Değer mühendisliği: süreç mi yoksa odak mı?

Giriş

Birkaç kısa hafta içinde, bir mimarın ofisine ilk girdiğimden bu yana 40 yılı işaretleyeceğim, kariyerimin şafağında güneş doğuyor. 17 yaşındayken, bu yolun nereye gideceğine dair hiçbir fikrim yoktu ve geriye dönüp baktığımda, insanın umabileceği her şey buydu. Kariyerimin son üçte birine yaklaşırken, kariyerim boyunca hiçbir şeyi değiştirmezdim. Sanırım bu aşamada mesleğimde “yaşlı bir devlet adamı” olduğumu söyleyebilirim. Başlıklar zaten gittikçe, neredeyse ayırt edici bir başlık gibi geliyor. Belirli bir konu pratiğimde bir kez daha kendini gösterdiğinde, kariyerimi yeniden düşünmeye başladım, az önce ifade ettiğim duyguları yansıtan duyguları ve düşünceleri getirdim. Hatırlayacak kadar çok şey var, şimdi tartışmak istediğim konuya geçelim.

Mentorluk ve öğretmenlik her zaman kariyerimin itici bir özelliği olmuştur. Bir şey öğreniyorum ve sadece onu başkalarıyla paylaşma ihtiyacı duyuyorum. Bu, her zaman meşalenin yeni nesil profesyonellere devredilmesi olarak gördüğüm şeyin bir parçası. İnşaat sektöründe çok etkili bir araç veya tüm topluma büyük zarar verebilecek potansiyel bir kanser olabilen, sıklıkla kötüye kullanılan bir kavramı, değer mühendisliğini (VE) tartışmak istiyorum. Hayattaki birçok şey gibi, doğru kullanıldığında VE inanılmaz derecede güçlü bir araç olabilir. Uygunsuz bir şekilde uygulandığında, para çukurlarına ve sıkıntıya dönüşen tesisler oluşturarak tüm toplum için bir yük haline gelir. Genellikle bu limonlar, şüphesiz bir alıcıya ihtar sahibi olarak satılır. Bir yan not olarak, ifşa etmeme durumunun sadece yasa dışı değil, ne ölçüde etik dışı olduğunu sık sık soruyorum.ve bazı insanların gerçek karakterine dair ne kadar içgörü olduğunu. Eminim, anlaşmanın gerçekten kısa ucunu aldığımızı hissettiğimiz bir zamanda hepimiz oradaydık.

Bina Sahiplerinin, Tasarımcıların ve İnşaatçıların Sorumluluğu

Bir kısmının bu kaya üzerinde 100 yıl veya daha uzun süre yaşayabileceğini iddia edebilecek çok az kişi var. İnşaat endüstrisi, işçilerin gerçekten bu tür iddialarda bulunabilecekleri çok az sayıda endüstriden sadece biridir. Bir düşünün, üzerinde çalıştığınız bina var olduğu sürece, bir parçanız bu gezegende var olacak. Vaov! Çok azı böyle bir mirasa sahip çıkıp doğru olabilir. Bu bakış açısı, inşaat endüstrisindeki profesyonelleri yeni bir seviyeye, daha uzun vadeli, sürdürülebilir bir ideoloji ve uygulamaya yönlendirmelidir. Ne yazık ki, bu her zaman inşaat sektöründekilerin görüşü değildir. Önceki bir makalede, bu kısa görüşlülük olgusuna değindim. O yazıda da belirttiğim gibi,Aşağıdaki alıntı, 1984 Amerikan Mimarlar Enstitüsü (AIA) ulusal kongresinde sağlanmıştır ve bunu o kadar önemli buluyorum ki, bu makaleden tekrar alıntı yapmak istiyorum:

"Siz, Mimar, çok sık, daha iyi kararlarınıza karşı, müşterilerinizle birlikte hareket edin… tüm toplumumuz pahasına hızlı kar elde etmek isteyen geliştiriciler, inşaatçılar ve mal sahipleri tarafından korkutulmanıza izin verin… Ne yazık ki, ben Bu sonuca, yıllarca inşa ettikten ve birçok hata yaptıktan ve kendi başıma "üst sıraya" yatırım ne kadar büyükse, sonuçtaki sonuçların da o kadar büyük olduğunu keşfettikten sonra geldim. Sanırım siz (Mimar) bunu bana uzun zaman önce söylemeliydiniz. "

Herman Chanen, Başkan ve Yönetim Kurulu Başkanı

Chanen İnşaat Şirketi

1984 AIA Ulusal Konvansiyonu

Mimarlık Kayıtlarında Yayınlandı, Haziran 1984

Bu alıntı, yanlış odaklanma ve süreçle kullanıldığında VE'nin dönüşebileceği kanser potansiyelini göstermektedir. Bu ikisini birazdan tartışacağım. Bu tartışmanın o kısmına geçmeden önce, bu VE kararlarının sonuçlarını anlamamıza yardımcı olacak gözlükler koyarak tartışmaya başlamak istiyorum.

