Bütçe üzerinde anlaşmak için gerekli beceriler

Taslak bütçeler geliştirirken tahminlerin nasıl kullanılacağını bilmek, bütçeler için öncelikleri belirlemek, mali kaynakları belirlemek, bir bütçe geliştirmek için sahip olunan bilgilerdir. Bir bütçe oluşturucunun, belirli amaçlar için bir bütçe üzerinde anlaşmak için belirli becerilere sahip olması gerekir.

Devreden bütçeler üzerinde pazarlık yapmanız gereken bir durumla karşılaştığınızda ne yapacaksınız?

Becerilere sahip olmanız ve bunu yapmak için prosedürleri bilmeniz gerekir. Belirli bir amaç için bir bütçe üzerinde anlaşmanız gereken bir duruma geldiniz. Devam edip onaylayabilir misin? Hayır, bütçe sistemleriyle ilgili bilgi ve beceriye sahip değilseniz bu mümkün değildir.

Bu makale NVQ Seviye 3 birimi "Bütçe Üzerinde Anlaşmaya Varma" konusuna dayanmaktadır.

Taslak bütçe geliştirme, tahminleri kullanma, bir bütçe geliştirirken öncelikleri belirleme, bunların amaçları ve bu NVQ birimi "Bütçe Anlaşması" nın ilk bölümünü oluşturan faydaları ile ilgili bilgiler için lütfen aşağıdaki bağlantıyı izleyin.

Bir Bütçe Üzerinde Anlaşın: Tahminleri Kullanın, Öncelikleri ve Mali Kaynakları Belirleyin, Amaçları ve Faydaları

1.5 Geçersiz Kılınan Bütçeleri Müzakere Etme Prosedürlerini Tanımlayın

Yitirdi bütçeleri olan bir önceki / mevcut bütçe ile değiştirilir bütçeleri. Bunun nedeni, etkisizlik veya bütçenin kalitesinin düşük olması veya kuruluşun performansı üzerindeki olumsuz etkisi veya değişikliklerin uygulanması veya diğerleri olabilir. Yerine geçen bütçeler için pazarlık yapılırken, prosedürler ve uygun muhakeme yürürlükte olmalıdır.

• Değiştirilen bütçenin nedenini belirtin; neden bu bütçenin bir öncekine göre uygulandığını, artı noktaları vb.
• Araştırın, araştırın ve bir proje veya görevin önceki bütçeyle neden etkisiz hale geldiğine dair veri sağlayın, önceliğini açıklayın.
• Bu bütçedeki taahhütlere, bağımlı hizmetlere ve ilgili kişilere odaklanın
• Yerine konulacak yeni bütçenin esasını değerlendirin ve sunun
• İfadelerinizi yedeklemek için ilgili tüm kanıtların sağlanmasının verimliliğin artacağını gösterin
• Süreçlerdeki değişimi ve performansı olumlu yönde nasıl etkileyeceğini açıklayın, ayrıca burada herhangi bir olumsuz noktadan bahsetmeyi ihmal etmeyin.
• Uygulanan yeni bütçenin net bir resmine ve performanstaki artışın net bir resmine sahip olacak düzgün rakamlar ve çizelgelerle bir sunum oluşturun
• İlgili komiteye sorular sorun ve onların fikirlerini de dinleyin; bu çok önemlidir ve bilgi edinmenize / değiş tokuş etmenize yardımcı olur

1.6 Bütçeleri Anlaşmak İçin Gereken Becerileri Tanımlayın

Bütçe üzerinde anlaşmak para gerektirir; bu nedenle, bütçe konusunda uzlaşmaya varmak için, bütçeler ve organizasyonun nasıl çalıştığı hakkında beceri, davranış, bilgi ve anlayışa sahip olmak gerekir.

İş Bütçe Planı

Bütçeleri kabul etmek için gereken becerilerden bazıları şunlardır:

Öncelikle bütçe sistemleri hakkında kapsamlı bilgi:

• Bütçenin amacını anlamak
• Maliyeden sorumlu kişilerle bütçeleri tartışma, müzakere etme ve teyit etme hakkında bilgi
• Bütçelerde ortaya çıkabilecek varyasyonlar ve bunları belirleme yolları
• Bütçelerin revize edilmesi, bunun için nedenler ve bu bilgilerin doğru ve hızlı bir şekilde ilgili kişilere iletilmesi
• Belirli bir bütçeye bağlı görevlerin performansını izleme ve kontrol etme
• Politikaları, yönetmelik, kurallar ve prosedürler bütçeleri hazırlamak izlenmesi, gözden geçirilmesi ve kabul ettiği için
• Bütçenin kararlaştırıldığı alan için operasyonel planlar
• Yetkili sınırlar
• Acil ihtiyaçların olduğu zamanlarda acil kişiler

