Bir iş ilanına e-posta ile nasıl cevap verilir?

Bir iş görüşmesinde iyi bir izlenim bırakmak, bir işverene e-posta gönderdiğiniz anda başlar.

Bir iş ararken, potansiyel bir işverenle olumlu bir ilk izlenim bırakmak, bir kariyer ilanına telefonla, postayla veya e-postayla yanıtladığınız anda başlar. Bir işe e-posta ile yanıt verirken, iyi bir izlenim bırakmak ve mülakata çağrılma şansınızı artırmak için bu basit ipuçlarını izleyin.

E-posta, bir iş ilanına yanıt olarak bir özgeçmiş göndermenin en hızlı yoludur. Ve bu nedenle, işverenler, şirketlerinde bir iş ilanı açtıktan sonra saatler içinde yüzlerce başvuru alabilir.

Bir iş arayan olarak, e-postanızın hemen açılmak üzere işaretlendiğinden emin olmanız gerekir. İyi haber şu ki, mesajınızı potansiyel işvereninizin 'açılacak' yığınının tepesine göndermek için gereken tek şey biraz nezaket ve sağduyu.

Kalabalıktan Sıyrılın

Bir iş ilanına e-posta ile cevap verirseniz, iş başvurunuzun öne çıkmasını sağlamalısınız. E-posta, bir iş ilanına yanıt olarak bir özgeçmiş göndermenin en hızlı yoludur. Ve bu nedenle, işverenler şirketlerinde bir iş ilanı açtıktan sonra saatler içinde yüzlerce başvuru alabilirler.

Kusursuz tasarlanmış bir özgeçmişe ve yazım hatası içermeyen iyi yazılmış bir kapak mektubuna ek olarak, e-postanızı biçimlendirme şekliniz, olası işvereninizin sizi bir görüşme için arama kararını etkileyecektir.

Burada, 'gönder'e bastığınız anda iyi bir izlenim bırakmak için bazı ipuçları verilmiştir.

Bir iş ilanına yanıt olarak net bir e-posta mesajı göndermenin en iyi yollarından biri, daha yazmaya başlamadan önce yapmak istediğiniz ana noktaları not etmektir.

Yanlışlıkla Bitmemiş E-posta Göndermeyin

Yanlışlıkla çok erken gönder düğmesine basmaktan kaçının! Bir iş fırsatına yanıt olarak bir e-posta yazmaya başlamadan önce, taslak oluşturma modunda olduğunuzdan emin olun. Bir işe yanıt verirken yapabileceğiniz en kötü şeylerden biri, işi yanlış kişiye göndermek veya mesajınızı oluşturmayı bitirmeden göndermektir. Bu utanç verici e-posta hatasını önlemek için, e-postanın en iyi durumda olduğundan kesinlikle emin olana kadar alıcının adresini girmeyin. Gelecekteki bir işverene gerçekten göz alıcı, hatasız bir mesaj göndermek istiyorsanız, her zaman önce bir taslak e-posta oluşturun.

Dikkatiniz dağılmışken e-posta göndermek iyi bir fikir değildir, özellikle de bir işe yanıt veriyorsanız.

Doğru E-posta Hesabını Kullanın

E-posta hesabınızı akıllıca seçin. Özgeçmişinizi sosyal medya hesaplarında da oturum açmak için kullandığınız bir e-posta adresini kullanarak gönderirseniz, potansiyel işvereninizin hakkınızda gizli tutmak isteyebileceğiniz bilgileri bulma riskini alırsınız.

Pek çok sosyal medya sitesi, kişilerin e-posta kişilerini tarayarak ve ardından bu e-postaya ekli profilleri çekerek "arkadaş" aramasına izin verir. Facebook profiliniz, Twitter'daki tweetleriniz, Instagram sayfanız ve diğer birçok sosyal medya hesabı, bu hesaplarda bir takma ad kullansanız bile e-posta adresinize göre bulunabilir.

Yalnızca istihdamla ilgili amaçlarla kullandığınız bir iş arama e-postası oluşturun. Bu şekilde, kişisel çevrimiçi hesaplarınız ile profesyonel hesaplarınız arasında net bir sınır oluşturmuş olacaksınız.

İş başvurunuzu alan kişi, incelemesi gereken çok sayıda gelen e-postaya sahip olacaktır. Net bir konu satırı, profesyonel sesli bir e-posta adresi yazarak ve eklerinizi doğru şekilde etiketleyerek işini kolaylaştırın.

