İşsizlik yardımları için iş arama faaliyetlerinizin iyi bir kaydını nasıl tutabilirsiniz?

İş Arama Çabalarınızın İyi Bir Kaydını Tutmanız Kritiktir

Herhangi bir zamanda yeni bir iş ararken, iş arama faaliyetlerinizin kayıtlarını iyi tutmak, ancak özellikle işsizlik ödeneği alıyorsanız, fazla vurgulanamaz. İşsizlik büronuz, bir iş ararken gerçekleştirdiğiniz iş arama faaliyetlerinin doğrulanmasını isteyecektir. İstendiğinde gerekli kanıtı sağlamaya hazır olabilmeniz için iyi kayıtlar tutun.

Sizden istediklerinde eyalet işsizlik büronuza vereceğiniz net, okunması kolay bir kayıt olduğundan emin olun. Faaliyetlerinizin kaydını sağlayamazsanız, yardımlarınızı kaybetme olasılığınız yüksektir, bu nedenle zaman ayırın ve iyi bir kayıt tutmaya özen gösterin. Kayıtlarınızı güncel ve eksiksiz tutmak, istendiğinde bu iş arama kaydının sağlanmasını kolaylaştıracaktır.

Kayıtlarınıza yeterince bilgi eklediğinizden emin olun, böylece bunları kendiniz okuyabilir ve anlayabilirsiniz. Notlarınıza ve kayıtlarınıza bir anlam veremiyorsanız, başka birinin de bunu yapması olası değildir, bu nedenle bunların açık ve düzenli olduğundan emin olun.

Kaydetmek İsteyeceğiniz Temel Bilgilerin Listesi

Kendi amaçlarınız için ve iş arama çabalarınızı takip etmek için, bu makalede verilen fotoğraf örneklerinde gösterildiği gibi çok daha fazla bilgi not etmek isteyebilirsiniz. Aşağıda vermiş olduğum liste, eyalet işsizlik büronuzu tatmin etmek için gerekli temel bilgileri içerecektir, ancak kendi kayıtlarınız için daha fazla ayrıntı eklemek isteyebilirsiniz. İyi bir iş araması yapmak ve faaliyetleriniz ile ilerlemenizi takip etmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar bilgi ve ayrıntı eklemekten çekinmeyin.

Tarih

Ay, gün ve yıl ve bazı durumlarda nitelikli iş arama etkinliğinin gerçekleştiği zamanı listelemek isteyebilirsiniz.

Aktivite çeşidi

Hangi aktivitede bulunduğunuzu belirtin. Bu bir atölye miydi? Bir iş başvurusunu veya özgeçmişini doldurup postaladınız mı? Telefonla mı yoksa yüz yüze mi görüşme yaptınız? Bir veya daha fazla çevrimiçi istihdam sitesinde iş aradınız mı ve çevrimiçi bir başvuru gönderdiniz mi veya özgeçmişinizi perspektif bir işverene e-posta ile mi gönderdiniz? İş arama becerilerinizi geliştirmek için bir iş ağı toplantısına, çalıştaya veya seminere katıldınız mı? İş arama etkinliğinizin iş arama kaydınıza tam olarak ne dahil ettiğini belirtin.

Faaliyet Yeri

Bu iş arama faaliyeti nerede gerçekleşti? Eyalet İşsizlik Bürosunda mıydı? Bir özgeçmiş postaladıysanız veya e-posta ile gönderdiyseniz veya çevrimiçi bir başvuru formu doldurduysanız, başvuruda bulunduğunuz işverenin adını ve fiziksel adresini ve varsa posta adresini konum sütununda listeleyin.

İlgili Kişinin Adı, Unvanı ve Telefon Numarası

Sizinle telefon veya mektup yoluyla iletişim kuran kişinin adını veya görüşme yaptığınız kişinin adını, unvanını ve telefon numarasını "ilgili kişi" altında listeleyin. Veya başvurunuzun hangi aşamada olduğunu öğrenmek için başvurmanız gereken kişinin adını ve unvanını ve telefon numarasını belirtin - bu bilgiyi biliyorsanız.

Başvurduğunuz Pozisyonun İş Unvanı

Bu bilgi listelenen faaliyet için geçerliyse, sorguladığınız veya başvurduğunuz işin başlığını ve numarasını listeleyin.

Takip veya Sonuçlar

Yaptığınız iş arama faaliyetinin sonuçları ne oldu? Telefonla sorgulama / röportaj aldınız mı? Yüz yüze görüşme için randevu mu? İşin doldurulduğunu bildiren bir mektup mu? Özgeçmiş yazma becerilerinizi bir atölyede veya sınıfta bu konuyla ilgili talimatlar sonucunda geliştirdiniz mi? Diğer işsiz insanlarla ağ kurma toplantısı sonucunda yeni iş ilanları buldunuz mu? Faaliyetinizin sonucu ne olursa olsun, çabalarınızın doğrulanması olarak takip dosyanızda ne olduğuna dair net bir kayıt tutun.

Çoğu zaman bir özgeçmiş gönderebilirsiniz, ancak ona ne olduğu konusunda asla bilgilendirilmezsiniz. Bazen özgeçmişinizin veya başvurunuzun alındığına dair bir bildirim bile alırsanız şanslısınız. Bundan sonra hiçbir şey elde edemezsiniz ve işverenler, düşünmedikleri yüzlerce başvuru sahibinden rahatsız edilmek istemedikleri için genellikle telefon numarası vermezler.

Bazen işverenler, başvuru sahibine, başvuruları hakkında soru sormak için onları aramamalarını ve bunu yapmaları halinde, başvurularının yığının en altına yerleştirileceği konusunda uyarılmalarını söyleyecektir. Evet, bu bildirimi birçok kez iş ilanlarında veya başvurumun alındığını bana bildirmek için gönderilen bildirimlerde gördüm.

