İçindekiler:
- Bu Sayfa Nasıl Kullanılır
- 1.1 İş Yerindeki Diğer İnsanları Desteklemenin Amacını Açıklayın
- 1.2 Başkalarının Etkili ve Verimli Çalışmasına Yardımcı Olmanın Amacını Açıklayın
- 1.3 Çeşitliliğin Ne Anlama Geldiğini ve Neden Değer Verilmesi gerektiğini Açıklayın
- 1.4 Çeşitliliğin Bir Kuruluşa Sağladığı Faydaların Ana Hatlarını Belirleyin
- 1.5 Başkalarına İhtiyaçlarına Duyarlı Bir Şekilde Nasıl Davranılacağını Açıklayın
- 1.6 Başkalarına Yeteneklerine, Geçmişlerine, Değerlerine, Geleneklerine ve İnançlarına Saygı Gösterecek Şekilde Nasıl Davranılacağını Açıklayın
- 1.7 İş Yerinde Başkalarından Öğrenmenin Mümkün Olduğu Yolları Tanımlayın
- 2.1 İşyerinde Güvenliği ve Gizliliği Korumanın Amacını ve Faydalarını Anlayın
- 2.2 Bir Kuruluşta Güvenlik ve Gizlilik İçin Gereksinimler
- 2.3 Gerektiği Gibi Güvenlik ve Gizlilik için Yasal Gerekliliklerin Ana Hatlarını Belirleyin
- 2.4 Bir Organizasyonda Güvenlik ve Gizlilikle İlgili Kaygıların Giderilmesi için Prosedürleri Tanımlayın
- 3.1 Sağlık ve Güvenlik Dahil Bir Kuruluştaki Risk Kaynaklarını Tanımlama
- 3.2 Bir Kuruluştaki Risklerin Nasıl Değerlendirileceğini ve İzleneceğini Açıklayın
- 3.3 Bir Kuruluştaki Riski En Aza İndirmenin Yollarını Tanımlayın
- 4.1 İşyeri Atıklarını Minimumda Tutmanın Amacını ve Faydalarını Tanımlayın
- 4.2 Bir İş Ortamında Oluşabilecek Başlıca Atık Nedenlerini Tanımlayın
- 4.3 Teknoloji Kullanımı ve Diğer Prosedürler Dahil, Atıkları En Aza İndirmenin Yollarını Tanımlayın
- 4.4 Geri Dönüşümün Amacını ve Faydalarını Açıklayın
- 4.5 Geri Dönüşüm Malzemeleri için Organizasyonel Prosedürleri ve Amaçlarını Tanımlayın
- 4.6 Ekipmanın Düzenli Olarak Bakımını Yaparak Atıkların En Aza İndirilebileceği Yolları Tanımlayın
- 5.1 Tehlikeli Maddelerin Geri Dönüşümü ve Bertarafına Yönelik Prosedürlerin Amacını Açıklayın
- 5.2 Bir Kuruluş için Tehlikeli Maddelerin Geri Dönüşümü ve Bertarafına Yönelik Prosedürleri Tanımlayın
- 6.1 Zaman İçinde Verimliliği Artıran ve Atıkları En Aza İndiren Bir Kuruluşa Sağlanan Faydaları Açıklayın
- 6.2 Maksimum Verimlilik ve Minimum Atık Elde Etmek İçin Çalışma Yöntemlerini Sürekli İyileştirme Yollarını ve Teknoloji Kullanımını Tanımlayın
- 6.3 Para Karşılığında En İyi Değeri Veren Malzeme ve Ekipman Kaynaklarını Seçmenin Ana Hatları
Bir İş Ortamında Çalışma, İngiltere, Galler ve Kuzey İrlanda'da sunulan İşletme ve Yönetim Düzey 3 Ulusal Mesleki Yeterlilik diploması için A Grubu, üç kredili zorunlu bir birimdir. Bu modül, adayın kişiler arası dinamikler, işyeri güvenliği, verimlilik, sürdürülebilirlik ve güvenlik konularında kapsamlı bir anlayışa ulaşmasına yardımcı olur.
