Asla görmezden gelmemeniz gereken 10 ofis görgü kuralları

Kusursuz bir davranışınız olduğunu düşünmeye başlamadan ve işyerinde başkalarını asla rahatsız etmeyin veya kızdırmadan önce, asla görmezden gelmemeniz gereken bu ofis görgü kuralları listesine bir göz atın. Çoğu insan, kendi alışkanlıklarının başkalarını rahatsız edebileceğinin farkında bile değil. Ve bu ihlallerden herhangi birinden suçlu olup olmadığınızı da muhtemelen size söylemeyeceklerdir.

Herkesin Kaçınması Gereken 10 Temel Ofis Görgü Kuralları

1. Yüksek sesle konuşmak.
2. Kendinden sonra temizlik yapmamak.
3. Kişisel bakımınızı masanızda yapmak.
4. Ofis dedikodusu yapmak.
5. Zayıf iletişim becerilerini göstermek.
6. Senin olmayanı almak.
7. Yüksek sesle veya başkalarıyla sunum ve sohbet sırasında sakız çiğnemek.
8. Diğer personele göre daha uzun öğle yemeği ve kahve molası vermek.
9. Açıkça mesai sonrası sosyal etkinlikler organize etmek ve ofisteki herkesi davet etmemek.
10. Toplantılarda kötü duruş ve uzak vücut dili.

İş arkadaşınızın sakız çiğneme sesi veya yüksek sesle konuşması sizi işte kötü bir ruh haline sokuyor mu? İşte ofisteki diğer bazı yaygın sorun kaynakları.

1. Yüksek sesle konuşmak.

Her zaman 'iç sesinizi' kullanmaya çalışın. Herhangi bir nedenle, kötü bir bağlantı veya arka plan gürültüsünden dolayı telefondaki biriyle yüksek sesle konuşmak zorunda kalırsanız, aramayı özel bir ofise veya diğerlerinin çalıştığı yerden uzak bir yere taşımaya çalışın. İnşaat sesleri, sirenler veya diğer yüksek sesler üzerinden konuşmak zorunda kalmanın ötesinde, işyerinde sesinizi yükseltmek için hiçbir neden yok.

2. Kendinizden sonra temizlik yapmamak.

Dünyanın dört bir yanındaki ofis çalışanlarından duyulan en yaygın şikayetlerden biri, işte her zaman lavaboda bir pislik bırakacak, mikrodalgaya yiyecekleri örtmeden koyacak ve yemek masasında kırıntılar ve yiyecek lekeleri bırakacak insanlar olduğudur. Ancak konu insanların ortalığı karıştırmaya gelince mutfak tek suç mahalli değil. Banyo lavabosunda ve tezgahlarda karışıklık yaratan kişi olmayın. Çöpe atmak yerine yere düşen kullanılmış kağıt havlular, tezgahın her tarafında su birikintileri, lavaboda saçlar - bunların hepsi kimsenin uğraşmak zorunda kalmaması gereken iğrenç şeyler.

3. Kişisel bakımınızı masanızda yapmak.

Tırnaklarınızı kırpmak, oje sürmek veya çıkarmak, güçlü losyonlar ve kremler kullanmak, diş ipi kullanmak, saçınızı fırçalamak - bunlar masanızda yapılmamalı, tuvalette veya evde ayrı ayrı yapılması gereken bakım alışkanlıklarıdır.

4. Ofis dedikodusu yapmak.

Bir yetişkin olarak dedikodunun işyerinde ya da bu konuda hiçbir yerde yeri olmadığını gerçekten söylemesine gerek var mı? Sadece ofis dedikodusu başkalarına zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda birlikte çalıştığınız insanlar hakkındaki dedikoduyu karıştırmaya katılırsanız profesyonel güvenilirliğinize zarar verme riskiniz de vardır. Aşırı durumlarda, dedikodu yapmak taciz ve zorbalık suçlamalarına yol açabilir, diğer insanları karalamaya yönelik olası davalardan bahsetmiyorum bile. Klasik çocuk filmi Bambi'deki eski mantrayı hatırlayın: Güzel bir şey söyleyemiyorsanız, hiçbir şey söyleme.

