İçindekiler:
Canva aracılığıyla Heidi Thorne (yazar)
Basına değer olmadığını mı düşünüyorsun? Gerçek şu ki, muhtemelen öylesin. Önemli olan kendinizi ve işinizi medyaya nasıl sunacağınızı bilmektir, böylece siz ve hikayeniz gazetelerde, dergilerde, televizyon programlarında, web sitelerinde ve daha fazlasında yayınlanmak üzere değerlendirilebilir.
Medya kitiniz, halkla ilişkiler "satış broşürüdür". Bu makalede, olası editörlere ve muhabirlere onlara ve izleyicilerine ne sunmanız gerektiğini gösteren bir medya kitinin nasıl tasarlanacağını öğreneceksiniz.
Medya Kiti Nedir?
Öncelikle bir medya kitinin ne olduğundan bahsedelim. Aslında, iki tür medya seti vardır: biri potansiyel medyanın ilgisini çekmek için, diğeri ise yayınınız, blogunuz veya şovunuz için potansiyel reklamverenleri çekmek içindir. Bu makalede tartışacağımız şey medyanın ilgisini çekmektir.
Oldukça basit bir şekilde, bu, genellikle bir tür klasör veya zarf içinde çekici bir şekilde paketlenmiş, basın mensuplarına ve diğer ilgili taraflara, sizin hakkınızda kolayca daha fazla bilgi edinebilmeleri için dağıtılan bir belge koleksiyonu olan bir halkla ilişkiler aracıdır. Müşterilere vereceğiniz satış kitinin aksine, sizi ve şirketinizi çeşitli yayınlarda, yayınlarda ve etkinliklerde yer alacak potansiyel konular olarak satar.
Bir medya kitine dahil edeceğiniz yaygın öğelerin listesi aşağıda verilmiştir:
- İletişim bilgi sayfası ve / veya kartvizit.
- En son şirket broşürü.
- Son ve / veya ilgili basın bültenlerinin kopyaları.
- Siz ve işletmeniz hakkında yayınlanan son bahsedilenlerin veya makalelerin listesi veya kopyaları.
- Sizi, şirketinizi, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi vurgulayan yüksek kaliteli fotoğraflar (büyük bir satış noktası), videolar ve / veya ses klipleri web'de nereden indirilebileceklerini gösteren bir listede toplanır. Ayrıca bunlardan bir CD / DVD de ekleyebilirsiniz, ancak genellikle masrafa değmez.
- Yayınlamış olabileceğiniz teknik incelemeler veya diğer raporlar.
- Tek sayfalık tanıtım konuşmacısı (konuşma görevlerini takip ediyorsa).
(Biraz sonra, çoğu durumda fiziksel olanların yerini alan dijital medya kitlerinden bahsedeceğiz.)
Editörler ve muhabirler basın bültenlerinizi ve fotoğraflarınızı doğrudan kitinizden alabilir ve bunları otomatik olarak gelecekteki bir sayıya veya yayına dahil edebilir. Hikayenizin hak ettiğini ve editoryal takvimlerine veya devam eden diğer yayın projelerine uyduğunu düşünüyorlarsa, daha fazla bilgi için sizinle de iletişime geçebilirler. Ya da sizinle asla iletişim kurmayabilirler. (Üzgünüz, olur.) Ancak iyi tasarlanmış paketiniz, uygun maliyetli halkla ilişkiler fırsatlarına daha fazla kapı açmanıza yardımcı olabilir.
Para Tasarrufu İpuçları
İnternette medya araçlarıyla ilgili tavsiye aradığınız için, büyük bir reklamcılık veya halkla ilişkiler ajansı için çalışmadığınızı varsayacağım. Öyle olsaydın, sormazdın bile. Ayrıca PR medya paketinizi hazırlamak için böyle bir ajansı tutmadığınızı da varsayacağım. Eğer yaparsan, tüm bunları senin için halledeceklerdi.
