İnsanların deli olduğunuzu düşünmesine neden olacak altı verimlilik hilesi

İnternette milyonlarca olmasa da binlerce üretkenlik ipucu ve hack var. Hepimiz daha üretken olmak istiyoruz, ancak çoğumuz efsanevi bir düzeyde büyüklük elde etmek için gerekli teknikleri uygulamak için çaba göstermeye istekli değiliz.

Bu makale, tipik üretkenlik ipuçları listeniz değildir. "Apaçık ipuçlarını" ya da büyükannenizin size ilk işinizi aldığınızda verdiği ipuçlarını dahil etmeyeceğim. Bunun yerine, bu makale, meslektaşları tarafından daha önce görülmemiş bir düzeyde gerçekten başarılı olmak isteyen aşırı ofis sporcusu ve çalışan savaşçıları hedefliyor. Bu alışılmadık üretkenlik ipuçları o kadar uç noktadır ki, bunları uygularsanız insanlar size deli diyecekler.

1. Susuz Kalmayın

Susuz kalmanın daha üretken olmanıza yardımcı olacağı yaygın bir bilgidir. Beyninizin en iyi şekilde çalışması için çok fazla suya ihtiyacı vardır. Ayrıca, susuz kalmamak, enerji üretimi, oksijen taşınması ve hatta metabolizmanız dahil olmak üzere vücudun birçok işlevini iyileştirmeye yardımcı olacaktır. Susuz kalmamak zihninizin netliğini artıracak ve size doğal bir enerji artışı sağlayacaktır.

Beynin çalışması için su şarttır.

Bununla birlikte, susuz kalmanın zorluklarından biri, sürekli olarak bir şişe veya bardağı daha fazla içecekle doldurmaktır. Fincanlar ve şişelerden sıvıları İçme olduğunu bu yüzden son on yıl. Her gün işe gittiğimde, masama bir galon büyüklüğünde kaynak suyu koyuyorum. Susuzluğumu sürekli bir miktar silikon tüp ile doyuruyorum. Artık bir yudum su almak için gereksiz yere bir bardağa uzanmıyorum. Artık doldurmak için su soğutucusuna koşmaya da zaman ayırmıyorum. Susadığımda, ekstra uzun pipetimi yudumluyorum.

Üretkenliğinizi daha da artırmak için geleneksel hidrasyon yöntemlerini unutun ve doğrudan intravenöz solüsyona geçin. Hastaneler, insanları on yıllardır sıvı dolu tutmak için kanıtlanmış IV hidrasyon yöntemini kullanıyor. İş günü boyunca susuz kalmanıza yardımcı olmak için ofise birkaç torba salin solüsyonu, tıbbi tüp ve bir iğne getirmenizi engelleyen hiçbir şey muhtemelen yoktur. HIPAA yasalarını ihlal etme korkusuyla hiçbir işveren sizi sorgulamaya cesaret edemez. Bu arada, başarıya giden yolda gülen kişi siz olacaksınız çünkü su şişelerini yeniden doldurmak için değerli zamanınızı boşa harcamayacaksınız.

2. Kısaltılmış Banyo Molaları

Kim tuvaleti kullanmak için yoğun günlerinden zaman ayırmak ister? Tuvaleti bir iş günü boyunca 6 ila 8 kez kullanabileceğimi itiraf etmekten gurur duymuyorum (sulu kalmak zordur). 4 dakikaya varan tek bir tuvalet molası ile bu, israfı ortadan kaldırmak için harcanan günde 32 veya daha fazla dakikaya kolayca ulaşabilir.

İşvereniniz bundan daha iyisini hak ediyor. Ayrıca, uzun vadeli başarınız, mükemmelleşebilmeniz için üretkenlik kaybını en aza indirmenin yollarını bulmanıza bağlıdır. Daha önce bahsedilen IV damlatmanın kullanımına çok benzer şekilde, tuvalet molalarınızı azaltmanın bir çözümü, kateterler gibi tıbbi cihazların kullanılmasıdır. Şahsen ben bunu denemedim… henüz.

Bu biraz aşırı geliyorsa, bu konuyla ilgili hızlı bir Google araması, koltuğunuzdan hiç kalkmadan "tuvaleti kullanmanıza" izin verecek şekilde tasarlanmış ticari olarak satılan yüzlerce ürünü ortaya çıkarır. Bunun okuyucularımdan bazılarına iğrenç gelebileceğinin farkındayım, ancak bu çiş ürünleri kamyon şoförleri, yarış arabası sürücüleri ve hatta koltuklarından çıkmak istemeyen spor fanatikleri tarafından yıllardır kullanılıyor. Bu profesyoneller bu tekniği kullanabilirlerse, işte kazanmanıza yardımcı olması için ofise birini getirememenizin kesinlikle hiçbir nedeni yoktur.

