Bir röportajın sonunda sorulacak son derece etkileyici sorular nasıl formüle edilir?

Akıllı Olun ve Mülakat Sonunda Soru Sorma Fırsatından Tam Olarak Yararlanın

Sonia Sylart

Önsöz Soru Stratejisi

Bu strateji yalnızca görüşmede daha önce cevaplanmamış bir sorunuz olmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda adayın yetkin, metodik, verimli, yaratıcı, özenli, ilerici olduğuna dair olası bir işveren ruhuna tohum sağlam bir şekilde yerleştirmesine izin verir. ve / veya daha fazlası.

Hiç o batan hissi yaşadım…

… Bir röportajın sonunda soru sormaya davet edildiğinizde? Ne yazık ki çoğumuz oradaydık. Mülakat oldukça sorunsuz geçti ve sonra hazırladığınız tüm soruların Mülakatçınız tarafından zaten yanıtlanmış olduğunu fark ettiğinizde sonunda geliyor!

"Herhangi bir sorunuz var mı?" Gülümsemeye çalıştığınızda kalbiniz çöküyor ve "Evet, bazı sorularım var ama aslında hepsini zaten yanıtladınız - bu yüzden iyiyim, teşekkürler" derken ikna edici görünmeye çalışıyorsunuz.

Ancak yardım edemezsiniz ama kendinizi biraz sönük hissedersiniz çünkü görüşmecinin henüz hazırlanmadığınızı düşünmesini istemezsiniz ya da sadece işle o kadar ilgilenmezsiniz. Hatta soru listenizi cebinizden veya çantanızdan çıkaracak kadar ileri gidebilirsiniz, bu yüzden kesinlikle hazırlamışsınız gibi görünebilir, ancak yine de sizi biraz yetersiz hissetmenize neden olabilir.

Yukarıdakilerle özdeşleşebiliyorsanız, üzülmeyin çünkü iyi haber, röportajınızın sonunda bunları sorma şansı elde etmeden önce ele alınmamış benzersiz, etkileyici sorular tasarlamanın bir yolu var.

Sorulacak Sorular

Bunlar bazı iyi sorulardır, ancak tamamen benzersiz değildir.

• Bu pozisyon nasıl ortaya çıktı?
• Hangi eğitimler sunuluyor?
• Görevli için tipik bir günü tarif edebilir misiniz?
• Mülakat / Seçim sürecindeki sonraki adımlar nelerdir?
• Firmanın planladığını okudum. Bana bundan biraz daha bahseder misin?

Yukarıdakiler kesinlikle iyi sorgular olsa da, çoğu deneyimli görüşmeci daha önce bunları veya buna benzer bir şeyi duymuş olacaktır. Sürecin bu belirli noktasında sizi hatırlamalarını istiyorsanız, Yazarın Önsöz Soru Stratejisi olarak adlandırmayı sevdiği şey, benzersiz, akılda kalıcı ve etkileyici sorular oluşturmanıza yardımcı olacak ve kalabalıktan sıyrılmanızı sağlayacak!

Harika olmaz mıydı?..

… görüşmeciyi başarılarınız, iş ahlakınız, zorluklara yaklaşımınız ve / veya büyüme kapasitesi hakkında bilgilendiren bir soru oluşturmak için

Evet. Tabii ki Olur ve İşte Nasıl

1. Öncelikle, gidin ve çok detaylı bir tane daha alın, size gönderdikleri İş Tanımına bakın ve bu alıştırma için odaklanmanız gereken birkaç görev, beceri veya özellik seçin.
2. Seçtiğiniz görevler, beceriler veya niteliklerden biriyle ilgili konuları nasıl ele aldığınıza dair notlar alın - yaklaşımınızı dikkatlice düşünün
   • Ne zaman, nasıl ve neden yaptığınızı düşünün
   • Yenilikçi veya alışılmışın dışında olan, ancak süreç için çok yararlı ve faydalı olan bazı şeyler var mı?
   • Ekstra yol katetmenin yolları var mı?
   • (Bu adımla ilgili daha fazla açıklama için, çeşitli istihdam rolleri için aşağıda bazı örnekler verilmiştir.)
3. Şimdi notlarınızı, bir sorunun girişi veya temeli olacak kısa ve kapsamlı bir ifadeye dönüştürün.
4. Son olarak, görüşmecinin yanıt vermesi için ilgili bir soru hazırlayın ve bu soruyu önceki adımda hazırladığınız ifadenin sonuna ekleyin.

