Profesyonel bir ön yazı yazmak için bilmeniz gereken her şey

Kapak mektubu, kelimenin tam anlamıyla bir iş belgesidir. Bu nedenle, bu şekilde ele alınmalıdır. Özgeçmişin yanı sıra akademik ve profesyonel kimlik bilgilerini tanıtmaya ve tamamlamaya hizmet eder. Mektup, işverene bir kişi olarak size bir bakış sunuyor - ne kadar iyi iletişim kuruyorsunuz ve bir aday olarak profesyonelliğiniz.

Yapı ve Hassasiyet

Kapak mektubunun amacı mülakat talebinde bulunmaktır. İşverenin, daha fazla bilgi edinmek için özgeçmişinize ve gönderdiğiniz diğer kimlik bilgilerine devam edip etmeme konusunda karar vermesine yardımcı olur.

Bu, başvurunuzun başlangıç aşamasıdır. Bu nedenle, sizinkinin amaçlı, spesifik ve objektif olmasını sağlayın. Genellemelerden kaçının ve aradığınız ve nitelikli olduğunuz unvan veya pozisyona odaklanın. Satışta çalışmakla ilgilendiğim gibi ifadeler vermekten kaçının. Satışta bir role talip olmak övgüye değer olsa da, bu kadar kapsamlı bir alan. Kaçınılmaz soru tam olarak hangi satış pozisyonunun peşindesiniz?

Kaçmaya değer bir diğer ilgili hata, şirketin mevcut herhangi bir açık pozisyonuyla ilgilendiğinizin göstergesidir. Bu, sizi genel, odaklanmamış ve amatörce göstererek beklentilerinizi azaltacaktır. Müstakbel işverenin zihninde hiçbir şüphe bırakmayacak şekilde kariyerinizin yönü konusunda kesin olun.

Unutmayın, işverenler birçok potansiyel müşterinin gerçekte neyi takip etmek istedikleri hakkında hiçbir fikrinin olmadığı gerçeğinin farkındadır, bu nedenle olgunlaşmamış meyveyi sepetten hızlı bir şekilde atarlar. İşletmenin şu anda ne için tedarik ettiği ile uyumlu olmayan hedefler ve gündemler eklemek, başvurunuzun reddedilmesini sağlamanın kesin bir yoludur.

Eğitim, bilgi, beceri ve deneyime sahip olsanız bile, bunları yazılı olarak iletmeniz gerekir ki, işin sizin isteklerinizi veya beklentilerinizi karşılamak için orada olmadığı, bunun yerine kendinizi ona hizmet etmek için öne sürüyorsunuz. sebep olmak. Potansiyel işverenin, işe alımınız ile kuruluşun hedeflerine nasıl ulaşılacağına dair ikna edici kanıtlar görmesi gerekir.

Joyce Lain Kennedy, Aptallar İçin Kapak Mektubu adlı kitabında şunlara dikkat çekiyor: Özgeçmiş size ve geçmişe odaklanıyor. Kapak mektubu işverene ve geleceğe odaklanır. İşe alım uzmanına gelecekte kuruluşa fayda sağlamak için neler yapabileceğinizi söyleyin .

Şirkette istihdam edilmenin veya çalışmanın kariyerinizi ve mesleki gelişiminizi nasıl artıracağını açıklamaktan kaçının. Bu doğru olabilir, ancak kapak mektubunun amacı bu değildir. Buradaki amaç, işe katkıda bulunmayı düşündüğünüz değişimi ve yenilikçiliği özet olarak iletmektir, tersi değil.

: İki önemli sorular ele alıyor mektubu hatırla bu özel iş arıyorlar nedenini ve sen şirket veya organizasyon yararına yapmak istediğim şey de . Kendinizi işverenin zihnine yerleştirin ve mektuba onun bakış açısından bakın. Açıklanan pozisyona göre açıklanmış beklentilerini karşılıyor mu?

Eğitiminiz, öğreniminiz ve yıllar içinde edindiğiniz deneyimlerinizle ilgili bir taslak yazarak başlayın. Başvurduğunuz işin rolünü tamamlayan kişisel yetenekleriniz, tutumunuz, özellikleriniz ve hediyelerinizin ayrıntılarını ekleyin. Sizi iş için en nitelikli kişi olarak gösteren niteliklere ve başarılara bağlı kalın. Bu, benzersiz satış noktanızdır (USP).

