İçindekiler:
- Gelir ve Harcamaları İzleme, Kontrol Etme ve Kaydetme Yöntemleri
- Gelir ve Giderlerin İzlenmesi
- Gelir ve Giderlerin Kontrolü
- Gelir ve Gider Kaydı
- İşletme Giderlerini Takip Etmek İçin 5 Harika Araç
- Sorumluluk Alanında Maliyetlerin En Aza İndirilebileceği Yollar
- Teknolojiyi Etkin Kullanmak
- Borçlar
- Bütçe
- Giderleri Azaltma
- Evden çalışmak
- Düzeltici İşlem Gerektirebilecek Durumlar Nasıl Belirlenir
- Bütçeyi Yönetmek ve Harcamaları Yetkilendirmek İçin Kendi Yetki Kapsamı
Bütçeleri etkin ve verimli bir şekilde yönetmek için gerekli…
- Tüm finansmanı (gelir ve giderler) izlemek, kontrol etmek ve kaydetmek,
- Sorumlu olduğunuz alanlarda maliyetleri nasıl en aza indireceğinizi bilmek,
- Sorunlu alanları araştırıp belirleyebilmeli ve düzeltebilmeli ve
- harcamaları verimli bir şekilde yönetin ve yetkilendirin.
Bu makale, "Bütçeleri Yönetme" adlı NVQ Seviye 4 birimine dayanmaktadır. Bütçelerin amacı hakkında net bir fikir edinmek ve anlamak için lütfen bu makaleyi okuyun. Mali kaynakları etkili ve verimli bir şekilde yönetmenin faydaları dahil olmak üzere bütçelerin amacını anlayacaksınız; bir bütçeyi yönetmek için yasal, düzenleyici ve organizasyonel gereksinimler; ve farklı bütçe sistemleri türleri ve özellikleri.
Şimdi, bütçeleri nasıl yöneteceğiniz konusunda kapsamlı bir anlayışa ihtiyacınız olacak. Bütçe süreci tipik olarak üst yönetim kadrosunun ve finans personelinin sorumluluğundadır. Bu personel üyeleri doğru ve güncel bilgilere ve verimli bütçeleme prosedürleri hakkında bilgiye sahip olmalıdır.
Her mali yıl için bütçeler geliştirilir. İlgili yöneticiler ve personel, kendi sorumluluk alanları için bütçeler oluşturmalı ve sonra bunları finans departmanına teslim etmelidir. Bu taslak bütçeler daha sonra yüksek yönetim tarafından incelenir ve daha sonra bir komite veya kuruma bağlı olarak benzer bir şey tarafından onaylanır.
Gelir ve Harcamaları İzleme, Kontrol Etme ve Kaydetme Yöntemleri
Bütçelerin amacını biliyorsun. Şimdi onları yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Bütçeleri yönetmek, her finansal hareketi ve sonuçlarını takip etmek için gelir ve giderleri sürekli izlemenizi, kontrol etmenizi ve kaydetmenizi gerektirir. Bunu nasıl başaracaksınız? Birkaç yola veya yönteme bakalım.
Gelir ve Giderlerin İzlenmesi
Bütçe takibi, kaynakların bütçede belirtilen planlara göre kullanıldığından emin olmak için yapılır. Finansal kaynakların kullanım şeklini izlemek veya izlemek, her departman ve organizasyon için çok önemlidir. Bütçede belirtilen hedeflere ulaşılmasını sağlamak için sürekli bir süreçtir. Bu izleme sayesinde, bütçeleme kararları verebilecek ve gereken her yerde ve zamanda uygun önlemleri alabileceksiniz.
Gelir ve harcamaların, uygun önlemlerin alınabilmesi için modellerde herhangi bir değişikliğin bulunması için izlenmesi gerekir. Bu izleme prosedürü, örneğin her ay gibi düzenli aralıklarla yapılabilir. Verileri izlerken, bütçenin önümüzdeki yıl için planlandığını ve bugüne kadarki giderleri ve geliri dikkate alın.
Cari mali yılda dönemin geri kalan kısmı için kalan bakiyeye bakın ve mali yılın sonunda bu oranda durumun ne olacağına dair bir tahmin çalıştırın. Olumlu ve olumsuz tüm varyasyonlara bakın ve bunları düzeltmek için gerekli önlemleri alın. Her adımda, tüm gerçekleri ve eylemleri belgelemek (kaydetmek) önemlidir.
Bütçe sahibi ve üst yönetim kademelerinde gelir ve giderleri düzenli toplantılarla izlemek en iyisidir. İşletmenin sunduğu hizmetler ve ürünler için çok önemli olduğundan, etkin bir nakit akışı yönetimi olmalıdır.
Bütçeler, maliyet merkezlerine veya diğer kodlara veya seviyelere göre bölünebilir, böylece onları izlemeyi kolaylaştırır. Bu, gereğinden fazla ve yetersiz olan alanların belirlenmesine yardımcı olacaktır.