(Şimdi, Yazarın Önsöz Soru Stratejisi hakkında biraz daha fazla açıklamaya ihtiyacınız varsa endişelenmeyin - aşağıdaki örnekler her şeyi açıklığa kavuşturacak ve bu sayfaya geldiğiniz için mutlu olacaksınız.)

Yukarıdaki 1-4. Adımları tamamladıktan sonra, görüşmeciniz için bir sorunuz var ve öncesinde sorunuza bir giriş var.

• "Xxxx ile ilgili olarak, bunun çok önemli olduğuna inanıyorum… Ve…. Ve. Deneyimlerime göre, en iyi işe yarayan strateji…… ve… benimle xxxx üzerinde paylaşabilir misin? "

Görüşmenin Etkileyici Sonu Soruları

Neyse ki, bu makalede savunulan ilkeler, herhangi bir işin hemen hemen her yönüne uygulanabilir. Bunu akılda tutarak, çeşitlilik ve açıklama için, aşağıdaki örnekler bir Yönetim boşluğu, bir Ders / Öğretim işi ve bir Toplantı / Konferans Odası Asistanı rolü ile ilgilidir.

örnek 1

Şimdi bir Yönetici rolü için aday olduğunuzu ve İş Tanımı'nı aklınızda bulundurarak, görüşme sonu sorularınızdan birini çoklu göreve dayandırmayı seçtiğinizi hayal edin.

Bu nedenle, muhtemel işverene, bir Yöneticinin aynı anda birden fazla işi yapabilmesinin ve çok görevli olmasının ne kadar önemli olduğuna inandığınızı nasıl aktarabileceğinizi düşünün.

Bunu iyice düşünün ve çoklu görev yaparken gerçekte ne yaptığınızı not edin - bunu nasıl ve neden yaptığınızı, neyin işe yaradığını ve neden yaptığınız ve alışılmadık herhangi bir şeyin size gerçekten yardımcı olduğunu not edin. (örneğin, görevleri önceliklendirme konusunda nasıl gideceğiniz).

Ek olarak, stratejinize eklemek istediğiniz herhangi bir şey olup olmadığını görmek için neden "Çoklu Görev Nasıl Yapılır" konusunda bir arama yapmıyorsunuz?

Şimdi, her şeyi birkaç açık, kısa cümle halinde özetlemek için aldığınız notları, mülakatçı için sorunuzun girişini oluşturacak şekilde kullanma zamanınız.

Son olarak, bu girişten hemen sonra soracağınız (ilgili) soruyu işveren için formüle edin - Şöyle bir şey olabilir

• Yoğun bir işyerinde, işler çok meşgul olduğunda bunaltıcılık veya stres duygularını önlemeye yardımcı olmak için çoklu görev için yapılandırılmış ancak esnek bir plana sahip olmanın yardımcı olduğuna inanıyorum. Kendi stratejim, her gün boyunca belirli aralıklarla gözden geçirmeyi ve önceliklendirmeyi içeriyor ve bu, sorumluluklarımı son tarih içinde ve drama olmadan yerine getirmemi sağladı. Çoklu görev için benimle paylaşabileceğiniz herhangi bir ipucunuz var mı lütfen? "

Sadece "Çoklu Görev Yapabiliyorum" Değil

Mülakatın daha önceki bir aşamasında çoklu görev konusu gündeme getirilmiş ve onlara geçmişte hokkabazlık yapmak zorunda kaldığınız şeylerin bir örneğini vermiş olsanız bile, yine de çoklu göreviniz hakkında konuşarak bunu genişletebilirsiniz. size görüşmenin sonunda soru sorma şansı verdiklerinde strateji.