3. Açlığı Yen

Aç olmak, üretkenlik kaybı demektir. Vücudunuza yakıt ikmali yapmak için çalışmayı bırakmak çok önemli olsa da, bunu yapmak için gereken süre, potansiyel olarak üretken zamanın önemli ölçüde kaybedilmesine neden olabilir. Amerika'daki ortalama işçiye 30 dakikalık bir öğle yemeği molası verilir. Bununla birlikte, birçok işçi, bu yemekten çok daha fazla zaman harcıyor. Bu, özellikle insanların yaptığı tüm atıştırmalıkları düşündüğünüzde durumdur.

Değerli yemek yeme zamanını boşa harcamadan açlığı nasıl yenebiliriz? Ne kadar aşırı bir iş savaşçısı olduğunuza bağlı olarak, bunun birçok potansiyel çözümü vardır. Birinci seviye bir verimlilik korsanı için, her şeyi önceden planlayarak karmaşık yemekleri kolayca ortadan kaldırabilirsiniz. Hafta sonları yemek hazırlamak yatırıma değer çünkü iş haftası boyunca daha hızlı ve daha az çabayla yemenizi sağlar. Ayrıca daha sağlıklı seçimler de yapabilirsiniz. Ancak yemek hazırlamak, işyerinde ihtiyaç duyduğunuz avantajı elde etmenize yardımcı olmak için tek başına yeterli olmayabilir.

İkinci seviye bir verimlilik kesmesi için bir adım daha ileri gidebilir ve tüm öğünlerinizi basitleştirebilirsiniz. Haftada birkaç kez yemenin sakıncası olmayacak yemekleri ara. Pişirme veya ısıtma gerektirmeyen yemekler daha da iyidir. Örneğin, öğle yemeğini kolay ve stressiz bir yemek haline getirmek için genellikle yemek hazırlığını bu yöntemle birleştiriyorum. Bunu yapmak için, bir demet sağlıklı sandviç yapmayı ve sonra onları bir parça meyve ve biraz karışık kuruyemiş ile işe getirmeyi seviyorum. Öğle yemeği yeme zamanı geldiğinde, yiyecekleri yakınlarda tuttuğum soğutucudan alırım.

Bununla birlikte, birçok insan yemek hazırlar veya işe sandviç getirir. Bu fikirler üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak olsa da, o kadar da devrim niteliğinde değildir. Öğle yemeğinizi kesmek ve üretkenliğinizi destansı seviyelere çıkarmak istiyorsanız, öğünlerinizi besleyici, doyurucu, ısıtma veya soğutma gerektirmeyen ve pişirilmesine gerek olmayan bir şeyle değiştirmeniz gerekir. Dışarıda bu tanıma uyan çok şey olabilir, ancak ben Soylent adlı bir ürün tavsiye ederim.

Soylent, öğle yemeği hakkında çok fazla durup düşünmenize gerek kalmadan çalışmaya devam etmenizi sağlamak için tasarlanmış bir öğün yerine geçen içecektir. Bu içecek, yemeklerde zaman kaybetme sorununu çözmek isteyen bir girişimci tarafından tasarlandı. Soylent'in tadı çok güzel ve beni tatmin ediyor. Elbette, Soylent gibi bir şeyler içmek bir süre sonra sıkıcı olabilir - asıl mesele bu! İş yerinde daha verimli olmak istiyorsanız, öğle yemeğini düşünerek değerli beyin gücünüzü boşa harcamamalısınız! Soylent içmek, yoğun bir iş günü sırasında midemi hızla doyurmak için harika bir yol oldu.

4. Yapay Zeka ve Otomasyon Tekniklerini Kullanın

Teknolojideki gelişmeler üstel bir oranda gelişiyor. Bu basit gerçek, işiniz ve geleceğiniz için derin etkilere sahip olabilir. Robotların yükselişine direnmek ve sonunda teknolojinin kölesi olmak yerine, bunun yerine size hakim olmanızı tavsiye ediyorum. Bir teknoloji ustası olmak, büyük olasılıkla işinizde daha fazla ustalaşmanıza (ve muhtemelen bir terfiye) yol açacaktır. Herhangi bir işyerindeki çoğu görev, teknoloji ve otomasyondan yararlanabilir. İşinizin bazı kısımlarını otomatikleştirmek için teknolojiden yararlanabiliyorsanız, ofiste bir süper yıldız olacaksınız ve herkesten daha fazla işi halledebilirsiniz. Aşağıda bu alanda yardımcı olacak bazı ipuçları verilmiştir.

Bilgisayarlar oldukça güçlüdür. Bahse girerim sizin için daha da fazla iş yapmalarını sağlamayı öğrenebilirsiniz!

