Çalışan gizliliği ve işyeri izleme

Kişisel işyeri ekipmanı kullanımınızı sınırlayın ve kesinlikle işe dayalı tutun.

Yeni İşe Alma Evrakları İşvereninize Sizi İzleme Yetkisi Verir

İş yerinde kişisel mahremiyet beklentisi bir efsanedir. Çoğu şirket, siz daha ilk iş gününüze başlamadan gizlilik kurallarını açıklar. İstihdam için bir teklif mektubunun bir parçası olarak, istihdamın bir koşulu olarak imzalamanız ve geri göndermeniz gereken bir bilgi paketi de alacaksınız. Ayrıca, kimliğinizi ve Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmak için uygunluğunuzu kanıtlamanız gerekir.

İşe Alma Paketinin İçeriği Şunları İçerebilir:

İş Etiği ve Davranış Politikası Kabul Formu ve Anketi
Elektronik Bilgi Sistemleri Politika Beyanı ve Teşekkür Formu
Güvenlik Politikası ve Uygulama Yönergeleri ve Onay Formu
Çalışan El Kitabı ve Teşekkür Formu

Yeni işe alma evraklarınız, iş atamaları ve raporlama ilişkileriyle ilgili değişikliklerin yapılabileceğinin farkında olmanızı da sağlayacaktır. İlişkinizin kötü bir şekilde bitmesi durumunda şirketin bütünleşmesini sağlamak için tüm temeller kapsanmaktadır. Bu kötü bir şey değil, ancak işvereninize% 100 fayda sağlıyor.

Geçmiş kontrolleri önemlidir. İnceleme bekleyin.

İşvereninizin Kapsamlı Bir Arka Plan Kontrolü Yapmasını Bekleyin

Yeni bir çalışanı işe almak pahalıdır ve bir şirkete 4.000 - 10.000 $ 'a mal olabilir, bu nedenle ağlarına erişebilmeniz için önce riske değdiğinden emin olmaları gerekir. İstihdamınız, yapmanız için işe alındığınız işi yapabileceğiniz beklenmedik duruma dayanmaktadır, ancak bu, yeteneklerinizden daha fazlasıdır.

Sağladığınız profesyonel referanslarla iletişime geçilecek, bir geçmiş kontrolü okul kayıtlarınızı, sürücü sicilinizi, eski işverenlerinizi ve hatta sigorta şirketlerini inceleyecektir. Finansal istikrar seviyenizi belirlemek için bir kredi kontrolü bile yapabilirler. İşvereniniz kira, ipotek, araba notu, sigorta, kamu hizmetleri, telefon faturası, nafaka ve kredi kartı faturalarınızı zamanında ödediğinizi bilmek istiyor. Düşük bir kredi puanınız varsa, belirli bir risk seviyesi sunuyorsunuz.

İşverenler, zamanında gelip gelmediğinizi ve devamsızlık oranınızın yüksek olup olmadığını bilmek istiyor. İşverenin ilk iş gününüzden önce tüm bilgileri toplamak için vakti olmaması tamamen mümkündür. Ancak, gönderdiğiniz evraklar, incelemeler sizin lehinize dönmezse, onlara işinizi sonlandırma olanağı sağlar.

Özgeçmişinize veya başvurunuza yalan söylemeyin, çünkü sonunda gerçek gün ışığına çıkacaktır.

Çalışan İzleme İşteki İlk Gününüzde Başlıyor

Çalışan işe alma programları, yeni çalışanları şirket kültürüne alıştırmak için yeni işe alım kontrol listesinin bir parçasıdır. Şirketiniz bir çalışan oryantasyon toplantısı yapabilir veya sizi beklentilerini ve sektörlerinin beklentilerini tanımlayan bir videonun önüne park edebilir. Bazı endüstrilerde, bilgiler dijital formatta gönderiliyorsa şifrelenmelidir. Şifreli iletişim, kullanıcı verilerini ve şirketi korur. Sektör kurallarına uyulmaması, şirkete büyük para cezalarına ve devlet kurumlarından istemedikleri ilgiye mal olabilir.

Çalışan izleme burada devreye giriyor. Bu adımlar, şirketi kısayol kullanan çalışanlardan korumak için oluşturulmuşken ve ağabey tipi bir şey gibi görünebilirken, evinizi çok az tanıdığınız insanlardan korumak için hangi adımları atardınız?

Bir Ağ Kimliği ve Parola İşvereninizin Kaynaklarına Sınırlı Erişim Sağlar

İşvereniniz, bir ağ kimliği olan bir Windows kullanıcı hesabı oluşturacaktır. Size ağ kaynaklarının belirli alanlarına erişmenizi sağlayan bir parola sağlayacaklardır. Ayrıca e-posta ve Microsoft Office gibi işle ilgili uygulamalara da erişebileceksiniz.

Bir tasarımcıysanız, muhtemelen bir PC yerine bir MAC kullanacaksınız ve PhotoShop ve InDesign gibi yaratıcı paketlere erişmeniz gerekecek. Ayrıca, çalışma alanınıza atanmış bir doğrudan telefon hattına da erişebileceksiniz.

Masanızdan ve ofis dışından sesli postayı kontrol etmenize olanak sağlamak için bir şifre sağlanacaktır. Bir ağ kimliği ve şifresi size kurumsal krallığın anahtarlarını vermez, ancak işe alma müdürü ve BT departmanı tarafından verilen kullanıcı izinlerine bağlı olarak size şirketin farklı alanlarına erişim sağlar.

Sınırlı erişim, şirket verilerini korur.

