İçindekiler:
- Bir Bütçe Üzerinde Anlaşmak Ne Anlama Gelir
- Bütçe Nedir?
- Birçok Bütçe Türü
- Bütçe Oluşturmak Neden Önemlidir?
- Bütçe Oluşturmak İçin Gereken Beceriler ve Süreçler
- Bütçelerin Nasıl Geliştirileceğini Anlayın
- Taslak Bütçe Hazırlarken Tahminlerin Nasıl Kullanılacağını Açıklayın (Bölüm 1.1)
- Bir Bütçe Hazırlarken İhtiyaç Duyulan Önceliklerin ve Mali Kaynakların Nasıl Belirleneceğini Açıklayın (Bölüm 1.2)
- Birisi Öncelikleri Nasıl Belirleyebilir?
- Bir Bütçe Geliştirirken Getirileri Tanımlamanın Bazı Yolları
- Bütçe Hazırlarken İhtiyaç Duyulan Mali Kaynakları Belirlemenin Yolları
- Bir Bütçe Hazırlarken Öncelikleri Belirlemenin Amacını ve Faydalarını Açıklayın (Bölüm 1.3)
- Tahmini Maliyetleri ve Geliri Değerlendirmenin ve Gerekçelendirmenin Amacını ve Faydalarını Açıklayın (Bölüm 1.4)
Bu makale NVQ Birimi " Bütçeyi Kabul Edin" temel alınarak yazılmıştır. Bu, kredi değeri 4 olan bir 3. seviye birimdir.
Bu birimde iki bölüm vardır; ilk bölüm bilgi ve anlayışa, kişisel ifadelere, sorgulamaya, tartışmalara ve diğer kanıtlara göre değerlendirilir. İkinci bölüm, çeşitli prosedürler aracılığıyla kanıtlara dayalı olarak değerlendirilir.
Bir Bütçe Üzerinde Anlaşmak Ne Anlama Gelir
Ulaşmanız gereken sayısal hedefleriniz varsa veya herhangi bir zamanda ortaya çıkabilecek kritik durumlarla başa çıkmanız gerektiğini biliyorsanız, bir plana ihtiyacınız olacaktır. Tasarruflarınızı, gelirinizi ve harcamalarınızı planlamanız gerekecek ve bu hem kişisel hedefler hem de iş hedefleri için geçerlidir. Kısacası, "bir bütçe üzerinde anlaşmanız" gerekecek.
Bütçe Nedir?
Bütçe, gelecekteki tasarrufları, harcamaları, gelirleri ve harcamaları planlayan mali bir belgedir. Bütçe, planlanan gelir ve giderleri ile çalışıp çalışamayacaklarını tahmin etmeleri için bireyler veya işletmeler veya kuruluşlar tarafından planlanabilir. Bütçe ayrıca işletmenin önümüzdeki mali yıl içinde nasıl performans göstereceği konusunda bir fikir verecektir.
Birçok Bütçe Türü
Söz konusu işletmenin durumuna veya bir kısmına ve ayrıca mevcut mali rakamlara bağlı olarak birçok farklı bütçe türü olabilir.
- Mali rakamlar yetersiz olduğunda, bir önceki yıla ait tahminlere dayalı olarak bir bütçe hazırlanır ve buna Tahmin Bütçesi denir.
- Önümüzdeki mali yılda ne kadar nakit harcanacağına dayalı bir bütçeye Nakit Bütçesi denir.
- Yeni bir işe başlamak için gerekli olan tüm varlıkların maliyetleri dahil olmak üzere maliyetler hesaplanırsa, buna İş Başlangıç Bütçesi denir.
- Ayrıca, her bir öğenin ayrı ayrı değerlendirilmesiyle bütçelerin oluşturulduğu hizmetlere veya projelere dayalı Performans Bütçesi vardır.
- Bir şirketin gelecekteki satışlarının bir tahminine Satış Bütçesi denir.
Hepsi de amaca, hedeflere ve ilgili diğer faktörlere bağlı olarak çok daha fazla bütçe türü vardır.
