Bir ofis işi için görüşme nasıl yapılır

Bir röportajda üç kadın.

CoWomen, Unsplash

İlk izlenimler

Özgeçmişiniz kusursuz, becerilerinizi pozisyona mükemmel bir şekilde uydurdunuz ve istihdamda bir değişiklik yapmaya hazırsınız. Yapacak başka ne var?

Uzun zamandır beklenen arama sizi bir ofis işi için görüşmeye davet ettiğinde, işe alım müdürü üzerinde iyi bir izlenim bırakmak isteyeceksiniz.

Becerilerinizi diğer başvuru sahiplerinden ayıran nedir? Sizi hangi şeyler dikkate almaktan alıkoyabilir? İşte o önemli gün geldiğinde aklınızda bulundurmanız gereken bazı öneriler.

El sıkışmanın doğru görgü kuralları nedir? Ne kadar sürmeli?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Doğru Bir El Sıkışma

İşe alma yöneticileri, tanıştıkları ilk andan itibaren adaylar hakkında bir izlenim oluşturur. Zayıf bir el sıkışma işe alım müdürü üzerinde nasıl bir izlenim bırakır? Özellikle iş müşterilerle buluşmayı ve etkileşimde bulunmayı gerektiriyorsa, genellikle başkalarında olumsuz bir izlenim bırakır. Ne tür bir el sıkışmanız olduğundan emin değilseniz, size dürüst tepkisini verecek güvenilir bir arkadaşınızda kendi elinizi test edin.

Kabul edilebilir bir el sıkışmaya sahip olmamak, tam bir anlaşma bozucu olmasa da, bir iş teklifinde şansınızı zayıflatabilir. Bu yoldan devam etmezseniz zemini iyileştirebilirsiniz.

Ne İşe Yarıyor ve Ne Yaramıyor?

Bir işletme okulunun yerleştirme direktörü olarak, yönetici eğitim programından mezun olan öğrenciler için görüşmeler ayarlıyorum. Perakende veya konaklama işlerinden ofis işlerine geçmeye çalışan öğrenciler için, çoğu hiçbir zaman idari bir işte çalışmamış veya bir iş için görüşme yapmamıştı.

Potansiyel işverenler, öğrenciler onlarla iş görüşmesi yaptıktan sonra ilk izlenimlerini paylaşmama izin verdi. Neyin işe yaradığını ve adayların işe alınmasını engelleyen şeyleri paylaştılar. Bunlar gözlemlerinden birkaçı.

Ofis tipi uygulamalar ve yazılım bilgisi önemlidir.

Peg Cole

5 Beden Dili İpuçları

Görüşmecinin vücut diline tepki vermek önemlidir. Yanıt verme yeteneğinizi onların tercihlerine göre uyarlayın.

1. Güvenle yürüyün, omuzlar geriye, baş yukarı, sizi selamlamak üzere olan kişiye doğru bakın.
2. Bir kez oturmaya davet edildikten sonra sandalyeye sonuna kadar oturun. Kamburlaşmak yok.
3. İşe alan kişinin duruşuna dikkat edin. Size doğru eğilirlerse, muhtemelen söylediklerinizle ilgilenirler. Bakışları omzunuzun üzerinde veya pencerenin dışında bir yerdeyse, muhtemelen sıkılmışlardır.
4. Hafifçe onlara doğru eğilirseniz, dinlediğinizi gösterir. Ayağa kalkarlarsa, röportajınız büyük olasılıkla biter ve tamamlama ve gitme zamanı.
5. Görüşmeyi yapanın gözlerini delmek yerine, gözlerinizi yüzüne odaklayın ve ara sıra göz teması kurun.

Ne giymek?

Brian Tracy, yazarı Yükseköğretim Başarı Usta Stratejileri , inanmaktadır " bir iş kıyafeti seçmeye geldiğinde, kayıplara gelişigüzellik yol".

Bir takım elbise çok şık olabilir, ancak bir röportajda eşofman altı, yular veya yırtık kot pantolon giymek felakete yol açabilir. Çok gelişigüzel değil, çok profesyonelce giyinme tarafında. Bu bir röportaj, randevu değil. Şeffaf üstler, görünür sütyen kayışları veya alçak pantolonlar gibi kıyafetleri ortaya çıkarmak, elde etmeye çalıştığınız tam ters etkiye sahip olabilir.

Temizlik, zeki işe alan kişi tarafından da fark edilir. Bir kıyafet üzerindeki bebek maması lekeleri veya çengelli iğneler işe girme şansınızı azaltabilir. Bir işe alma müdüründen alınan gerçek geri bildirim, başvurana giysilerindeki lekeler nedeniyle iş teklif edilmediğini söyledi. Bir şirketteki ilk izleniminizin son izleniminiz olmasına izin vermeyin.