Her şeyin eşit olması, onlara bunu gerçekten düşündüğünüzü göstermek (sadece "çoklu görevde gerçekten iyiyim" demek yerine) size rakiplerinizde avantaj sağlayabilir ve öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Başka bir deyişle, onlara geçmişte nasıl çoklu görev yaptığınıza dair bir örnek vermenin yanı sıra, onlara gerçekte nasıl çoklu görev yaptığınızı açıklayabilir ve o zamandan beri sizin için çalışan bir çoklu görev planına sahip olmanın yardımcı olduğunu bildiğinizi söyleyebilirsiniz. Yoğun bir iş yerinde stresli olmak yerine esnek ve verimli kalmanıza yardımcı olur.

Elbette Bir Şey

Görüşmeciler için hepsini daha önce duyduklarında etkilenmek zordur - bu nedenle, sorularınızdan en az birini hem farklı hem de değerli bir şey haline getirdiğinizden emin olun.

Bu İşi Çivileme Şansınızı Artırmaya Yardımcı Olun

Girişten önce gelen çoklu görev sorusuyla, görüşmeyi yapan kişiye, çoklu görev için metodik analitik bir yaklaşım benimsediğinizi (ve diğer şeylere de dolaylı olarak), tabiri caizse çoklu görev repertuarınıza eklemeye açık olduğunuzu göstermiş olacaksınız. diğerlerinden öğrenmeye istekli.

İşveren, çoklu görevde olağanüstü bir Yönetici isterse, işveren başka yere bakmaması gerektiği izlenimini edinir.

Zirveye Çıkmaya Dikkat Edin

Sadece giriş veya sorunuzu çok uzun sürmeyin - bir rehber olarak, hem başlangıç ​​hem de soru için 45 saniye maksimum olmalıdır. Mülakatı yapan kişinin zamanına saygı duyun ve fazla uzun sürmeyin.

Buradaki önemli bir paket, eğer denize girmemek konusunda dikkatli ve zekiyseniz, başarılarınıza, tutumunuza, niteliklerinize, becerilerinize veya her ne ise dikkatinizi çekmenin bir yolu olarak görüşmenin sonunda soru sorma fırsatını kullanabilirsiniz. vurgulamak istiyorsun.

Örnek 2

Bu örnekte, kasıtlı olarak, bir Konferans / Toplantı Odası Asistanı için görünüşte rutin bir görev seçilmiştir çünkü bir görevin önemini anladığınızı ve düşünceli ve gayretli olduğunuzu gösterebilirseniz, kendi rakipler.

Burada seçilen görev - Toplantı Odalarını Ayarlamaktır. Yukarıda ana hatlarıyla belirtildiği gibi düşündükten sonra, röportajın sonundaki etkileyici ve benzersiz bir soru için, röportajın önceki bölümünde görüşmeci tarafından cevaplanma olasılığı çok düşük, şöyle bir şey söyleyebilirsiniz:

• Bir toplantı odası kurarken, her şeyi doğru yapmak önemlidir, çünkü doğru atmosferle toplantıya katılanlar odanın ne kadar sıcak, soğuk, dağınık olduğundan dikkatlerini dağıtmaktansa, eldeki görevlere konsantre olabilirler. Ellerinde çeşitli içecekler olmadan aç veya susuzsa çok yaratıcı hissetmeyebilirler. Öyleyse size sorum şu: İçinde bulunduğunuz en kötü veya en iyi toplantı odası nedir ve neden?

Yine, bu onların görüşmede daha önce cevaplamadıkları geçerli bir soruya sahip olmanızı ve aynı zamanda onlara iş tanımında listelenen görevleri düşünerek zaman harcadığınızı gösterdiğiniz soruyu sormanızı sağlamalıdır.

Ayrıca, sorunuzu yanıtladıklarında, bir sonraki toplantı veya konferans odası kurduğunuzda dikkate almanız gereken ek bir şey öğrenebilirsiniz.

Onlara sormak değil bilinçli olun Do onlar hiç oldum iyi ya da kötü toplantı odası ne de sadece durup dururken. Bu örneklerde olduğu gibi bir soruya yön vermek önemlidir, böylece görüşmeyi yapan kişi sorunuzu tuhaf veya rastgele değil, açıkça alakalı olarak görür.