Daha önce çalışmadıysanız veya bir işiniz varsa, geçmişinizin, geçmiş deneyimlerinizin veya hayatta nelere maruz kaldığınızın bu role değer katmanıza nasıl yardımcı olabileceğini yazın. Bu ilk prosedür mükemmel bir senaryoya sahip olmak değil, sadece ana noktaları not etmektir. Bitirdikten sonra, bunları daha sonra bir araya getirmek ve paragraflar oluşturmak kolay olacaktır.

İş arayanların bazen sahip oldukları aciliyet nedeniyle, bir özgeçmiş ve kapak mektubunu mümkün olduğunca çok sayıda işletmeye ve iş bulma kurumuna toplu olarak dağıtmak cazip gelebilir. Bunun arkasındaki mantık, iş arayanın belgelerini ne kadar çok insan alırsa işe alınma şansının o kadar yüksek olmasıdır.

Geçmişte, bu yöntemi, her birini teklif edilen işe uygun şekilde uyarlamak için çok az çaba harcayarak yüzden fazla başvuruda bulunmak için kendim kullandım. Söylemeye gerek yok, aylarca ısrarcı olmama ve bazı çok iyi niteliklere sahip olmama rağmen başarılı olamadım.

Özgeçmişte olduğu gibi, kapak mektubu bir medya saldırısı gibi çoğaltma ve kitlesel yeniden dağıtım için değil, aynı zamanda birkaç olası işvereni kitleler arasından ağ haline getirme umuduyla rastgele yayınlanmamalıdır. Mektubun içeriği, eldeki iş fırsatına ve işletmenin özel gereksinimlerine uyacak şekilde dikkatlice özelleştirilmeli ve uyarlanmalıdır.

Kapak mektubunuzu ve özgeçmişinizi her yerde patlatmak, gerçek bir olasılık için şansınızı azalttığı için iyi bir fikir değildir. Bunun yerine, her başvuruyu özellikle iş teklifi ve iş bağlamıyla alakalı hale getirmek için zaman ayırın.

Tipografi ve Okunabilirlik

Kapak mektubu, herhangi bir belirsizlik olmaksızın açık bir dille yazılmalıdır. Profesyonel hayatınızla ilgili bir makale değildir, bu yüzden kısa tutmayı unutmayın. İdeal mektup, çok fazla kelime kullanmadan sizin hakkınızda bol miktarda bilgi içerecektir. Kapak mektubunun temel amacı, ek ayrıntıların saklı olduğu özgeçmişi tanıtmaktır.

Anketler, işe alım görevlisinin veya işe alma müdürünün her kapak mektubunu ve özgeçmişi incelemek için yaklaşık 15 saniye harcadığını göstermiştir. Bu nedenle kalıcı bir izlenim bırakmak için mükemmel bir yazı sergilemeniz gerekmektedir. İyi yazdıysanız ve dikkat çekici bir niteliğe sahipse, işveren geri gelip tekrar gözden geçirme eğiliminde olacaktır.

Yazım hataları olmadığından ve cümle yapısının, dilbilgisinin ve noktalama işaretlerinin doğru olduğundan emin olmak için mektubu yeniden okurken titiz olun. Bu, şirket adının, departmanının ve adresinin doğru yazıldığından ve bir kısaltma veya kısaltma değil, şirketin uygun yasal adını kullandığınızdan emin olmayı içerir.

Kapak mektubunuzu kapsamlı, kapsamlı ve profesyonel hale getirmenin amacı, sizi kalabalığın arasından sıyrılmak ve fark edilir kılmaktır. Bu pek çok aday ya da o bile iyi biri arasında sadece bir değil, olduğu izlenimini bırakmaktır tek pozisyon için.

Mektubu yazmayı tamamladıktan sonra hemen göndermeyin. Özgeçmişinizde olduğu gibi, bir süre bırakın, sonra tekrar gelin ve baştan gözden geçirin. Muhtemelen hala yapılması gereken düzeltmeler ve ek iyileştirme alanları olduğunu fark edebilirsiniz. Çalışmadan uzaklaşmak, zihninizin daha önce hiç bu kadar açık olmayan şeyleri daha net görebilmeniz için farklı bir bakış açısı edinmesini sağlayacaktır.

İş tanımını iyice anlayana ve hem kapak mektubunuzun hem de özgeçmişinizin içeriğinin istenen ayrıntılarla eşleştiğinden emin olmadan başvurunuzu göndermeyin. Başvurunuzun etkinliğinin iyi bir göstergesi, pozisyon için ilan edilen gereksinimlere ne kadar kapsamlı cevap verdiğidir.

