İş yazımı nasıl geliştirilir

İş Yazışması Nasıl Geliştirilir

İş Yazışması Neden Bu Kadar Önemli?

İş yazımı, farklı izleyicileri birbirine bağlayan ortak bir konu sağlar. İçerik yazmanın nihai sonucu sonunda yatırımcılar, müşteriler, ortaklar, reklamcılar, çalışanlar, potansiyel müşteriler, tedarikçiler ve borç verenler tarafından görülür. Kötü yazılmış iletişim kalıcı hasara neden olabilir - Will Rogers'ın zamansız bir bilgelik parçasında gözlemlediği gibi, "İyi bir ilk izlenim bırakmak için asla ikinci bir şansınız olmaz."

İnternette yazılı içeriğin dijital çağında, her büyüklükteki kuruluş, bu kritik ilk izlenimin zamanlaması ve konumu üzerinde minimum kontrole sahiptir. Müşteri odaklı satış süreçleri ve gelen pazarlama stratejileri, müşterileri doğrudan kendi kaderlerinden sorumlu tutar. Potansiyel alıcılar, zamanında satın alma kararları vermelerini sağlayacak eğitim içeriği aradıklarında, bilgi arayan çoğu müşteri, onları doğru yöne yönlendirmek için öncelikle arama motorlarına ve sosyal medyaya güveniyor.

Yüksek kaliteli iş yazımı içeriği ile şirketler, olumlu ilk izlenimler elde etme şanslarını anında artırabilirler. İçerik kalitesinden dolayı yeni müşteriler kazanma veya kaybetme riskinin yüksek olmasına rağmen, birçok kuruluş iş yazma topunu düzenli olarak bırakmaya devam ediyor. Bu ciddi bir sorun olsa da düzeltilebilir bir sorundur.

Buradaki amaç, iş yazımı sorunlarının neden ve nasıl ortaya çıktığını açıklamak ve birkaç pratik çözümü belirlemektir. Bu genel bakışa başlamak için, aşağıdaki ilk tablo, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin günlük rutinlerinde iş yazımını gözden kaçırmalarının başlıca nedenlerinden 10 tanesi olarak düşündüğüm şeyi özetlemektedir. İkinci tablo daha da uzun bir listeyi özetlemektedir — iş yazımını iyileştirmek için herhangi bir girişimde kaçınılması gereken 15 yaygın hata.

Kuruluşların İçerik Yazmayı Gözden Geçirmesinin 10 Nedeni

1. İçerik Yazma Becerilerinin Eksikliği
2. Etkili İş Yazma Stratejilerinin Farkında Değil
3. Alternatifler Hakkındaki Kararsızlık
4. Yüksek Kaliteli İçerik Yazımı İçin Daha Fazla Harcama İsteksizliği
5. Yardımın Gerekli Olduğuna Dair Habersiz
6. Doğru Soruları Sormamak
7. Zaman Sıkıntısı
8. İşleri Farklı Yapmaya Karşı Direnç
9. Neye İhtiyaç Duyulduğundan Emin Değilim
10. Kitle Kaynak Kullanımı ve Serbest Çalışan Web Sitelerinde Kötü Bir Deneyim

Hatalardan Öğrenmek Veya Hatalardan Kaçınmak İster Misiniz?

Hatalar hakkında ne düşünüyorsun? Hataların hepimiz tarafından sıklıkla yanlış anlaşıldığını düşünüyorum.

Bir yandan, bize "Hepimiz hata yaparız" diyen ortak bir gözlemimiz var. Eşit derecede popüler bir tavsiye, "Her zaman hatalarımızdan ders almalıyız." Ayrıca, başarısızlığın nihai başarılarında önemli bir rol oynadığını bize defalarca hatırlatan saygın ve başarılı bireylerden de bol miktarda bilgelik vardır.

Hataları önlemek istiyorsak, ilk etapta neden hata yaptığımızı anlamamız gerekir. Hatalardan öğrenme felsefesini tamamen benimsememe rağmen, bazı potansiyel riskler ve sorunlar diğerlerinden çok daha kritiktir ve her ne pahasına olursa olsun kelimenin tam anlamıyla önlenmelidir. Bu tür durumlarda, başkalarının toplu hatalarından ders çıkarmak ve daha sonra hatadan tamamen kaçınmak veya tamamen önlemek genellikle mümkündür.

Hatalardan ders çıkarmaktan bahsederken, öğrenme sürecinin yalnızca kendi performansımızı değerlendirmekle sınırlı kalmaması gerektiğini anlamak önemlidir. İster iş yazışmasından bahsediyor olalım, isterse de yapılan bir hatanın başka bir örneğinden bahsediyor olsak da, deneyimlerini açıkça paylaşmaya istekli olan insanlardan elde edilebilecek bol miktarda bilgelik vardır.

Bu ruhla, yaygın 15 iş yazma hatası içeren geniş bir listeye katkıda bulunuyorum - bunlar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Onlardan öğrenmeyi mi yoksa engellemeyi mi tercih edersiniz?