İşverenlerim Beni Nasıl ve Ne Zaman İzliyor?

İşverenler üretkenliğinizi evde, işte ve hatta bazı araçlarda izleyebilir. BT departmanı, bilgisayarınızın monitörünü masasından izleyebilir ve klavyenizin kontrolünü ele alabilir. Bunu, fare imlecinin ekranımda hareket ettiğini gördüğümde ilk elden öğrendim. Sahadaki BT görevlisine sordum ve bilgisayarıma eriştiğini kabul etti, ancak işimi izlemek için bir ticari neden sunmadı.

E-posta alışverişlerinin, çevrimiçi etkileşimlerin ve hatta takım sohbetlerinin özel olmadığını varsaymalısınız. Ayrıca, işvereninizin, gönderilen ve alınan e-postanızın içeriğinin kendi ağları üzerinden gönderildiği için sahibi olduğunu da varsaymalısınız.

Şu anda engellenen web sitelerine erişmeniz gerekebilir ve BT departmanına ve yöneticinize erişim için geçerli bir neden sağlamanız gerekebilir. İlgili tüm web sitelerini engellemelerini kolaylaştıran belirli kriterlere uyduğu için engellenebilir, ancak siteye erişmek için geçerli bir nedeniniz olmadığı anlamına gelmez. Bazı şirketler, çalışan verimliliğini düşürdükleri için sosyal medya sitelerini engelliyor.

Bir İşyeri Sağlık Programı ve İzleme İşvereninizin Riski Azaltmasına Yardımcı Olur

İşverenlerin, çalışan takibi amacıyla kullanabileceği çeşitli araçlar vardır. Bazı şirketlerin, günlük adımlar ve kalp atış hızı gibi aktivite seviyenizi izleyen bir cihaz takmanızı gerektiren bir sağlık programı vardır.

Fazla kiloluysanız veya sigara içiyorsanız, spor salonuna girmeniz veya sigarayı bırakma programına başlamanız için sizi teşvik edebilirler. Katılım eksikliği, çalışan için sağlık hizmeti primlerinin artmasına ve daha yüksek kesintilere neden olabilir. İşvereniniz size bir Fitbit sağlıyorsa, zararsız bir jest veya harika bir teşvik gibi görünebilir, ancak size gerçekten neye mal olacak?

Anket Sorusu

Kişisel Gizlilik İşle İlgili Ekipman için Geçerli Değil

İş yerinde kişisel iş yapmayın.

Çalışan İzleme Yazılım İncelemeleri

TopTenReviews adlı bir web sitesi, "En İyi Çalışan İzleme Yazılımı" nın yıllık bir listesini yayınlamaktadır. Her şirket, yazılım tarafından, dört farklı ölçüm ve genel bir derecelendirme kullanılarak 1-10 arası bir ölçekte derecelendirilir.

Dereceli kategoriler çeşitli ölçümleri içerir:

- İzleme ve Geliştirme

- İzleme Özellikleri

- Kontrol Fonksiyonları

- Yardım ve Destek

2017 için listelenen ilk 5 şirket arasında Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor ve InterGuard bulunmaktadır. Web sitesine göre, Teramind'in Altın Ödülü kazanmasının nedeni, "Teramind'in tüm bu önemli kategorilere uyan araçlara ve özelliklere sahip olması. Ayrıca, belirli çalışan gruplarına belirli kurallar uygulanabilmesi için özelleştirme seçeneklerine de sahiptir ve böylece web siteleri yalnızca günün belirli saatlerinde filtrelenir. "

İşimde Gizliliğimi Nasıl Koruyabilirim?

Evinizde mahremiyet beklentiniz varsa, o zaman iş yerindeki ekipmanı kullanmayın. Size bir cep telefonu, tablet veya dizüstü bilgisayar tahsis edilmişse, bu ekipmana yalnızca iş amacıyla erişin. İş arkadaşlarınızın özel hayatınızdan haberdar olmasını istemiyorsanız, onlarla facebook, twitter, Instagram veya başka herhangi bir sosyal medya kanalında bağlantı kurmayın. Pazartesi günü hafta sonunuz, tatiliniz, yeni akrabalarınız, kanun kaçakları veya yeni evcil hayvan numaralarınız hakkında hikayeler paylaşabilirsiniz. Ancak sosyal medyada herhangi bir iş arkadaşınızla bağlantı kurarsanız mahremiyet beklemeyin.

Bir yan işiniz, hobiniz veya başka bir ilgi alanınız varsa, adınızı içermesi gerekmeyen yeni bir marka, logo ve slogan oluşturabilirsiniz. HubPages'i yaratıcı bir çıkış noktası olarak kullanıyorum ve ilk dört yıl boyunca lifelovemystery profil adını kullandım. Gerçek adımı ekledim çünkü bazen potansiyel işverenler örnek yazmak isteyecekler. Bu, yazma becerilerimi doğrular ve örnek veremeyen adaylara göre bana bir avantaj sağlayabilir.

Dijital parmak izi: Tek bir parmak izinden erişim tüketiciler için işe yarar, ancak rozetler iş için kullanılır.

İşyeri Gizliliğinin Geleceği

Gizlilik araçlarına kurumsal erişim, bulut ağlarına genişledi ve neredeyse her yerde dağıtılabilir. Şirketler, izne dayalı kontroller yoluyla daha iyi kontrol, daha fazla üretkenlik ve sınırlı erişim talep ettikçe, işyerinde kişisel mahremiyet beklentisi ortadan kalkacaktır.