İster olumlu ister olumsuz olsun, önerilen harcamadan herhangi bir değişiklik için bir açıklama yapabilmeli ve analiz edebilmelisiniz. Buna bir eylem planı eşlik etmelidir. Bu, kaynakların ekonomik, verimli ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlayacaktır.
Gelir ve Giderlerin Kontrolü
Bir sonraki önemli konu ise gelir ve giderlerin kontrol edilmesidir. Bu adım olmadan kişi parayı yoldan çıkarmış olur. Gelir ve giderleri kontrol etmek için, bütçeyi geliştirirken bir departmanın mali ve performansını kontrol etmekten sorumlu kişiyi doğrudan dahil etmek en iyisidir. Mevcut bütçe, ilgili tüm personele iletilmelidir.
Bütçenin farklı personel tarafından kontrol edilecek farklı bölümleri olabilir, bu nedenle, doğrudan dahil olan kişilere - örneğin, bütçe onaylayıcısı ve bütçe yöneticisi - tahsis etmek ve bunlara yetki vermek en iyisidir. Bölümler veya ekipler, gelir ve giderlerin kontrolünden sorumlu kişiden haberdar edilmelidir.
Belirli bir yıl için mevcut toplam finansman miktarı, o yıl için planlanan toplam giderleri yansıtmalıdır.
Gelir ve Gider Kaydı
Gelir ve giderlerin kaydı manuel veya elektronik olarak yapılabilir. Kayıt, anında ve günlük olarak yapılmalıdır. Gelir ve gider ile ilgili tüm hesaplar, vadesi gelen her türlü gelir, alınan ödemeler, kesilen makbuzlar ve faturalar, borçlar vb. Tarih ve amaç ile net bir şekilde kaydedilmelidir.
Geliri kaydetmek, işletmenin kar edip etmediğini belirlemenin bir yoludur, çünkü alınan ve harcanan paranın ayrıntılarını içerir.
İşletme Giderlerini Takip Etmek İçin 5 Harika Araç
En kârlı olandan en az kârlıya doğru sırayla iş alanlarının ayrıntılarını kaydedin. Bu, otomatik olarak büyük kayıp yaratan alanları analiz etmenize ve bunlarla ilgili işlem yapmanıza yardımcı olacaktır.
Küçük harcamalar için, küçük harcamaları kullanmak ve takip etmek için küçük kasa hesabı kullanmak iyidir. Bunların kaydedilmesi, paranın verimli bir şekilde geri ödenmesine yardımcı olacaktır ve yalnızca kayıtlı para geri ödenecektir. Bu, aksi takdirde fark edilmeyebilecek küçük harcamaları kaydetmenin etkili bir yoludur.
Sorumluluk Alanında Maliyetlerin En Aza İndirilebileceği Yollar
İşletmelerde maliyetleri düşürmek, bütçeleri veya mevcut fonları yönetmenin etkili bir yoludur. Herkes kendi sorumluluk alanındaki maliyetleri en aza indirirse, bu iş için büyük tasarruflar sağlayacaktır. İşin belirli alanlarına para harcamak söz konusu olduğunda doğru seçimler yapmanın bilinmesi gerekir.
Kendi sorumluluk alanında maliyetlerin en aza indirilebileceği yollar şunlardır:
Teknolojiyi Etkin Kullanmak
Bugünlerde çevrimiçi alışverişten faturaları ödemeye kadar pek çok gelişmiş teknoloji var. Zaman ve paradan tasarruf etmek için aşağıdaki teknolojileri verimli bir şekilde kullanın.
- Toplantılar telekonferanslar kullanılarak yapılabilir, bu da seyahatlerde, odaları / mekanları düzenlemede, toplantı odaları için düzenleme ve planlamada zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
- Kağıda yazdırmayarak ve dosyalar ve diğer iş verileri için elektronik depolama kullanarak teknolojiden verimli bir şekilde yararlanabilirsiniz. Bu zamandan, paradan ve çevreden tasarruf sağlar.
- Bazı işletmeler, doğasına bağlı olarak çevrimiçi olarak yönetilebilir veya en azından pazarlama çevrimiçi olarak yapılabilir. Bu, pazarlama personeli, ofis alanı, ekipman vb. İçin harcanan çok paradan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
Borçlar
Kredi kartlarının faiz oranları yüksektir ve bu nedenle en kısa sürede ödenmeleri gerekir. Bu, uzun vadede işletmeye yardımcı olacaktır.
Bütçe
Daima sorumluluk alanınız için bir bütçe oluşturun ve ona uyun. Ondan herhangi bir sapma oldukça zarar verici olabilir, ancak size ne yapıp neyi yapmamanız ve nelerden kaçınmanız gerektiğine dair net bir plan verecektir.
