Nasıl harika bir proje yöneticisi olunur

Bu ipuçları ve püf noktaları, mümkün olan en iyi yönetici olmanıza yardımcı olacaktır.

Canva.com

Harika bir proje yöneticisi, bir projenin tüm yönlerini işe yaramadan önce anlamaya derinden önem veren ve ardından proje yönetimi yaşam döngüsü boyunca herkesin döngüde olduğundan, birlikte ve aynı sayfada olduğundan emin olan kişidir. Elit proje yöneticileri, erken aşamalarda çok zaman ayırarak bir projenin sonraki aşamalarında birçok gönül yarasını önleyebileceğinizi anlar. Bu makale, bir proje yöneticisinin harika olmasının ana hatlarını açıklamaktadır.

Nasıl Harika Bir Proje Yöneticisi Olunur?

Net bir plan yapın.
Tüm paydaşlarla nasıl iletişim kuracağınızı bilin.
Dürüst ol.
Kapsamı yönetin.
Ekibi ilerletmeye devam edin.
Ekip anlaşmazlıklarını derhal ele alın.

1. Net bir Plan Yapın

Projelerinizin başında sağlam bir proje planına sahip olmak, projenin daha da raylardan çıkacağını garanti etmez, ancak bunun olma riskini muazzam bir şekilde azaltacaktır. Ve bir proje raydan çıkarsa, size somut bir şey verir, patronunuza işleri yoluna sokmak için gücünüz dahilinde her şeyi yaptığınızı gösteren gösterebilirsiniz.

Bir proje planı, projeler proje yönetimi yaşam döngüsünün aşamalarında ilerlerken değişmeye ve uyum sağlamaya devam edecek, çok canlı, nefes alan bir belge olsa da, aşağıdaki unsurların proje planınıza erkenden dahil edilmesi ve sık sık güncellenmesi gerekir.:

Sadece tüm paydaşları tanımladığınızdan emin olmak önemli değil, aynı zamanda süreç boyunca alınan iletişimi ve beklentilerini de yönetmelisiniz.

SimpliLearn

2. Tüm Paydaşlarla Nasıl İletişim Kuracağınızı Bilin

Harika bir proje yöneticisi, güçlü bir iletişim planına sahip olmaktan daha ileri gitmeli ve proje paydaşlarının kişiliklerini ve onları neyin harekete geçirdiğini gerçekten anlamak için çalışmalıdır. Bazı paydaşlar, ara sıra ofislerine uğramanız ve projenin durumu hakkında şahsen sohbet etmenizden memnun olabilirken, diğer paydaşlar yalnızca bir sorun olduğunda sizden haber almak isteyebilir. Ayrıca, paydaşlar arasında oyunda olabilecek ofis politikalarını da hesaba katmanız gerekir. Çoğu proje ekibi, farklı işlevsel gruplardan temsilciler içerir ve bu grupların çoğu zaman, zorlamak için çalıştıkları kendi gündemleri olacaktır.

Proje Paydaşlarından Proje Gereksinimleri Nasıl Alınır

3. Dürüst Olun

Her şeyden önce, büyük bir proje yöneticisi her zaman dürüsttür ve beklentileri uygun şekilde belirlemeye çalışır ve eğer haberler kötüyse, bunu yerine getirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Ancak, genellikle bir çözüm öne sürerek darbeyi yumuşatabilirsiniz. Ekibin gitmeye karar verdiği yön bu olmayabilir, ancak paydaşlar bir sorunu kucağına düşürmek yerine bir çözüm öne sürerseniz her zaman daha açık olurlar. Ek olarak, sorunu ve oraya nasıl vardığınızı açıkça belirleyin, ancak suçu başkalarına atmaya çalışmayın. Başkalarını suçlamak nadiren bir şeyi başarır ve sadece bir çözüm üzerinde çalışmaya başlamayı geciktirir.

