İçindekiler:
- FMLA için Onaylanma Adımları
- İşverenlerin FMLA için Sağlaması Gereken 4 Bildirimler
- Çalışanlardan FMLA İçin Gerekli 5 Bildirim
- Özet
Aile Hekimliği İzni (FMLA) İçin Nasıl Onay Alınır?
Unsplash aracılığıyla Kelly Sikkema
FMLA izni için onay almadan önce gerekli bildirimleri ve sorumluluklarınızı anlamalısınız.
FMLA için Onaylanma Adımları
- İzin almanız gerektiğini bildiğiniz zaman işvereninizi bilgilendirin.
- İşvereniniz, FMLA iznine hak kazanıp kazanmadığınızı size bildirecektir.
- İşvereniniz, olası sertifika talebi de dahil olmak üzere haklarınız ve sorumluluklarınız konusunda sizi bilgilendirecektir.
- Tamamlanmış sertifikanızı 15 takvim günü içinde işvereninize geri vermelisiniz.
- İzninizin FMLA olarak belirlenmesi durumunda işvereniniz 5 iş günü içinde sizi bilgilendirecektir.
- İzin onaylandı!
- İşe dönme zamanınız geldiğinde, işbaşı izni vermeniz gerekebilir.
- İşvereniniz sizi aynı veya neredeyse aynı işinize (ücret, konum, saatler vb. Dahil) geri göndermelidir.
FMLA izni için onay almadan önce gerekli bildirimleri ve sorumluluklarınızı anlamalısınız. Hem işçinin hem de işverenin birbirlerine bildirimde bulunması gerekmektedir. Bu gerekli bildirimler aşağıda listelenmiştir.
İşverenlerin FMLA için Sağlaması Gereken 4 Bildirimler
İşverenlerin, çalışanlarına dört farklı bildirim türü sağlaması gerekir:
- İster fiziksel bir pano üzerinde ister elektronik olarak tüm çalışanlar tarafından açıkça görülebilmesi gereken genel bildirim. Ek olarak, bu bildirim, işe alma sırasında çalışanlara da dağıtılmalıdır. Çalışan el kitabının bir parçası olarak eklenebilir veya bağımsız bir belge olarak dağıtılabilir.
- Uygunluk bildirimi, izin istendiğinde beş iş günü içinde FMLA izni talep eden çalışanlara verilir ve çalışanın FMLA için uygun olup olmadığını belirtmelidir. Bir çalışan uygun olmadığında, bildirim çalışanın neden uygun olmadığını belirtmek için gereklidir (örneğin, çalışanın istenen izin başlangıç tarihinden önceki 12 ay içinde 1.250 saatten daha az hizmet süresi vardır).
- FMLA izni hakkında işverenin tıbbi sertifika, görev sertifikası, sağlık hizmeti primlerinin ödenmesi, ücretli izin kullanma vb. Gerekip gerekmediği dahil olmak üzere tüm farklı bilgileri sağlamak için haklar ve sorumluluklar bildirimi.
- Tanım bildirimi FMLA izinli (veya zaman kapalı FMLA izinli olarak tayin olmayacak bildirim) olarak alınan kapalı adayı zamana,. İzin miktarı biliniyorsa, bildirim ayrıca çalışanın 12 haftalık hakkına ne kadar süre sayılacağını da belirtmelidir. Çalışanlar, haklarına karşı ne kadar iznin sayıldığına dair yazılı bir açıklama talep edebilirler.
Çalışanlardan FMLA İçin Gerekli 5 Bildirim
FMLA bildirimleri ile ilgili sorumluluklar sadece işverenlere ait değildir, çalışanların da vermeleri gereken bildirimleri vardır:
- Ayrılma ihtiyacı. Çalışanların, izin alma gerekliliğini, istenen izin tarihinden en az 30 gün önce bildirmeleri gerekmektedir. Çalışanların FMLA izni veya FMLA izni alma yasal haklarını özellikle belirtmeleri gerekmez. Bununla birlikte, işverenlerine FMLA'nın geçerli olabileceğini bilmesi için yeterli bilgiyi sağlamaları gerekir. İşveren daha sonra bir çalışanın izin talebinin FMLA kapsamında korunma olasılığını kabul etmeli ve ardından gerekirse yasanın geçerli olup olmadığını belirlemek için daha fazla bilgi istemelidir.
- Ek izin ihtiyacı. Bir çalışan zaten bir FMLA iznini almışsa ve aynı nedenle daha fazla izin talep etmesi gerektiğinde, çalışanın özellikle FMLA'ya veya izin için uygun nedene başvurması gerekir. Bu kural, FMLA'yı halihazırda kullanmış olan çalışanların durumlarının FMLA için uygun olduğunu bilmeleri gerektiğini ve dolayısıyla kuralları bilmelerinin ve daha kapsamlı bildirimde bulunmalarının beklenebileceğini ayırt eder.
- FMLA için bildirim süresi, eğer öngörülebilir ise (örneğin, planlanmış bir ameliyat) FMLA'ya ihtiyaç duyulması halinde en az 30 gün öncesidir. 30 gün öncesinden bildirimde bulunmayan çalışanlar, işveren isterse ve ne zaman isterse bildirimin neden uygulanabilir olmadığını açıklamalıdır.
- FMLA için öngörülemeyen ihtiyaç kesinlikle olur. Bu gibi durumlarda, çalışanın mümkün olduğu kadar bildirimde bulunması gerekir; bu, genellikle çalışanın izin ihtiyacını öğrendikten sonraki iş günü veya sonraki iş günü olarak kabul edilir.
- Ödemek. Yönetmeliklere göre, FMLA izni ücretsiz. Ancak, bir çalışan, geçerli bir şirket politikası kapsamında mevcut olan ücretli izni, ödenmemiş FMLA için ikame etmek isterse, çalışanın tüm bildirimi ve şirket politikasının diğer gerekliliklerini karşılaması gerekir.
Özet
FMLA'nız için onaylanmak üzere tüm gereksinimlerinizi karşılamak için gerekli özeni göstermeniz (elinizden gelenin en iyisi) zorunludur. Bu, gerekli belgeleri (sertifika, çalışma iznine dönüş) almak için doktorunuza danışmayı da içerir, unutmayın, korumanız doktorun işi değildir, size aittir! Gereksinimlerinizden sorumlu olacak doktor veya ofis personeline güvenmeyin.
Siz ve işvereniniz arasındaki iletişim zorunludur ve FMLA sürecinin çok daha sorunsuz çalışmasını sağlayacaktır. İşvereniniz izin durumunuzla ilgili olarak onlarla görüşmenizi isterse, bunu yaptığınızdan emin olun! İşvereniniz işe dönmeden önce işe dönüş izni talep ediyorsa, bunu işvereninize teslim ettiğinizden emin olun!
© 2017 Cara Noelle Guzman