Yeni yöneticilerin yaptığı yaygın hatalardan nasıl kaçınılır

Pixabay

Yönetici. Başlık iyi hissettiriyor. Yönetici olduğunuzda, birdenbire kendinizi güçlendirilmiş hissedebilir ve iş yerinizdeki tüm hataları düzeltmeye hazır olabilirsiniz. Sıralamalarda yükseldiyseniz, zihniniz sizi yıllardır rahatsız eden sorunların çözümleriyle doludur.

Pozisyonunuza ne kadar yetenekli ve uygun olursanız olun, ancak başlangıçta, çoğu zaman en iyi niyetle bazı hatalar yapabilirsiniz.

Yeni Yöneticilerin Yaptığı Yaygın Hatalar

İşte yeni yöneticilerin yaptığı en yaygın hatalardan bazıları.

Mikro yönetim

Yöneticiler, idari kaslarını esneterek otoritelerini kurma eğilimindedirler. Takımın iyi çalışmasını ve görevleri başarıyla tamamlamasını sağlamak için üstleri tarafından baskı altında hissedebilirler. Kontrolde hissetmek için mikro yönetime dönebilirler. Çalışanlar bu yönetim tarzına gücenebilir. Çalışanlar, birinin her zaman omuzlarının üzerinden bakıp ne yapacaklarını söylemesinden nefret ederler. Çalışanlar, izinsiz girişlere kızabilir ve yöneticilerine karşı dönebilirler.

Çok fazla sorumluluk almak

Yeni yöneticiler, yeni görevlerini yerine getirmenin yanı sıra telefon görüşmeleri, toplantılar, e-postalar, çalışanların ayrılması için insanları yönetmek için ne kadar zaman gerektiğinin farkında olmayabilir. Denetledikleri çalışanlara gün içinde zaman ayırmazlarsa, ellerinde çok fazla iş bulabilirler.

Birçok yeni yönetici, çalışanlarına yeterince yön vermez.

Wikipedia

Çok az yön vermek

Çalışanların aşağıdaki konularda net bir anlayışa sahip olması gerekir:

onlardan ne bekleniyor
şirket projelerinin hedefleri
Görevlerini yapmalarına yardımcı olabilecek mevcut kaynaklar
görevi tamamlamaları beklenen zaman çerçevesi
son tarihler
başarıyı ne belirler

Çalışanlar arasında davranış ve performans sorunlarını görmezden gelmek

Yöneticiler genellikle idari ve proje yönetimi becerileri nedeniyle terfi alır. Çalışan sorunlarını ve endişelerini ele alma konusunda eğitim almamışlardır. Yöneticiler artık eski meslektaşlarını denetliyorlarsa bu durum daha da zorlaşır. Yeni yöneticiler, çalışan sorunlarını ele almazsa, bazı çalışanlar kötü davranışlarından sıyrılabileceklerini düşünmeye başlayabilir. Akranları, durumu çözmek için harekete geçmedikleri için yöneticilere kızabilir.

Aynı anda çok fazla değişiklik yapmak

Kademelerde yükselen yeni yöneticiler, çalışma yöntemlerini veya iyileştirilebilecek kaynakların kullanımını görebilir ve bir şeyleri değiştirmeye can atabilir. Bazıları aynı anda çok fazla değişiklik yapabilir. Çalışanlar değişiklikleri anlamakta veya kabul etmekte zorlanabilirler. Herhangi bir değişiklik kademeli olarak yapılmalı ve işçilere açıkça anlatılmalıdır.

Sorumlu olmamak

Yöneticilerin, işler ters gittiğinde, özellikle de soruna haydut bir çalışan katkıda bulunduysa, parmağını başkalarına yöneltmek kolaydır. Yöneticilerin hata yaptıklarını ve sorumluluk aldıklarını kabul etmeleri gerekir. Bununla birlikte, kendi hataları olmayan bir şeyin sorumluluğunu üstlenmemelidirler, çünkü böyle yapmak mesleki itibarlarına zarar verebilir.

Ekip çalışması için kredi almak

Bazı yöneticiler, diğer insanların çalışmaları için kredi alır ve ekiplerinin üyeleri arasında kızgınlığa neden olur. Bunu bilinçsiz bir şekilde yapabilirler - örneğin, takımlarının katkısını kabul etmeden üst düzeylerden iltifat kabul ederek.