Yani siz, küçük bir işletme sahibi veya girişimci olarak muhtemelen bunu kendi başınıza yapacaksınız. Ve daha küçük şirketlerde genellikle kısıtlı bütçelerle, sizin için yapacak birini işe almak zorunda kalmadan profesyonel görünmek için para tasarrufu ipuçları bulmak istersiniz.
Aslında oldukça basit bir süreç. Kurumsal dünyadaki büyük adamlar genellikle özel olarak basılmış ve tasarlanmış klasör ve eklere sahip olmak için harcarlar. Ancak bu genellikle gerekli değildir.
O halde, yukarıdaki kit içeriği listesindeki parçalara hızlıca bakalım. Satış broşürünüz dışında bunlardan herhangi birinin ticari olarak basılması gerekiyor mu? Hayır! Günümüzün fotokopi hizmetleriyle (FedEx, UPS, ofis malzemeleri mağazaları ve hızlı baskı dükkanlarında olduğu gibi), eklerinizin net, temiz kopyalarını oluşturmak için genellikle doğrudan dijital dosyanızdan yazdırabilirsiniz. Bunları ticari olarak basmaktan çok daha ucuzdur, özellikle sadece birkaç kite ihtiyacınız varsa, 100'den az diyelim.
Klasörünüz için, çevrimiçi olarak veya ofis malzemeleri mağazalarından genellikle her biri birkaç dolardan daha az (bazen daha az) bazı yüksek kaliteli kağıt iki cepli klasörler satın alabilirsiniz. Parlak kaplamalı klasörler, ona şık bir görünüm kazandırır.
Klasörü şirketiniz için özelleştirmek için, klasörün önüne şirket adınız, logonuz, sloganınız (veya şirketinizin birkaç kelimelik açıklaması) ve web sitesi ile daha büyük bir etiket koyun. Mürekkep püskürtmeli yazıcınızda yazdırmayı planlıyorsanız, bulabileceğiniz en yüksek kaliteli etiketleri kullanın.
Dijital Medya Kiti
Bir dijital medya kiti oluşturmak gerçekten kolay ve ucuzdur. Günümüzde birçok editör ve muhabir, dijital malzemelerinizi kağıt dolu bir klasörden daha çok tercih ediyor.
Öncelikle, web sitenizde veya blogunuzda bir "Basın" sayfası oluşturmanız gerekir. Tüm medya kiti belgelerinizi web sitenize yükleyin. Yeni oluşturulan Basın sayfasında, medya üyelerine siz ve şirketiniz hakkında hızlı bir genel bakış sağlayan kısa bir giriş paragrafı oluşturun. Ardından, medya kiti belgelerinizin her birine bir bağlantı listesi ile izleyin.
Easy, schmeasy, tamam!
Medya Kitimle Ne Yapmalıyım?
Medya kitinizi kullanıma hazır hale getirdiniz. Şimdi ne olacak?
Yine, bir satış kitinin aksine, basın paketinizi doğrudan bir posta parçası gibi göndermeyeceksiniz. Ortam kitlerinin tipik olarak dağıtılma yolları şunlardır:
- Talep üzerine ilgili medya bağlantılarına gönderin.
- Editörlere hikaye sunumlarıyla birlikte gönderin.
- Bunları ticaret fuarlarında ve fuarlarda basın odalarında veya salonlarda bulundurun. Bu dağıtım ayrıcalığı genellikle sadece bu etkinliklere resmi olarak katılan şirketlere verilir. Sadece bir uyarı: Ben ticaret fuarı işindeyken, sergici olmayanlar tarafından basın alanına gizlice sokulan tüm medya kitlerini çöpe atardık.
- Bunları, uğrayabilecek medya bağlantıları için ticaret fuarı standınızda hazır bulundurun.
- Medya üyelerinin 7/24/365 erişimi için dijital medya kitinizin web sitenizin Basın sayfasında yayınlanmasını sağlayın.
- Sizi konuşma etkinlikleri için işe almak isteyebilecek etkinlik planlayıcılarına gönderin.
© 2013 Heidi Thorne