VE'nin Gerçek Nedeni

Şeker kaplama veya illüzyon gerekmez, hiçbir şeyde sınırsız bütçe diye bir şey yoktur, ama özellikle inşaatta. Açık olmak gerekirse, bunu başka bir şekilde söyleyeyim; sınırsız bütçe diye bir şey yoktur! Umarım bunu okuyan herkes için bu çok nettir. Bu nedenle, bir tesis inşa ederken yapmak isteyebileceğiniz her şeyi yapmak için hiçbir zaman yeterli finansman olmayacaktır. Bu tesislerin 40 veya 50 yıllık bir ömre sahip olması beklenecek ve büyük olasılıkla birçok durumda 70 yıldan fazla hayatta kalmaları beklenecektir. Yani dört, beş, hatta yetmiş yıl olabilir. Bu, zihninizde canlı bir yaşam zaman dilimini güçlendiriyor mu? Artık miras hakkında daha önce söylediklerime dair gerçek bir fikir edinebilirsiniz.

Uzun ömürlülüğe duyulan ihtiyaç ve sınırlı fonlara sahip olunması, bir tesise yapılan her sistem yatırımı için değerin artırılması zorunlu hale gelir. Başka bir deyişle, çoğu bina sistemi, o tesisin ömrü boyunca en az bir kez değiştirilecektir. Bu yatırım kararlarını en iyi şekilde nasıl alırız? En iyi yol, yaşam döngüsü maliyetlendirmesidir, ancak bu başka bir zaman için bir tartışmadır. Yaşam döngüsü maliyetinin yanı sıra, maliyeti kontrol etmenin en yaygın yolu değer mühendisliğidir (VE). VE'nin iki temel yöntemle bir projeye girdiğini gördüm. Birincisi, gayrimenkul satın alırken gerekli özenin gösterilmesinden tamamlanan tesisin işgaline kadar tüm planlama / inşaat sürecinin bir parçası olarak. İkincisi, inşaat maliyetlerinin belirlenen bütçeyi aştığı tespit edildiğinde.Birincisi proaktif bir yaklaşım, ikincisi reaktif. Hangisinin en iyi ve en iyi sonuçları getireceğini kim tahmin etmek ister?

Bu yaklaşımlardan herhangi biri aynı kısa vadeli hedefe sahip olacak ve başlangıç maliyetlerini azaltacaktır. Bilinmeyen, bina yaşlandıkça tesise en büyük zararın hangisinin olacağıdır. Her okuyucuya, tıpkı insan vücudu gibi binaların da yaşlandığını hatırlatabilir miyim? Bu kaçınılmaz bir gerçektir. Tıpkı biz yaşlandıkça, yani doktor randevuları, gözlükler gibi daha pahalıya mal olması gibi, aynı şey binalar için de geçerlidir. VE, tesisin yaşam beklentisini kısalttığında veya yaşlanma maliyetlerini, benzer yaş ve türdeki bir tesis için normalde beklenenin üzerine çıkardığında potansiyel olarak kansere dönüşebilir. Şöyle düşünün, eğer çatının 20 yıl dayanması gerekiyorsa ve 10 yılında çatının 20 yıllık sınıra ulaşması için yeniden kaplanması gerekiyorsa, bunun için ödeme yaptığınızda tam olarak ne için ödeme yaptınız? Başlangıç olarak 20 yıllık çatı.Bunu garantilerle ilgili başka bir makalede tartıştım.

VE'nin ne olması gerektiğini açıklayan birçok kaynakta, bir kavram, bu tanımlamalarda en tekdüze gibi görünmektedir, değer açısından ifade edilen azaltılmış başlangıç inşaat maliyetidir. Yaşam döngüsü maliyetinde ifade edilen değer terimlerini nadiren gördüm, ancak bu değerin ifade edilmesi gereken gerçekten budur. En sık olarak, bu değerlerin yalnızca, doğrudan ilk maliyet tasarrufu olarak ifade edildiğini gördüm. Görünen o ki, ikinci yöntemin ana nedeni, VE'nin sürece dahil edilmesinin doğrudan bir sonucu, en yaygın olarak, sonunda bütçe aşımı tespit edildikten sonra. Bu makalenin odak ve süreç bölümlerine doğru ilerlerken, bu başlangıç noktası bu tartışmanın dengesinin habercisi olabilir. Bütçe aşımının bir sonucu olarak maliyet azaltmaya odaklanmak.Süreç, tesisin ve organizasyonun uzun vadeli ve kısa vadeli ihtiyaçları arasında denge kurulmasıdır.