Bir ofiste veya bir bankada profesyonel bir işi olan biriyle kostümlü prova yapın ve alay konusu röportaj yapın. Ofis benzeri iş tecrübesine sahip kişiler size doğru yönde rehberlik edebilir. Kime sorduğunuza dikkat edin. Rehberlik istemekten korkmayın, ancak unutmayın, danışmanınızı dikkatlice seçin. En iyi arkadaşınızın görüşme ekibiniz hakkındaki görüşü, dürüst bir cevap vermek yerine sizi yanlış yola götürebilir.

Konferans Odası Masası

Unsplash, Havalandırma havalandırma

Görüşme Hatırlatmaları

• Zamanında varmak; çok erken değil ve asla geç değil.
• Çocuklarınızı, ebeveynlerinizi, erkek arkadaşlarınızı veya evcil hayvanlarınızı getirmeyin.
• Potansiyel bir işverenin bekleme alanında, geldiğiniz andan itibaren izleniyorsunuz.
• Biriyle bir yolculuğunuz varsa, ulaşım eksikliğinize dikkat çekmemek için başka bir yerde bekletmelerini sağlayın.
• Cep telefonunuzu kapatın veya alım alanında telefonunuzu sessize alın.
• Görüşmeye asla yiyecek veya içecek getirmeyin.
• Sakız çiğneme.
• Kaba dil ve argo kullanmaktan kaçının.

İnsanlar aynı işe başvuran çok sayıda başvuru sahibi olduğunda sizi işe almamak için nedenler ararlar.

Bir kariyer fuarındayken davranışınızı izleyin. İşverenler izliyor.

Sotiria Athanasiadou

Personele Nasıl Davranıyorsunuz

İşe alım müdürünün ofisine çağrılmayı beklerken, resepsiyoniste asla saygısızlık etmeyin . Kalemlerini ellerinden tutmayın veya telefonlarını izinsiz kullanmayın. İş görevlerine müdahale etmek kabul edilemez.

Başvuruyu doldururken formun tekrarından şikayet etmeyin veya cevaplarınızda boşluk bırakmayın. Uygulamadaki el yazınız detaylara dikkatinizi, sabrınızı ve talimatları takip etme yeteneğinizi gösterir. Akıllı ol. Unutma, tavrın not ediliyor.

Kabul alanı, başvuru sahiplerinin puan kaybedebilecekleri yerdir. Ne söylediğine ve ne yaptığına dikkat et. İzleniyorsun.

Evan Bench, Paris'ten, Fransa

Perakende Deneyimini Zor Sorularda Kullanma

Ya "Bana kendinden bahset" derse? Bu cevaplanması zor bir soru olabilir. En önemlisi, onlar do not kişisel problemler veya aile geçmişi hakkında bilmek istiyorum. Onlar edilir Arka plan onların gereksinimleri için bir maç olacağını nasıl ilgilenen.

Perakendeden ofis ortamına geçiş yapıyorsanız, uzun bir iş geçmişiniz olmayabilir, ancak şirketin değer vereceği başka becerilere sahip olabilirsiniz:

• hızlı öğrenme yeteneği
• Detaylara dikkat
• sayılara yatkınlık
• kendi kendine motive
• nazik, samimiyet, dışa dönük kişilik

Kelime işlemeyi öğrenmek için kendi başınıza nasıl çalıştığınıza veya sayılarla nasıl son derece iyi olduğunuza dair bir hikaye anlatın. Perakende deneyiminden kanıt sağlayın.

"Kayıtlarımızı bozdurmaya geldiğinde, benimki genellikle kuruşla dengelenir."

"Yönetici sık sık beni yeni çalışanları doğru yola sokmaları için eğitmem için çağırdı."

"Mükemmel katılım için bir ödül kazandım."

İki Eşit Nitelikli Başvuru Sahibi?

İki aday beceri setlerinde, görünümlerinde, tutumlarında ve deneyimlerinde neredeyse eşit olduğunda ne olur? Bir Başkan Yardımcısı, iki başvuran arasında kararını nasıl verdiğini anlattı. "Benden iş isteyeni işe alıyorum" dedi. Şirket için nasıl çalışmayı seveceğinize dair hiçbir ipucu işe yaramaz.

Görüşme sona erdiğinde sık sık sorarlar, "Başka sorularınız var mı?"

• Açıkça ve özlü bir şekilde işi isteyin.
• Ne zaman karar verileceğini sorun.
• Pozisyon için en iyi seçenek olduğunuzu kanıtlamak için yapabileceğiniz başka bir şey olup olmadığını sorun.
• Birkaç saatlik deneme bazında çalışmanızın bir örneğini sunup sunamayacağınızı sorun.
• Öyleyse, çıraklık döneminin sonunda sizi iş için kabul edip etmeyeceklerini sorun.
• Deneyiminizin, ayrıntıların netleştirilmesinin sizi işe alma kararını vermenize yardımcı olacağı herhangi bir alan olup olmadığını sorun.

Yeteneklerinize olan güven ve kibir arasındaki çizgiyi dikkatlice takip edin.

Son olarak, ister e-posta ister posta yoluyla olsun, bir teşekkür mektubuyla röportajı hemen takip edin. O mektubu yazmak hayatınızı tam anlamıyla değiştirebilir.

© 2012 Peg Cole