Yine de, işverenin bir adayda arzuladığı her yetenek veya kalite, ilanda veya açıklamada listelenmeyecektir. İstihdam edilebilirlik becerileri adı verilen, çok açık olmayan ancak aynı derecede alakalı olan başka mesleki beceriler de vardır. Bunlar: problem çözme, planlama ve organize etme, öğrenme, girişim, takım çalışması, disiplin, özyönetim, inisiyatif, teknoloji ve iletişimdir.

Sunumunuzun eksiksiz olması ve işverene kesin bir karar vermesi için ihtiyaç duyduğu tüm ayrıntıların sağlanması için bu alanlardaki becerilerinizi kapak mektubuna ve özgeçmişe dahil etmeniz gerekir.

İşverenler, profesyonel ve kişisel yaşamınız arasında bir denge göstermenizi ister. İşle ilgili becerilerinizi, eğitiminizi ve deneyiminizi göstermenin ötesinde, kapak mektubunuzun dürüstlüğünüz, esnekliğiniz, güvenilirliğiniz, güvenilirliğiniz ve motivasyonunuz hakkında konuşmasına izin verin.

Pazarlama Sizi

Ön mektubu oluşturup potansiyel işverenlere teslim etmeden önce, kendinizi işin gözünde değerlendirmek için biraz zaman ayırın. LinkedIn profilinizin, sosyal ağ hesaplarınızın ve profillerinizin durumunu, kullandığınız e-posta adreslerinin türünü vb. Düşünün. Çevrimiçi kimliğiniz ve itibarınız ile siber uzayda sizin hakkınızda var olan veriler, gerçekte olduğunuz kişinin türü hakkında çok şey ifade eder.

Mektubun dili ve yapısı, sizi alanınızı iyi bilen biri olarak tasvir edecek ve şirkete sunmanız gereken şeyde özü olacak şekilde olmalıdır. Sadece bilgi vermek için değil, bir tepkiyi zorlamak için yazın.

Daha önce belirtildiği gibi, tüm ayrıntıları vermeye çalışmaktan kaçının, çünkü bu çok uzun sürecek, ancak okuyucunun sizi bir röportaj için aramak ve daha fazlasını öğrenmek isteyeceği bir şekilde yazın. Sophia Amoruso deyişiyle Unutmayın ,: dünyanın en başarılı moda endüstrisinin simgelerinden biriydi gitmek için çalışıyoruz nerede bir ön yazı nerede olduğunu, orada yoktun arasındaki noktaları birleştirmek ve edebilirsiniz.

Çalışma alanınızı ve uzmanlık deneyiminizi tanımlayan ifadeleri ve ayrıca bir veya birkaç olağanüstü başarınızı özet halinde ekleyin. Bununla birlikte, sadece mesleki niteliklere bağlı kalmayın, kişisel özellikleri de dahil edin.

Geçmişteki en iyi başarılarınızın gerçeklerini veya istatistiklerini kullanın. Mektubun içeriğinin, işvereni sizinle temasa geçmeyerek ne kadar önemli bir kusur yapacaklarını anlamaya sevk edecek kadar ikna edici olması gerektiğini unutmayın. Bir aday arayışının sizinle bittiğini işletmeye gösterin.

Kullanabileceğiniz diğer bir yöntem, işverenin iş ilanında belirttiği şeyi, ikinci veya üçüncü paragrafta kalın bir açıklama olarak tekrarlamaktır. Ön yazı yazmadan önce işin gerekliliklerini iyice çalıştığınızdan emin olun çünkü bu, işletmenin bir adayda ne istediğine doğrudan bir yanıttır.

Bu konuda hala tamamen rahat değilseniz, özgeçmişinize eşlik edecek ideal bir kapak mektubu yazmanıza yardımcı olacak bir profesyonel tutabilirsiniz. Alternatif olarak, kapak mektubunuzun oluşturulması ve sunulmasına yardımcı olacak kitaplar satın alabilir veya çevrimiçi kılavuzları veya materyalleri araştırabilirsiniz.

Olumlu sonuçlar getiren ve durumu daha iyi hale getiren, seçtiğiniz mesleğe uygun olarak yaptığınız bir şeyi kısaca anlatın. Kendinize sorun, ilgili zorluk nedir ve nasıl olumlu bir değişiklik yaptınız?

