Bir röportajda nasıl etkili iletişim kurulur?

Hayalinizdeki iş görüşmesi için zamanında varırsınız. Bu işte başarılı olacak becerilere sahip olduğunuzu biliyorsunuz. Şirket için harika bir seçim olacağını biliyorsun. Ancak, görüşme odasına girerken birden donup kalıyorsunuz ve söyleyecek tek bir şey bile bulamıyorsunuz…

Hepimizin başına gelir. Ancak, bundan nasıl kaçınabileceğinizi tam olarak çözeceğime ve kendinizden emin bir şekilde röportaj yapacağıma söz veriyorum. Etkili iletişim kurabilmek, çoğumuzun özgeçmişimize koyduğu bir beceridir, ancak büyük olasılıkla, yükseltmeyi veya daha iyi olmayı asla düşünmediğiniz bir beceridir. İletişimi öğrenmek aslında mesajınızı çok daha kolay, sözlü veya karışık olmadan iletmenize yardımcı olacak ve ayrıca mesajları net bir şekilde geri almanıza yardımcı olacaktır.

Gönderen, Alıcı, Mesaj

Tamam, önce iletişimin bileşenlerinden bahsedelim. Esasen, üç temel bileşen vardır - bir gönderen, bir alıcı ve bir mesaj. Gönderen, kaynak olarak da bilinen iletişimi ilk başlatan kişidir . Bu kişi alıcıya bir mesaj gönderir, o da daha sonra kaynak olur ve bilgiyi geri gönderir.

Bir mülakat ortamında olma eğilimi, mülakat yapılan kişinin gergin olmasıdır. Bu olduğunda paniğe kapılmaya ve göndermeye çalıştığımız mesajın bileşenlerini rastgele sırayla bir araya getirmeye başlarız. Sonuç olarak, alıcı mesajı yanlış yorumlar ve iletişim zayıflar.

Bu yanlış yorumları nasıl düzeltiriz? Bu iletişimi yeniden nasıl güçlendirebiliriz? Cevap, kelime haznesi seçiminizde yatıyor. Bu ipucu sadece bir röportajda değil, işinizde yapabileceğiniz herhangi bir resmi toplantıda da önemlidir. Başarısız bir cevaptan nasıl kurtulabileceğiniz budur. Derin bir nefes alıp kendinize dinlenmek için bir dakika ayırmanın yanı sıra, söylemek istediklerinizi tam olarak açıklığa kavuşturan uygun kelime seçimleri yapmanız gerekir.

Sade, Resimli Kelimeler Arayın

Örneğin, birisi "pizza" dan bahsettiğinde, onun ne hakkında konuştuğu konusunda yanılgı yoktur, aslında onu hemen şimdi hayal edebilirsiniz. Ama birisi "öğle yemeği" kelimesini söylerse, o kişinin tam olarak ne anlama geldiğini hayal etmek daha zordur. Günün saatinden mi bahsediyorlar? Veya belirli bir yemek? Daha geniş, daha belirsiz bir anlayış var ve herkesin "öğle yemeği" hakkındaki zihinsel resmi farklı olacak.

Mümkün olduğunca sade resimli kelimelerle konuşmak önemlidir. Özellikle niyetleriniz ve beklentileriniz konusunda son derece net olmanız gereken bir röportajda.

Örneğin, şirket için neler yapabileceğiniz hakkında bir soru sorulduğunda, birisinin bunu yaptığınızı gerçekten hayal etmesine izin veren bir açıklama yapın. "Buraya çok uygun olacağım çünkü geçmişim İK alanında" gibi bir yanıt net bir görüntü vermiyor. Daha iyi bir yanıt "İK geçmişimi kullanarak, mevcut en iyi yeteneği elde etmenizi sağlamak için etkili bir tarama yöntemi oluşturabilirim" olabilir. Şimdi resim daha netleşiyor.

Bir aynanın önünde yüksek sesle veya size geri bildirimde bulunabilecek birine karşı pratik yapın. Cevaplarınızla kendinizden emin bir şekilde konuşmakta başarılı olun. Ne kadar çok pratik yaparsanız o kadar doğal hale gelir.

