Günlük scrum toplantılarını iyileştirmenin 5 yolu

Günlük Scrumları Sevmek

Yeni bir geliştiricinin bir scrum ekibine katılması, bir projede eğlenceli bir an olabilir. Scrumlara aşina olmayanlar için tarz, bir yabancıya biraz yabancı olabilir.

Takım sohbeti günlük kargaşa ve planlama pokeri gibi konulara döndüğünde, kaşlar kalkar:

Göz devirmek, günlük bir dolandırıcılığın kült benzeri tarzına oldukça yaygın bir ilk tepki olsa da, yeni bir proje üyesi genellikle ilk haftasının sonunda herkes kadar bağlı olacaktır. Sonuçta, 15 dakikalık günlük bir scrum, bir projedeki ilerlemeyi iletmenin harika bir yoludur ve katılan herkes için eğlenceli olmalıdır.

Günlük Scrumları Geliştirmenin 5 Yolu

Günlük Scrum Toplantısından En İyi Şekilde Yararlanmak

Günlük scrum toplantıları, Agile Scrum yazılım geliştirme yönteminin en etkili ve popüler yönlerinden biridir. Tüm ekip üyeleri katılır ve bu toplantıların çok basit bir gündemi vardır:

• Dün ne başardın
• Bugün ne yapmayı planlıyorsun
• Önünüzde duran herhangi bir sorun var mı?

Günlük bir scrum toplantısının temel özelliklerinden biri süre. Sadece 15 dakika uzunluğundadırlar. Bir projede bir takım toplantısına dahil olmuş herkes 15 dakikanın gerçekten kısa olduğunu bilir, bu yüzden bu süreden en iyi şekilde yararlanmak için bir stratejiniz olması gerekir. Scrum toplantılarınızın olması gerektiği kadar etkili olmasını sağlamanıza yardımcı olacak 5 ipucu.

Başarılı Scrum Toplantıları için 5 Kural

1. Dakik Olun

Günlük bir scrum sadece 15 dakika uzunluğundadır, bu yüzden ekibinizin katılması için 10 dakikayı boşa harcamanın iyi bir zaman kullanımı olmadığını söylemeye gerek yok. Ekip üyelerinin gelmesini bekliyor olsanız bile erken gelip her gün aynı saatte başlamasını sağlayarak herkese örnek olun.

2. Gecikme için Cezalar Belirleyin

Zamanında varırsınız ve toplantınıza zamanında başlarsınız. Ancak yine de ekibinizin dakik olmasını sağlamak için mücadele ediyorsunuz. Daha da kötüsü, ekibinizden bazıları çok meşgul olduklarını iddia ettikleri için gelemiyor.

Tanıdık geliyor mu?

Çok basit bir çözüm var. Bir scrum projesinin başlangıcında, günlük bir scrum'a katılamayan veya geç gelenler için ekiple birlikte küçük bir para cezası üzerinde anlaşın. Popüler bir fikir, proje kutlamalarının sonu için içecek fonlarına giden küçük bir mali cezadır. Ne yapmayı seçerseniz seçin, gönülsüz hale getirebilir ve yine de ciddi bir noktaya varabilirsiniz: toplantıya katılın veya bedelini ödeyin.

3. Toplantı Odalarından Kaçının

Tüm günlük scrum toplantılarının neden stand-up toplantıları olduğuna dair çok iyi bir mantık var: uzun konuşmaları için oturacakları rahat sandalyelerden mahrum kalan insanların uzun uzun konuşmasını durdurur.

Bununla birlikte, toplantı odaları hala günlük bir karışıklığın yaşandığı bariz yerlerdir. Ancak bunu yaparsanız, insanların oturması için cazibe her zaman orada olacaktır. Bundan kaçınmak için bunun yerine açık bir alan bulun. Belki ofisinizin geniş bir resepsiyon alanı vardır. Hava güneşliyse, neden toplantıyı dışarıda yapmayı düşünmüyorsunuz?

4. Başarıyı Görselleştirin

Tipik olarak, bir ekip projenin başlangıcında enerji doludur ve sorunlar artmaya başladığında ve saatler kötüleştikçe enerji seviyeleri düşme eğilimindedir. Sorunlar ve aksiliklerle kuşatılmışken ilk etapta projeyi neden yaptığınızı unutmak kolaydır.

Bu nedenle ekibinizi motive etmek ve onlara düzenli olarak nihai hedefi hatırlatmak çok önemlidir. Bunu yapmanın iyi bir yolu, görsel bir hatırlatıcıyı günlük saldırı toplantılarınızı yaptığınız yere yakın tutmaktır, böylece ekibiniz bunu her gün görebilir. Örneğin bir web sitesi kuruyorsanız, üzerinde çalıştığınız güzel tasarımların A3 kopyasını yazdırabilirsiniz.

5. Boss'u Davet Et

Bu biraz tartışmalı. Tipik olarak patronlar, yöneticiler ve kıdemli paydaşlar, günlük bir hile gibi ayrıntılı toplantılara katılmazlar çünkü çok daha yüksek bir seviyede ilerlemeye ihtiyaç duyarlar ve günlük bir kargaşada tartışılan konuları anlamayabilirler. Tipik scrum eğitimi, yönetimi bu toplantılara katılmaktan caydırır. Ancak, bazı sınırlı katılım projeniz için gerçekten iyi olabilir. Yöneticiler, bir projenin ilerleyişi konusunda gergin olabilirler ve iyi bir günlük koşuşturmaya tanık olmalarına izin vermek, onlara olayların gerçekte olduğuna dair bir miktar güvence verebilir.

Tek bir uyarı: Katılmalarına izin verirseniz, katkıda bulunmamalarını isteyin. Sessiz kalmalılar. Ekip üyelerinin yönetimin değil konuşması için günlük bir hile.

Scrum Toplantısı Gündemi

Yani gerçekte, scrum toplantıları genellikle ne kadar sürer?

Özet

Günlük bir scrum toplantısı, ekibinizi bir araya getirmenin ve iletişimi teşvik etmenin harika bir yoludur ve doğru yapılırsa, büyük bir kahve turu yapmakla yaklaşık aynı miktarda zaman alır. Ancak, ekibinizin ellerinden geldiğince çok değer kazanması için en başından itibaren doğru şekilde kurulduğundan emin olmanız gerekir. Takvim zamanını doldurmak için asla verimsiz bir toplantı haline gelmemeleri gerekir. Bu beş basit ipucunu izleyin ve günlük scrumların projenizde sahip olduğunuz en güçlü araçlardan biri olabileceğini göreceksiniz.

Beş ipucuma katılıyor musunuz? Sence kaçırdığım bir şey var mı? Yorumlarınızı aşağıya ekleyin.