Bu makale, modülün her bir sonucunu ele alacak, ne anlama geldiklerini ve bunlara nasıl ulaşılacağını açıklayacaktır. Genelde adayların ne yazmasının beklendiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Özel işinize bağlı olarak, kendi portföyünüzü hazırlarken kendi işiniz ve organizasyonunuz için burada yazılanları değiştirmeniz gerekecektir.
Bu Sayfa Nasıl Kullanılır
Bu makale, bir işyeri ortamında iletişim unsurlarını kapsayan İşletme ve Yönetim NVQ Seviye 3 diploması için Ünite 303'ü kapsamaktadır.
Bu kılavuz bilgilendiricidir ve kendi portföyünüzü derleme sürecinde size yol göstermeyi amaçlamaktadır. Dosyanızın işinizin ve organizasyonunuzun özelliklerine göre uyarlanması gerektiğinden, dosyanız için doğrudan buraya hiçbir şey kopyalamayın. Dili bu makaleden doğrudan kopyalamak sadece dürüst olmamakla kalmaz, dosyanızı zayıflatır.
Sonuç 1: İş Yerindeki Diğer İnsanlara Saygı Göstermenin ve Desteklemenin Amacını ve Faydalarını Anlayın
1.1 İş Yerindeki Diğer İnsanları Desteklemenin Amacını Açıklayın
Ekip çalışması, organizasyonun genel başarısına katkıda bulunur. Birey olarak, eylemlerinizin ekibinizin hedeflerine nasıl yardımcı olduğunu veya onları nasıl engellediğini düşünmelisiniz. Benzer şekilde, ekibinizin bir departmanın veya bir şirketin genel hedeflerinin parçası olarak bir rolü vardır. Ekipteki bireylerin birbirlerini desteklemeleri ve birbirlerinin çalışmalarını kendileri gibi görmeleri gerekir.
Takım çalışmasının birçok avantajı vardır:
- Bireysel çalışmadan daha faydalı olabilir çünkü başarı bir grup arasında paylaşılır ve güçlendirilir.
- Bir ekibin üyeleri birbirini desteklediğinde işler daha hızlı halledilir.
- Bireysel bir görevle mücadele ediyorsanız, bir iş arkadaşınızdan yardım isteyebilirsiniz veya bunun tersi de geçerlidir.
- Paylaşılan sorumluluk duygusu, meslektaşlarını hayal kırıklığına uğratmamak için insanları görevlerini ciddiye almaya teşvik edecektir.
1.2 Başkalarının Etkili ve Verimli Çalışmasına Yardımcı Olmanın Amacını Açıklayın
İş yerindeki diğer insanlara yardım etmek üretkenliği, ofis içi ilişkileri ve morali artırır. Dahası, destekleyici ve işbirlikçi işyerleri daha verimlidir, çünkü birlikte çalışmak problem çözmeyi hızlandırır ve son teslim tarihlerinin karşılanmasını sağlar.
Diğer kişilerle çalışmak size şu konularda yardımcı olur:
- Daha etkili iletişim kurun ve başkalarına saygı duymayı öğrenin.
- İş amaçlarını, hedeflerini, önceliklerini ve sorumluluklarını paylaşın.
- Ekip üyelerinin kişisel güçlü yönlerinde uzmanlaşmalarına izin vererek, belirli yeteneklerinizi en iyi şekilde kullanacak şekilde çalışın.
- Sorunları daha hızlı ve etkili bir şekilde çözün.
- İşi zamanında ve bütçe dahilinde teslim edin.
- Takımdaki herkesin gelişmesine yardımcı olarak geri bildirim alın ve sağlayın.
Bu öğe ayrıca, farklı bir şirket veya şirketinizdeki farklı bir departman gibi diğer kuruluşlarla çalışmanın amacını anlamanızı ister. Diğer kuruluşlarla çalışmak size şu konularda yardımcı olur:
- Farklı iş etiğini ve değerlerini ve farklı beklentilere nasıl uyum sağlanacağını anlayın.
- Sizinkine benzer sorunlar için yeni stratejiler öğrenin.
- Yeni hizmetlere veya teknolojilere maruz kalın.
- Bilgi paylaşın ve tavsiye alın.
