İç tasarım proje yöneticileri için 9 altın kural

İç tasarım ve bina inşaatı endüstrilerinde daha etkili bir proje yöneticisi olmak için bazı tavsiyeleri keşfedin.

İç tasarım endüstrisinde çalışan yeni bir proje yöneticisi iseniz (veya halihazırda bina inşaatında çalışan biriyseniz) ve proje yönetimi becerilerinizi geliştirmenin yollarını arıyorsanız, işte uymanız gereken dokuz altın kural.

Proje yöneticileri için gerekli olan en önemli kılavuzlar olarak da kabul edilebilecek bu fikirler, bina inşaat projenizi kolaylıkla yönetmenize yardımcı olacaktır. Onlara uymak için çaba göstermen en iyisi.

Bu kurallar yalnızca proje çıktılarınızı iyileştirmeye yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda proje yönetimi görevlerinize daha profesyonel bir şekilde yaklaşmanızı sağlayacaktır.

Proje Yönetiminin Altın Kuralları

1. Ekip Çalışmasını Kullanın

Takım çalışmasını benimsemelisiniz. Başarılı bir proje uygulaması için, konulara çeşitli perspektiflerle yaklaşmanız gerekir.

Bir proje yöneticisi olarak, görsel olarak gördüğünüzün zihninizde düşündüğünüzden farklı olduğunun farkına varmalısınız. Ekip çalışmasıyla, özlediğiniz şeyin başkaları tarafından gözlemlenebileceğini göreceksiniz.

Başkalarının sizin gözden kaçırabileceğinizi gördüklerini öğrenmeyi bir alışkanlık haline getirmeye çalışın.

2. Müşterilerinizle İyi Bir İlişkiye Sahip Olun

Müşterilerinize yakın olmak ve proje hakkındaki duygularının farkında olmak önemlidir. Yapabiliyorsanız, büyük veya küçük olabilecek çekincelerini, korkularını veya endişelerini gidermek için fazla konuşun. Ve proje süresince endişeleri değişmeye devam edebileceğinden, sizden beklenenden fazlasını vermek için bundan yararlanın.

Müşterilerinizle uyum içinde olduğunuzda ve sürekli iletişim halinde olduğunuzda, sizi bir mücevher olarak göreceklerdir.

3. Proje Ekibinizle İyi Bir İlişkiye Sahip Olun

Ekibinizin üyeleri önemlidir - neredeyse müşterileriniz kadar önemlidir. İnşaat proje ekibinizi görmezden gelirseniz müşterilerinizle harika bir ilişki kuramazsınız. Doğru zihniyetle, ekip üyeleriyle bir çeşit yoldaşlık kurmak zor olmamalıdır.

Evet, tüm ekip adına alabileceğiniz bazı kararlar vardır, ancak harika bir çalışma ilişkisi için, her bir ekip üyesine kendisi gibi özen göstermek önemlidir.

4. Proje Sözlerinizi Tutun

Bu, proje yöneticileri için en önemli altın kuraldır. İnşaat sektöründe proje yönetimi bazen zor olabilir, çünkü özellikle büyük bir projeyse, yaptığınız işi gözden kaçırmak kolaydır. Ayrıntılara dikkat etmezseniz yoldan çıkmak da kolaydır.

Proje taahhütlerinizi yerine getirmeli ve verilen tüm sözleri ekibinize sürekli hatırlatmalı, bunları nasıl çalıştıracağınızı ve nasıl yerine getireceğinizi planlamalısınız.

5. Metodik Olarak Koordinasyon Sağlayın

Kritik ayrıntılara ve tartışmalara dikkat etmelisiniz. Bir inşaat projesinin sürekli gelişen bir yükümlülükler ağı olduğunu unutmayın. Çok önemli konulardan sapmamak için müteahhit, taşeron ve esnaf / zanaatkârların taleplerini yazılı olarak netleştirdiklerinden, size tamamlanma tarihi olan taahhütler verdiklerinden ve amacını ilerleten görüşlerini sizinle paylaştıklarından emin olun. proje.

6. Çalışın ve Öğrenin

Eyleminizi öğrenmeyle birleştirin çünkü bir inşaat projesi üzerinde çalışmak daha fazlasını öğrenmek için harika bir fırsattır. Bir işte öğrenmek gibidir çünkü her projenin kendine has özellikleri vardır. Eylemleri öğrenme ile birleştirme sanatını büyük veya küçük tüm projelerinize aşılayın ve ekibinizin üyelerini çalışırken öğrenmeye teşvik edin. Bu endişeyi kendi iyilikleri için takdir edecekler.

