Yalın ofis: 5s ofisi

5S Ofis, Yalın Ofis

5S Office veya Lean Office'i uygulamak, işletmeniz için büyük avantajlar sağlayabilir. 5S, fabrika katında olduğu gibi ofiste de uygulanabilir.

İşyeri organizasyonu, işyeri ne olursa olsun önemlidir.

Dışarıda çok fazla insan 5S gibi Yalın Üretim araçlarının yalnızca üretim süreciniz için olduğunu düşünüyor, ancak bunlar herhangi bir sürece uygulanabilir ve ofisiniz yalnızca başka bir süreçtir. Ofis bilgi alır, üzerinde çalışır ve onu başka bir bilgi biçimine dönüştürür, bu, diğer hiçbir üretim biçiminden farklı değildir. Ofisiniz için bu yalın süreç, teslimat sürelerinizde ve diğer birçok alanda iyileştirmeler sağlayabilir.

Genellikle gecikmelerinizin ve sorunlarınızın çoğunun atölye süreçlerinizden çok ofis süreçlerinizden kaynaklandığını göreceksiniz. Üretim ekibiniz, müşterinin verdiği altı haftalık hazırlık süresinden yalnızca birkaç gün haberdar olduklarından ne sıklıkla şikayet ediyor?

Ofis için 5S

5S ofisinin adımları:

• Seiri / Sırala
• Sırayla Seiton / Set
• Seiso / Shine & Check
• Seiketsu / Standardize
• Shitsuke / Sustain

5S, gereksiz tüm dağınıklığı ortadan kaldırarak, kalan öğeleri ergonomik ve güvenli bir şekilde yerleştirerek ve bu değişiklikleri koruyarak ve sürekli iyileştirerek bir işyerini daha verimli hale getirmekle ilgilidir.

5S Ofis Atıklarını Ortadan Kaldırır

5S Verimli Yalın Ofis

LeanMan

Ofis Atıklarını kaldırmak için 5S

LeanMan

Yalın Ofiste 5S

Aşağıdaki bölümler, ofis 5S'nin her bir adımını ve bunların ofis ortamında nasıl uygulanabileceğini açıklayacaktır. Bu, personelinize 5S Eğitimi sağlamak ve bu süreçte onları motive etmek ve koçluk yapmak için bir uzmanın yardımıyla en iyi şekilde yapılır.

Yalın üretimin özellikle 5S'nin faydaları şaşırtıcı olabilir, 5S'yi yalın üretimin bir parçası olarak uygulayarak% 30'a varan verimlilik artışı elde etmek alışılmadık bir durum değildir. Herhangi bir 5S uygulamasının temel amacı, süreçlerinizden atıkları uzaklaştırmaktır, bu atıklar yalın üretimin yedi atığıdır.

5S Ofis Sıralaması

Ofiste 5S Seiri

LeanMan

Yalın Ofiste 5S Seiri / Sort

5S'nin ilk adımı, ofiste gördüklerimden daha fazla değilse de uygulanabilir. Genellikle eski belgeler, dosyalar, kataloglar, ekipman parçaları, eski örnekler ve masalarda oturan, dolapların içine ve arkasına gizlenmiş ve genellikle yer kaplayan ve yolumuza çıkan bir dizi başka dağınıklık vardır.

Çıkardığınız şey konusunda kararlı olun; Gerekmiyorsa önemsiz. Çok fazla insan bir gün işe yarayabilecekleri için eski katalogları biriktirerek bir şeyler saklıyor, ama ne sıklıkla yapıyorlar? Pek sık değil!

Üretim süreçlerinizde diğer 5S uygulamalarıyla aynı süreci izleyin. Belirgin çöpleri atın, bilinmeyen öğeleri bir karantina alanına koyun, gerekli olmadıklarında veya çalışmadığında kolayca çıkarılamayacak öğeleri kırmızı etiketleyin. (Evet, saksı bitkisini tutabilirsiniz ama işin akışından uzak tutun!)

Belirgin dağınıklığı ortadan kaldırdıktan sonra, karantinaya alınan öğeleri gözden geçirin ve bir ekip olarak bunların düzenlenmesine karar verin, gerekli olan bir şeyse, gerektiği yere koyun, arşivlenebilirse yapın, vb. Her öğe için.

Office 5S yanlış gitti

Yalın Ofis İçin 5S Seiton / Set

Bu, birçok insanın sıkıştığı ve bazı durumlarda çok ileri gittiği noktadır. Her delgeç ve zımbayı etiketlemek istemiyoruz ve ofis çalışanlarının her üyesi için nereye ait olduklarını belirleyen masaların üzerine bantlanmış küçük kareler bulunduruyoruz, ancak bu, insanlar her zaman peşinde koşuyorsa, fotokopi makinesinin yanındaki masa için makul bir hareket olabilir. Zımba burada!

