Çalışanlar için tavsiyeler: ofis ekipmanına nasıl saygı duyulur

Lütfen Ofis Ekipmanını Kırmayın: Yatırımsız Çalışanlar Dolandırıldığında

Bazı çalışanların para biriktirmeyi veya şirket mülküne sanki kendi mülkleri gibi bakmayı gerçekten önemsemediklerini hiç fark ettiniz mi?

Küçükken yaşadığım yerin yakınında çok sayıda kiralık ev vardı. Her zaman ön bahçedeki eski hurda arabalarla, birden fazla yarı vahşi kediye sahip kedilerle ve bahçeye dağılmış kırık ve hırpalanmış oyuncaklarla dolu görünüyorlardı.

Annem bize, çoğu kez evleri kiralayanların kendilerine sahip olanlar kadar hak sahibi olmadıklarını veya mülklerini almak için çok çalışmadıkları ve başka bir yere taşınmayı planladıkları için onları korumayı önemsemediklerini söyledi. Burayı çöpe atıp, gittikten sonra temizlemesi ve onarması için başka birine bırakmaları gerçekten umurumda. Annemin biraz önyargılı olabileceğini düşündüğüm halde, bir anlamı vardı.

Bazen ofis dışındaki yeni çalışanların ve çalışanların malzeme ve ekipmana saygı göstermediği görülmektedir. Şirkete sahip görünmüyorlar ve bir şeylerin ters gittiğini umursamıyorlar çünkü yürüyüp başka birinin sorunu halletmesine izin verebiliyorlar. Kaygısızlıklarının sorumluluğunu almayı reddederler ve bu, bir ofiste çok fazla gerilime neden olabileceği gibi, paraya mal olabilir ve iş üretkenliğini engelleyebilir.

Ofis Eğitimi Temel Ekipman Kullanımını Kapsamalıdır

Ofis ekipmanlarının doğru şekilde nasıl kullanılacağına dair temel bir geçmişe sahip olmak herkesin eğitiminin bir parçası olmalıdır ve herkesin bir fotokopi makinesi, faks makinesi, zımba ve telefon kullanmayı bildiği aşikar olsa da, bilgisayarı açıp belgeleri yazıcı ve dosyaları alfabetik sıraya koyun, maalesef bu çoğu zaman böyle değildir.

Bir Ofiste Nasıl Saygılı Çalışan Olunur?

1. Yazıcı / Fotokopi Makinesi Konusunda Dikkatli ve Saygılı Olun

Kopyalayıcıda, üstü kapalı olarak herhangi bir kağıt bırakmayın, böylece insanlar kendi kağıtlarını kopyalayabilmeleri için kağıdınızı çıkarırlar.
Üst kısmı açık bırakmayın (toz ve pislik içeri girebilir ve aynalara zarar verebilir).
Bir şeyi beyazlatmayın ve ardından beyazın kurumasına izin vermeden kağıdı kopyalamaya çalışın.
Makinede kırışmış veya zımbalanmış kopyalar çalıştırmayın. Bunu denemeden önce sonuçları belli olmalıdır.
Kağıt sıkışması oluşturmayın ve bir başkasının temizlemesi için bırakın.
Tüm kağıtları kullanmayın ve daha fazlasını koymayın.
Son olarak, yazdırmayı planladığınız şeyi önizleyin, böylece bir parçası yalnızca yedi sente mal olabilecek, ancak zamanla harcanan yüzlerce doları boşa harcayabileceğiniz yüzlerce sayfa kağıdı israf etmeyin.

2. Ataçları İtme Pimlerinden Ayrı Tutun ve İşaretçilerdeki Başlıkları Değiştirin

Ataçları iğnelerden ayrı tutmamızın ve işaret kapaklarını değiştirmemizin bir nedeni var. Daha önce bir ofiste çalışsaydın bunu bilirdin. Elinizi ataş kutusuna koyup yarım düzine itme pimiyle sıkışıp kalmak, kulağa geldiği kadar heyecan verici değil.

Ayrıca, neredeyse her gün kullandığımız yepyeni vurgulayıcılar ve siyah işaretleyiciler kötüye gittiğinde veya her şeyin üzerine aktığında, kapağı takmayı unuttuğunuz veya gönülsüzce değiştirmeye çalıştığınız ancak yerine oturduğunu duymak için beklemediğiniz için bize minimum 1 dolara mal oluyor ve işimizi olması gerekenden çok daha zor hale getiriyor. Bu arada, metni vurgulamak için siyah bir Kalemtraş kullanmak, amaçladığınız şeyin tam tersi etkiye sahiptir ve geri alınamaz… ah!