İş Arama Kaydı Örneği

Bu şablon, daha fazla bilgi içerdiği için gerçek iş aramanız için daha yararlı olabilir.

W5 Şablonları

İş Arama Kaydının Diğer Basit Bir Örneği

iMentor'un İş Başvuru Günlüğü. Bu iş arama formu daha basittir, ancak gerçekten bir iş araması yaparken kolayca bulunmasını istediğiniz tüm bilgileri içermeyebilir.

docstoc.com

İş Arama Kayıtlarını Tutmanın Yolları

İş aramalarımla ilgili önemli bilgileri Excel programımda takip etmeyi seviyorum, ancak bilgisayarınızda Excel yoksa, bir not defteri veya başka bir kayıtta sorun olmayacaktır. Önemli olan, kendinizin anlayabilmesi için açık ve eksiksiz olmasıdır. Yazdıktan birkaç gün veya bir hafta sonra anlayamazsanız, başka birinin de anlam ifade etmesi olası değildir.

İş arama kaydınızın, her bir iş arama çabası için yukarıda listelenen geçerli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. İşsizlik büronuz büyük olasılıkla bu kadar ayrıntılı bilgi istemeyecektir, ancak bir iş ararken SİZİN için faydalı olacaktır, bu nedenle iyi notlar ve kayıtlar tutun.

Telefonla veya yüz yüze görüşmeler sırasında elinizin altında bir defter bulundurun, böylece konuştuğunuz kişinin adını ve görüşme yaptığınız işin unvanını unutmazsınız. Görüşmeniz sırasında öğrendiğiniz önemli bilgileri not edin. Görüşmecinize teşekkür notu yazarken de iyi notlar yararlı olabilir.

Bir görüşmeden sonra kapıdan çıkarken, resepsiyon görevlisiyle görüşmecinizin doğru adını, unvanını ve posta adresini kontrol edin, böylece o kişiye sizinle konuşmak için zaman ayırdığınız için bir teşekkür notu gönderebilirsiniz. Bir teşekkür notu göndermek, düşünceli ve düşünceli olduğunuzu gösterir ve adınızı, niteliklerinizi ve mülakatınızı alıcının zihnine yeniden yerleştirir.

Çeşitli iş arama faaliyetleriniz sırasında notlar alın ve ardından bu bilgileri iş arama kaydınıza taşıyın, düzenli ve kolay anlaşılır bir şekilde tutun, böylece eyalet işsizlik büronuz bu bilgileri gerekli sayıda işi yaptığınızı doğrulamak için istediğinde hazır olsun aramalar. İş ararken bu bilgiler sizin için çok değerli olacaktır.

Eyalet işsizlik büronuz, işsizlik ödeneği alırken iş arama faaliyetlerinizin doğrulanmasını isteyip istemediği meselesi değildir, ancak bu ofis ne zaman bu bilgileri talep edecektir. Kendinizi çok fazla stres ve baş ağrısından kurtarın ve iş aramanızın ilk gününden itibaren iyi kayıtlar tutun ve her gün yeni bir iş aramak için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

Eyalet işsizlik daireniz ciddi bir şekilde başka bir iş bulmaya çalıştığınızı görmekten hoşlanıyor, bu yüzden haftada bir veya iki gün tüm iş aramanız yerine her gün biraz yapmanızı tavsiye ederim. Haftada sadece bir veya iki gün iş aramak, bazı iş fırsatlarını neredeyse kesinlikle kaçıracağınız anlamına gelir çünkü bunlar listelendiğinde onları aramıyordunuz.

İş Arayan Bir Kişi Olduğunuzda Düşünmeniz Gereken Bir Tavsiye Daha

İstihdam uzmanları tarafından yazılan ve okuduğum bazı makaleler, bir işveren veya işveren temsilcisi davranışının ilk ve son görüşmelerinin genellikle görüşmeyi yapan kişi için en akılda kalıcı olduğunu söylüyor. Bu nedenle mülakatınızı planlarken ilk veya son mülakat randevusunu talep etmek isteyebilirsiniz. Özellikle istediğiniz iş için çok sayıda yarışmacı varsa, görüşmecinizin zihninde kalma olasılığınız daha yüksektir. İş için mülakata giren ilk veya son kişi olmak size rekabette üstünlük sağlayabilir…

Sorular

Soru: İş aramalarımın kanıtını İşsizlik amacıyla ne kadar süreyle saklamalıyım?

Cevap: Bilgisayarımda fazla yer kaplamadıkları için iş aramalarımın kanıtını İşsizlik için süresiz olarak sakladım. Bir yazıcınız / kopyalayıcınız / tarayıcınız varsa, işsizlik büronuza sağladığınız iş aramalarınızın tüm kağıt kopyalarını tarayın ve o zaman kağıt kopyaların çoğu zaman kaybolan yer kaplamasına gerek kalmaz. Bilgisayarınızdaki bir dosyada olacaklar. Bilgisayarınızı düzenli olarak yedeklediğinizden emin olun, böylece bilgisayarınızda bulunan her şeyin kopyaları bir flash sürücüde veya bir disk aldığınızda yeni bilgisayarınıza yüklenmeye hazır olur.

Kağıt kopyaları saklamaya gelince, beş yılın bolca zaman olması gerektiğini düşünüyorum. İşsizlik bürosundaki ajanlardan biriyle bir daha konuştuğunuzda, ona bu soruyu sorun. Dolandırıcılıktan şüphelenmedikçe, en fazla bir yıldan fazla bir süredir tekrar kontrol ettiklerinden şüpheliyim. Tüm istihdam kayıtlarımı bilgisayarımdaki bir dosyada tutmanın sorunu çözdüğünü görüyorum.