.
• Gerekirse bir röportaj sağlayabilecek bir irtibat kişisi sağlayın.

Ayrıca nazik olun. Bir gazetenin her etkinliğe katılamamasının birçok nedeni vardır. Hafta sonları sınırlı personel, yoğun programlar veya beklenmedik son dakika haberleri ile birlikte, her organizasyon kapsamını sağlamayı zorlaştırabilir.