Bütçe Oluşturmak Neden Önemlidir?
Bütçeyle planlama yapmak size ne kadar para geleceği ve ne kadar harcayacağınız konusunda net bir fikir verecektir. Yani bir şeye gerçekten harcama yapmadan önce, o yıl için finansmanı etkileyip etkilemeyeceğine karar verebilirsiniz. Önceliklendirebilir, hedeflere ulaşabilir, istenmeyen masrafları azaltabilir ve parayı verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Bir bütçe oluşturmak sizi stresten ve şüphelerden kurtaracaktır çünkü zaten neye sahip olduğunuzu ve ne bekleyeceğinizi biliyorsunuz.
Bütçe Oluşturmak İçin Gereken Beceriler ve Süreçler
Bir bütçe geliştirmeden ve kabul etmeden önce bilmesi ve anlaşılması gereken çeşitli süreçler vardır. Bazıları aşağıda tartışılmaktadır:
- Taslak bütçe geliştirirken tahminler nasıl kullanılır (bölüm 1.1)
- Bir bütçe hazırlarken ihtiyaç duyulan öncelikler ve mali kaynaklar nasıl belirlenir (bölüm 1.2)
- Bir bütçe hazırlarken öncelikleri belirlemenin amacı ve faydaları (bölüm 1.3)
- Tahmini maliyet ve geliri değerlendirmenin ve gerekçelendirmenin amacı ve faydaları (bölüm 1.4)
Bütçelerin Nasıl Geliştirileceğini Anlayın
Bütçe geliştirmenin çeşitli aşamaları vardır ve çeşitli faktörlerin de dikkate alınması gerekir. Söz konusu bütçe dönemi için harcama ve yatırım tekliflerinin bulunduğu bir bütçe taslağı oluşturulur.
Taslak Bütçe Hazırlarken Tahminlerin Nasıl Kullanılacağını Açıklayın (Bölüm 1.1)
Bir bütçe taslağı geliştirirken, önceki mali yılların bütçesi, gelir tabloları ve işletmenin nakit akışı dikkate alınır. Gelir ve giderleri tahmin ederken çok dikkatli ve muhafazakar olun ve elinizde varsa her zaman doğru ve kesin gerçek rakamları kullanın. Ayrıca, bütçenin tahmini değerlerindeki değişiklikleri yönetmeye hazır olun.
Not: Gerçek rakamlara sahip olmadığınız durumlarda, giderleri tahmin ederken, mümkün olan en yüksek olanı, örneğin en yüksek elektrik faturasını; Geliri tahmin ederken düşük bir değer tahmin edin, örneğin bir hizmet için en az gelir getiren bir değeri alın.
Taslak bütçe geliştirmek için tahminleri kullanırken, bütçeyi geliştirmek için ihtiyaç duyacağınız tüm kaynakların bir listesini hazırlayın. Tüm kaynakları toplayın ve sonunda bütçeyi geliştirmek için bunları bir araya getirin. Bunu mali (mali) yıl başlamadan önce hazırlamanız gerekecektir.
Yukarıdaki süreci takip ederken uyulması gereken önemli gerçekler şunlardır:
- Tüm harcamaların bir listesini oluşturmanız gerekir. Giderleri ayrı ayrı kategorize edin ve bir liste yapın. Örneğin, ofis kırtasiye malzemeleri, ekipman, maaşlar ve sigorta. Tahmini bir gider listesi hazırlayın ve referans için önceki yılın harcamalarını kullanın.
- Maksimum veya minimum harcama tutarı veya belirli görevler ve projeler için ayrılan süre gibi kısıtlamaları arayın ve bunları hesaba katın.
- Bir sonraki adım, tüm gelirlerin bir listesini oluşturmaktır. Yukarıdaki gibi kategorilere ayırın ve bir gelir elde edeceğiniz tüm kaynakların ve her biri için tahmini miktarın bir listesini hazırlayın. Örneğin, sağlanan hizmetlerden, sunulan ürünlerden, harici fonlardan, vergilerden, satışlardan veya herhangi bir para toplama olayından elde edilen gelir.