Sorunuzu yanıtladıktan sonra, bir görüşmecinin sizin için bir takip sorusu olabileceğini görebilirsiniz. Örneğin, bu senaryoda, bir toplantı odası kurarken ne yaptığınızı soracaklarsa, katılımcıların sayısı için doğru büyüklükte bir oda seçmeyi, yeterli sandalye olduğundan emin olmanızı, ayarlayın. ısıtma veya iklimlendirme, her şeyin önceki toplantılardan uzaklaştırıldığından emin olun, gerektiğinde not defterlerini, kalemleri, kurşun kalemleri yerleştirin ve tabii ki, elinizin altında taze içeceklerle düzenli ve düzenli olduğundan emin olun.

Sizden ilginç bir soru, görüşmecinizle iletişime geçebilir ve bu aşamada hakkınızda daha fazla bilgi edinmek istiyorlarsa, bu muhtemelen çok iyi bir işarettir!

Soru sormaya davet edildiniz, konuşma yapmayın veya ders vermeyin! Hazırlığınız, önsözü ve soruyu kendi kendinize söyleyen zamanlamayı içermelidir - maksimum 45 saniye

Örnek 3

Bu son örnek için, iş tanımının öğrenci öğrenimini pekiştirmeyle ilgili kısmına odaklanmayı seçmiş bir Öğretim Görevlisi olduğunuzu varsayalım.

Normalde önceki öğrenmeyi pekiştirmeye nasıl devam edeceğinizi, ne zaman ve neden ve nasıl fazladan yol kat edeceğinizi düşünmeniz gerekir. Örneğin, bir oturumun sonunda ve / veya bir sonraki oturumun başında konuyu sözlü olarak özetleyebilir ve ayrıca öğrenciler arasında çeşitli öğrenme stillerini hesaba katmak için pekiştirme yöntemini değiştirebilirsiniz.

Önceki örneklerde olduğu gibi, stratejinizi belirlemenize yardımcı olacak bir internet araması yapabilirsiniz. Röportaj yapılan bir Ders / öğretmen şöyle bir şey söyleyebilir:

• "Şu anki işimde, geçmiş öğrenmeyi aralıklarla pekiştirerek öğrenci kazanımını artırdım ve sınıflarımdaki çeşitli öğrenci öğrenme stillerini karşılamak için görsel, işitsel, sözlü ve fiziksel öğretim ve pekiştirme yöntemlerini kullandım ve döndürdüm. Bu kurumun önceki öğrenmeyi pekiştirmek için belirli bir tercihi olup olmadığını merak ediyorum. "

Bir Fiyatına İki

Bu Sorgu Giriş Stratejisi ile Öğretmen / Öğretim Görevlisi, hedeflenen işverene öğrenci başarısını yükseltmek için kapsayıcı, çeşitli yaklaşımlarını göstermek için bir soru sorma davetini kullanır.

Bir taşla iki kuşu öldürmek nasıl oluyor?

Mülakat sonu önsöz sorusu stratejisini kullanmak size rakiplerinize karşı avantaj sağlayabilir.

Sonia Sylart

Benzersiz Satış Noktanız: Bir Fırsat

Soru sormaya davet edildiğinizde, daha önce gündeme getirilmediyse veya bu konuda daha fazla bir şey söylemek istiyorsanız, neden kendi benzersiz satış noktanızı masaya getirmek için zamanı kullanmayasınız?

Yukarıdaki satırlar boyunca, USP'nizi görüşmeci için ilgili bir sorunun başlangıcı haline nasıl getirebileceğinizi dikkatlice düşünerek hazırlanın.