1.3 Çeşitliliğin Ne Anlama Geldiğini ve Neden Değer Verilmesi gerektiğini Açıklayın
Bir iş ortamında çeşitliliğe değer vermek, meslektaşlarına ırkları, cinsiyetleri, mirasları, gelenekleri, inançları, cinsellikleri, fiziksel görünümleri, zihinsel veya fiziksel yetenekleri vb. Ne olursa olsun saygı duymak anlamına gelir.
Günümüzün çalışma dünyasında, hepimiz geçmişte veya inançta kendimizden farklı olan insanlarla çalışmak zorundayız. Sadece bu tür farklılıklara tahammül etmemelisiniz, aynı zamanda bir organizasyonu zenginleştirme yollarını da anlamalısınız.
Çeşitli işyerleri:
- İnsanları farklı değer sistemlerine, iş ahlakına ve kişilik tiplerine maruz bırakın ve sorunlara yaklaşmanın yeni yollarını öğrenin.
- Çeşitli görüş ve görüşler içerir, herkesi başkalarının bakış açılarını dikkate alırken kendi duruşlarını iyileştirmeye ve değiştirmeye zorlar.
- Çeşitli açılardan girdi alarak sorunlara yaratıcı çözümler bulun.
1.4 Çeşitliliğin Bir Kuruluşa Sağladığı Faydaların Ana Hatlarını Belirleyin
Bir kuruluşun başarısı, çeşitliliği benimseme ve faydaları gerçekleştirme becerisine bağlıdır.
İşyeri çeşitliliğinin faydaları:
- Hizmet, kaynak sağlama ve kaynakların tahsisindeki sorunlara çeşitli çözümler elde edersiniz.
- Farklı geçmişlere sahip çalışanlar çeşitli yetenekler, deneyimler ve bakış açıları getirir.
Araştırmalar, çeşitliliğin sadece insan ilişkileri perspektifinden iyi olmadığını, işletmelere gerçek değer katabileceğini ve sonuca katkıda bulunabileceğini gösteriyor.
1.5 Başkalarına İhtiyaçlarına Duyarlı Bir Şekilde Nasıl Davranılacağını Açıklayın
Bu oldukça basit: Başkalarına, onların durumunda olsaydınız size davranılmasını istediğiniz gibi davranın. Meslektaşlara nezaketle davranmak şu anlama gelir:
- Empatik olmak ve birinin hissettiği yolla ilişki kurmak.
- Yakından ve dikkatlice dinlemek.
- İnsanların neye ihtiyacı olduğunu sormak ve bu ihtiyaçları karşılamaya çalışmak.
Kendinizi başka birinin yerine koymaya çalışın ve onun yerinde olsaydınız nasıl hissedeceğinizi hayal edin. Bunu yaparak, genellikle o kişinin nasıl tedavi edilmek istediğini anlayabilirsiniz. Şüphe duyduğunuzda, olabildiğince nazik ve nazik olun.
Ne yaparsan yap, bazı insanlar sinir bozucu, sinir bozucu veya kaba olacak ve onlarla nasıl başa çıkacağını öğrenmen gerekecek. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:
- Birini yargılamadan önce ona şüphenin faydasını sağlamaya çalışın. Hatalı olan siz olabilirsiniz veya kişisel yaşamlarında işte hareket etmelerine neden olan bir şeyler olabilir.
- Onlarla daha sık konuşmaya çalışın ve nasıl tepki verdiklerini görün. Sadece birbirinizi daha iyi tanımanız gerekebilir.
- Her şey başarısız olursa, uzak bir hoşgörü tavrı benimseyin ve bu kişiye, görmek istediğiniz saygıyı göstermeye devam edin.
1.6 Başkalarına Yeteneklerine, Geçmişlerine, Değerlerine, Geleneklerine ve İnançlarına Saygı Gösterecek Şekilde Nasıl Davranılacağını Açıklayın
İş yerinde ve kişisel yaşamınızda işlev görebilmek için, insanların fikirlerini ve duygularını sürekli olarak dikkate almanız gerekir.
Bunu başarmak için yapmanız gerekenler:
- Başkalarının görüşlerini ve nereden geldiklerini anlayın. Onlara işleri neden yaptıkları gibi gördükleri hakkında sorular sorun.