İsminizi Açıklaştırın

E-posta görünen adınızı tam adınızı gösterecek şekilde ayarlayın. Alıcınızın Gelen Kutusunda e-posta adresinizin yanında hangi ad görünüyor?

Tam adınız mı, kısaltmanız mı, takma adınız mı yoksa harf ve rakamlardan oluşan bir takma ad mı? Belki adınız hiç görünmez ve gönderenin adı varsayılan olarak yalnızca e-posta adresinizi gösterir. [email protected] veya başka bir belirsiz ad olarak görünürseniz, e-postanızın silinmesi riskini alırsınız.

E-postanızın yanındaki adın net ve eksiksiz olduğundan emin olmak için ayarlarınızı kontrol edin. İdeal olarak, e-posta görünen adınız özgeçmişinizin üstündeki adla eşleşmelidir.

Açık bir gönderen adı görüntülemenin ek yararı, iletişim bilgilerinizin alıcının otomatik kişi sıralayıcısı tarafından düzgün bir şekilde dosyalanmasıdır.

İlk e-postanız, bir iş görüşmesindeki ilk el sıkışma gibidir. Senin hakkında çok şey söylüyor.

Konunun Etrafında Dans Etmeyin

Konu satırınızı net ve öz tutun. E-posta konu satırınız açık, yetkili ve gerçek olmalıdır. Alıcı, mesajınızın ne hakkında olduğunu hemen söyleyebilmelidir.

İş ilanı belirli bir iş numarasını vermenizi isterse, bunu konu satırınıza ve ardından tam adınızı yazın.
İşverenin önizleme bölmesinde tam olarak görünmesi için konu satırınızı kısa tutun.
Mesajınızı zayıflatan "Sadece bir not" veya "Selamlar!" Gibi basmakalıp ifadeler kullanmaktan kaçının
Konu satırınıza, mesajınızın içeriğiyle eşleşen anahtar kelimeleri ekleyin; bu, işverenin mesajınızı düzenlemesini ve daha sonra arama özelliğini kullanarak tekrar bulmasını kolaylaştıracaktır.

Eklerinizi açıkça etiketleyin. Eklerinizi nasıl etiketlediğiniz, işverenlerin mesajınızı hızlı bir şekilde taramasına ve açılıp açılmayacağına karar vermesine yardımcı olan başka bir bilgi parçasıdır. Eklerinizi daha sonra sabit disklerinde bulabilmeleri için yeniden adlandırmalarını sağlayarak gelecekteki işverenlerinizin zamanını boşa harcamayın.

Eklerinizin, özgeçmişinizle başvurduğunuz işle eşleşen mantıksal dosya adları olmalıdır. Ekinizi 'Özgeçmiş' veya 'Özgeçmiş' veya daha kötüsü 'ABC şirketine Özgeçmiş' olarak etiketlerseniz ve XYZ Şirketine gönderiyorsanız, neredeyse başvurunuzun yok sayılacağını garanti etmiş olursunuz. Eklerinizi düzgün bir şekilde etiketlemek için zamanınız yoksa, ne için vaktiniz var?

E-postanızın gövdesine kısa ve dikkat çekici bir giriş yazın. Birçok kişi, hemen açılması gereken mesajları belirlemek için e-posta programlarındaki önizleme bölmesini kullanır.

Tıpkı e-postanızın amacını tanımlayan konu satırınız gibi, e-postanızın ilk birkaç satırı akılda kalıcı ve kısa olmalıdır. İşle ilgilendiğinizi gösteren net bir konu satırı yazdıysanız, e-postanızın ilk birkaç satırında neden böyle bir duyguyu tekrarlayın?

E-postanıza çekici ve ikna edici bir giriş yazarak, 'Lütfen ekteki özgeçmişimi ve kapak mektubumu bulun' veya 'Lütfen özgeçmişimi düşünün…' gibi yıpranmış cümleler kullanan diğer tüm başvuru sahiplerinin arasından sıyrılacaksınız. önizleme bölmesi değerli bir e-posta alanıdır. Girişinizdeki her bir kelimenin gücünü en üst düzeye çıkarın.

250.000 e-postayı analiz ettikten sonra, Boomerang adlı bir e-posta yönetim şirketi, e-posta konu satırında bir hata yapmanın, bir mesajın açılma ihtimalinde yüzde 5'lik bir düşüşe neden olabileceğini keşfetti.