Süreç Aracı olarak VE

VE, tüm planlama sürecine dahil edildiğinde, çok güçlü bir araç olma konusunda en büyük potansiyele sahiptir. Bu, VE sürecinin değer sonuçlarına odaklandığı zamandır. Bu hedefi bir yaşam döngüsü düşüncesinden ayrı olarak ulaşılamaz buluyorum ve mal sahibi uygun bir başlangıç bütçesiyle başlamışsa bu analizi harika bir göstergeye dönüştürüyor. Siyasi karar vericiler dolara odaklandığından ve piyasada hareket eden siyasal olarak kontrol edilemeyen güçleri genellikle göz ardı ettiğinden, kamu sektörü bu açıdan genellikle yetersiz kalıyor. Genellikle yasama organı tarafından maliyetlere ilişkin karar verilenler, piyasanın gerçek maliyetler olarak belirledikleri ile uyumlu değildir ve sonuç olarak standart altı inşaat gereklidir ve politik açıdan önemli projeleri tamamlamak için izin verilir. Mesela bilim domatesleri meyve olarak belirlerken,Kongre, domatesleri sebze olarak ilan eden 1833 Tarife Kanunu ile bu görüşü değiştirmeye çalıştı. Ne yazık ki, Yüksek Mahkeme, Kongre'nin 1893'teki Tarife Yasasını destekleyen kararındaki eylemlerine müsamaha gösterdi. Bu gerçekleri, şu anda yorum yapmadan kendi başlarına bırakacağım.

Projenin tüm ömrü boyunca uygulandığında VE, bir tesisin yaşam beklentisi boyunca mali yüklerini azaltabilecek potansiyel başlangıç ve yaşam döngüsü maliyet tasarruflarını belirleyebilir. Gerçek VE bununla ilgili. Bu, VE'nin sadece sonradan akla gelen bir düşüncenin değil, sürecin bir parçası olduğu zamandır. Bu durumda VE, uzun vadeli yaşam döngüsü maliyetleri ile ilk inşaat maliyetleri arasında bir dengeleme gücü haline gelebilir. Şimdi VE'nin gücü parlamaya başlıyor.

Odak Kanseri Olarak VE

VE'nin kullandığım en yaygın zaman, tasarım ve inşaat arasında, bütçenin tasarlandığı gibi proje için yeterince büyük olmadığı keşfedildiğinde. VE, proje için sonradan düşünüldü. Bu sadece kötü planlamanın temsilcisi değil, aynı zamanda kötü planlamayı da kızdırıyor. Bunu söyleyebilir miyim? Oh pekala, çok geç, zaten yaptım. Kimseye saldırgan olmamalı, ancak bu mutlak en kötü planlama türünün veya bunların eksikliğinin temsilcisidir. Birisi bir şeyi tahmin edemedi, bu yüzden şimdi bu gözetim için bir çözüm türetilmelidir ve eğer ona çekici bir isim verilirse, aksi takdirde olacağı kadar aptalca görünmeyebilir. Bu tür bir VE, genellikle kullanılırken tüm sorunları hesaba katmaz. Örneğin,Proje maliyetlerini düşürmek için çatı drenaj hatlarının (çatıdaki yağmur suyunu binadan uzağa tutma alanına taşımak için tasarlanmış) yerine fıtıklar ve iniş çıkışları (binanın hemen yanından yağmur suyunu boşaltan) aldığı belirlenmiştir. Şimdi bu başka bir projede sorun olmayabilir, ancak bu proje geniş bir toprağa sahip, bu nedenle toprak ıslandığında genişler ve duvarları yukarı kalkmaya zorlar. Bu projeyle ilgili alınan bu karar, geniş toprak ıslandığı için yapısal arızaları düzeltmek için on yıl sonra harcanacak çok büyük dolarlar yaratacak. Bu VE kararı ne kadar etkili oldu? Çoğu, inşaattan sonraki zaman çerçevesi nedeniyle bu olayları kaydetmek için VE kararını bile takip etmemektedir.Şimdi bu başka bir projede sorun olmayabilir, ancak bu proje geniş bir toprağa sahip, bu nedenle toprak ıslandığında genişler ve duvarları yukarı kalkmaya zorlar. Bu projeyle ilgili alınan bu karar, geniş toprak ıslandığı için yapısal arızaları düzeltmek için on yıl sonra harcanacak çok büyük dolarlar yaratacak. Bu VE kararı ne kadar etkili oldu? Çoğu, inşaattan sonraki zaman çerçevesi nedeniyle bu olayları kaydetmek için VE kararını bile takip etmemektedir.Şimdi bu başka bir projede sorun olmayabilir, ancak bu proje geniş bir toprağa sahip, bu nedenle toprak ıslandığında genişler ve duvarları yukarı kalkmaya zorlar. Bu projeyle ilgili alınan bu karar, geniş toprak ıslandığı için yapısal arızaları düzeltmek için on yıl sonra harcanacak çok büyük dolarlar yaratacak. Bu VE kararı ne kadar etkili oldu? Çoğu, inşaattan sonraki zaman çerçevesi nedeniyle bu olayları kaydetmek için VE kararını bile takip etmemektedir.Bu VE kararı ne kadar etkili oldu? Çoğu, inşaattan sonraki zaman çerçevesi nedeniyle bu olayları kaydetmek için VE kararını bile takip etmemektedir.Bu VE kararı ne kadar etkili oldu? Çoğu, inşaattan sonraki zaman çerçevesi nedeniyle bu olayları kaydetmek için VE kararını bile takip etmemektedir.

