İçindekiler:
- İşiniz İş Paylaşımına Katkı Sağlıyor mu?
- İşvereninize Yaklaşmak
- İşvereninize İş Paylaşımının Faydaları
- İş Paylaşım Pozisyonu Olarak Pozisyon
- Bir Çalışma Programının Belirlenmesi
- İş Paylaşımı Nasıl Çalışır?
- İşverenin Endişelerini Karşılama
- İş Paylaşımı Önerisi
- İtirazları Önlemek
- Sonuç
Hepimizin daha fazla zamana ihtiyacı var. Günümüz dünyasında, ihtiyacımız olan ve yapmak istediğimiz her şeyi elde etmek için yeterli zaman yok. Ne yazık ki, bizim için en önemli olan çoğu zaman yol kenarında bırakılan şeylerdir. İş, çoğu zaman, zamanımızın ve enerjimizin çoğunu tüketen şeydir. Yaşam dengesini sağlamak zordur. Bununla birlikte, bu sorunu çözmenin yolları vardır; İşinizi tamamen bırakmadan, hayatınızın geri kalanında çalışmanın etkisini azaltabileceğiniz yollar. Bunlardan biri iş paylaşımı.
İş paylaşımı, iki çalışanın bir tam zamanlı pozisyonun sorumluluklarını paylaştığı yerdir. Bunun için işleri değiştirmek zorunda değilsiniz; mevcut pozisyonunuz genellikle bir iş paylaşım pozisyonu olarak yeniden tasarlanabilir. Bunu işvereninize önermeniz sizin meseleniz. Konuyu onlarla açmadan önce, iyi hazırlanmanız gerekir. Bu makale, iş paylaşım pozisyonunuzu güvenle alabilmeniz için tüm temelleri nasıl kapsayacağınızı gösterir.
Bir iş paylaşım planı yaşam dengenizi iyileştirecek
İşiniz İş Paylaşımına Katkı Sağlıyor mu?
Öncelikle, pozisyonunuzda iş paylaşımının gerçekten uygun olup olmadığına karar vermelisiniz. Davanızı işvereninize sunmalısınız, bu yüzden sağlam olmalıdır. Aşağıdakileri dikkate almalısınız:
- İş mantıksal olarak görev, zaman veya müşteri bazında bölünebilir mi?
- İş paylaşılırsa müşteriler ve iş arkadaşlarıyla iletişim etkili bir şekilde halledilebilir mi?
- İşi paylaşan iki çalışan arasında yeterli süreklilik olabilir mi?
Tüm bu kriterler karşılanabiliyorsa, pozisyonunuzun paylaşılma potansiyeli vardır.
İşvereninize Yaklaşmak
Patronunuzla rahatça sohbet etmek, kendiniz için bir iş paylaşım pozisyonu oluşturmanın yolu değildir. Bu bir iş meselesidir ve bu nedenle uygun bir teklif gerektirir. Her şeyi önceden düşünmüş olmanız ve işvereninizi bu fikri kabul etmeye ikna edecek hedefli bir teklif oluşturmanız gerekir.
Teklifinizin aşağıdakileri içermesi gerekir:
- İşvereniniz için iş paylaşımının faydaları: İşin içinde ne olduğunu bilmeleri gerekir.
- Bir iş paylaşım konumu olarak konumun ayrıntıları: İşin nasıl bölünebileceğini onlara gösterin. İşin tüm görev ve sorumluluklarının karşılanacağını bilmelidirler.
- Önerilen bir çalışma programı: Bunun yine de “tam zamanlı” bir pozisyon olacağının farkında olmalıdırlar.
- İş paylaşımı nasıl ele alınacak: İşvereninizin iş paylaşanların birlikte nasıl çalışacağını görmesi ve bu düzenlemenin departman veya şirket üzerinde olumsuz bir etkisi olmayacağı önemlidir.