Bir yönetici işiniz için hiç kredi aldı mı?

ABD Donanması, Flickr

İnsan kaynakları düzenlemelerini ihlal etmek veya şirket politikasına aykırı olmak

Yöneticiler, ırk ayrımcılığına karşı olanlar gibi bariz kuralların farkındadır, ancak ırk veya cinsiyetle ilgili belirli açıklamaların onları başlarını belaya sokabileceğinin farkında olmayabilir.

Yeni yöneticiler, başkalarının söylediklerini nasıl yorumlayabileceklerine dikkat etmelidir. Kuruluşta yeniyse, insan kaynakları materyallerini okumalı ve ofis kültürü hakkında sorular sormalıdırlar.

Yeni Yöneticiler Bu Hatalardan Nasıl Kaçınabilir?

Görevleri kendi başlarına üstlenmek yerine devredin
Çalışanlara beklentilerini, projelerinin hedeflerini ve başarının nasıl ölçüleceklerini net bir şekilde açıklamak
Çalışanlara, çalışanların görevlerini nasıl tamamlayabileceklerine karar vermelerine izin vermek gibi bir miktar özerklik sağlayın
Çalışanların görevlerini yerine getirebilecekleri çeşitli yolları açıklayarak ve kuruluşun hedeflerine nasıl ulaşabilecekleri konusunda önerilerde bulunarak çalışanları destekleyin.
Çalışanları yaratıcı olmaya ve projelerini nasıl başarıyla tamamlayacaklarına dair fikirlerini paylaşmaya teşvik edin.
Çalışanları yeniyse veya eski iş arkadaşı olanlarla yeni bir yönetici-çalışan ilişkisi kuruyorlarsa, onları tanımak için zaman ayırın
Değişiklik yapmadan önce çalışanlarınız arasında bir iş ilişkisi ve güven geliştirmeye çalışın
Makul olmayan son teslim tarihlerine veya çok zaman alıcı olabilecek yeni projelere hayır diyerek üretim, planlama ve insanları yönetmek arasında bir denge sağlayın
Şirketinizin politikaları ve insan kaynakları prosedürleri hakkında kendinizi eğitin
Konuşmadan önce düşünün - sözleriniz yeterince masum olabilir, ancak ayrımcı olarak yanlış yorumlanabilir
Maaş veya performans incelemeleri gibi özel çalışan bilgilerinin gizli tutulduğundan emin olun
İşler ters gittiğinde sorumluluğu kabul edin - çalışanlarınızın performansından siz sorumlusunuz, bu nedenle yeterli talimat vermediyseniz, yanlış tavsiye vermediyseniz veya onlara danışmadan kararlar aldıysanız suçu paylaşın
Ekibin yanında ekstra saatler çalışmak veya onlara ilk tatil zamanlarını vermek gibi gerektiğinde fedakarlık yapın
İşçilere, onları zorlayacak erik projelerinde çalışma fırsatı vermeye istekli olun
Çalışanların işyerindeki başarılarını takdir edin ve büyük başarıları ödüllendirin

Yöneticilerin iş yerindeki sorunları bir an önce çözmesi önemlidir.

reynermedia, Flickr

Çalışanlarla İlgili Sorunlarla Başa Çıkmak

Yeni yöneticiler, davranış, tutum veya performans sorunlarının nasıl ele alınacağı konusunda rehberlik için insan kaynakları yöneticilerine danışmalıdır.

Sorunlar ortaya çıktığında, yeni yöneticilerin bunlara yaklaşmasının birkaç yolu vardır:

Çalışanlarla hemen konuşarak sorunları ele alın
sıkıca ama özenle sorunları açıklayın
sorunların nasıl çözülebileceğini tartışın
işçilerin durumları kendi açılarından açıklamalarına izin vermek
Çalışanın ve organizasyonun yararına olan bir iyileştirme planı geliştirmek

Son Düşünceler

Hatalar yapılırsa, hasar telafi edilemez değildir. Çalışanlar genellikle yeni yöneticilere ilk birkaç ay boyunca bir ödemesiz dönem verir. Herkes zaman zaman hata yapar. Çalışanlar, yöneticilerin kendilerine biraz alan bırakmaya istekli olduklarını ve kabul edilebilir bir hızda olumlu değişiklikler yaptıklarını gördüklerinde, zaman içinde güven ve sağlıklı ilişkiler kurulabilir.