Herhangi bir iş için bir kapak mektubu nasıl yazılır

İyi yazılmış, cilalı bir kapak mektubu, işverenlerin sizin lehinize karar vermesini sağlayabilir.

Ön Yazı 101

Bir kapak mektubu, tipik olarak bir özgeçmişe eşlik eden bir giriş mektubudur. Daha önce bir işe başvurduysanız, muhtemelen hayatınız boyunca en az bir kapak mektubu yazmışsınızdır.

Kapak mektubu yalnızca işverenle ilk tanışmanız değil, aynı zamanda iş için becerileriniz ve nitelikleriniz hakkında ilk izleniminizdir. Her şirket ve pozisyon için kapak mektubunuzu özelleştirmek iyi bir fikirdir.

Etkileyici bir kapak mektubu oluşturmanıza yardımcı olacak izlenecek beş temel ilke vardır. Bu yönergeleri kullanarak, bir daha asla mükemmel kapak mektubu yazmakta zorlanmayacaksınız!

Harika Bir Kapak Mektubu Yazmanın 5 İlkesi

Aktarılabilir becerilerinizi vurgulayın. Özellikle kariyer alanlarını değiştirirken, mevcut becerilerinizin yeni alanınıza nasıl taşınacağını gösterdiğinizden emin olun. Eğitimden çok iş deneyimine önem verin.
Şirkete ne getireceğiniz hakkında konuşun. Başvurduğunuz pozisyon muhtemelen size birçok büyük fayda sağlayacaktır. İşverene onlar için neler yapabileceğinizi de bildirdiğinizden emin olun.
Sahip olmadığınız beceriler için özür dileme. Pozisyon için güçlü yönleriniz ve coşkunuzla konuşun.
Resmiyetten vazgeçin. Aşırı resmi bir ön yazı robotik ve samimiyetsiz görünüyor. İşveren, kişisel olmayan üslubunuzla, aynı kapak mektubunu toplu miktarlarda dağıttığınızı varsayabilir.
Gerçekçi ol. Coşku büyüktür - zorla aşırı heyecan değil. İşverenin de insan olduğunu unutmayın. Biraz yaratıcı olmaktan ve benzersiz özelliklerinizi sergilemekten korkmayın. Gerçek, özelleştirilmiş bir kapak mektubu, bir özgeçmişin cansız bir kusmasından her zaman daha fazla puan çekecektir.

Problem çözmek

Yaygın bir kapak mektubu hatası, yalnızca kişisel gelişiminiz ve kariyer gelişiminiz için pozisyonun ne kadar harika olacağından bahsetmektir. İşe alma yöneticileri, açık pozisyonlarının doğru adaya sağlayacağı faydaların farkındadır. Gerçekten bilmek istedikleri şey, masaya ne getireceğinizdir.

Mevcut zorlukları ve gelecekteki hedeflerini anlamak için kuruluşu araştırın. Onlar için bir problemi nasıl çözebileceğinizi gösterin. Kendinizi rolün içine koymak, işverenin sizi orada da görselleştirmesine yardımcı olur.

Vurgulanan becerilerinizin pozisyonun ihtiyaçlarıyla doğrudan ilişkili olduğundan emin olun. Becerileriniz hakkında konuşmaya devam edebilirsiniz, ancak işveren bu becerileri ihtiyaçları ile ilişkilendiremezse, onlarda bir değer bulamayacaktır.

Aktarılabilir Becerilerinizi Öne Çıkarın

Geçmişte ne yaptığınızı açıklamanın ötesinde, işe alım yöneticilerine gelecekte neler yapabileceğinizi gösterin. İş ilanını dikkatlice inceleyerek iş için temel gereklilikleri belirleyin. Web sitelerini inceleyerek şirketin hedefleri ve değerleri hakkında daha fazla bilgi toplayın. Bu, tek başına, şirkete olan inisiyatifinizi ve ilginizi göstererek işvereni etkileyecektir.

Aradıklarını teslim edebileceğinizi işverene anında açıklayın. Kariyer alanlarını değiştirmek, deneyimsiz ve yetersiz görüneceğiniz konusunda endişelenmenize neden olabilir. Bununla birlikte, birçok alanda uygulanabilen birçok değerli iş becerisi vardır.