- Olası endişeleri giderebilecek diğer bilgiler: İşvereninizin endişeleri olacaktır (bu kavram onlar için yeniyse kesinlikle); Teklifinize düzenleme hakkında olabildiğince fazla ayrıntı eklemeniz gerekir, böylece kendilerini güvende ve olumlu hissederler.
Şimdi bu alanların her birinden geçiyoruz.
İşvereninize İş Paylaşımının Faydaları
İş paylaşımı işvereniniz için yeniyse, biraz rahatsızlık duymanız olasıdır. Bu konseptin işleri üzerinde olumsuz bir etkisi olacağından ve kendi taraflarında çok fazla çalışma gerektireceğinden endişe duyabilirler. Yapmanız gereken şey onların korkularını yatıştırmak. Onlara bunun şirket için gerçekten iyi olacağını ve geçişin kolay olduğunu göstermelisiniz.
Yani faydaları:
- İş paylaşanlar zaman ticareti yapabilirler, bu da birbirlerinin tatil zamanlarını ve herhangi bir devamsızlığı karşılayabilecekleri anlamına gelir. Departman daha az personel ile mücadele etmeyecektir.
- İş paylaşımı, şirketin daha fazla beceriye erişimi olduğu anlamına gelir. Herkes aynı yeteneklere ve deneyime sahip değildir ve iş paylaşımları aynı işi yapıyor olsa bile, departmana başka şekillerde hizmet eden nitelikler getirebilirler.
- Aslında bir süpervizörün işini azaltabilir. İş paylaşanların, işlerinin aralarında uygun şekilde planlanmasını ve programlanmasını sağlaması gerekecek, bu nedenle daha az denetim gerektirecek.
- Zamanlama ve iş yükü daha verimli bir şekilde yönetilebilir. İş yükü yüksek olduğunda, paylaşımcıların çalışma süreleri çakışabilir. Daha sessiz dönemlerde bir boşluk olabilir.
Bunların hepsi çok çekici, ancak şimdi işveren ne yapmaları gerektiğini bilmek isteyebilir. Şunlardan başlayarak, onlar için işin çoğunu burada yaptığınız yer:
İş Paylaşım Pozisyonu Olarak Pozisyon
Bir iş paylaşım programı talep etmeye karar verdiğinizde, işvereninize nasıl çalışacağını göstermeniz gerekir. İşin önceden olduğu kadar - daha iyi değilse de - yapılacağını ve yapılacağını bilmeleri gerekir. Mevcut pozisyonunuzu bir iş paylaşım pozisyonuna nasıl değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Başlangıç olarak, pozisyonunuzun tüm görev ve sorumluluklarını listeleyin. Olabildiğince titiz olun. Yalnızca resmi iş tanımından fazlasını kullanın; günlük olarak gerçekleştirdiğiniz diğer tüm işleri ve işlevleri içerir. Dikkate alınmayan hiçbir şey kırpılmamalıdır; dahası, bu alıştırma ne kadar katkıda bulunduğunuzu gösterir.
Ardından, bu listedeki her öğe için, şunların olup olmayacağına dikkat edin:
- Ortak sorumluluk: Örneğin, her iki çalışan da bir veritabanını günlük olarak güncel tutmaktan sorumludur.
- Belirli bir sorumluluk: Başka bir deyişle, çalışanlardan yalnızca biri tarafından yerine getirilecektir.
- Bölünmüş bir sorumluluk: Örneğin, bir çalışan haftada 20 müşteriyi arar ve diğer çalışan haftada 15 müşteriyi arar.
Şimdi iki "iş tanımı" oluşturmak için görevleri birlikte gruplayın. Bunu yaparken aşağıdakilere dikkat edin:
- Mantıksal olarak birbirine uyan görevleri gruplayın.
- İş paylaşımı için halihazırda potansiyel bir ortağınız varsa, iş işlevlerini bölerken bireysel beceriler ve tercihler hakkında düşünün.