4. Kapsamı Yönetin

Yapılacak işle ilgili gereksinimleri toplamak, bu gereksinimleri onaylamak, tahminler oluşturmak ve bu gereksinimlere göre kaynakları sıralamak için gerekli tüm paydaşlarla birlikte çalıştıktan sonra, kapsamın kaymasını önlemek için bu kapsamı yönetmek önemlidir.. Kapsam sürünmesi, projelerin nihai yok edicisidir ve bir paydaş, ilk tahminlere göre finansman ve kaynaklar zaten sağlandıktan sonra projeye gereksinimler eklemeye devam ettiğinde ortaya çıkar. Bu olduğunda, kendinizi hızlı bir şekilde, aynı miktarda para ve aynı sayıda kaynakla aynı süre boyunca daha fazla iş yapmaya çalıştığınız ve yaptığınız bir durumda bulabilirsiniz, bu da genellikle işin kötü yapılmasına neden olur. Herkes proje planında belirtilen gereksinimleri imzaladıysa,daha sonra proje yöneticisinin, ilave gereksinimleri dahil etme talebinde bulunan paydaşlara geri dönmesi ve bu gereksinimlerin dahil edilmesini istiyorlarsa, daha fazla kaynağa ve daha fazla zamana ihtiyaç duyacaklarını söylemesi için bazı başvurular vardır. Bu noktada, top paydaşın mahkemesine yerleştirilir ve bu gereksinimleri dahil ederek ilerlemek istiyorlarsa, finansmanı toplamak ve proje ekibinin geri kalanını proje zaman çizelgesini artırma konusunda satmak onların sorumluluğundadır. Asla geri itmekten korkmamalısın. Geri adım atmazsanız ve kaynak ve zaman eklemeden daha fazla gereksinim eklemeye çalışırsanız, bu kararın sorumlusu size düşer.o zaman daha fazla kaynağa ve daha fazla zamana ihtiyaçları olacak. Bu noktada, top paydaşın mahkemesine yerleştirilir ve bu gereksinimleri dahil ederek ilerlemek istiyorlarsa, finansmanı toplamak ve proje ekibinin geri kalanını proje zaman çizelgesini artırma konusunda satmak onların sorumluluğundadır. Asla geri itmekten korkmamalısın. Geri adım atmazsanız ve kaynak ve zaman eklemeden daha fazla gereksinim eklemeye çalışırsanız, bu kararın sorumlusu size düşer.o zaman daha fazla kaynağa ve daha fazla zamana ihtiyaçları olacak. Bu noktada, top paydaşın mahkemesine yerleştirilir ve bu gereksinimleri dahil ederek ilerlemek istiyorlarsa, finansmanı toplamak ve proje ekibinin geri kalanını proje zaman çizelgesini artırma konusunda satmak onların sorumluluğundadır. Asla geri itmekten korkmamalısın. Geri adım atmazsanız ve kaynak ve zaman eklemeden daha fazla gereksinim eklemeye çalışırsanız, bu kararın sorumlusu size düşer.Geri itin ve kaynak ve zaman eklemeden daha fazla gereksinim eklemeye çalışırsanız, o zaman bu kararın suçu size düşer.Geri itin ve kaynak ve zaman eklemeden daha fazla gereksinim eklemeye çalışırsanız, o zaman bu kararın suçu size düşer.

Proje Yöneticileri Microsoft OneNote'u Nasıl Kullanabilir?

5. Ekibi İleriye Taşımaya Devam Edin

Proje ekibinin üyeleri, üzerinde çalışmaları gereken hedeflerin ne olduğu konusunda net değilse, projeler durabilir. Harika bir proje yöneticisi, daha büyük kısa, orta ve uzun vadeli proje hedefleri olmasını ve tüm bireylerin hem kısa, hem orta hem de uzun vadede neye doğru çalıştıklarını netleştirmelerini sağlayarak bunu önleyebilir. Ekip üyeleriyle düzenli ve hızlı temas noktalarına sahip olmak, insanların görevde kalmasını sağlamanın harika bir yolu olabilir. Alternatif olarak, ekip üyelerinin günün sonunda beş dakika harcaması ve o gün yaptıklarının ve yarın için güvertede sahiplerinin hızlı, üst düzey bir özetini yazması, herkesin ilerlemesini sağlamanın bir başka harika yoludur.

6. Ekip İhtilaflarını Derhal Ele Alın

Ekip üyeleri arasındaki anlaşmazlıklar ve tartışmalar bir proje için çok sağlıklı olabilir. İnsanların üzerinde çalıştıkları şeye karşı duydukları tutkuyu gösterir ve çoğu zaman ileriye dönük en iyi yol etrafında derin bir keşfe götürür. Ancak, çatışmalar bazen çok ileri gidebilir ve ekip üyeleri arasında gerçek anlamda kötü kanla sonuçlanabilir. Harika bir proje yöneticisi, eğer çok ısınırsa, bir tartışmayı dizginlemek için çalışacaktır. Bununla birlikte, takım arkadaşları arasında kötü niyete yol açarsa, harika bir proje yöneticisi bu çatışmayı uygun bir şekilde yönetmek için çalışacaktır; bu, bu kişileri sorunları hakkında konuşmak için bir odaya çekmek, onlarla bire bir görüşmeler yapmak anlamına gelse de, anlaşmazlığa bir son vermek için yöneticileri aracılığıyla sorun veya çalışma.Bir proje yöneticisinin bu durumda yapabileceği en kötü şey, sorunu görmezden gelmek ve anlaşmazlığın daha da kötüleşmesine izin vermektir, çünkü bu, projeyi aşağı çekmeye başlayabilir.