İpuçları ve tavsiyeler listeme geçmeden önce, başka bir iletişim konusuna değinmek istiyorum. İletişim akışının alıcı tarafında olmak, sadece konuşmayı bıraktığınız anlamına gelmez. Bir alıcı olarak önemli bir işiniz var ve bu, aktif olarak dinlemektir.diğer kişinin iletmeye çalıştığı şeye. Çoğu zaman, benim deneyimime göre, görüşmeci genellikle kendi kafasında bir sonraki adımda ne söylemesi gerektiğini düşünüyor ve tabii ki görüşmecinin sorduğu şeyi özlüyor. Görüşmecinin ne istediğini yüksek sesle ve net bir şekilde duymanın ne kadar önemli olduğunu ifade edemem. Cevabınızı yanıtlamadan önce birkaç saniye ayırmaktan korkmayın, böylece soruyu doğru duyduğunuzdan emin olabilirsiniz. Yüksek basınç durumlarında sakin kalabileceğinizi ve özellikle de katil bir cevapla geri döndüğünüzde toplandığınızı gösterir.

Harika iletişimciler harika olmaya çalışırlar. Herkes bu becerilerle doğmaz ve bahse girerim tarihteki en iyi iletişimcilerden bazıları pratik yapar ve becerilerini günlük olarak oluşturur. İşe alma uzmanı olarak deneyimimde topladığım bazı ipuçları ve tavsiyeler.

Aktif Bir Dinleyici Olun

Yukarıda bahsettiğim gibi, aktif dinleme, diğer kişinin söylediklerini duymak ve onu etkili bir şekilde yanıt vermenizi sağlayacak şekilde zihinsel olarak işlemektir. Çoğu zaman bunu hiç düşünmeden yapıyoruz. Ancak bazen, bir dil engeli varsa veya konu karmaşıksa, kafamda soruyu veya ifadeyi tekrar ediyorum. Hala anlamıyorsam, onlardan mesajı tekrar etmelerini veya farklı bir şekilde açıklamalarını isterim. Bu başınıza gelirse utanmayın, kişi mesajı anlamaya çalıştığınızı büyük olasılıkla takdir edecektir.

Şunu Yanıtlayın - Kiminle İletişim Kuruyorsunuz?

Hedef kitleniz size ne tür bir üslup ve kelime haznesi kullanmanız gerektiğine dair iyi bir gösterge vermelidir. Örneğin, bir çocukla konuşuyorsanız, konu ve kelime haznesi seçiminiz, işte önemli bir sunum yapacak olmanızdan çok farklı olacaktır. Bu yüzden alıcının kim olduğunu düşünün ve yönteminizi buna göre ayarlayın. Hedef kitlenizin dilini kullanın.

Sessizliğin Kesinlikle Yanlış Bir Şey Olmadığını Bil

Sohbette mini sükunetlerin olması tamamen normaldir. Harika iletişimciler sessizlik içinde rahattır. Birinin düşüncelerini topladığı veya sadece ilettiklerinizi işlediği anlamına gelebilir. Birinin düşünce zincirini kesintiye uğratırsanız, tekrar devam etmeden önce biraz bekleyin.

Karşılıklı Bir Anlayış Bulun

İletişim kurduğunuz kişi veya kişilerle ortak bir zemin bulmak. Daha zor konulara girmenin mükemmel bir yoludur. Bunu yapmak daha rahat bir ortam yaratır. Konuları alakalı tutmayı unutmayın. Bir röportajda, becerilerinizi iş ilanına bağlayarak ortak bir zemin bulabilirsiniz. "Gazetecilik geçmişi olan birini aradığınızı anlıyorum. Geçenlerde yerel gazetede staj yaptım. " Bu, açıkça ve doğru zamanda iletildiğinde mükemmel şekilde çalışabilir.

Ne Hakkında Konuştuğunuzu Bilin

İşin ne gerektirdiği veya neden sizi işe almaları gerektiğine dair hiçbir fikriniz yoksa görüşme sorunsuz bir şekilde sona ermeyecektir. ARAŞTIRMANIZI YAPIN ve işle ilgili zor soruları yanıtlayabildiğinizden emin olun. Bunu yeterince vurgulamıyorum. Çoğu zaman bir röportaj yaptım ve aday işin doğasını bile bilmiyor! eek !! İyi bir strateji, birkaç satırı ezberlemektir.

1. Şirket hakkında bildikleriniz ve bunun geçmiş deneyiminizle nasıl bir ilişkisi olduğu veya gelecekteki hedeflerinizle nasıl bir ilişkisi olduğu.

2. Kendiniz hakkında biraz - birkaç ilginç hobi veya yan proje ile genel olarak akademik tutun. Başvurduğunuz işle ilgili olabileceğinden emin olun.

3. Neden uygun olacaksınız - şirket için neler yapabileceğinize odaklanın ve şirketin sizin için neler yapabileceğine odaklanın.