3. Eşyaları Bulduğunuz Şekilde Geri Alın

Müşterilerle hızlı tempolu bir ortamda çalışırken, zımba veya bant rulosunun nerede saklandığını veya kalemimize uzandığını düşünmemize ve yerine bir tootsie rulo sarıcı bulmamıza gerek yok. Telefon kullanıcıya dönük olmalı, tersi yönde döndürülmemelidir. Tuş takımı ters olduğunda numara çevirmek zordur. Lütfen her şeyi bulduğunuz gibi değiştirin veya daha iyisi, ona hiç dokunmayın! Üretken bir şey için kullanmıyorsun.

4. Yapışkan Notları Amaçlandığı Şekilde Kullanın

Yapışkan notlar bilgisayarın etrafında bir kolaj oluşturmak için değil, geçici mesajlar içindir. Aynı zamanda biraz pahalı olan yapışkan notlar, iyi bir defter tutmanın yerine kullanılmamalıdır. Bir telefon numarasını not almak veya bir sonraki vardiyada gelecek birine mesaj bırakmak harika olsa da, notların okunduktan sonra çıkarılması gerekir, haftalarca bırakılmaması gerekir, böylece kimsenin önemli olabilirler ya da değiller ve bu nedenle, masaüstünün etrafında kuru yapraklar gibi topladıkları için, hiç kimse önemli olabilecekleri ihtimaline karşı onları çıkarmak için inisiyatif almaya istekli olmadıkları için onlara hiç dikkat etmeyin.

5. Ekipmana ve Kullanan Kişilere Saygı Gösterin

Fotokopi makinelerine vurmayın, telefon kablolarını bilgisayarların etrafına dolamayın ve iş arkadaşlarınızı tuzağa düşürmeyin veya ortak çalışma masasına sizden başka kimsenin ulaşamaması veya başka bir şey kullanmaması için uğraşmayın. Fotokopi kapaklarını yavaşça değiştirin. Bilgisayar klavyesinin yanına açık bir fincan kahve koymayın veya damla lekeleri veya daha kötüsü bırakmayın, herhangi bir yüzeyde ağız kokusu, kolonya veya yağlı cilt kalıntısı, özellikle telefon alıcıları lütfen!

6. İşiniz Böyle Yapılmadıkça Şirket Bilgisayarına Bir Şey İndirmeyin

Fark etmediyseniz, indirmelerde gizlenen ve bilgisayarları devre dışı bırakan virüs denen şeyler var. Şirkette anti-virüs yazılımı yüklü olabilir, ancak kaderi kışkırtmayın. İşiniz yavaşken ve tüm işiniz bittiğinde ara sıra web sitelerine göz atmakta sorun yoktur, ancak depolanan verileri silebilecek ve iş arkadaşlarınızı ve patronlarınızı en kötü düşmanınız yapabilecek virüsleri indirme konusunda dikkatli olun.

7. Diğer Departmanlardan "Ödünç Almayın"

Diğer ofislerin yakınında departmanları paylaşıyorsanız, malzemelerini “ödünç” almayın ve iade etmeyin ya da daha iyisi onları hiç ödünç almayın. Kendin al! Tamam, hepimiz bazı ofislerin malzeme bakımı konusunda diğerleri kadar iyi olmadığını biliyoruz, ancak tıpkı evde olduğu gibi, son damla sütü kullanırsanız, boş kartonu buzdolabına geri koymayın. Size ait olmayan bir şeyi kullanmanız gerekirse, önce sorun, uygun olduğundan emin olun ve ardından kendi ofisinizin tedarik fonuyla değiştirin.

8. Büyük İşleri Planlarken Birinin Önceden Bilmesine İzin Verin

Harmanlanması ve zımbalanması gereken 200 kitapçığı kopyalamayı planlıyorsanız, önceden planlamanız gerekir. Sonunu kullanmamak için yeterli kağıt olduğundan emin olun. Kullandığınız süre boyunca başka hiç kimsenin yazıcı veya fotokopi makinesini kullanmasına gerek olmadığından emin olun ve fotokopi makinesinin özelliklerinden (örn. Gruplama, zımbalama, delik açma) yararlanın, böylece altları 800 sayfa kağıt koymaya zorlamayın ve elle zımbalayın. Bu da bizi dokuz numaraya götürüyor!

9. Ofis Ekipmanlarının Nasıl Kullanılacağını Sorun

Bir ofis ekipmanını nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı öğrenin veya birinden size göstermesini isteyin. Ayrıca, hatırlarsanız iyi olur, bu yüzden bir dahaki sefere kendi işlerini yapan diğerlerini rahatsız etmeyeceksiniz. Bu "şey" de gazetenin hangi yöne gittiğini soran birine hep hayret ediyorum. Kağıdı nereye ve hangi yönde koyacağınızı gösteren tüm modern ofis ekipmanlarının bir şeması vardır. Sana 'nereye koyacağını' gösterebilirdim, ama cevabımı beğenmeyebilirsin.