İş başvurunuzun öne çıkmasına yardımcı olacak küçük ayrıntılara dikkat edin.

Adınızı, telefon numaranızı ve profesyonel web sitenize veya LinkedIn profilinize giden köprüyü içeren standart bir imza oluşturun / kullanın.

E-postanızı 'Yüksek Önem' olarak etiketlemekten kaçının. E-postanızın amacını konu satırında açıkça belirlediyseniz, başvurunuzu "Yüksek Önem" olarak işaretlemek gereksizdir ve bir şekilde iğrençtir. E-postanızın açılmasını sağlamak için hile kullanmaktan kaçının. Uygulamanızın gelecekteki işvereninizin dikkatini çekmesi için gerçekten gerekli olan tek şey netlik ve profesyonelliktir.

Anti-virüs yazılımınızı güncel tutun. E-postanızdan bir hata almak kadar potansiyel işvereninizi hiçbir şey rahatsız edemez.

Her yeni istihdam başvurusu için yeni bir e-posta başlatın. Bir başkasına gönderdiğiniz bir e-postayı basitçe iletmeyin.

Bcc veya kör karbon kopya özelliğini kullanarak başvurunuzu birden fazla işverene göndermeyin (aksi takdirde "açıklanmayan alıcılar listesine göndermek olarak bilinir). Alıcının e-posta filtreleri tarafından SPAM olarak işaretlenebilir.

E-postanızda TÜM BÜYÜK HARF kullanmayın. İnternette bağırmaya eşdeğerdir ve okunması zordur. Ayrıca tembel bir daktilo olduğunuzu gösteriyor.

İfadeler veya gülen yüzler kullanmayın.

E-postanızda süslü yazı tipleri kullanmayın. Metninizin alıcıların posta kutusunda düzgün görünmesi için standart yazı tiplerine (Ariel ve Times New Roman gibi) bağlı kalın. Bazı süslü yazı tipleri, e-posta programlarında iyi tercüme edilmez.

Göndermeden önce dosya boyutunuzu kontrol edin. Alıcının Gelen Kutusuna sığması için olabildiğince kompakt mı? Dosyanızın alıcının posta kutusu alanını kaplamasını istemezsiniz. Dosya boyutunuzu hantal hale getiren gereksiz görüntüleri, grafikleri veya diğer kalıntıları ortadan kaldırın.
Emojilerin ve ifadelerin gelecekteki bir işverene gönderilecek bir e-posta mesajında yeri yoktur. Arkadaşlarınıza ve ailenize e-postalar için sevimli şeyleri kaydedin.

Yüzlerce kişiyle paylaşmak istemeyeceğiniz bir e-postaya asla hiçbir şey yazmayın. Gönder düğmesine bastığınızda, e-postanızın yanlış ellere geçmeyeceğinin garantisi yoktur.

Utanç Verici Teknik Hatalardan Kaçının

"Gönder" e basmadan önce, e-posta programınızın Gelen Kutusu kapasitesini kontrol edin. Potansiyel işvereninizin yanıtlayacağı e-posta hesabının, e-postasını gerçekten alabileceğinden emin olun. Tüm eski veya istenmeyen mesajları silin, böylece InBox'unuzun içinde bolca yer olmasını sağlayın. Bir iş ilanına yanıt vermek için e-postayı kullandığınızda olabilecek en kötü şeylerden biri, potansiyel işvereninizin posta kutunuzun dolu olduğunu ve mesajının teslim edilemeyeceğini belirten bir mesaj almasıdır. İşverenler başka bir mesajı takip etmek veya posta kutunuz boşalana kadar beklemek zorunda kalırsa, sadece bir sonraki adaya geçebilir ve başvurunuzu sirküler dosyaya koyabilirler (yani; parçalayıcı).

Her Şey Düşünceli Olmakla İlgili

Özetle, her şey potansiyel işvereninizin zamanını düşünmekle ilgilidir. Kendinizi gelecekteki işvereninizin yerine, yüzlerce uygulama ile karşı karşıya olarak hayal edin. Yeni çalışanları işe almak, görüşmek ve işe almak zaman alan bir iştir.

Muhtemel işverenlerinizin zaman kısıtlamalarını düşünerek ve mesajınızı yukarıdan aşağıya net bir şekilde düzenleyerek, iş başvurunuzun zamanında açılması ve yerine getirilmesi şansını önemli ölçüde artıracaksınız.