İçindekiler:
- Hızlı ve Kolay Fiş Düzenleme Sistemleri
- 1. Bir Sistem Seçin
- Bağlayıcılar
- Bağlayıcı Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Dosya Klasörleri
- Dosya Klasörlerini Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Dosyaları Genişletme
- Genişleyen Dosyaları Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Dijital Dosyalar
Bu kolay adımlar, makbuzlarınızı düzenlemenize yardımcı olabilir.
Hubpages aracılığıyla VirginiaLynne CC-BY
Hızlı ve Kolay Fiş Düzenleme Sistemleri
Bir ürünü iade etmek için bir makbuz bulmaya çalışırken çok fazla zaman harcıyor musunuz? Vergi zamanına hazır mısınız yoksa 15 Nisan'a zamanında yetişmek için bir mücadele mi? Eğer benim gibiyseniz, makbuzların sıralanamaz bir karmaşa haline gelene kadar birikmesine izin vermek cazip gelebilir. Bu nedenle, makbuzları düzenlemenin en iyi yolu sisteminizi korumaktır:
- Hatırlaması basit.
- Belgeleri dosyalamak için hızlı.
- İhtiyacınız olanı bulmak kolay.
Bu üç hedefi aklınızda tutmak, sizin için çalışan bir sistem oluşturmak için aşağıdaki dört kolay adımı kullanmanıza yardımcı olacaktır.
1. Bir Sistem Seçin
Hiçbir dosyalama sistemi mükemmel değildir. Makbuzları bu makbuzları dosyalamak için geçen süre ile bulmayı kolaylaştıran ayrıntılı bir sisteme sahip olmanın maliyetini her zaman tartmanız gerekir. İşte her birinin artıları ve eksileri ile dört farklı sistem.
Makbuzlar için Binder Sistemi biraz daha fazla çalışmadır, ancak işleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. Daha küçük makbuzları dosyalamak için Cep Dizini Bölücüler kullanın.
VirginiaLynne CC-BY, HubPages aracılığıyla
Bağlayıcılar
Fiş türlerini ayırmak için dizin kartlarına sahip bir ciltleyici ile ihtiyacınız olanı kolayca bulabilirsiniz. Bu sistem, sık sık geri dönen ve makbuzlara bakan kişiler için en iyi şekilde çalışır, çünkü farklı bölümlere kolayca ileri geri çevirebilirsiniz ve ciltleyici kağıtları düzenli tutar. Her zaman yeni kağıtları bir bölümün önüne veya arkasına koyarsanız, makbuzlara kronolojik olarak hızlıca bakabilirsiniz.
Bu sistemi kocamın velayeti varken anne babasının makbuzlarını düzenlemek için kullandım çünkü onların gelir ve giderleri hakkında düzenli raporlar yapmamız gerekiyordu ve makbuzları kolayca bulabilmem gerekiyordu.
Bağlayıcı Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Dosyalama en çok zaman alır
- Dosyaları aya göre saklamak en kolayı.
- Sıkça başvurmanız gereken faturalar için en iyisi
- Düzenli ve kitap rafında tutması kolay.
- Dizüstü bilgisayarın boyutu ile sınırlıdır veya birden fazlasını kullanabilirsiniz.
Dosya Klasörleri hızlı, kolay ve genişletilebilir.
VirginiaLynne, CC-BY, HubPages aracılığıyla
Dosya Klasörleri
Dosya klasörü sistemi, kullanımı en kolay ve en hızlı sistemdir, bu nedenle işleri gerçekten organize etme şansınız daha yüksektir. Aile makbuzlarımız için defter sistemimi doldururken 6 ay geride kaldıktan sonra, nihayet dosya klasörlerine geri dönmeye karar verdim. Dosyalanmamış kağıtları ön tarafa koyarım ve genellikle ön alan dolduğunda veya ayda bir kez yerine koyarım.
İpucu: İhtiyaç duyacağınızı bildiğiniz kağıtları daha sonra birlikte bir dosyada saklayın. Yardım katkıları dahil tüm vergi bilgilerimi tek bir dosyaya koyuyorum.
Dosya Klasörlerini Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Ucuz ve basit.
- Sadece dosya klasörlerine ve dosya dolabı veya kutusuna ihtiyacınız var.
- Dosyalama hızlı.
- Her boyutta ve sayıda dosyaya genişletilebilir.
- Kağıt bulmak Notebook Sisteminden daha zordur.
VirginiaLynne, HubPages aracılığıyla CC-BY
Dosyaları Genişletme
Daha küçük bir düzenleme projesi için, bölümleri ve sekmeleri olan genişleyen bir dosya alın. Sadece birkaç çeşit makbuz olan bir öğrenciyseniz veya bir ev yenileme projesi gibi bir projeden makbuz düzenlemek istiyorsanız, bu, bunu yapmanın harika bir yoludur. Bu sistemi benimsememiz için tüm evrak işlerinde de kullandım ve tatil planları için genellikle küçük bir genişleyen dosya kullanıyorum.
Genişleyen Dosyaları Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Her şeyi temiz, taşınabilir bir dosyada tutar.
- Kalıcı olarak saklamak istediğiniz makbuzları düzenlemek için harika.
- Küçük kağıt desteleri için uygundur.
- Taşınabilir.
- Bir çok kağıt için işe yaramıyor.
Dijital Dosyalar
Kağıtsız kalmaya başladım ve sen de olabilirsin. Pek çok şirket "kağıtsız kalmanızı" ister ve bunu yapmanız için size bir bonus verebilir. Şimdi, Home Depot gibi bazı mağazalar basılı bir makbuz yerine bir e-posta makbuzu almanıza izin veriyor. Dahası, dijital olmayan makbuzların fotoğraflarını tarayabilirsiniz. Ancak yine de şunları hatırlamanız gerekecek:
- Dijital Dosyaları Organize Edin: Tüm makbuzlarınızı tek bir dosyaya dökmeyin, dosya gruplarınızı oluşturmak için biraz zaman ayırın ve her fişinizi oluştururken etiketlediğinizden emin olun, yoksa her birini ne zaman açmanız gerektiği konusunda baş ağrınız olacaktır. bir şey bulmaya çalışıyorsun.
- Yedekleme: bilgisayar virüsleri veya bilgisayar çökmeleri sisteminize müdahale edebilir, bu nedenle makbuzlarınızın Carbonite gibi bir bulut yedeklemesi olan bir bilgisayarda bulunduğundan emin olun.
Dijital makbuzlar, evrakları doldururken birçok baş ağrısını giderebilir, ancak yalnızca dikkatli olursanız. Daha sonra ihtiyacınız olabilecek önemli hesap özetlerinin makbuzlarını indirdiğinizden emin olmalısınız çünkü birçok şirket hesap özetinizin yalnızca 12 aylık kaydını tutmaktadır. Örneğin, kırık bir bulaşık makinesi için Kredi Kartı Uzatılmış Garanti talebinde bulunmaya gittiğimde, 15 ay öncesine ait orijinal beyanımızı talep ettiler. Hiçbiri mevcut değildi