Örneğin, satışta benzersiz bir hediyeniz varsa ve geçmişte birden fazla anlaşmayı kapattıysanız, bu yönü parlak örnekler kullanarak mektupta kısaca aktarabilirsiniz. İç tasarım sizin işinizse, tasarımlarınızın sergilendiği yerler hakkında bir veya iki açıklama yapın, ister gösterilerde ister gerçek tamamlanmış mimari yapılarda olsun.

Kendinizi iyi veya etkili bir ekip yöneticisi olarak tanımlamayın. Bunun yerine, kanıtlanmış bir lider olarak başkalarına harekete geçmeleri için ilham vermek için yetenek ve becerilerden nasıl yararlandığınızı gösterin. Genel sıfatlar kullanmaktan kaçının ve açıklamanızda spekülasyona yer kalmayacak şekilde ayrıntılı olun.

Öyleyse büyüleyici ifadeler koyun ama kendinizi abartmayın. Yazdıklarınızın dürüst ve samimi olduğundan ve daha sonra ihtiyaç duyulması halinde işveren tarafından kanıtlanabileceğinden emin olun. Bir pazarlamacının işini yaptığınızı ve sattığınız ürünün siz olduğunuzu unutmayın.

Kapak mektubu, benzersiz bir promosyon oluşturmak için sizi sürücü koltuğuna yerleştirir. Bu bir giriş ama son ürün sizsiniz! İçerik, okuyucuyu sizinle yüz yüze görüşmek istediği ölçüde hareket ettirmelidir. Daniela Bachelder'in kitabında belirttiği gibi Kendini Nasıl Markalandırırsın: Ayırt edilebilir ve size özel temel değerlerinizi ve özelliklerinizi tanımlamadan kendinizi bir marka olarak pazarlayamazsınız .

Başkalarının fikirlerini alın. Yeni bir kariyer pozisyonu bulma kararınıza aile üyelerinizi, akrabalarınızı ve arkadaşlarınızı dahil edin ve kapak mektubunuzu gözden geçirmelerine ve iyileştirme için yer olup olmadığını kontrol etmelerine izin verin. Bunlar, sizi güçlü ve zayıf yönler açısından nerede durduğunuza dair net bir resimle donatabilecek acil sosyalleştirme aracılarınızdır, bu nedenle bu fırsatı değerlendirin ve avantajınıza kullanın!

Video Kapak Mektubu Nasıl Oluşturulur

Kapak Mektubuna Dahil Etmeniz Gereken Her Şey

1. İletişim Bilgileri ve Tarih

ABD formatını kullanıyorsanız, iletişim bilgileriniz ve tarih sayfanın sol üst tarafında görünmelidir. Birleşik Krallık formatını kullanıyorsanız, bunlar sağ üst tarafa hizalanmalıdır. Buraya eklediğiniz ayrıntıların doğru, doğru yazıldığından ve güncel olduğundan emin olmak için iki kez kontrol edin, örn. Adres, e-posta, cep telefonu, faks numarası, web sitesi (varsa). Bu, ulaşılamaz olmanız gerekçesiyle başvurunuzun reddedilmesini engeller.

Matthew Powers

1453 Purple Grove

New York, NY 65450

(333) 444-5555

Eylül 21, 2017

2. Potansiyel işverenin iletişim bilgileri

İşverenle ne zaman iletişim kurarsanız, tam adını ve adresini kısaltmalar olmadan kullanmayı unutmayın. Mektubu gönderdiğiniz kişinin işe alma veya işe alma sürecinden sorumlu olduğundan emin olun.

Misal:

Bayan Clare Herford

Yönetici müdür

Thrive Systems Inc.

8723 Suffork Yolu

New York, NY 8888

3. Selamlama

Alıcının kimliğinin farkında değilseniz, mektubu şu şekilde ele almaktan kaçının: İlgili Olabilecek Kişilere, İnsan Kaynaklarına, Sevgili Ekibe, vs. Bunlar profesyonel olarak görülmez. İşe alma görevlisinin veya işe alma müdürünün kim olduğunu araştırarak ve şirketle iletişime geçerek belirlemek mümkün değilse, o zaman Bayanlar ve Baylar ile başlamak tercih edilir.

Bununla birlikte, mümkün olduğunda en iyi seçenek, alıcının adlarını dahil ederek içeriği kişiselleştirmektir çünkü bu, mektubun orijinallikten yoksun olduğu veya toplu dağıtım için kullanıldığı izlenimini vermekten kaçınır. Alternatif olarak, selamlamayı tamamen atlayabilir ve içeriğin geri kalanını yazmaya başlayabilirsiniz.