Müşterileriniz akıllı içgörülerinizden yararlanırken, işinizin başarılmasını da kolaylaştıracaktır.

7. Daima

Profesyonel bir proje yöneticisi, yapıların inşasında yaygın olan belirsizliği benimsemelidir. Her zaman düzgün bir seyir değildir - bundan çok uzaktır! Bir projedeyken sorunlar başını döndürür ve beklenenden daha bilmediğiniz ve bilmediğiniz çok şey olduğunu göreceksiniz. Beklenmedik olaylara karşı dirençli olmayı öğrenmeli ve sizin ve ekibinizin üyelerinin zorlu sorunlarla başa çıkma konusunda yeni bir şeyler öğreneceğini bilmelisiniz.

Örneğin, müşterilere verilen vaatlerde değişiklikler olabilir, kararlaştırılan kavramlarda değişiklik olabilir veya fiyat değişiklikleri olabilir, ancak önemli olan bunları nasıl çözdüğünüzdür, böylece sözlerinizi yine de yerine getirebilirsiniz.

8. İşbirliği yapın

Bina inşaat projesinin tüm insanları ve sanatçıları ile tam olarak işbirliği yapın. Bunu altın kurallarınızdan biri yapın. İşbirliği içinde çalışmadan projenin kritik aşamaya gelmesini beklemek felaketle sonuçlanacaktır. Devam edin ve katkılarını almak için proje güneye gidene kadar beklemeyin.

İşbirliği sürecini en baştan başlatın ve proje boyunca devam edin. Bu, herkesin odaklanmış bir amacı olduğunu garanti edecek ve başarılı bir şekilde uygulanan bir proje sağlayacaktır.

9. Dinleyici Olun

Bir proje yöneticisi olarak projedeki birinin söyleyecek bir şeyi olduğunda, dikkatlice dinlemelisiniz. Bu, kendi fikirleriniz veya izlenimlerinizin olmadığı anlamına gelmez, ancak dinlemek birlikte çalıştığınız kişilerin takdir edeceği bir niteliktir. Bazı insanlar, iyi niyetli önerilerle sadece bir an önce söyleyebileceklerini söyleyebilirler, bu yüzden dinlemek için zaman ayırın.

Onlara sorular sorun ve onlarla meşgul olun. Bazen, projeyle ilgili konularda başkalarının fikirlerini alın.

Bonus İpuçları

• Hangi alanda olursa olsun proje yöneticileri, kendileri ve birlikte çalıştıkları kişiler arasında ilişkiler kurmalıdır. Başlangıçta, ekip üyeleri yabancılar olarak bir araya gelir, bu nedenle birlikte harika işler yapmak, yenilikçi olmak ve birbirinizle işbirliği yapmak için birbirinizi sevmeye çalışmalısınız.
• Sürekli plan yapın. İnşaat projesi boyunca işler değişebilir, bu nedenle sürekli kontrol etme ve planlama alışkanlığı edinmeniz gerekecektir.
• Her proje yöneticisi proje yönetimi şablonlarını kullanmalıdır çünkü her inşaat yöneticisi ve lideri bunlara ihtiyaç duyar. Başlangıcından tamamlanmasına kadar farklı tür ve boyuttaki projeleri yönetmeniz için size proje belgeleri verecek adım adım proje yönetimi şablonları vardır.
• Proje yöneticileri ayrıca otomatik raporlama sistemlerinin kullanımını da benimsemelidir. Artık iş dünyası hızlı teknolojik gelişmelere tanık olduğu için, proje yönetimi hizmetlerini geliştirmek ve daha üst seviyelere çıkarmak için tasarlanmış bilgisayarlı araçlar var.

İnsan Becerilerine Karşı Proje Yönetim Yazılımı

Günümüz teknolojisi, proje yönetimi yazılımını veya bir metodoloji prosedürünü mevcut hale getirmiş olabilir, ancak ne kadar gelişmiş olursa olsun, herhangi bir bina inşaat projesini zamanında teslim edecek ve aynı zamanda kesinlikle bütçeye uyacak bir yazılım programı yoktur.

Bu nedenle, yalnızca onu kullanan proje yöneticisi kadar duyarlı olan yazılım veya metodolojinin kullanımına ve bununla besledikleri şeylere rağmen, yine de başarınızın anahtarı olan insan etkileşimli becerilere ihtiyacınız olacak. Dolayısıyla, yukarıdaki altın kurallara uyarsanız, inşaat sektöründe yetkin ve profesyonel bir proje yöneticisi olma şansınız dört katına çıkacaktır.

2019