Gerekli olan mesleki beceriler şunlardır:

• Bütçenin uygulanması için çeşitli kaynaklardan bilgi toplama ve ayrıca bunu gelecekteki bütçe planları için bir ders olarak kullanma becerisi
• Mevcut bilgileri değerlendirin, ilgili kişilerden fikir alın ve atanacağı görev veya projelere bağlı olarak verimli bir bütçe hazırlayın.
• Geliştirilen bütçeyi gönderin ve gerektiğinde görüşmeler yapın; ayrıca nihai olarak bütçe üzerinde anlaşmaya varmadan önce gerekli olduğu durumlarda ilgili kişilerle müzakere etmek
• Görevin / projenin performansını tüm uzunluğu boyunca izleme
• İlgili kişilerle tartışın ve bir görevin / projenin ortasında varyasyonlarda mutabık kalınması gerektiğinde gerekli belgeleri hazırlayın
• Sürece dahil olan kişilerle bütçeyi onaylayın; onlara proje boyunca güncellemeler sağlayın
• Bütçeyle ilgili sorgulandığında finans otoriteleriyle ne konuşacağınızı bilin.
• Var planlama ve kontrol becerilerini ve mükemmel koordinasyon becerilerini birlikte bir şeyler koymak için ve belirli bir anlaşmaya takımı getirmek

Bir bütçe kararlaştırmak için gerekli davranış becerileri:

• Adil olma yeteneği
• Karar verme sürecinde tutarlı olun
• Arayın istekleri meşruiyet ve katılmıyorum öğrenmek işler için bütçeleme
• Kriz durumlarında tetikte olun ve yanıt vermeye ve alternatif tavsiye / bütçe sağlamaya her zaman hazır olun
• Bilgiyi açık, doğru ve öz bir şekilde sunma becerisi
• Açık ve etkili bir iletişimci olun
• Proaktif ve iddialı olun, iyi bir tavır, motivasyona sahip olun ve disiplinli olun
• Sabırlı olun ve aceleyle geliştirilen veya kararlaştırılan bütçeler ters gideceğinden bolca zaman ayırın
• Mükemmel mantıksal becerilere sahip
• Kendi yetkili sınırlarınız içinde kalın.

2. Bütçe Kabul Edebilme

Bu ünitenin ikinci kısmı şunları yapmanızı gerektirir:

Bu nedenle gözlemlere, profesyonel tartışmalara, soru ve cevaplara, işyeri delillerine, kişisel ifadelere ve tanık ifadelerine göre değerlendirileceksiniz. İlgilendiğiniz alan içinde ve yetki sınırlarınız dahilinde bir bütçe üzerinde anlaşabilmelisiniz. Bu süreçte yapmalısınız

• Bir bütçe üzerinde anlaşmaya varmak için amaçlara ve hedeflere ulaşmak için gereken tüm mali kaynakları belirleyebilir ve bilgi sahibi olur. Neden belirli bir kaynağı seçtiğiniz, onu nasıl bildiğiniz veya tanımladığınız vb. Size sorulacak. Toplantı tutanakları burada kanıt olarak kullanılabilir.
• Maliyetleri ve riskleri değerlendirip gerekçelendirebilme; neden bunu belirli bir şekilde yapmayı seçtiğiniz, avantajları vb. gibi sorular sorulabilir. Yapılan toplantılar ve toplantıların raporları / tutanakları delil olarak kullanılabilir.
• Taslak bir bütçe hazırlayın; Bir bütçe taslağı hazırlamanın normal prosedürlerini takip edin ve değerlendiriciniz bunu gözlemleyecektir. Ayrıca, geliştirdiğiniz önceki bütçe taslaklarının kanıtlarını sunabilir ve açıklayabilirsiniz. Ne sağladığınıza bağlı olarak size sorular sorulabilir
• Pazarlık yapabilmeli ve bir bütçe üzerinde anlaşabilmelisiniz; bu gözlemler ve ardından profesyonel bir tartışma + sorular ve cevaplara dayanacaktır. Müzakere nedenleri ve kabul ettiğiniz bütçe hakkında başka bilgiler istenebilir.

Umarım buradaki bilgileri yararlı bulursunuz. Varsa fikirlerinizi ve önerilerinizi bırakmaktan çekinmeyin.

Uğradığınız için teşekkür ederim. Herşey gönlünce olsun!

Livingsta