10. Doğru İş için Uygun Ekipmanı Kullanın

Boyalı duvara el ilanı yapıştırmak için ofis bandını kullanmayın. Boyayı duvardan koparır.
Zımbayı sıkıştırıp sonra dövmeyin ve yayı kırmayın.
Büyük olmayan küçük işler için tasarlanmış bir zımba ile 200 kopyayı zımbalamaya çalışmayın, bu zımbalayıcının kötü çalışmasına neden olur ve büyük olasılıkla katlanmamış keskin metal uçların zımbalanmış evrak işlerini yapan bir sonraki kişinin eline geçmesine neden olur.

11. Sağduyu Kullanın

Birine bir şeyi nasıl yapacağını sormakta yanlış bir şey yoktur, ancak kendi işlerini yapmakla meşgul olduklarında, kendi işlerini düzgün bir şekilde yapmak yerine sizin için yapmalarını beklerseniz, o zaman ofise karşı bir yükümlülük olursunuz, bir varlık değilsiniz. Herkes, durumu ne olursa olsun, malzemeleri paylaşırken ve kullanırken temel ofis becerilerini ve nezaketi bilmelidir. Dikkate alınması gereken çok daha önemli şeyler varken bunlardan bahsetmek bile aptalca görünebilir, ancak ofisin sorunsuz çalışmasını sağlamak, ekipmana saygı duymak ve malzemeleri kötüye kullanmamak, daha fazla paraya ve yıl sonu gibi diğer şeyler için daha fazla zaman harcanmasına yol açabilir. ikramiye ve pizza partileri

Öyleyse, zımbaları çöp kutusuna sıkışmış halde fırlatmayın veya hiç kırmadığınız gibi iş arkadaşınızın zımbasıyla değiştirmeyin. Kıçınızı veya yüzünüzü fotokopi makinesinde kopyalamayın ve her şeyin nereye gittiğine saygı gösterin ve bir şeyler ödünç almak istediğinizde, bir dakika içinde zımba, bant ve makasa ihtiyaç duyulduğundan, bir şeyleri en kısa sürede değiştirin. esasına göre ve başkasının siparişini verirken on gün boyunca ödünç almak zorunda kalmadan yapamayacağınız bir şey, yenisi gelmeden on dakika önce eskisinin ortaya çıkmasına kadar. Her şeyi geri koymak ve her şeyi temiz ve bakımlı tutmak için üzerinize düşeni yapmak, herkes için mutlu ve üretken bir çalışma ortamı sağlamada uzun bir yol kat edecektir!

Hiç ataç tutacağına uzanıp yirmi fit uzunluğunda bir zincir kolye buldun mu? Evet, birisi yeni bir ticaret öğrenmek için saatte 10 doları iyi kullandı.

Kağıt Kesiciler, Zımbalar ve Delgeçler Gibi Şeyleri Kullanmanın Yetenekli Olduğunu Kim Bilebilirdi?

Yetişkin hayatımın çoğunu bir tür ofiste çalışarak geçirdim ve bunun yarısını ofis yöneticisi olarak çalışarak geçirdim, böylece bazı hikayeler anlatabilirdim. Orman yükü nedeniyle boşa harcanan kağıtlar, bir duvar boyunca dizilmiş boş kutularda fırlatılan lastik bantlar ve kurşun kalemlerden yapılan ölümcül silahlar ve bir haftadan kısa bir süre içinde koltuk kolları ve koltuk sırtları tamamen yırtılmış yepyeni ofis sandalyeleri gördüm. kapalı. Bunun bir yaslanma veya basamaklı merdiven olduğunu düşündünüz mü?

Geçenlerde ofiste yaklaşık yirmi yıldır kullandığımız kağıt kesici, fotokopi makinesi ile kağıt öğütücü arasında sapı yırtılmış olarak ezilmiş halde bulundu. Aynı kalibreye sahip bir yedek model 150 dolara mal olacaktı, ancak bazı tutumlu çevrimiçi karşılaştırmalarla, tedarikçimizle 35 dolara makul bir ikame için konuştuk.

Yeni kesiciyi satın aldıktan bir aydan kısa bir süre sonra, bir sabah korkunç bir ses duymaya geldim ve bir seferde beşten fazla olmayacak şekilde tasarlanmış bir bıçakla 20 yaprak kağıdı kesmeye çalışan yeni bir çalışan buldum !!!

"Ne yaptığını sanıyorsun?" Diye bağırma dürtüsüne direndim. ve bunun yerine sordu, "Bir seferde beşten fazla yaprak kesmemen gerektiğini biliyorsun, değil mi?"

Çalışan bana boş gözlerle baktı ve 20 sayfayı kesmeye çalışmaya devam etti, bunun daha büyük bir kağıt oluşturmak yerine sorunu çözeceğini ve iki aydan daha kısa sürede ikinci kağıt kesicimizi yok edeceğini düşünerek kesime biraz daha fazla güç kattı.