Aktarılabilir bazı iş becerileri şunları içerir:

Takım çalışması
Liderlik
Zaman yönetimi
Organizasyon
Aktif dinleme
Yazılı ve sözlü iletişim
Müşteri servisi
Araştırma ve analiz
Bilişim teknolojisi

Doğru kapak mektubu ile, mevcut alanınızın dışında bir işe başvururken kendinizden emin olabilirsiniz.

Sahip Olmadığınız Beceriler İçin Özür Dilemeyin

Tüm iş gereksinimlerini karşılamadığınızda, "Pazarlama ile ilgili sınırlı deneyimime rağmen…" veya "Yalnızca idari görevleri yaparken iş deneyimim varken…" gibi bir şey söylemek zorunda hissedebilirsiniz.

Özür dileme! Zayıf yönlerinize dikkat çekmek yerine, güçlü yönlerinize odaklanmaya çalışın. Devredilebilir becerilerinizi hazır bulundurun ve iş ve şirket için hevesinizi koruyun.

İşe olan bağlılığınızı güçlendirmek için bir hikaye anlatmaktan korkmayın. Sizi bu özel şirkete getiren nedir? Ürünler veya hizmetler hayatınızı etkiledi mi? Hikayeler geçmişinizi ve deneyimlerinizi hayata geçirir ve işverenin kağıt üzerindeki bir beceri listesinden daha fazlasını görmesine olanak tanır. Hikayeleri kısa ve öz tutmayı unutmayın.

Formaliteyi Kaybet

Hiç böyle bir satır içeren bir kapak mektubu yazdınız mı:

"Prestijli kuruluşunuzdaki açık pozisyonu doldurmakla ilgilendiğimi iletmek isterim…"

Günlük hayatta böyle konuşmuyoruz ve sizi gerçekten kötü bir ilk izlenime hazırlıyor. İşverene aşırı resmi veya robotik sinyaller vermek, kişiselleştirilmiş bir mesaj oluşturmak için enerji ve çabayı ortaya koymadığınızı gösterir. İşveren, birisinin sizi geri arayacağını umarak, aynı kapak mektubunun birçok kopyasını farklı şirketlere gönderdiğinizi varsayabilir. Yeni bir iş bulmaya çalışırken, nitelik nicelikten daha iyidir.

Dostça ve cana yakın görünmek istiyorsun. Mülakatı yapan kişiler bir gün iş arkadaşlarınız olabilir ve sadece nitelikli iş becerilerine sahip biriyle değil, cana yakın ve birlikte çalışmaktan zevk alan biriyle çalışacaklarını bilmek isterler.

Orijinal Olun

Bir işveren, işle gerçekten ilgilenip ilgilenmediğinizi veya 100 millik bir alandaki her işverene aşırı heyecanlı, zarf dolu bir mesaj gönderdiyseniz hemen söyleyebilir.

"Fırsat için kesinlikle çok heyecanlıyım" veya "Çok heyecanlı bir şekilde başvuruyorum!" Gibi şeyler söylemek zorunda hissetmeyin. Yine, bu, genellikle bir sohbeti yürütme şeklimiz değildir ve robotik veya sahte görünmek, özgeçmişinizi yığının altına göndermenin kesin bir yoludur.

Kapak mektubunuzu kısa ve öz tutmak iyi bir fikirdir. Bazen, daha azı daha fazladır ve bu o zamanlardan biridir. Kendinizi "takım oyuncusu" veya "insan kişi" gibi genel terimlerle tanımlamaktan kaçının. "Uzman iletişimci" gibi açıklayıcı ifadelerle özel, benzersiz becerilerinizi gösterin. İfadenizi desteklemek için bir örnek verin, böylece bir sürü desteklenmeyen iddiada bulunmazsınız.

Yazmaya Başlayalım

Yazmaya hazır mısınız? Sektöre göre listelenen ön yazı örnekleri ve ipuçları için aşağıdaki kaynakları kullanmanızı öneririm: