Bir proje yöneticisi için gerekli beceriler nelerdir?

Giriş

Başarılı bir proje yöneticisi olmak için çok geniş bir beceri setine sahip olmanız gerekir. Bir proje yöneticisinin liderlik edebilmesi, bir proje planı oluşturabilmesi, planı iletebilmesi, görevlerini yönetebilmesi, diğer herkesin görevlerini yönetebilmesi, insanların vizyonu anlamasına yardımcı olması, şirketin her seviyesindeki kişilerle iletişim kurabilmesi ve çok daha fazlası gerekir. Daha. Ve sorunları daha kafa karıştırıcı hale getirmek için, genellikle bunu birden çok proje için yapmanız gerekir. Bu makale, proje yönetimi alanında kariyer yapmayı düşünüyorsanız, sahip olmanız gereken tüm becerileri gözden geçirmektedir.

Dürüstlük

Her şeyden önce, bir proje yöneticisinin sahip olabileceği en değerli beceri, işleri şekerle kaplamak yerine dürüst olma yeteneğidir. Gerçeği söylemek bazen inanılmaz derecede acı verici olabilirken, en iyisi sorunları öne çıkarmak ve mümkün olan en kısa sürede bir çözüme doğru çalışmaya başlamaktır. Bir proje yöneticisinin gerçeği söylemesi özellikle zor olan bir yer, haftalık proje durum raporudur. Bazı projelerdeki üst düzey liderlik, bir projenin gerçekte olduğundan daha iyi olduğunu yanlış bir şekilde belirtmek için aşırı baskı uygulayacak ve iyi bir proje yöneticisi, ne kadar kötü olursa olsun, projenin durumunu doğru bir şekilde sunacaktır.

Projelerin sorunsuz çalışması için proje yöneticilerinin çok sayıda hareketli parçanın üzerinde parmaklarını tutabilmeleri gerekir.

Otomotiv Mühendisliği Genel Merkezi

Organizasyon

Bir proje yöneticisinin toplantı notlarını tutması, toplantıları planlaması, eylem öğelerini takip etmesi, programları oluşturması, kaynak tahsisini tahmin etmesi ve çok daha fazlası beklenecektir. Proje ekibindeki herkes, onları proje sürecinin tüm yönlerinde yönlendirmek ve diğer herkesi sorumlu tutmak için ona bakacaktır. Ek olarak, yeni proje yöneticileri kendilerini büyük olasılıkla birden fazla küçük projeyi yönetme konumunda bulacaklar ve eğer tüm plakaları havada dönme yeteneğine sahip değillerse, etraflarında her şey çok hızlı bir şekilde çökecek.

İletişim

Dünyanın en dürüst ve organize insanı olabilirsiniz, ancak proje ekibinin ne yapması gerektiğini ve bunu nasıl yapması gerektiğini anlatamazsanız, proje her zaman felaketle sonuçlanacaktır. Ek olarak, proje yöneticilerinin sadece ekip üyelerinin hangi yöne gitmeleri gerektiğini bildirmeleri gerekmez, aynı zamanda projenin durumu hakkında şirketin tüm seviyelerindeki bireylere, En alt seviyedeki paydaşa kadar, o kişiye uygun bir şekilde C-suite. Bazı paydaşlar her hafta e-posta yoluyla bir durum güncellemesi almak isteyebilirken, diğerleri de haftalık bir toplantıda ayrıntılar konusunda onlara rehberlik etmenizi bekleyebilir. Paydaşlarınızın hangi düzeyde iletişime ihtiyaç duyduğunu anlamanız ve bunu onlara vermeniz gerekir.

Proje Yöneticisi Olarak İhtiyacınız Olan Beceriler

Liderlik

Proje yöneticisi projenin oyun kurucusu olarak görev yaptığından, ekibin geri kalanı onun eylemlerinden ve liderlik tarzından vazgeçecektir. Proje yöneticisinin kendinden emin olması, vermesi gereken tüm kararları düşünmesi ve kararlar arasında takla atmaması gerekir. Ek olarak, projeye dahil olan herkese adil davranmalı ve herkese saygılı davranmalıdır.

Proje yöneticisinin, proje ekibini sorunları çözmek için birden fazla yol düşünmeye zorlamaya devam etmesi gerekir, böylece en iyi çözümü gözden geçirip seçebilirler.

Günlük İş Haberleri

Problem çözme

Her proje, kendine özgü zorlukları olan benzersiz bir bulmaca gibidir. Sonuç olarak, proje yöneticisinin bu konularla nasıl çalışılacağı konusunda yaratıcı bir şekilde düşünebilmesi gerekir. Proje yöneticisinin proje ekibini bir soruna olası tüm çözümleri düşünmeye yönlendirmesi ve ardından ekibin bulduğu ilk çözümü uygulamak yerine duruma göre hangi çözümün en iyi şekilde çalışacağını belirlemesi önemlidir.

Vizyon

İyi bir proje yöneticisi, oluşturmak istedikleri uygulama için net bir vizyon oluşturmak için paydaşlarla birlikte çalışacak ve ardından geliştirme ekibinin bu vizyonu anlamasına yardımcı olmak için çalışacaktır. Bu, özellikle bir proje yalnızca yazılı gereksinimler ve tel kafeslerden oluşuyorsa zordur ve proje ekibindeki diğer kişilerin bazı işlevleri anlaması zor olabilir. Bazı insanlar onun vizyonunu anlamadan önce, aynı işlevselliği defalarca konuşacak ve bunu farklı şekillerde açıklayacak kadar sabırlı olması gerekecek.

Bir Proje Kötü Olduğunda Ne Yapmalı

Müzakere

Proje yönetiminin müzakere bileşeni bazı insanlar için rahatsız edici olabilir, ancak bu, bir proje yöneticisinin gelmesi gereken kritik bir beceridir. Bir proje yöneticisinin müzakere becerilerinden yararlanmak zorunda kalabileceği bir alan, satıcılarla pazarlık yapmaktır. Bir teklifteki zayıf alanları belirleyip vurgulamakta ve ardından geri dönüp az önce bahsettiğiniz konulara göre önemli bir indirim istemekte kendinizi rahat hissetmelisiniz. Ek olarak, kaynaklar için hem paydaşlarla hem de diğer ekiplerle dahili olarak görüşebilmelisiniz. İç paydaşlarla müzakere etmeniz gerekebilecek bir senaryo, bir paydaşın size gelmesi ve projenin kapsamını istenenin ötesine genişletmek istemesidir.Onu bunu yapmaktan vazgeçirmenin bir yolu, odak noktası olarak o belirli iş parçasıyla projeye ikinci bir aşama önermesini önermektir. Diğer ekiplerle müzakere etmeye gelince, kendinizi başka bir ekipteki bir geliştiricinin veya iş analistinin projenize daha uygun deneyime sahip olduğu bir durumda bulabilirsiniz ve ekibinizdeki biriyle takas etmek için işlevsel yöneticileriyle bir anlaşma yapabilirsiniz. belirli bir süre için.