Misal:

Sevgili Bayan Herford

4. Başlık

Re: İstihdam Başvurusu (… pozisyon ve referans ekleyin)

5. Açılış paragrafı

Müstakbel işvereni özgeçmişinizi okumaya ve özgeçmişinize girmeye motive etmek için ilk paragrafta kapak mektubu dikkat çekici ve çekici olmalıdır. Burada kendinizi tanıtın, okuyucunun dikkatini çekin ve başvurduğunuz işi netleştirin.

Uygulamanın niteliğine bağlı olarak, bu bölümde, önceden ilan edilmiş bir iş pozisyonunu adlandırabilir, bir iş ilanı talep edebilir veya bir açıklığın olup olmadığını sorgulayabilirsiniz. Açılış konuşmanızla okuyucunun dikkatini çekin ve ardından pozisyona bakın. Açılış cümlesi genel ve tatsız ise, alıcının gönderdiğiniz belgelerin geri kalanına dikkat etmek için motive olmayacağını unutmayın.

İş ilan edildi mi? Sonra bunu nasıl öğrendiğinize dair ipucu verin; örneğin: Bu, istihdam portalınızda ilan edildiği şekliyle Yönetici Asistanı için ilan ettiğiniz pozisyona referanstır. İlanı bir gazetenin gizli bölümünde bulduysanız, gazetenin adını ve tarihini belirtin.

Aynı şey dergiler ve süreli yayınlar için de geçerlidir. İster ofisin boş kadro kuruluna asılmış olsun, ister bir iş bulma kurumu aracılığıyla veya bir telefon görüşmesinden almış olun, kaynağı alıcıyla paylaştığınızdan emin olun.

6. İkincil paragraf (lar)

Potansiyel bir işvereni sizi mülakata çağırmaya ikna edecek kilit noktaları vurgulayın. Eğitiminizi, iş deneyiminizi, tutumunuzu ve kişisel becerilerinizi tanımlayın. Burada, şirkete veya seçtiğiniz çalışma alanına olan ilginizin yanı sıra daha önceki pozisyonlarda sahip olduğunuz istisnai veya seçkin rollere de yer verebilirsiniz.

Fırsat için neden en uygun olduğunuzu açıklarken, benzersiz ve orijinal olun ve bunu daha kısa bir versiyon veya özgeçmişinizin kopyası yapmayın! Özgeçmişinizin özel özelliklerini vurgulayabilirsiniz, ancak özgeçmişinizi burada özetlemeye çalışmayın.

İşveren maaş beklentilerinizin de dahil edilmesi gerektiğini belirtmişse bu bölüme detayları girebilirsiniz. Mümkün olduğunca alakalı ve pratik olması için pozisyonla uyumlu maaşı araştırın. Salary.com ve PayScale.com gibi sitelere göz atabilirsiniz. Beklenen maaşın tek bir rakam yerine aralık şeklinde belirtilmesi önerilir (örneğin, "45.000 $" yerine "45.000 $ - 50.000 $").

Ayrıca madde işaretli bir biçim veya standart paragraf biçimi yerine Yönetici Özeti olarak bilinen biçimi kullanabileceğinizi unutmayın. Bu, işverenin iletişiminizin ana noktalarını bir bakışta görmesini tercih ettiğiniz durumda kullanılabilir.

7. Kapanış paragrafı

Bu, potansiyel işverenden bir yanıt alacak şekilde yazılmalıdır. Gizlilik nedeniyle referans eklememiş olsanız bile, okuyucuyu talep üzerine mevcut olduklarından emin olabileceğinizi unutmayın.

Burada, bir görüşme planlamak için şirketle iletişime geçmeyi düşündüğünüz tarih ve saati de belirtebilirsiniz. Ya da kararı vermelerini tercih ederseniz, kendileri için en uygun veya mümkün olan bir zamanda randevu ayarlamak için size ulaşabileceklerini bildirin.

8. Oturum Kapatma

Mektubu aşağıda listelenen sırayla sonlandırın. "Mahfaza" okuyucuya, mektuba ek eklerin olduğunu gösterir. Burada, başvurunuza eklediğiniz destekleyici belgeleri, örneğin özgeçmiş, akademik ve profesyonel sertifikaları belirtebilirsiniz. Alternatif olarak, boş bırakabilirsiniz.