- Duyarlı ve diplomatik olun. Konuşmadan önce düşünün ve söyleyeceğiniz şeyin birini rahatsız edip etmeyeceğini kendinize sorun.
- Herkese onurlu ve saygılı davranın.
- Başkalarının sosyal ve kültürel geçmişlerini hem onları daha iyi anlamanın hem de daha düşünceli olmanın bir yolu olarak dikkate alın.
- Anlaşmazlıklar sırasında başkalarını dinleyin.
Farklı insanların farklı değerleri ve öncelikleri olacaktır ve işyerindeki dilinizin ve tavrınızın bu çeşitliliğe nasıl saygılı olduğu konusunda düşünceli olmanız gerekir.
1.7 İş Yerinde Başkalarından Öğrenmenin Mümkün Olduğu Yolları Tanımlayın
Başkalarından öğrenmek iş dünyasında çok önemlidir. Herkesin kendi güçlü ve zayıf yönleri, becerileri ve yetenekleri vardır. Farklı insanlar zor sorunları çözmek için farklı stratejiler izler. Becerilerinizi geliştirmek ve yenilerini öğrenmek için iş arkadaşlarınızdan öğrenmek için her fırsatı değerlendirmelisiniz.
İşte başkalarından öğrenmenin bazı yolları:
- Meslektaşlarınızın zor durumlarda nasıl davrandıklarına ve tepki verdiklerine dikkat edin.
- Bir şeyi nasıl yapacağınızı öğrenmek istediğinizde bir gösteri isteyin.
- Mücadele ederken veya nasıl ilerleyeceğiniz konusunda emin değilseniz rehberlik isteyin.
- Size yeni beceriler öğretebileceğiniz yeni insanlarla tanışmaya çalışın.
- Meslektaşlarınızın işinizle ilgili fikirlerini sorun ve onlardan kariyer tavsiyesi isteyin.
- Ofis içinde ve dışında ağ.
- Meslektaşlarınız ve amirlerinizle olumlu ilişkiler kurun.
- Yüksek başarıya sahip insanları ilham kaynağı olarak kullanın.
Sonuç 2: İş Yerinde Güvenliği ve Gizliliği Nasıl Koruyacağınızı ve Endişelerle Başa Çıkacağınızı Anlayın
2.1 İşyerinde Güvenliği ve Gizliliği Korumanın Amacını ve Faydalarını Anlayın
- Bilgi ve veri güvenliği, dijital materyalleri ve hassas evrakları yetkisiz erişimden korumak anlamına gelir. Verilerin saklandığı bilgisayar sistemleri korunmalıdır. Bilgi güvenliği, hem yasal gizlilik gereksinimlerini hem de işletmeye özgü standartları içerir.
- Ağlar hem teknoloji hem de onları kullanan kişiler tarafından korunur. İşyerinizde hangi bilgilerin gizli olduğunu ve bunlara kimlerin erişebileceğini bilin. Erişimi olmaması gereken birine asla bilgi vermeyin.
- Çalışanların işe alınması, ücretlendirilmesi ve yönetimi ile ilgili veriler son derece hassas ve gizlidir. Yanlış ellerde, bu tür bilgiler dolandırıcılık veya kimlik hırsızlığı yapmak için kullanılabilir.
- Gizlilik, profesyonelliğin ayırt edici özelliğidir. Çalışanlar, yetkileri olmadan kuruluş veya diğer çalışanlar hakkında bilgi vermemelidir.
2.2 Bir Kuruluşta Güvenlik ve Gizlilik İçin Gereksinimler
Gizlilik ve bilgi güvenliği, herhangi bir kuruluşun önemli işlevleridir. Bilgi sızıntıları yasal sorunlara veya gelir kaybına yol açabilir.
Güvenlik ve gizlilik gereksinimleri şunlardır:
- Tüm bilgiler, gerçek ve orijinal biçiminde olmalı ve herhangi bir şekilde değiştirilmemeli veya dürüst olmayan bir şekilde değiştirilmemelidir.
- Bir kuruluş, bilgileri depolayan, işleyen ve doğru kişilere doğru zamanda ileten sistemlere erişim sağlamaya hazırlıklı olmalıdır.