Çoğunlukla, son dakikada bir şey yapıldığında ve aceleye getirildiğinde, en iyi kararlar asla alınmaz çünkü önemli faktörler genellikle göz ardı edilir. Oldukça sık, bilgili olmayan veya bu tür kararlar konusunda deneyimli olmayan mal sahibi, bu tür kararları alan ve sonuçları daha da artıran kişidir. Çoğunlukla, bu tespitleri hızlı bir şekilde yapmak için zaman baskısı vardır, çünkü zamandaki gecikme daha maliyetli olabilir ve uzun vadeli sonuçlar neredeyse kaçınılmaz olarak tehlikeye atılır. Potansiyel domino etkisini görmeye başlamalısınız.

VE için Dikkat Edilmesi Gerekenler

Sorulması gereken ilk sorulardan biri, VE'nin amacının ne olduğudur. Bütçe konusuna gelmeden önce, ilk olarak, VE için döndürülen değerin ne olduğu sorulmalıdır. VE değeri döndürmüyorsa, o zaman belki doğru eylem tarzı değildir. İade edilen belirlenen değer sadece inşaat maliyetlerini düşürmekse, aranan bir sonraki cevap, başlamak için uygun olan orijinal proje bütçesi olmalıdır. Çoğu zaman, bir mal sahibi bunların hiçbirini duymak istemez çünkü bu, sahibinin başlangıçta doğru bir şey yapmadığını gösterebilir. Sürecin her adımında VE uygulanmışsa, VE'nin başlangıç bütçesinin üzerinde başka bir nedeni olmalıdır.

Düşünmeyi bırakın, tıpkı insan vücudu gibi, binalar da yaşlanır. Başka hangi paralellikler var olabilir? Bunu bir düşünün, bir beslenme uzmanına, bariatrik uzmanına, atletik antrenöre veya bu türden birine sorarsanız, hepsi size kilo vermek için kalori kesmenin, kasın kaybolmaya başladığı belirli bir noktaya kadar çok etkili olduğunu söyleyecektir. Size deneyimlerimden söyleyebilirim, bunu her zaman görüyorum. Bir müşteri, bir bina türü için metrekare başına maliyetin% 20'si kadar bir bütçeyle bir proje inşa etmeye çalışırsa, bina uygun şekilde çalışmayacak veya uzun süre dayanmayacaktır. Hatta bir para çukuru haline gelebilir. Bunu bir düşün.

Kapanış Düşünceler

Herman Chanen'in 1984'te keşfettiği ve bahsettiği gibi, VE'yi olası bir kanser olarak görmenin bir temeli vardır, ancak iyi kullanılırsa çok güçlü bir araç olabilir. Ekibin VE'yi etkili bir şekilde kullandığından emin olmak, sahibinin sorumluluğundadır ve en iyi yol, sahibinin çok az uzmanlığı ve deneyimi olduğu konularda kararlar almamak, bu kararları mal sahibi tarafından işe alınan uzmanlara devretmektir. VE bir projede kullanılacaksa, VE'yi sadece bütçe aşıldığında değil, tüm proje boyunca entegre edin.