5. Zayıf iletişim becerilerini sergilemek.

Başka biriyle veya bir grup insanla etkili bir şekilde iletişim kurmak, sade ve doğru bir dille konuşmaktan çok daha fazlasını içerir; sabırlı olma, dinleme, diğer insanların zamanına saygı gösterme ve durumdan haberdar edilmesi gereken insanları uygun şekilde yanıt verebilmeleri ve işlerini etkili bir şekilde yapabilmeleri için 'döngü içinde' tutma becerisini içerir. Bir toplantıda diğer insanlarla konuşmak, sözünü kesmek ve başkalarına küçümseyici bir tonda konuşmak sadece kaba ve sinir bozucu alışkanlıklar değil, aynı zamanda meslektaşlarınıza ve meslektaşlarınıza saygı duymadığınızın bir işaretidir.

"Hey! En sevdiğim kalemime ne oldu?"

6. Size ait olmayanı almak.

Çoğu insan, başkalarının eşyalarını çalmaktan hoşlanan sahtekar değildir, ancak bu, insanların kendilerine ait olmayan şeyleri almaktan suçlu olmadığı anlamına gelmez. Mutfakta birinin özel krema makinesini kullanmaktan, belirli bölümler tarafından kullanılmak üzere özel olarak ayrılmış malzemeleri kullanmaya, düşüncesizce ödünç almaya ve asla iade etmemeye kadar - bu küçük hırsızlık eylemleri küçük olsa da, yine de kaba ve sinir bozucu. Her zaman başkalarının eşyalarını kullanmadan önce isteyin ve bir iş arkadaşınızdan ödünç aldığınız ekipmanı hemen iade edin.

7. Yüksek sesle veya başkalarıyla sunum ve sohbet sırasında sakız çiğnemek.

İş yerinde sakız çiğnemek kıpır kıpır gibidir, ancak ellerinizi kullanmak yerine ağzınızla kıpır kıpır kıpırdarsınız. Dudak şapırdatmak, sakız çatlamak ve sürekli çiğneyen birinin sesi ve görüntüsü, bir toplantıda kalemlerini aralıksız tıklayan ve döndüren biri kadar dikkat dağıtıcı olabilir. Nefesinizi tazelemek için sakız çiğnemeniz veya sigara içme dürtüsüyle mücadele etmeniz gerekiyorsa, bunu masanızda sessizce yapın. Sakız asla müşterilerin önünde, toplantılarda veya telefonda çiğnenmemelidir.

8. Diğer personele göre daha uzun öğle yemeği ve kahve molası vermek.

Kahve ve öğle yemeği molasından sonra masanıza geri döndüğünüzde, diğer personelin boşluğu alması gerekir. Her zaman geç kalarak iş arkadaşlarınızdan kızgınlık duyguları yaratmayın.

9. Mesai saatleri dışında dikkat çekici bir şekilde sosyal etkinlikler düzenlemek ve ofisteki herkesi davet etmemek.

Ofiste çalıştıktan sonra sosyal bir etkinlik planlıyorsanız, ofisteki herkesi size katılmaya davet etmeye hazır olun. Okuldaki çocuklara, sınıftaki herkes davet edilmedikçe doğum günü partisi davetiyelerinin sınıf arkadaşlarının önünde dağıtılmaması gerektiği hatırlatılır. Eğer mesai saatleri içinde bir akşam yemeği partisi gibi daha küçük bir mesai sonrası etkinlik planlıyorsanız ve minik dairenizdeki herkesi ağırlayamıyorsanız, davetiyelerinizi dikkatlice misafirlere gönderin.

10. Toplantılarda kötü duruş ve uzak vücut dili.

Sadece sandalyenizde kambur durmak boynunuza ve omurganıza zarar vermekle kalmaz, aynı zamanda tartışmayla ilgilenmediğinizi de gösterir. İster bir performans değerlendirmesi sırasında patronunuzun karşısında oturuyor olun ister muhasebe departmanından sıkıcı bir slayt gösterisi sunumu izliyor olun, dik bir şekilde oturun ve ilgilendiğinizi görün. Konunun ne kadar sıkıcı olduğunu düşünürseniz düşünün, diğer insanlara hak ettikleri saygıyı ve ilgiyi gösterin.

© 2017 Sally Hayes