Bıçak kağıtları altı inç kesip geri kalanını büküp parçaladığında 'Ca-Runch, Quoosh' ses geldi. İki saniyeden daha kısa bir sürede, yirmi yaprak parçalanmış, bükülmüş ve önceden basılmış kağıt çöp kutusuna atılıyor, geri dönüşüm kutusuna değil ve yıpranmış halının üzerinde kalbimi kavramamak için yapamadığım tek şey bu.

Hiçbir Ofis Yöneticisi Küçük İşleri Denetlemek İstemiyor, Ancak Küçük Hatalar Zaman İçinde Çok Paraya Mal Olabilir

Sarf malzemelerini sipariş etmeniz gerekiyorsa, maliyetlerinin ne kadar olduğunu ve departmanınızın bütçede olduğunu ve çalışanların çalışma saatlerinin kısılacağını ve maaş artışlarının bütçenizi karşılamaya bağlı olduğunu bildiğinizde, fazladan tedbirli olma eğilimindesiniz. Bir kahve döküntüsünü temizlemek için yepyeni bir Kleenex kutusunda kağıt mendillerin yarısından fazlasını kullanmak, dolabın arkasında oturan bir paspas ve eski bir havlu olduğunda veya ataçları bükmek gibi zaman içinde çok fazla para kazandıran küçük şeyler hakkında hayvan şekillerine dönüştürmek veya onları küçük parçalara ayırmak ve onları yaşlı bir köpek gibi ufalanan bir köpek gibi masaüstünde bırakarak bırakmak.

Elbette, herkes bazen kişisel kullanım için ofis ekipmanı kullanır, örneğin bir tarifi kopyalarken olduğu gibi, ancak renkli fotokopi makinesinde 200 sayfalık yorum yazdırdığınızda, tek istediğiniz tek sayfalık tarif olsa, ancak bir liste yazdırmadan önce önizleme yapmadığınızda 600'den fazla kişi tarifi nasıl sevdikleri veya geliştirebilecekleri hakkında yorum yaptığında, ekipmanın kötüye kullanımı herkes için maliyetli hale geliyor.

Çalışanların köpek dışkısını ayakkabılarından kazımak ve makası onları silmeden çekmeceye geri koymak için ofis makası kullandıklarını ya da tüm kalemlerin üstlerini çiğnediklerini ya da banyoda yarım kutu Lysol sıktıklarını gördüm. rüzgarı geçtikten sonra veya ellerini kurutmak için beş adet tam boy kağıt havlu kullanın ve altlarını silmek için yarım rulo kağıt mendil kullanın ve tuvaleti tıkayın, böylece yere taşar ve başka birinin temizlemesi için bırakın.

İnsanların tuvalette geçirdikleri dakikaları saymak veya daha büyük işler için onları bir ve on numaralı işler için beş yaprak tuvalet kağıdıyla sınırlamak istemeseniz de, insanlara malzeme israfının da aynı şey olduğunu hatırlatmanız gereken bir nokta geliyor. yapılacak iş varken zaman kaybetmek kadar kötü.

Her şey yolunda, iyi bakıldığında

Bir oda ısıtıcısını bir gecede fişini çekmeden yüksekte bırakmak veya kutu kesiciyi açık ve dışa bakacak ve sert bir yüzeye bastırılmış halde bırakma gibi ihmal edilmesi tehlikeli şeyler vardır. Siyah klavyenin girintilerine siyah kalem bırakmak gibi can sıkıcı başka şeyler de var, böylece yazmaya başladığınızda kalem size atlar ve parmaklarınızın altında yuvarlanarak erişim kodunuzu girmenizi engeller ve sizi yeniden başlamaya zorlar..

İyi bir iş arkadaşı olmak, iyi bir ev arkadaşı olmak gibidir. Başkalarına ve içinde çalıştığınız ortama saygı duyarsanız, her şey yolunda gidecektir, ancak varlığınızla hayatı daha da zorlaştırırsanız, bu pozisyonda uzun süre dayanmanız veya birçok arkadaşınızın olması pek olası değildir.

Kabul edelim, hepimiz şaka yapıyoruz ve hata yapıyoruz ve evde yapamayacakları bazı kişisel işleri yapmak için modern ofis ekipmanlarından yararlanmayan nadir çalışanlardır, ancak ekipman ve diğer çalışanların sürekli kötüye kullanılması işyeri çok tartışılan ve şikayet edilen mutsuz bir yer. Mutsuz bir işyerine katkıda bulunuyorsanız, ekibin değil sorunun bir parçası olursunuz ve malzemelere dikkat etmek ve başkalarına saygı duymak, rahat ve üretken bir çalışma ortamı yaratmanın uzun bir yoludur.