Kapak Mektubu Cümle Örnekleri

Bu 24 Nisan tarihli New York Times daki referans olduğu ^inci 2017.
Özgeçmişimin gösterdiği gibi, eğitimim, deneyimlerim ve başarılarım bu pozisyonun gerekliliklerine uyuyor.
XYZ Incorporated ile çalıştığım ikinci yılımda, sona eren dönem için işletmeye 43 yeni müşteri eklenmesiyle sonuçlanan gelişmeler başlattım…
Lütfen bu mektubu… pozisyonuna olan ilgimin bir ifadesi olarak kabul edin…
Becerilerimin gereksinimlerinizle doğru şekilde uyumlu olduğuna inanıyorum.
Şirketinize olası katkılarımı tartışmak için sizinle bir araya gelme fırsatını memnuniyetle karşılıyorum.
Senden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum…. VEYA….. cevabınızı.

E-posta Yoluyla İş Başvurusu Nasıl Yapılır

Kapak mektubunu ve beraberindeki belgeleri göndermeden önce, şirketin gönderim kurallarına aşina olduğunuzdan emin olun. E-posta yoluyla bir başvuru gönderirken, kapak mektubunun e-postanın gövdesine dahil edilmesi veya özgeçmiş ile birlikte bir ek olarak eklenmesi yaygın bir uygulamadır.

Ancak, ön mektubu ve özgeçmişi e-postanın gövdesine eklemeniz gerektiğini belirtmişlerse, e-posta eki olarak göndermeyin. Dahası, bazıları istenmeyen işler için başvuruları kabul ederken, diğerleri bunu bir spam gönderme biçimi olarak gördükleri için kesinlikle buna karşıdır. Bu nedenle, yönergeleri iyice öğrenin.

Ayrıca, kapak mektubunda görmek istedikleri belirli içerikten bahsedip bahsetmediklerini de kontrol edin. Şirket tarafından belirtilen formatı düşünün. Örneğin, bazıları belgelerin MS Word metin biçiminde, bazıları da PDF olarak sunulmasını tercih eder. Bazıları ikisine birden sahip olmak ister.

Şirketin, uygulamanın gönderilmesini isteyeceği belge sürümünü belirleyip belirlemediğini öğrenin, örneğin Adobe X. Belgelerin hem elektronik hem de basılı kopya olarak iletilmesi gereken bazı durumlar olduğunu unutmayın.

E-posta yoluyla başvuruyorsanız, içeriği tamamlayıp prova okuyana kadar "alıcı" alanını doldurmamanız önerilir. Bu, yanlışlıkla eksik bir e-posta gönderme ve profesyonel bir ilk izlenim umutlarınızı kırma riskinden kaçınmak içindir. Bu aynı zamanda sizi mülakata çağrılmaktan da diskalifiye edebilir. Ayrıca gönderdiğiniz tüm iletişimlerin taranmış ve tüm virüslerden temizlenmiş bir bilgisayardan aktarıldığından emin olun.

Birkaç şirkete başvuruyorsanız, kapak mektubunuzu kaydetmekten kaçının ve bunu gösteren bir adla devam ettirin, örneğin " Çeviri İşleri Kapak Mektubu 1 ". Bu, takip etmek istediğiniz ve denediğiniz kariyer yolu hakkında çok net olmadığınız izlenimini verecektir, bu nedenle başvurunuz profesyonel çekiciliğe sahip olmayacaktır.

Bunun yerine, kapak mektubunu kaydedebilir ve adınız ve başvuruda bulunduğunuz şirketin adıyla devam edebilirsiniz, örneğin " Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ". Ayrıca e-postanın gövdesinde, kullandığınız belgenin sürümünü, örneğin MS Word 2013'ü belirtin.

E-postanın Konu satırında, iletişimin nedenini, başvurduğunuz iş pozisyonunu ve iş ilanında belirtilen referans numarasını belirtmeniz gerekir, örneğin: Re: BT Destek Danışmanı olarak İstihdam Başvurusu (REF NO: 555550000055).

Çevrimiçi olarak bulunan örnek mektupların kopyalarını gönderirken dikkatli olun. Bunlar, yararlanmanız için iyi bir yapı veya biçimlendirme fikirleri sağlasa da, orijinal değillerdir ve işverenler, belirli bir zamanda sayısız uygulamayı işledikleri için bunların çoğunu zaten görmüşlerdir. Bunlar işverene etkileyici veya benzersiz görünmeyeceğinden, onları geçin ve kendi orijinal mektubunuzu oluşturun.

