Görevleri devretmek neden iş yüklerini hafifletmeye yardımcı olabilir?

Görevleri Yetkilendirme

Pixaby

İşyerinde görevlerin devredilmesi, dengeli bir iş yaşamı deneyimi yaratmaya, stresi azaltmaya ve astların öğrenmesini ve gelişimini teşvik etmeye yardımcı olabilir. Sabah 6'da derhal işe gelen ve saat 20: 00'de işten ayrılan bir patronunuz veya amiriniz olduysa, muhtemelen bu konuyla ilgili olabilirsiniz. Böyle bir patronum vardı. Gerçekten o kadar çok saat çalışması gerekmiyordu, ama yaptı çünkü iş yükünü hiçbir zaman verimli bir şekilde yönetemeyecekmiş gibi görünüyordu. Tüm çalışanlar eve gittikten sonra uzun süre çalışmak, iş yükünüzün daha fazlasını devretmeniz gerektiğinin bir işareti olabilir.

Zaman yönetimi

Belki de gereğinden fazla çalışılmasının ve bunalmış hissetmenin en büyük nedeni, görevleri yeterince devredememek. İş yükünü paylaşmak mantıklıdır ve üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olan önemli bir zaman yönetim unsurudur.

Yönetici veya amir, bazen sıradan görevlerin performansından muaftır ve işyerinde daha verimli çalışabilir. Çalışanların sürekli olarak işe tıkanmış görünen bir yöneticiye ne kadar saygı duyduğunu düşünüyorsunuz? Sanırım pek değil. Yönetici biraz sempati duyabilir, ancak ille de saygı duymayabilir. İş yükünü gözetiminizdeki diğer yetkin çalışanlarla paylaşmak, ayrılan sürede hedeflerinize ulaşmak için daha fazla zamana sahip olmanızı sağlar.

Yetki verme hakkında ipuçları

Pixaby

İş Yükünü Paylaşmak İçin İpuçları

İşi ve sorumlulukları paylaşmak için, bir günde başarmanız gereken tüm şeylerin bir envanterini alarak başlayın ve başka bir çalışanın yapabileceği ve yapmaya istekli olduğu şeylerden bazılarını belirleyin. Gününüzü planlayın ve işinize öncelik verin. Bu size belirli bir iş gününde gerçekte ne kadar iş yapabileceğiniz konusunda bir fikir verecektir.

1. Görevleri bir çalışana devretmeden önce, standartlarınıza göre görevleri yerine getirebileceklerine güvenmeniz gerekir. Bazı görevlerinizi güvenle aktarabileceğinizden emin değilseniz, neden böyle hissettiğinizi değerlendirmeniz gerekir.
2. Personeldeki çalışanların becerilerini öğrenin. Verimliliğinize önemli ölçüde katkıda bulunabilecek niteliklerin zenginliğine ve bazı personelinizin sahip olduğu deneyime şaşırabilirsiniz.
3. Ekibinizde yetkin personel bulun. Onlara belirli bir alanda nasıl yardımcı olmak istediklerini, bir proje üzerinde nasıl çalışacaklarını veya diğer alanlarda bazı yeni beceriler öğreneceklerini sorun.
4. Minnettarlığınızı gösterin . "Teşekkür ederim" ifadesini cömertçe kullanın ve her zaman yardım etmeye istekli ekip üyelerine sahip olacaksınız.
5. Görevleri devrederken iletişim anahtardır. Talimatlarınız ve beklentileriniz kesin ve açık olmalıdır. İhtiyaç duyulması halinde her zaman yardım için size gelebileceklerini bilmelerini sağlayın.
6. Olumlu geribildirim, doğru bir şekilde yapıldığında yetkilendirmenin önemli bir yönüdür. Geri bildirim vermek harika bir araçtır, ancak eleştirel görünmek ve çalışanı yabancılaştırmak istemezsiniz. Çalışmasının olumlu yönleriyle başlayın ve yavaş yavaş iyileştirmeye ihtiyaç duyduğunuz alanlara geçin. Zor olabilecek konularda destek ve koçluk için uygun olduğunuz noktayı yinelediğinizden emin olun.

Neden Yetki Vermiyorsunuz?

Birçok insan görevleri devretmekte zorlandığını itiraf ediyor. Bir proje üzerinde çalışıyorlarsa, bunu kendilerinin ve yalnızca başarılı bir şekilde tamamlamak için kendilerininmiş gibi görebilirler ve bu nedenle herhangi bir yardımı reddedebilirler.

Görevleri devretme konusundaki isteksizliğin, yaptıkları işin övgüsünü almama korkusuyla da çok ilgisi vardır. Her nasılsa, işin içinde başka biri varsa, sahibinin hakkı olan projenin övgülerini çalabileceği hissediliyor.

Güvensizlik aynı zamanda yetkilendirme yolunda da durur, bu da yetki verdiğiniz kişiye güvenmenizin çok önemli olduğu anlamına gelir. Mikro yönetim, bazıları arasında bir kişilik özelliği olarak görülebilir ve görevleri devretmek istememelerinin başka bir nedeni olabilir.

İş yaşam dengesi

Pixaby

Denge Oluşturuluyor

Hepsini yapmak dengeli bir yaşam sürmenize izin vermez. Fazla çalışmak, katılan sağlıkla ilgili problemlerle artan stresle sonuçlanır. Bu makalenin başında adı geçen patron hiçbir zaman yardım istemedi ve her şeyi kendisi yapmaya devam etti. Sonunda tükenmişlik yaşadı ve bu sıfatla devam edemedi.

Sorumlusunuz

Yetki verdiğiniz işin hala sizin sorumluluğunuzda olduğunu unutmayın; bu nedenle, görevlerin zamanında ve talimatlarınıza uygun olarak tamamlanmasını sağlamak için işin nasıl ilerlediğini ve ek bilgi veya girdi gerekip gerekmediğini kontrol edin. Bununla birlikte, mikro yönetim dürtüsüne direnmeniz önemlidir.

Sonuç

Yetki vermek ticari açıdan mantıklıdır ve benimsenmesi gerekir. Yardım almak veya işi devretmek de ekibiniz için büyük bir gelişim fırsatıdır ve daha iyi bir iş yaşam dengesi kazanarak fayda sağlarsınız. Hepsini yapabilseniz bile, gerçekten yapmak istiyor musunuz?

İş yaşam dengesi

© 2019 Joan King