- Çalışanın zaman dilimine uyması için her görevin ne kadar sürdüğünü düşünün. (Zaman ve iş fonksiyonları, çalışanların iş gereksinimlerine ve ihtiyaçlarına göre eşit veya düzensiz olarak bölünebilir.)
Artık iş paylaşılabilir bir seçenek olarak konumunuz için spesifikasyona sahipsiniz.
Bir Çalışma Programının Belirlenmesi
İş paylaşanlar için bir çalışma programı hazırlamanın birçok yolu vardır. Çalışanlara ve şirkete uyacak şekilde özelleştirilebilir. Dikkate alınması gereken önemli faktörler şunlardır:
- İşin sorumlulukları ve etkili performans için gereksinimler.
- Devir süreleri veya iş paylaşanlar arasındaki iletişim.
- Departmana ve ofise entegrasyon.
En yaygın program, iş paylaşanların çalışma haftasının farklı günlerinde çalışmasıdır. Örneğin:
Bir çalışan Pazartesi ve Salı günleri Çarşamba sabahları ile birlikte çalışır; diğeri ise çarşamba öğleden sonraları, perşembe ve cuma günleri çalışır. İş paylaşanların önemli bir örtüşme süresine ihtiyaçları varsa, bazen her ikisi de çalışır, örneğin Çarşamba günü tam bir gün. Ya da belki sadece 30 dakikalık bir devir teslim süresi gerektiriyorlar.
İş paylaşımı eşit bir ayrım olmayabilir; bir ortak Pazartesi ve Salı, diğeri Çarşamba'dan Cuma'ya çalışabilir.
Şunları da göz önünde bulundurabilirsiniz: Biri Pazartesi ve Çarşamba günleri çalışırken, diğeri Salı ve Perşembe günleri çalışır ve ardından Cuma günleri dönüşümlü olarak çalışırlar. Ya da her ikisi de haftada beş gün çalışıyor, biri sabahları diğeri öğleden sonraları çalışıyor.
İş paylaşanlar, pozisyon ve işvereniniz için neyin en iyi olacağını düşündüğünüzü görün.
İş Paylaşımı Nasıl Çalışır?
İki iş taslağınız ve önerilen bir programınız var, ancak dikkate almanız ve hazırlamanız gereken başka konular da var. Bunlar, işvereninizin muhtemelen sahip olabileceği sorgulardır ve hazırsanız, teklifinizi değerlendirmelerini (ve evet demelerini) kolaylaştırır:
- Siz ve eşiniz nasıl denetleneceksiniz?
- İzin günlerinde ofis ile iletişime geçecek misin? Varsa nasıl (e-posta, telefon vb.)?
- Ekipman ve ofis alanı nasıl ele alınacak? Evde bir şeye ihtiyacınız olursa, parasını kim ödüyor?
- Devir teslim prosedürleri ne olacak?
- Çaba veya hataların tekrarlanmamasını nasıl sağlayacaksınız?
- İkiniz için bir çalışma planı nasıl geliştirilecek?
- Performans değerlendirmeleri, hedefleri ve terfi fırsatları nasıl ele alınacak?
- Bölümün geri kalanı etkilenecek mi?
- Günlük sorunlar nasıl çözülecek?
- Ne kadar esnek olacaksın? (İşyerinizdeki değişiklikler, izin günlerinizde planlanan toplantılar, ofis acil durumları vb. Açısından yanlış anlamaların olmaması için bunu en baştan belirleyin.)
- Partnerinizle, müşterilerinizle, iş arkadaşlarınızla ve amirinizle nasıl iletişim kuracaksınız?
- Tazminat ve yardımlar nasıl işleyecek? Maaş genellikle orantılıdır, ancak yardımların ele alınmasında biraz dikkate alınması gerekebilir.
İş paylaşımının sorunsuz, kolay ve etkili bir şekilde çalışacağını gösterdiğinizden emin olun.