Başkasının mektubunu kopyalamak daha kolay ve daha hızlı olsa da, aday olarak güvenilirliğinizi kaybetmeye değmez çünkü işveren ifadenizi daha önce gördüğü bir şey olarak kabul etti. Bununla birlikte, çevrimiçi olarak rehber olarak incelenebilecek bazı yararlı ön yazı örnekleri mevcuttur. Örneğin, Susan Ireland tarafından derlenen altmışın üzerinde örnekten oluşan bu listeye bir göz atın.

Aksi belirtilmedikçe, kendinizi yalnızca e-posta göndermekle sınırlamayın. Kariyer @ veya info @ gibi genel adreslere giden trafiğin% 75'inin önemsiz posta olduğu belirtildi. Bu nedenle, siz şirketten bir yanıt almak için boşuna beklerken, başvurunuz da diğerleriyle birlikte önemsiz klasörde son bulabilir.

Aynı şekilde, çevrimiçi reklamların yanındaki 'Özgeçmişinizi Gönderin' veya 'Bu İş için Başvurun' düğmesini tıklayarak çok fazla stok yerleştirmeyin. Sonraki adıma geçin ve işletmeyle çevrimdışı da bağlantı kurmayı deneyin.

Kapak Mektubu Denetleyicisi

Gönderi Yoluyla Başvuru

Başvurunuzu posta yoluyla gönderiyorsanız, belgeleri, kapak mektubunuz önce, özgeçmişiniz ikinci, destekleyici belgeleriniz en son gelecek şekilde düzenleyin. Bazı işverenler, iş başvurusu şeklinde aldıkları yüzlerce belgenin tümünü zımbalamak zorunda kalırlarsa, bu işi külfetli ve zaman alıcı bulduğundan, basılı kopyaları bir arada zımbalamayın.

Önerilen kapak mektubu uzunluğu en az üç paragraftır ve her zaman bir sayfaya sığmalıdır. Süslü renkler veya yazı tipleri eklemeyin ve renkli kağıt kullanmaktan kaçının. Bu yöntemleri kullanmak, kapak mektubunuzun öne çıkmasını sağlayabilir, ancak doğru şekilde değil. Bu nedenle, beyaz kağıt üzerine siyah, normal yazı tipine sadık kalın.

Belgeleriniz elden veya posta yoluyla teslim edilecekse, bir kırtasiye dükkanına gidip kapak mektubunuz, özgeçmişiniz ve / veya akademik ve profesyonel sertifikalarınızın kopyaları için basınçlı bağlayıcı sırtlı plastik bir klasör satın almanız iyi olacaktır. Bu, sunumu geliştirecek ve daha profesyonel hale getirecektir.

Kullanabileceğiniz çeşitli güzel tasarımlar var. Ancak, mektubun doğru biçimde olduğundan emin olun. Kapak harfleri için kullanılan standart boyut 8,5 x 11 inçtir. Renk açısından beyaz veya açık bej kağıt kullanabilir ve tercihen mektubu lazer yazıcı kullanarak yazdırabilirsiniz. Nokta vuruşlu gibi eski yazıcı sürümleri, belgenin profesyonelliğini ve kalitesinden ödün verir.

Çevrimiçi Portallar Üzerinden Başvuru

Bazı şirketlerin bir İK e-posta adresi olmasına rağmen, başvuru kılavuzunda e-posta yoluyla gönderilen başvuruları kabul etmediklerini, yalnızca çevrimiçi portalları aracılığıyla gönderilen başvuruları kabul ettiklerini belirtirler.

Diğer şirketlerin, başvuru sahibinin yalnızca sorulan ayrıntıları sağlamakla sınırlı olduğu sitelerde barındırılan önceden tasarlanmış şablonları vardır. Bu durumda, hazırladığınız kapak mektubunu şirket sitesinde verilen açıklama veya iletişim kutusuna kopyalamanız / yapıştırmanız gerekecektir. Bazen şirketler, sistemlerini e-posta ekleriyle iletilen virüslere açmaya karşı bir güvenlik önlemi olarak bu yöntemi tercih etmektedir.

Bazı iş arayanlar, özgeçmişlerinin bir web sitesinde barındırılmasını daha iyi bulurlar, öyle ki başvuru yaparken yalnızca potansiyel işverene bağlantıyı göndermeleri gerekir. İşveren daha sonra bağlantı verilen web sitesinden ayrıntılara erişebilir ve incelemek istediği destekleyici belgeleri indirebilir. Bu yöntem, biçimlendirmenin korunduğu ve işverenin iş arayan tarafından gönderilmiş olanı tam olarak gördüğü gerçeği nedeniyle yararlı olabilir.