- Gelir ve giderler arasında bir bağlantı oluşturun. Hem gelirlerin hem de giderlerin bir listesi var. Bir masrafa yardımcı olacak gelir kaynağını bulun ve etkileşimli bir taslak oluşturun.
- Bütçeyi hazırlarken deneyimli ve yetenekli kişilerden tavsiye almak en iyisidir çünkü herkes, özellikle büyük kuruluşlarda veya şirketlerde kendi başına bütçe geliştirme konusunda yetenekli değildir.
- Bir harcama listeniz varken, kuruluşun gelişimine veya belirli bir hedefe ulaşmak için hangi harcamaların katkıda bulunduğunu dikkate alarak öncelikli bir liste oluşturun. Önceliklendirilmiş her görev için tahmini giderleri yazın (personel, maaş, ulaşım, kaynaklar, kamu hizmetleri faturaları ve diğer ilgili harcamalar gibi tüm masrafları göz önünde bulundurun).
- Gelir ve giderler arasında sıkı bir uyum olacağını düşünmeyin. Beklenmedik masraflar her an ortaya çıkabilir ve bu nedenle çeşitli masraflar için bir kenara para ayırmak akıllıca olacaktır.
- Yeni mali yılda ilk kez uygulamak istediğiniz şeylerin bir listesini yapın; örneğin, bir maaş artışı veya ofis alanı genişletme veya yenileme. Bunlar için tahmini harcamaların bir listesini oluşturun.
- Yukarıdaki tüm verileri listelemenin en iyi yolu, gelir ve giderlerin kaynaklarla birlikte listelendiği bir elektronik tablo kullanmaktır. Gelir ve giderlerin öngörülen değerleri yaklaşık olarak eşitse, o zaman bütçeye dengeli bütçe denir. Harcamalarınız gelirden düşükse, o zaman bir fazlalığa sahipsiniz ve bununla işi veya organizasyonu iyileştirmek için bir şey yapılıp yapılamayacağını görebilirsiniz. Giderler gelirden yüksekse, bir açık olacaktır ve kuruluşun giderleri azaltmanın yollarını araştırması gerekecektir; örneğin, elektrik faturalarını ve kırtasiye malzemelerini azaltmak veya para toplama etkinlikleri veya bağışları aramak.
Not: Bütçe geliştirme konusunda deneyim kazandıkça, önümüzdeki yıllar için bütçe hazırlamak daha kolay hale gelecektir. Bilgileri ve kaynakları nerede arayacağınızı ve öncelikleri nasıl belirleyeceğinizi bileceksiniz.
Bir Bütçe Hazırlarken İhtiyaç Duyulan Önceliklerin ve Mali Kaynakların Nasıl Belirleneceğini Açıklayın (Bölüm 1.2)
Bir işletmenin yolunda gitmesi için, önceliklerin doğru bir şekilde belirlenmesi (öncelik odaklı bütçeleme) ve finansmanın iyi planlanması ve yönetilmesi gerekir.
Öncelik odaklı bütçelemenin arkasındaki mantık, mali kaynakların, bu bütçe kaleminin organizasyon için yüksek değere sahip olan amaç ve hedeflere ulaşmada sahip olduğu etkinliğe dayalı olarak bütçe kalemlerine - örneğin hizmetler veya projeler - tahsis edilmesi gerektiğidir. Dolayısıyla, bütçedeki kalemler yukarıdaki gerçeklere göre sıralanır ve finansman buna göre tahsis edilir.
Şimdi öncelikleri ve mali kaynakları belirleme yollarına bakmamız gerekiyor.
Birisi Öncelikleri Nasıl Belirleyebilir?
Becerilere, deneyime, mantıklı düşünmeye ve organizasyonun nasıl çalıştığı veya çalıştığı hakkında iyi bir bilgiye ihtiyacınız var. Bir önceki yılın bütçesini hazırladıysanız, bu faktörleri nasıl belirlediğinize dair bir fikriniz olacak ve bu, işi sizin için kolaylaştıracaktır. Öncelikli öğeler, kuruluş veya şirket için en yüksek değeri sunan hizmetlerdir.