Tüm şirketlerin güvenlik ve gizlilikle ilgili kendi politika ve prosedürleri olmalıdır ve tüm çalışanlar bu politika ve prosedürlere uymalıdır. Veri Koruma Yasası, İnsan Hakları Yasası ve Tüketici Hakları Yasaları, işyeri gizliliği ve bilgileri konularını kapsar.
2.3 Gerektiği Gibi Güvenlik ve Gizlilik için Yasal Gerekliliklerin Ana Hatlarını Belirleyin
Her kuruluş, verilerini nasıl işledikleri konusunda dikkatli olmalıdır.
Şirkete giren ve çıkan veri bilgileri aşağıdaki formlardan herhangi birinde olabilir:
- E-postalar
- Mektuplar ve posta
- Kağıt dosyalar
- Kurs belgeleri
- Sözlü konuşmalar
- Bellek çubukları ve diskler
- Bilgisayar dosyaları
- Reddet ve çöp
Aşağıdakiler, bir bireyin kişisel bilgilerini taşıdığı için hassas materyal olarak kabul edilebilir:
- Özgeçmiş ve özgeçmişler
- Müşterilerin ve personelin finansal bilgileri
- Sağlık Bilgisi
- Sözlü konuşma yoluyla elde edilen kişisel bilgiler
- Eğitim sırasında hizmet kullanıcılarının isimlendirilmesi
Hassas materyallerin işlenmesine ilişkin kuruluşunuzun protokolünü bilmelisiniz. Bazı genel kurallar:
- Geçici ofis personeli, müşteriler ve ziyaretçiler, yani işleri için neyin gerekli olduğunu ve geçici personelin gizlilikle ilgili şirket politikasını bildiğinden emin olun.
- Bilgisayarlar, bellek çubukları ve kağıt belgeler dahil olmak üzere ofisten bilgi almadan önce düşünün.
- Bilginin yayınlanması gerekiyorsa, yalnızca kesinlikle gerekli olanı açıklayın ve daha fazlasını değil.
- Veri ve belgelerin güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlayın.
- Güvenlik veya gizlilikle ilgili endişeleriniz varsa kıdemli personeli bilgilendirin
Aşağıdaki mevzuat, veri koruma ve gizliliğe ilişkindir:
- Veri Koruma Yasası 1998
- İnsan Hakları Yasası 1998
- Ortak Gizlilik Hukuku
2.4 Bir Organizasyonda Güvenlik ve Gizlilikle İlgili Kaygıların Giderilmesi için Prosedürleri Tanımlayın
Her çalışan, kendi organizasyonunun kural ve yönetmeliklerinden haberdar edilmelidir. Ofisinizde risk veya ihlal olabilecek bir şey olduğunu fark ederseniz, doğru departmana veya amirinize bildirmeniz gerekir.
Bir kuruluşta güvenlik ve gizlilikle ilgili endişelerin üstesinden gelme prosedürleri şunlardır:
- Olası sorunları belirleyin.
- Bir sorundan kaynaklanan potansiyel kaybı belirleyin.
- Olası önleyici tedbirleri belirleyin.
Sonuç 3: İş Yerinde Riskin Nasıl Değerlendirileceğini, Yönetileceğini ve İzleneceğini Anlayın
3.1 Sağlık ve Güvenlik Dahil Bir Kuruluştaki Risk Kaynaklarını Tanımlama
Risk kaynakları şunları içerir:
- Kazalar
- Kayar ve düşer
- Elektrik sorunları dahil yangın
- Ağırlık kaldırma
- Hırsızlık ve hırsızlık
- Özel ve kısıtlanmış bilgisayar verilerini ifşa etme
- İnternetin izinsiz kullanımı
Bu risklerin farkında olun ve kuruluşunuzda kime rapor edilmesi gerektiğini bilin.
3.2 Bir Kuruluştaki Risklerin Nasıl Değerlendirileceğini ve İzleneceğini Açıklayın
- Etkili bir şekilde yönetmek için test edilmiş politikaların ve prosedürlerin yerinde olmasını sağlayarak potansiyel riskleri belirleyin ve değerlendirin.
- Kazaların meydana gelebileceği ve olacağı göz önüne alındığında, bunlarla başa çıkmaya hazır bir plan yapın ve böylece daha büyük sorunlar haline gelmelerini önleyin.