Bununla birlikte, bir dezavantajı, belirli bir işveren için aynı bağlantı aynı anda başka şirketlerdeki pozisyonlara başvurmak için kullanılıyorsa, başvuruyu özelleştirmenin zor olmasıdır. Ayrıca, kişisel verilerin iş teklifiyle hiçbir ilgisi olmayan, ancak verileri kötü niyetli amaçlarla kullanmayı tercih eden birden fazla tarafa ifşa olma riski vardır.

Kapak Mektubunuz İçin Güçlü Kelimeler


Tamamlandı, İlan Edildi, Düzenlendi, Başarıldı, Tavsiye Edildi, Birleştirildi, Satın Alındı, Analiz Edildi, Desteklendi, Uyarlandı, Değerlendirildi, Denetlendi, Ayarlandı, Onaylandı, Artırıldı, Yönetildi, Tahkime Edildi, Yazıldı.
Bütçelenmiş, Yapılmış.
Hesaplanmış, Tasarlanmış, Koordinatörlü, Kataloglanmış, Kavramsallaştırılmış, Telif Hakkıyla Korunmuş, Çizelgelenmiş, Yürütülmüş, Düzeltilmiş, Kapatılmış (Bir Anlaşma), Konsolide edilmiş, Muhabirlik Edilmiş, Yönetilmiş, Oluşturulmuş, Danışmanlı, Karşılaştırılmış, Danışılmış, Oluşturulmuş, Derlenmiş, Temas Edilmiş, Yetiştirilmiş, Tamamlanmış, Kontrollü, Beste edildi, ikna edildi.
Hata Ayıklandı, Tespit Edildi, Keşfedildi, Azaltıldı, Belirlendi, Gönderildi, Temsilci Verildi, Geliştirildi, Dağıtıldı, Teslim Edildi, Tasarlandı, Belgelendi, Belirlendi, Teşhis Edildi, Tasarlandı, Yönetildi.
Düzenlendi, Geliştirildi, İncelendi, Ortaya Çıkarıldı, Büyütüldü, Aşıldı, Elendi, Yerleştirildi, Yürütüldü, Yetkilendirildi, Tahmin Edildi, Genişletildi, Tasarlandı, Değerlendirildi, Açıklandı.
Ateşlendi, İşaretlendi, Formüle Edildi, Kuruldu.
Toplandı, Oluşturuldu, Yönlendirildi.
Başlı, Hired.
Tanımlandı, Başlatıldı, Yorumlandı, Ateşlendi, Yenilendi, Görüşüldü, Uygulandı, Denetlendi, Keşfedildi, İyileştirildi, Kuruldu, Envantere Alındı, Arttırıldı, Kurumsallaştırıldı, Etkilendi, Talimat Verildi.
Haklı.
Ders Verildi, Lobbied, Logged, Led.
Korunmuş, Aracılı, Motive Edilmiş, Yönetilmiş, Değiştirilmiş, Üretilmiş, İzlenmiş.
Anlaşmalı.
Elde Edildi, Düzenlendi, Yenilendi, Çalıştırıldı, Organize Edildi.
Patentli, Hazırlanmış, Programlanmış, Gerçekleştirilmiş, Sunulmuş, Teşvik Edilmiş, İkna Edilmiş, Başkanlık Edilmiş, Önerilmiş, Yerleştirilmiş, İşlenmiş, Sağlanmış, Planlanmış, Üretilmiş, Satın Alınmış, Gönderilmiş, Yetkin.
Ölçülü, Nitelikli.
Tanındı, Yeniden Düzenlendi, Araştırıldı, Tavsiye Edildi, Onarıldı, Geri Yüklendi, Uzlaştırıldı, Değiştirildi, İncelendi, Azaltıldı, Rapor Edildi, Revize Edildi, Yönlendirildi, Temsil Edildi, Düzenlendi, Kurtarıldı.
Planlanmış, Satılmış, Önerilen, Taranmış, Çözülmüş, Denetlenmiş, Seçilmiş, Yönlendirilmiş, Sağlanmış, Sunulmuş, Düzenlenmiş, Sistematikleştirilmiş, Basitleştirilmiş, Çalışılmış.
Öğretildi, İzlendi, Metne Dönüştürüldü, Test Edildi, Eğitildi, Çevrildi, İzlendi.
Güncellendi, Kullanıldı.
Vended.
Kazandı, Yazdı.