Giderleri Azaltma
Sadece işin günlük işleyişi için gerekli olan kırtasiye, ekipman, mobilya, yazılımları satın alın. Diğer istenmeyen masrafları azaltın. Enerji tasarruflu makineler satın alın ve enerji ampullerini kullanın, böylece enerji faturalarından tasarruf edebilirsiniz. Uygun yalıtımlı kapı ve pencereler kullanın. Bazen üreticiler yenilenmiş ürünleri çok daha düşük fiyatlarla satarlar ve kaliteli görünüyorsa, onları tercih edin.
Evden çalışmak
Bu, ofis alanından ve yakıt maliyetlerinden tasarruf etmenin verimli bir yoludur. Maliyetleri düşürürken, yanlış alanlarda maliyetleri düşürmenin feci veya olumsuz bir etkisi olabileceğinden, bunları doğru alanlarda kesmek akıllıca olacaktır. Her zaman paranın karşılığını iyi alın ve bu, tedarikçiler ve ortaklık kuruluşlarıyla iyi ilişkiler sürdürülerek sağlanabilir.
Düzeltici İşlem Gerektirebilecek Durumlar Nasıl Belirlenir
Kuruluşun politikalarına, prosedürlerine veya süreçlerine uymayan alanlarda düzeltici eylemler gereklidir. Bu uygunsuzlukların nedenlerinin belirlenmesi ve gelecekte meydana gelen bunlardan önleyici tedbirlerin alınması gerekir ve buna düzeltici faaliyet denir. Bir şikayet veya denetim sonucunda düzeltici önlemler alınabilir veya şirketin mali durumu üzerindeki olumsuz etkiler vb. Doğru önlemi alabilmek için, belirli bir konuda soruşturma yürütülmesi gerekir.
Düzeltici eylemler gerektirebilecek bazı durumlar şunlardır:
- Proje bütçeleri kontrolden çıkıyor. Bütçeyi yakından izlerseniz ve ayrıca çalışanlar bütçeyi denetlediğinizi bilirse, bunun önüne geçilebilir. Haftalık olarak bütçeyi inceleyin ve yeniden tahmin edin.
- Planlanandan daha uzun süren ve dolayısıyla ek bütçe, çaba ve zaman gerektiren işler.
- Ekip üyelerinden biri veya daha fazlası bir projeyi terk ettiğinde.
- Bir görev veya proje, teknik veya mali kısıtlamalar nedeniyle program dışı veya bütçeyi aştığında.
- Önemli bir görev veya proje veya kaçırılan hedef.
- Yapılan iş veya görevler hedefleri karşılamadığında.
- Müşteriler, spesifikasyonları veya beklentileri karşılamadıkları için hizmetlerden veya ürünlerden memnun değildir.
- Bir kaynak veya sponsor başarısız olduğunda.
- Risk değerlendirmeleri, denetimler veya kalite güvence denetimi sırasında.
Düzeltici eylemler, projeleri yeniden planlama, kaynakları yeniden tahsis etme, ekipleri yeniden düzenleme, projeleri farklı şekilde yönetme, süreçleri veya ürünleri yeniden tasarlama vb.
Bütçeyi Yönetmek ve Harcamaları Yetkilendirmek İçin Kendi Yetki Kapsamı
Bütçeyi yönetmek, sadece finans rakamlarını doğru tutmakla ilgili değildir, aynı zamanda ilgili kişileri yönetmekle de ilgilidir. Örneğin, çalışanlar veya ekip üyeleri. Bütçeleri yönetmek ve harcamaları yetkilendirmek için iyi yönetim becerilerine sahip olmak gerekir. Bütçe sahibi, belirli bir bütçe için tahsis edilen paradan sorumludur ve bu nedenle, harcamaların yasal olup olmadığını kontrol etmesi ve ardından bütçeyi yetkilendirmesi gerekir. Harcama yetkisi, kişinin tahsis edilen parayı bunun gibi basitçe harcayabileceği anlamına gelmez; Paranın sorumlu ve akıllıca harcanması gerektiği anlamına gelir. Bütçe yönetiminde başarısızlıklar olursa kişi başını belaya sokabilir ve bütçe yönetiminde başarılı olursa ödüllendirilebilir.
Bütçeleri yönetirken ve bütçe parasını harcarken, bütçe sahibi kuruluşun amaçlarını ve hedeflerini akılda tutmalıdır. Hedeflere veya hedeflere ulaşmak için dikkate alınması gereken belirli hedefler ve sorumluluklar olacaktır. Bütçeleri ele alırken / yönetirken yasal düzenlemeler ve organizasyonel gereklilikler de akılda tutulmalıdır. Her zaman maliyetleri en aza indirmek için gerekli önlemleri alın ve ayrıca bütçelerde aşırı harcama olması durumunda uygun önlemleri alın.
Gelir ve giderleri izleyin, kontrol edin ve kaydedin. Kuruluşun bütçeye göre performansını özetleyen belgeler oluşturun. Tüm kayıtları güncel ve doğru tutun.
Umarım buradaki bilgileri yararlı bulmuşsunuzdur. Lütfen düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi bırakmaktan çekinmeyiniz. En iyi dileklerimle ve uğradığınız için teşekkürler.