Ofiste önemli olan, her bir kişinin sahip olduğu tipik sabit parçaları değil, süreci ve ofisteki akışı dikkate almaktır. Ofise hangi bilgilerin nereye girdiğini düşünün. Her masada organize edilmiş tepsileriniz var mı? İş bir güvercin deliği sistemine mi dağıtılır? Her şey nasıl organize edilirse edilsin, ihtiyacı olan kişiye nasıl akacağını düşünün. Eşyaları ihtiyaç duyulan yere yaklaştırmak istediğimizi unutmayın.

Ofis ekipmanının yerini düşünün. fotokopi makinesi herkesin yürümek zorunda olduğu uzak köşede mi sıkışmış? Yer sıkıntısı nedeniyle makinenin kağıdı ters köşede mi? Toneri ortalıkta bırakmak çok pahalı olduğu için depoda mı saklanıyor? Onu eve kim götürecek? İhtiyaç duyanlar için en iyi konuma getirin.

Ofis yazıcılarına bakın: Herkesin bir tane var mı yoksa birkaç ağa bağlı yazıcıya sahip çoğu modern ofis gibi misiniz? Doğru yerde mi ve bir şeyler için yürümeyi kesecek sarf malzemeleri yakın mı?

Dosya dolaplarının doğru bir şekilde organize edildiğinden ve gereken yerlere yerleştirildiğinden, tümünün ofisin diğer tarafında arka arkaya depolanmamasına dikkat edin. Broşürleri ve katalogları, yürümek zorunda oldukları bir kitaplığa değil, onları kullanan kişilerin bulunduğu yere yerleştirin.

Tüm müşteri sipariş dosyalarını kırmızı yapmak, tedarikçi dosyalarını mavi yapmak vb. Gibi belirli çalışma alanları için renk kodu dosyaları ve benzerleri. Bu, neyin neyin ve nereye ait olduğunu hemen netleştirecektir.

Sanal ofis ve oradaki "dosya dolaplarını" düşünün. Çalışanlarınızdan kaçı belgelerini bilgisayarlarında nasıl organize edeceklerini gerçekten biliyor? Kaç kez bir şey istediniz ve daha sonra birisinin belgeyi nereye koyduğundan emin olmadan dizinlerini aramasını beklediniz? Bunu ne sıklıkla kendin yaptın?

5S Ofis Videosu

Yalın Ofiste 5S Seiso / Parlatıcı ve Kontrol

Üretim alanında olduğu gibi, yeri iyice temizleyin ve bu şekilde tutun, sorumluluklar verin ve tam olarak ne yapılması gerektiğini tanımlayın.

Yalın Ofis Videosu

5S Seiketsu / Yalın Ofiste Standartlaştırın

Burada üretim bölümünden çok az fark var: Denetimlerinizi ister ofis düzeyinde ister bireysel düzeyde tasarlayın ve gerçekleştirin. Aynı üretim alanlarında yaptığınız gibi yarışmalar da düzenleyin. Fotoğrafları vb. Kullanın. Bu denetimlerden sonra bana her zaman masamın bir fotoğrafı verildi çünkü benimki her zaman en dağınıktı! Belki de öğüt verdiğim şeyi uygulamaya çalışmalıyım.

5S Ofis

5S Shitsuke / Yalın Ofiste Sürdürme

Çoğu zaman, fabrikada olduğu gibi ofiste de en zor kısım, yaptığımız 5S iyileştirmelerini sürdürmek ve bunları günlük rutininizin bir parçası haline getirmektir. Çoğu zaman bu adımda başarısız oluyoruz ve yaptığımız değişiklikler ve yaratılan iyileştirmeler, kazandığımız faydaları yitirene kadar yavaş yavaş yok olmaya başlıyor.

Yapmış olduğunuz işin faydalarını kaybetmemenizi sağlamak için önceki tüm adımların tekrarlanması ve sürdürülmesi çok önemlidir. Yeni çalışanların yalın üretim ve 5S ilkelerine göre eğitildiğinden ve şirketin bir bütün olarak işleyişine nasıl katkıda bulunabileceklerini tam olarak anladığından emin olun.

5S Ofis Eğitimi

5S'yi fabrika katında uygulayacağınız gibi, bu yalın üretim aracını uygulamanıza yardımcı olması için bir danışman veya eğitmen getirmeniz gerekecektir. Dışarıdan yardım getirmek, projenin ciddiye alınmasını sağlar ve harici eğitmenler, personelinizin çalışması için ofis düzenlerinizi daha verimli ve keyifli hale getirmek için neler yapılabileceği konusunda değerli deneyime sahip olur.

5S ofisini uygulamak için bir eğitmen seçmek ve işe almak, üretim alanlarınız için bir eğitmen işe almak için geçeceğiniz süreçle hemen hemen aynıdır.

Ofisinizde 5S'ye ihtiyacınız var mı?

© 2010 Tony