3.3 Bir Kuruluştaki Riski En Aza İndirmenin Yollarını Tanımlayın
Kazalar ve diğer sorunlar olabilir ve olacaktır. Esnek yapılar ve kontroller mevcut olduğunda, daha büyük felaket riskini en aza indirebilirsiniz. Ayrıca, işte kaza riskini en aza indirebilecek güvenlik prosedürlerini ve ofis bakımını takip edin.
Sonuç 4: Bir İş Ortamında Atıkları Minimumda Tutmanın Amacını ve İzlenecek Prosedürleri Anlayın
4.1 İşyeri Atıklarını Minimumda Tutmanın Amacını ve Faydalarını Tanımlayın
İş yerinde israfı minimumda tutun.
- Zamanı verimli kullanın.
- Ofis malzemelerini akıllıca dağıtın ve hırsızlığı engelleyin.
- Kullanılmadıklarında ışıkları, bilgisayarları ve diğer aletleri kapatarak enerji tasarrufu yapın.
- Kağıt ve diğer geri dönüştürülebilir atıkları geri dönüştürün.
Bu adımları atmak, işyerlerini düzenli tutacak ve kuruluşların paradan tasarruf etmesini sağlayacaktır.
4.2 Bir İş Ortamında Oluşabilecek Başlıca Atık Nedenlerini Tanımlayın
- Odadan veya ofisten çıkarken, ışıkların kapalı olduğundan emin olun.
- Kağıt israfını ve tek kullanımlık ofis malzemelerinin aşırı kullanımını en aza indirin. Belgeleri yalnızca gerektiğinde yazdırın ve kağıtsız, dijital çalışmaya geçmeye çalışın.
4.3 Teknoloji Kullanımı ve Diğer Prosedürler Dahil, Atıkları En Aza İndirmenin Yollarını Tanımlayın
- Faksları, yazıcıları ve fotokopi makinelerini çalışır durumda tutun, böylece kağıt ve zaman boşa harcanmaz. Ofis makineleri için önerilen ağırlıkta olan kaliteli kağıt sipariş edin.
- Faks ve fotokopi ayarlarını, onay sayfasını veya diğer yabancı kağıtları yazdırmayacak şekilde değiştirin.
- Çalışanlardan fazlalık kalemler, yapışkan etiketler ve diğer malzemeler için periyodik olarak masalarını süpürmelerini isteyin.
- Kısa bir süre için yalnızca sınırlı miktarda sarf malzemesi sipariş edin.
- Çalışanlara malzemeleri eve götürmemelerini tavsiye edin.
- Aşırı kopya yapmayın.
- Sarf malzemelerini düzenleyin ve güncel olmayanları kaldırın.
4.4 Geri Dönüşümün Amacını ve Faydalarını Açıklayın
Geri dönüşüm, atık malzemenin yeniden kullanılabilir mallara dönüştürüldüğü süreçtir.
- Ofislerde kağıt, plastik, cam ve metalin atılmak yerine geri dönüştürülebileceği bir geri dönüşüm programı bulunmalı ve çalışanlar mümkün olduğunca çok çöpü geri dönüştürmeye teşvik edilmelidir.
- Mümkün olduğunda, ofisler, tüketici sonrası geri dönüştürülmüş malzemelerden yapılmış kağıt ürünler gibi ofis malzemeleri satın almalıdır.
- Mümkün olduğunda ofis sarf malzemelerini yeniden kullanın veya yeniden kullanın; örneğin, basılı belgeleri karalama kağıdı olarak yeniden kullanarak.
Geri dönüşüm:
- Katı atıkları azaltır, böylelikle ağaçlar gibi doğal kaynakları korur.
- Küresel ısınmanın ve kirliliğin azaltılmasına yardımcı olur.
- Düzenli depolama alanlarının boyutunu azaltır.
- Para biriktirmeye yardımcı olur.