İşverenin Endişelerini Karşılama
İş paylaşımının mümkün ve hatta pozisyonunuz için faydalı olduğunu göstermiş olsanız bile, işverenlerin yine de endişeleri olabilir. Bunlar, göz önünde bulundurmanız gereken konulardır ve ardından bilgileri iş paylaşımı teklifinize dahil edin.
İş paylaşımı, ekip çalışması gerektirir. En iyi sonucu elde etmek ve işi sanki tam zamanlı pozisyonda bir kişi gibi yapmak için paylaşımcıların birlikte çalışması gerekir. İyi iletişim becerilerine sahip olduğunuzu kanıtlamanız gerekir. Bunu, çalışmanızda bu alanda öne çıktığınız örneklerden bahsederek yapın.
İşvereniniz, iş paylaşım sorumluluklarını yerine getirip getiremeyeceğiniz konusunda endişeli olabilir. Özgeçmiş gibi tüm becerilerinizi, başarılarınızı, şirkete katkılarınızı vb. Eklemeniz gerekir. Gerekene sahip olduğunuzu gösterin.
Bir partner bulmaya ne dersiniz? Bu kesinlikle bir işverene iş gibi gelebilir. Bir plan sunmalısınız. İkinizin birlikte iyi çalışması gerektiği için seçime dahil olmanız en iyisidir - ayrıca işvereninizin çabasını azaltır. Belki de zaten aklınızda birileri vardır, aksi takdirde iş bulma bürolarıyla iletişime geçin ve e-posta gönderin
İş Paylaşımı Önerisi
Artık tüm bilgilere, fikirlere, olasılıklara sahip olduğunuza göre, bunları iyi yazılmış bir teklif haline getirmeniz gerekiyor. Bunlar ana bölümler olacaktır:
- Teklifinizin ne hakkında olduğunu açıklayan bir giriş.
- İşvereniniz için faydaları açıklayan bir parça.
- Mevcut pozisyonunuza genel bir bakış ve ardından iki işe nasıl ayrılabileceğine dair ayrıntılı bir açıklama.
- Önerilen çalışma programınız.
- İş paylaşımının nasıl çalışacağına ilişkin ayrıntılar.
- Diğer soruları kapsayacak bilgiler.
- Sonuç.
Kapsamlı bir iş paylaşımı teklifini bir araya getirmek, önerinizin kabul edilmesini sağlamanın anahtarıdır.
İtirazları Önlemek
İşvereninizle konuştuğunuzda, iş paylaşımı teklifinizle ilgili olabilecek herhangi bir itiraz veya endişeye hazırlıklı olmak istersiniz. Bunun için:
- Şirket hakkında biraz arka plan araştırması yapın: Bir iş paylaşımı pozisyonunun şirket değerlerine veya çevreye nasıl uyabileceğini görün. İsteğinize verilen yaygın ve kolay bir cevap, şirkette daha önce iş paylaşımının yapılmadığı veya bunun bir politika olmadığıdır. Bu yeni yaklaşımın nasıl uyacağını ve tam olarak uyacağını göstermeniz gerekiyor.
- Patronunuzu tanıyın: Bu öneriyi nerede sorgulayabileceğini anlayın. Bazı iyi gerekçeli cevaplar bulun.
İşvereninizle bu teklif hakkında konuşmak bir görüşmeye gitmek gibidir, bu yüzden hazırlıklı olmalısınız.
Sonuç
Bunların hepsi büyük bir iş gibi görünebilir, ancak bir iş paylaşımı pozisyonu alma konusunda ciddiyseniz gereklidir. Bu bir iş teklifidir ve bu nedenle iyi düşünülmüş ve ikna edici olmalıdır.
Bir şirketin “hayır” demesi ya da şansınızı azaltan bir tür itirazda bulunması çok kolaydır. Çoğu için hazırlıklıysanız ve iş paylaşımının gerçekten uygulanabilir bir seçenek olduğunu ve şirket için büyük fayda sağlayabileceğini gösterirseniz, istediğinizi alma şansınız yüksektir.