Bir Bütçe Geliştirirken Getirileri Tanımlamanın Bazı Yolları
- Önceki yıl (lar) da bütçe taslağı oluşturduysanız, temel olarak bu tahmini gelir ve gider listelerini kullanın. Satış ve kar rakamları için şirketin veya kuruluşun son mali beyanını kullanın. Belirli rakamlarda küçük değişiklikler veya dalgalanmalar olabilir ve öncelikler de değişmiş olabilir. Bütçeyi hazırlarken tüm bu değişiklikleri bir yere not edin ve yukarıdaki faktörlerin tümünü dikkate alın.
- Bütçedeki maddelere öncelik verirken, her bir maddeyi ve organizasyon için önemini iyice inceleyin. Bu öğenin etki edeceği alanları araştırın ve buna bağlı departmanları listeleyin; örneğin, BT hizmetlerini iyileştirme, iyileştirilmiş teknolojiler, maliyetleri düşürme, işyeri üretkenliği vb. Doğru kişilerden bilgi ve fikir isteyin - örneğin, kuruluşa bağlı olarak kıdemli personel veya yöneticiler - ve bir öğeyi önceliklendirme kararına varın.
- Kuruluşun yürüttüğü temel amaçları araştırın; örneğin, toplumun refahı, sağlıklı yaşamı desteklemek, yaşlılar için kaliteli hizmetler sağlamak veya makul fiyatlarla kaliteli ev ürünleri sağlamak. Öncelikleri belirlemek için stratejik bir plan oluşturun.
- Bir hizmete öncelik verme konusundaki kararlara varmak için halk da dahil olmak üzere anketler, toplantılar veya odak grupları düzenleyebilirsiniz.
Öncelik listesinde mantıklı bir karar verildikten sonra, bu şeyler için kaynak ayırmamız gerekir. Bunu yapabilmek için finansal kaynakları belirlememiz gerekiyor.
Bütçe Hazırlarken İhtiyaç Duyulan Mali Kaynakları Belirlemenin Yolları
Devam eden harcamalar, kısa vadeli harcamalar ve bir defaya mahsus harcamalar için kaynak gerekli olacaktır.
- Sahip olduğunuz harcamalar için öncelik listesini gözden geçirin. Önceki yılın kaynak tahsis modeline başvurabilir ve bunu takip edebilir veya daha pratik ve faydalı bir alternatif varsa değişiklik yapabilirsiniz. Bir öğe, daha yüksek bir öncelik seviyesinde olduğu için diğerine göre daha fazla finansman gerektirebilir. Bazı hizmetlerin ortak finansmanı olabilir.
- Her masrafa bakın ve o masrafa bağlı olan her şeyin bir özetini çizin; örneğin departmanlar, hizmet alanları ve faaliyet alanları. Bütçenin bu faaliyet alanları üzerindeki etkilerini araştırın ve bu bilgileri kullanarak öncelikli bir liste hazırlayın. Önceki mali tablolara bakın. Bunları öncelik olarak değerlendirirken bu alanlara harcamanın faydalarını öğrenin.
- Belirli bir önceliğe sahip tüm öğeler için yeterli kaynak olup olmadığını kontrol edin ve bir eksiklik varsa, sponsor arayabilir, para toplamak için etkinlikler düzenleyebilir veya harcamaları azaltmak veya paylaşmak için ortaklık kuruluşlarıyla çalışabilirsiniz.
Not: Çalıştığınız kuruluşa veya şirkete, büyüklüğüne ve çalışma şekline bağlı olarak, farklı işlemler için bir genel bütçeye veya birçok ayrı bütçeye ihtiyacınız olabilir.
Bir Bütçe Hazırlarken Öncelikleri Belirlemenin Amacını ve Faydalarını Açıklayın (Bölüm 1.3)
Bir bütçe geliştirmek için öncelikleri nasıl belirleyeceğinizi bilmenin de birçok faydası vardır.