İş yerinde Microsoft Excel kullanıyorsanız, yaptığınız işin çoğu muhtemelen gelişmiş formüllerden ve Makrolardan yararlanabilir. Bu özellikle tekrarlayan görevler için geçerlidir. Teknoloji konusunda biraz bilgiliyseniz bile, minimum çabayla YouTube'da makroları ve görsel temel kodu kullanmayı öğrenebilirsiniz.

Çok fazla yazı yazarsanız, muhtemelen siz konuşurken sizin için yazan dikte yazılımından yararlanabilirsiniz. Bunlardan birkaçını denedim ve Google Dokümanlar'daki ücretsiz sesle yazma aracı harika çalışıyor. Bunu Grammarly ve Scribens gibi diğer ücretsiz araçlarla birleştirdiğinizde, en kaliteli içeriği hızla ve minimum çabayla oluşturabileceksiniz.

Bu örneklere ek olarak, her gün işte yaptığınız belirli görevleri otomatikleştirmenin yollarını internette aramanızı şiddetle tavsiye ederim. İnternette hangi ücretsiz araçların ve tekniklerin mevcut olduğuna şaşıracaksınız. Uzun zaman önce stajyer olduğumda binlerce görüntü dosyasını manuel olarak yeniden adlandırmakla görevlendirildim. Çevrimiçi olarak biraz araştırma yaptıktan sonra, toplu işlerde dosya gruplarını yeniden adlandırabilen (ve hatta meta verileri düzenleyebilen) bir araç buldum. Bu muazzam görevi bir günde tamamlayabildim. Projenin tamamlanması iki hafta sürmesi bekleniyordu.

5. Dikkat Dağıtıcıları Kaldırın ve Çoklu Görevleri Durdurun

Çoklu görevin imkansız olduğunu biliyor muydunuz? Gerçekte, beyniniz odağı birden çok görev arasında ileri geri değiştiriyor. "Çok görevli" olduğunuzda, beyninizin ileri geri geçiş yapması gerektiğinde zaman ve enerji harcarsınız. Bu nedenle, her seferinde tek bir göreve odaklanmak, işleri hızlı, verimli ve daha az hatayla halletmenin en iyi yoludur. Bununla birlikte, dikkat dağıtıcı unsurlarla dolu bir dünyada, bir seferde yalnızca bir göreve odaklanmak için nasıl zaman olabilir? Cevap aslında oldukça basit - sadece yapın. Bunu söylemekten daha kolay olduğunun farkındayım.

Odaklanma ve işleri halletme zamanı geldiğinde, hayatınızdaki dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak için kasıtlı bir çaba göstermeniz gerekir. Televizyonu kapatmak, telefonun bağlantısını kesmek, Facebook hesabınızı silmek, çocukları bakıcıya göndermek ve ofisinizin kapısını kilitlemek denenecek basit fikirlerdir. İş çok fazla dikkat dağıtıcı unsurla doluysa, ofisinizi daha iyi bir yere taşıyıp taşıyamayacağınızı sorun. Değilse, belki patron haftanın en azından bir bölümünde evden çalışmanıza izin verir.

Evden çalışamaz veya ofisinizi taşıyamazsanız, o zaman hastayı arayabilir ve önemli projelerinizi evde bitirebilirsiniz. Söylemesi üzücü ama yıllar önce, önemli bir projeyi zamanında bitirmek için birçok kez hastayı aradım. Bu, birkaç gereksiz, zaman kaybına neden olan toplantıları atlamama ve aynı zamanda sonsuz telefon görüşmelerinden ve ofisime "beynimi almak" için gelen insanlardan kaçınmamı sağladı. Bu yöntemi gerçekten tavsiye etmem, ancak bazen bir iş savaşçısının işte kazanmak için aşırı önlemler alması gerekir.

6. Kaybolmayı Öğrenin

Bazı işleri halletmek için hastayı aramaya hevesli değilseniz, belki bunun yerine bir sihir numarası öğrenebilirsiniz. Çoğu sihirbaz, bir şeyleri nasıl ortadan kaldıracağını bilir. Seçkin bir ofis çalışanı olarak sihirbazlardan bir veya iki şey öğrenebilirsiniz.

İş yerinde kalırken ortadan kaybolmayı öğrenmiş bir arkadaşım var. Bazı aşırı önlemler aldı ve işvereninin ofis binasındaki boş bir depoya "gizli bir ofis" inşa etti. Depo odasının anahtarı olan tek kişidir ve 2. ofisinde dikkati dağılmadan bazı önemli işleri yapmak için genellikle "gözden kaybolur". Arkadaşım, yüksek düzeyde üretkenliği korurken, açığa çıkmamasını sağlamak için çeşitli stratejiler kullanıyor.