Akılda Tutulması Gereken Önemli Hükümler

• Mülakatınızın sonunda üç veya dört soru sormak istiyorsanız, hepsinin yukarıda ana hatları verilen Önsöz Soru formatında olmaması gerektiğini unutmayın. Bu formattaki bir veya iki tanesi harikadır, örneğin organizasyonla ilgili araştırmanızdan veya sürecin sonraki adımlarından ortaya çıkan bir veya iki soru veya aslında sizi gördükleri için onlara teşekkür etmeden önce bilmek istediğiniz veya bilmeniz gereken herhangi bir şey, gülümseyin, el sıkışın ve gidin. Buradaki nokta, bu giriş ve ilgili soru formatını aşırıya kaçmamanız gerektiğidir. Gerçekten çok iyi bir şeye sahip olabilirsiniz, bu nedenle herhangi bir görüşmede kendinizi bu tür en fazla iki soruyla sınırlamayı düşünün, çünkü görüşmeciniz süreci devralmaya hazır olduğunuzu düşünmesin!
• Şimdi, bu ikinci şart söylemeden gitmeli ama işte burada. Kendi başına, bir röportajın sonunda sorulacak öldürücü sorularla hazırlanmak size iş kazandırmaz. Buradaki tavsiye, normalde yapmanız gereken hazırlığı tamamlamak değil, yerine koymaktır. Kısacası, görüşmeci ile tüm karşılaşmanız için iyice hazırlandığınızdan emin olun.
• " Daha İyi Bir Röportaj İçin 15 Dakika " kitabı, bu sayfanın Yazarının genel olarak kısa ve öz bir şey isteyen herkes için harika bir bulduğu ve mülakat hazırlıklarını ve bilgi birikimlerini geliştirmelerine yardımcı olmak için fantastik bir bulduğu etkileyici incelemelerle mükemmel bir okuma. Kitabın yazarı deneyimli bir röportajcıdır ve onu okurken, işlerini gerçekten bildiği aşikâr.

Double Duty Questions'a yükseltin

Hiç şüphe yok ki sormanız gereken birkaç standart soru olabilir. Önsöz Soru Stratejisi ile, bir soru tamamen benzersiz olmasa bile, yine de parlayabilirsiniz.

Örneğin, "Başarılı adayın rolün ilk yılında neyi başarmasını istersiniz?" uygun mütevazı bir şekilde, önceki veya mevcut rolünüzde temel kazanımlarınızın neler olduğunu onlara bildirerek ondan önce gelebilirsiniz. Yine, iki kuş, bir taş!

Son İzlenimler!

İlk izlenimlerin çok önemli olduğu evrensel olarak kabul edilmektedir, ancak izlenimleri ayırmanın da aynı şekilde iz bırakabileceğini akılda tutmak gerekir.

Bunu akılda tutarak ve mülakatın sonunun normalde soru sorduğunuz ve kısa bir süre için işlemleri etkili bir şekilde yönlendirdiğiniz / kontrol ettiğiniz kısım olduğunu bilerek, kendinizi satmak ve bir şeyler yaratmak için bu fırsattan en iyi şekilde yararlanmak mantıklıdır. Muhtemel işvereninizin sizinle ilgili ilk izlenimlerinin yanında yer almak için harika bir son izlenim.

Öyleyse devam edin ve bir sonraki röportajınızın sonunda bu Önsöz Soru Stratejisini deneyin - bu, görüşmecinizin daha önce on beş kez duyduğu tamamen sıradan sorular sormaktan daha iyi olmalı veya daha önce hepsini yanıtladığını itiraf etmesinden daha kötüsü sıraladığınız sorular.

© 2017 Sonia Sylart

Yorumlar Hoş Geldiniz: Önsöz Soru Stratejisi ve / veya Görüşmenin Sonunda Soru Sorma Konusundaki Düşüncelerinizi Paylaşın

Sonia Sylart (yazar), 08 Mayıs 2018'de İngiltere'den:

Merhaba Evelyn

Deneyimlerinizden bazılarını ve bu konudaki benzersiz yorumunuzu paylaştığınız için çok teşekkürler.

Evelyn Johnson 08 Mayıs 2018'de:

Görüşmecilere şirkete nasıl geldiklerini veya bu rolü nasıl üstlendiklerini ya da işlerinde en çok neyi sevdiklerini sordum. İşte bir tekme… 5 yıl sonra kendilerini nerede gördüler.. Bazıları kendileri hakkında konuşmaktan mutlu, bazıları bunu rahatsız edici buluyor. Ama benden masanın karşısına oturup bana aynı soruları soracaksanız, dönüşümlü bir oyun!

30 Temmuz 2017'de ABD'den Tim Truzy:

İyi çalışmaya devam edin! Bir hayranın var!

Sonia Sylart (yazar) 30 Temmuz 2017'de İngiltere'den:

Rica ederim Tim - Biraz yapmayı planlıyorum