Bütçe hazırlarken öncelikleri belirlemenin amacı ve faydaları şunlardır:
- Bütçe, mevcut parayı çok etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
- Mevcut önceliklerin ve kaynakların belirlenmesi, uygun kaynakların ilgili veya önceliklendirilmiş projelere tahsis edilmesine yardımcı olacaktır.
- İyi planlanmış bir bütçeniz olduğunda, hedeflere ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını görmek için organizasyonun performansını etkin bir şekilde izleyebilirsiniz. Bütçe kararlarında meydana gelen herhangi bir hata veya etkisiz bütçeleme nedeniyle iş dünyasında herhangi bir zayıf / düşük performans, gelecekte karar verme sürecini iyileştirmek için kullanılabilir.
- Kuruluşun gelecekteki hedeflerini, hedeflerini ve performansını planlayabilirsiniz.
- Önceliklerin etkili bir şekilde belirlenmesi, gelecekteki bütçeleri daha doğru bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
- Herhangi bir şey planın dışına çıkarsa ne zaman gerekli eylemleri yapacağınıza dair net bir fikriniz olacak.
- Bütçeyi takip edeceğiniz için sorunları daha ortaya çıkmadan tespit edebileceksiniz: örneğin acil mali ihtiyaçlar veya nakit akışıyla ilgili sorunlar.
- Önceliklere göre uygun bütçeleme, organizasyonun sorunsuz işlemesine yardımcı olacak ve personel motivasyonunu artıracaktır.
Tahmini Maliyetleri ve Geliri Değerlendirmenin ve Gerekçelendirmenin Amacını ve Faydalarını Açıklayın (Bölüm 1.4)
Bütçe kalemlerinin önceliklerini ve kaynaklarını belirledikten sonra, bütçedeki her bir kalem için ayrı maliyetler belirlemeniz gerekir. Bunu verimli bir şekilde yapabilmek için bütçedeki her bir kalem için gerekli olan miktarı araştırmanız ve değerlendirmeniz gerekir. Bu süreçte bir fayda-maliyet analizi yapılır.
- Herhangi bir bütçe kaleminin organizasyonun işleyişini düzenleyen ilkelerle tutarlı olup olmadığını değerlendirebilirsiniz.
- Bir eylemin faydalarının maliyetleri aşıp aşmayacağını veya bütçenin bir sonucu olarak üretkenliğin artacağını hesaplayabilirsiniz.
- Bütçe dışı fonlara ihtiyaç olup olmadığını, nedeninin uygun veya meşru olup olmadığını tespit edebileceksiniz.
- Son dakika değişikliklerinden kaçınabilir veya gelecek bütçe planlarını gözden geçirip bunlarla yüzleşmeye hazır olabilirsiniz.
- Ek harcama gerektirebilecek alanları, örneğin herhangi bir ek harcama ile gelebilecek projeleri belirleyebilir ve hazırlanabilirsiniz.
- Tahminlerin gerçekçi ve doğru olduğundan emin olabilir ve endişelenmeden bunları uygulayabilirsiniz.
- Giderin bir gereklilik veya ihtiyaç olmadığını fark ederseniz, değerlendirirken maliyetleri düşürebilir veya maliyetlerden kaçınabilirsiniz.
- Sözleşmelerin (bir projeyi sözleşmeli kurumlara devretme) doğrudan bir proje üzerinde çalışan kuruluştan daha uygun maliyetli olup olmayacağına kolayca karar verebileceksiniz.
İşte, yerini alan bütçelerin müzakere edilmesi ve bir bütçe üzerinde anlaşmak için gerekli beceriler hakkında bir tamamlayıcı makale.
Umarım buradaki bilgileri yararlı bulursunuz. Lütfen önerilerinizi, deneyimlerinizi ve fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümüne bırakmaktan çekinmeyiniz.
Uğradığınız için teşekkür ederim.
Herşey gönlünce olsun!
Livingsta