4.5 Geri Dönüşüm Malzemeleri için Organizasyonel Prosedürleri ve Amaçlarını Tanımlayın
Kuruluşunuzun hem çevresel etkisini azaltmak hem de çalışanlar için iyi bir örnek teşkil etmek için geri dönüşümü önemlidir. Her ofisin, ofis yöneticiniz, çalışan el kitabı veya ofis etrafındaki tabelalarda bulunması gereken kendi geri dönüşüm prosedürleri ve politikaları olacaktır.
4.6 Ekipmanın Düzenli Olarak Bakımını Yaparak Atıkların En Aza İndirilebileceği Yolları Tanımlayın
- Tüm makinelerin içinde servis görmeleri ve kullanım için onaylanmaları gereken bir süre vardır. Bu kontroller düzenli olarak yapıldığında, makineler daha uzun süre dayanır ve kuruluş için tasarruf sağlar.
- Bakımlı makineler de daha az güç tüketir.
Sonuç 5: Tehlikeli Maddelerin Bertarafına Yönelik Prosedürleri Anlayın
5.1 Tehlikeli Maddelerin Geri Dönüşümü ve Bertarafına Yönelik Prosedürlerin Amacını Açıklayın
- Bir tıp veya bilim tesisinde veya endüstriyel bir ortamda çalışıyorsanız, sıklıkla tehlikeli atıklarla temas edebilirsiniz.
- Böyle bir yerde çalışmazsanız, yine de sizi veya iş arkadaşlarınızı yaralayabilecek veya enfekte edebilecek malzemelerle uğraşmanız gerekebilir. Örneğin, acil ilk yardım prosedürleri, kan veya kusmuğun güvenli bir şekilde ele alınması için bir protokol içermelidir.
Kesin prosedür ofisten ofise değişiklik gösterecek ve karşılaşma olasılığınızın en yüksek olduğu risk türlerine bağlı olacaktır.
5.2 Bir Kuruluş için Tehlikeli Maddelerin Geri Dönüşümü ve Bertarafına Yönelik Prosedürleri Tanımlayın
- İğneler, bandajlar veya kimyasal atıklar gibi her türlü tehlikeli atık için uygun kapları bilin.
- Bazı durumlarda, acil durumları belirlenen bir noktaya bildirmeniz veya acil servislerle iletişime geçmeniz gerekebilir.
Sonuç 6: Bir Kuruluşta Sürdürülebilirliği Desteklemenin Yollarını Anlayın
6.1 Zaman İçinde Verimliliği Artıran ve Atıkları En Aza İndiren Bir Kuruluşa Sağlanan Faydaları Açıklayın
İyi çevre uygulamaları, yeni malzemelerin, enerjinin, suyun ve ambalajın kullanımını azaltarak şirket maliyetlerini düşürebilir.
- Enerjiden tasarruf etmek için geceleri makineleri ve ışıkları kapatın.
- Mümkün olduğunda enerji tasarruflu cihazlara ve ampullere geçin. Energy Star etiketli makineleri arayın.
- Suyu verimli kullanan su tesisatına yatırım yaparak, sızıntıları gidererek ve çalışanları su tasarrufu yapmaya teşvik ederek sudan tasarruf edin.
- Ürünleri paketliyorsanız, kullanılan kağıt ve strafor miktarını en aza indirin.
6.2 Maksimum Verimlilik ve Minimum Atık Elde Etmek İçin Çalışma Yöntemlerini Sürekli İyileştirme Yollarını ve Teknoloji Kullanımını Tanımlayın
- Mümkün olduğunda, kağıttan e-posta veya kısa mesaj gibi dijital iletişime geçin.
- Belgeler için, dosyalar için bir şeyler yazdırmak yerine bulut depolamayı kullanmayı düşünün. Bu, ofisinizin bulut depolama ve dijital güvenlikle ilgili politikalarına bağlı olacaktır (gizli belgelerin tümü herhangi bir bulut depolama platformunda saklanamaz).
- Bir belgenin yalnızca son sürümünü yazdırın ve bir kelime işlemcide yazıyı düzenleyin.
6.3 Para Karşılığında En İyi Değeri Veren Malzeme ve Ekipman Kaynaklarını Seçmenin Ana Hatları
Verimlilik ve dayanıklılık, güç tüketimini azaltmaya, yedek parça ve onarım harcamalarına yardımcı olur ve böylece kuruluş için paradan tasarruf sağlar.