15 Önlenebilir İş Yazısı Hatası

1. Aynı Hatanın Tekrarlanması
2. Yeni İçerik Yazım Sorunları İçin Eski Çözümler
3. Yanıltıcı ve Yanlış İddialar
4. Yetersiz İçerik Araştırması
5. Her Bağlamda Dikkatsiz İş İletişimi
6. İçeriğin Döndürülmesi
7. Ücretsiz Stok Fotoğraflar
8. Niş Kitle Potansiyeline Bakıyor
9. Tüketiciler İçin Yeterli Ayrıntı Eksikliği
10. Yinelenen İçerik
11. Gereksiz ve / veya Aşırı Bağlantılar
12. Aşırı Basitleştirme İçeriği
13. Müşteriler Yerine Arama Motorları İçin İçerik Yazma
14. Aşırı promosyon
15. Düşük Kaliteli İçeriğe Yerleşme

Basın Bültenleri Eski mi?

Basın bültenleri yaygın olarak kullanılmaya devam ederken, iki soru sorulmalıdır:

1. Basın açıklamaları etkili mi?
2. Basın bültenleri geçmiş bir dönemin kalıntısı mı?

İlk soruya gelince, benim gözlemim, çoğu basın açıklamasının uzaktan bile etkili olmadığıdır. Biraz ciddi çabayla, bu rota tipik olarak en azından kısmen tersine çevrilebilir. Kuruluşların bunun gerçekleşmesi için zaman ve para harcamaya istekli olup olmadıkları tamamen başka bir sorudur.

İkinci soru ile ilgili olarak, deneyimlerim basın bültenlerinin çoğu kuruluş için - özellikle dijital çağda sınırlı değere sahip olduğunu gösteriyor. Gelen pazarlama değişiklikleri ve müşteri odaklı satış süreçleriyle birlikte, vaka çalışmaları, genişletilmiş makaleler ve teknik incelemeler gibi eğitici içerikler, potansiyel müşterileri bir satın alma kararı vermeye ikna etme ve eğitme açısından bir basın bülteninden çok daha etkili olacaktır.

Aksine bu iddialara rağmen, basın bültenlerinde hala belirli durumlar için bir basın açıklaması yapmayı savunan hayranlar ve destekçiler var. Bu ve benzeri durumlar için, aşağıdaki tablo basın bülteninizi geliştirmenize yardımcı olabilecek 10 önerilen kılavuz sağlar.

10 Basın Bülteni Yönergeleri ve Öneriler

1. Önce "5 W" Örn: Kim, Ne, Nerede, Ne Zaman, Neden
2. Ücretsiz Basın Bültenlerinden Kaçının
3. Üçüncü Şahıs Bakış Açısı (Onlar, O, O)
4. "Takip Yok" (Nofollow) Bağlantıları
5. Bağlantıları Mutlak Minimuma Sınırla
6. Haber Değeri Olan Etkinlik Hakkında Benzersiz İçerik
7. Yanlış Beyanlardan Kaçının
8. 500 Kelime veya Daha Az
9. Salıdan Perşembeye Serbest Bırak (Genellikle)
10. En Önemli Noktaları Kapsayan Bir Video ve Metin Resmi Ekleyin

4 Örnek: Eski İçerik Yazımı
Döndürme - Aynı İçeriğin Birden Fazla Sürümünü Oluşturma
Kısa Makaleler - 200 ila 400 Kelime
Blog Ağları - İçerik Üzerindeki Bağlantıları Vurgulamak
Yinelenen Resim İçeriği - Benzersiz Olmayan Stok Fotoğraflar

10 İş Yazısı Örneği: Eski ve Yeni

4 İş Yazma Gözlemleri: Eğitim İçeriği

• "Standart makaleler" genellikle müşterileri eğitirken işi bitirmek için yeterince uzun değildir, bu nedenle gelen pazarlama sonuçları için makalelere güveniyorsanız "daha fazlasını" yapmaya hazır olun. Genişletilmiş makaleler kavramı pratik bir çözümdür.
• Müşteri odaklı satış süreçleri, vaka çalışmaları gibi eğitici içerik gerektirir.
• Beyaz kağıtları ve diğer özel içerikleri kullanmak, işletmelerin rekabet avantajı kazanmasına yardımcı olabilir.
• Tüketiciler, satın alma kararları verirken yüksek kaliteli eğitim içeriği aradıklarını açıkça ortaya koydu. İşletme sahipleri ve C-Level yöneticiler için zorluk, potansiyel müşterilerin yüksek beklentilerini karşılayan içerik sunmaktır.

Stratejik İş Yazışmaları

Daha Fazla İş Yazışmasında Başarı İpuçları
Tek Sayfalık İş Tekliflerinin Kullanımını Artırın
Çok Fazla Görüntü Kullanmayın - Mobil Görüntülemeleri Azaltabilir
İş Geliştirme Stratejilerine İstenmeyen Teklifleri Dahil Et
Birden Fazla İçerik Stratejisi Kullanın - Blogun Dışında Düşünün

Bu kılavuzu takip ederek iş yazınızı geliştirin.

© 2017 Stephen Bush