Nasıl teklif yöneticisi olunur

Bid Manager nedir?

Bir teklif yöneticisi, kendi şirketleri için iş kazanmaya çalışan diğer işletmelere teklif belgeleri yazar.

Ya müşterinin istediğini belirttiği bir taslağa dayalı bir teklif yazacaklar ya da potansiyel müşteri tarafından sorulan belirli soruları cevaplayacaklar.

Teklif yöneticisinin işi, işi kazanmak için şirketini potansiyel müşteriye satmaktır.

Bir teklif yöneticisi, bir şirketin gelirinde büyük bir fark yaratabilir ve birçok sektörde değerli bir varlık olarak görülür. İnşaat sektöründe diğerlerinden daha yaygındır.

Bid Manager Ne Yapar?

Bir teklif yöneticisi, potansiyel müşterilerden aşağıdaki kısaltmalarla çeşitli belgeler alacaktır:

• PQQ - Ön Yeterlilik Anketi. Bu, ihale sürecinin ilk aşamasıdır ve müşteri için potansiyel tedarikçileri veya alt yüklenicileri daraltır.
• ITT - İhaleye Davet. Bu, ihale sürecinin ikinci aşamasıdır ve müşteri tarafından nihai organizasyonun seçilmesiyle sonuçlanmalıdır.
• BAFO - En İyi ve Son Teklif. Bazı müşteriler, ITT aşamasında gönderdiğiniz fiyatları düşürmeye çalışmak için ihale sürecine son bir aşama ekleyecektir.
• RFQ - Teklif Talebi. Bazı müşteriler, genellikle ürettiğiniz satış belgelerinin çok fazla olmadığı bir teklif isterler.
• RFP - Teklif İsteği. Bu, bir teklif ve şirketi satmak için oluşturduğunuz satış belgelerini gerektirir. Müşterinin görmek istediği şeyin bir taslağı size verilebilir veya şirketinizi en iyi şekilde gösterdiğini düşündüğünüz bir teklif üretmek için özgürce hüküm sürebilirsiniz.

Bir teklif yöneticisi, müşterinin talimatlarını tam olarak anlamalarını sağlayarak ve iş için şirketlerini işe almaya ikna edecek bir belge üreterek bu taleplere yanıt verecektir.

Bu dokümantasyonu hazırlamak için, sağlık ve güvenlik danışmanı, ticari departman (fiyatlandırma için) ve operasyon departmanı (sözleşmenin nasıl yürütüleceğini belirlemek için) dahil olmak üzere muhtemelen işletme genelinde bir dizi paydaşla birlikte çalışacaklardır.

Teklif belgesinin genellikle bir son tarihi olacaktır. Son tarihler çok kısa olabilir (24 saatlik son teslim tarihlerine sahiplerim vardı) veya oldukça uzun olabilirler (yaklaşık altı hafta). Bu nedenle, bu süreleri karşılamak için ara sıra fazladan saatler ayırmaya hazırlıklı olmalısınız.

Bid Manager Olmak İçin Hangi Becerilere İhtiyacım Var?

Birçok insanın sahip olmadığı temel becerilerden biri mükemmel organizasyondur. Aynı anda birden fazla ihaleyi gerçekleştirebilirsiniz ve bunların bazı bölümleri farklı kişiler tarafından tamamlanır. Her teklifin nasıl ilerlediğini ve son tarihlerinin ne zaman olduğunu bilmeniz gerekir. Bunu yapmak için, çalışmanın bazı kısımlarını diğer paydaşlara tahsis edip etmediğimi, son tarihleri ​​ve kaydedilen ilerlemeyi not edebileceğim ısmarlama bir elektronik tablo kullanıyorum.

Teklif yöneticilerinin ayrıca çok iyi yazılı iletişim becerilerine sahip olması gerekir. Bir şirketin ürünlerini veya hizmetlerini kelimelerle satmaya çalışmak çok zor olabilir ve müşteri uzun bir belgeyi okumak için saatler harcamak istemeyecektir. Müşteriye, kısa ve öz olarak neler yapabileceğinin net bir resmini verebilmelisin. Bazı müşteriler, uymanız gereken kelime limitleri belirleyecektir.

Ayrıca, talimatlara uymazsanız teklif verme sürecinden diskalifiye edilebileceğiniz için, ayrıntılara tam olarak dikkat ederek, tam gereksinimleri de belirtmelisiniz.

Maaş nedir?

Teklif yöneticilerinin maaşı büyük ölçüde değişebilir ve deneyime ve içinde çalıştığınız sektöre bağlıdır.

Birleşik Krallık'ta ortalama maaş muhtemelen 30.000 - 40.000 £ arasındadır, ancak yaklaşık 80.000 £ 'a kadar ilan edilen pozisyonları görmek nadir değildir. Daha yüksek maaşlarla, muhtemelen belirli bir sektör hakkında uzmanlık bilgisine ve niteliklerine sahip olmanız gerekir ve yönetilecek bir teklif ekibiyle daha fazla sorumluluk alırsınız.

Komisyon bazında çalışmak yaygın değildir.

İlk Rolümü Nasıl Alabilirim?

Kendi şirketinizin bir teklif yöneticisi pozisyonu varsa, şirketi zaten bu konuda yazacak kadar iyi tanıdığınız için, mevcut olduğunda bu rol için en iyi giriş olacaktır.

Ancak bu fırsatın birçokları için ortaya çıkması pek olası değildir.

Mevcut teklif yöneticisine sahip olabilecekleri küçük anketleri yanıtlayarak yardım etmeyi teklif edin. Bunları yanıtlamak, daha büyük ihalelerde yanıtlamaları gereken türden sorular hakkında iyi bir fikirdir.

Bir teklif yöneticisine yardım eden bir ekibin parçası olacağınız ve rolü biraz daha azıyla öğrenebileceğiniz 'Teklif Yazarı' veya 'İhale Yöneticisi' gibi 'teklif' veya 'ihale' kelimeleri bulunan işleri arayın. sorumluluk ve teklif yöneticisinden rehberlik sağlanacaktır.

Kendinizi satarak iş için iyi bir kapak mektubu yazdığınızdan emin olun. Kendinizi bir mektupta satamazsanız, işveren şirketini satıp satamayacağınızı nasıl anlayabilir?

Çalıştığım şirket yeniden yapılandırıldığında ve yeni bir teklif yöneticisi rolü oluşturduğunda ilk teklif yöneticisi rolüme girdim. Pozisyona başvurdum ve bir teklifi kabul ettiğimde maaşımı yükselttim. Bu, beni beş yıldan kısa bir süredir içinde bulunduğum bir kariyer için hazırlayan fırsattı. O zamandan beri maaşımı o ilk işten% 60'ın üzerinde artırdım ve gelecekteki beklentilerim öncekinden çok daha parlak.

İşimden zevk aldığımı gerçekten söyleyebilirim ve başkalarının onlara en çok ihtiyaç duyduğunuzda size yardım edememesiyle ilgili hayal kırıklıklarına ve sıkı teslim tarihlerini karşılamanın getirdiği strese rağmen, yaptığınız bir şeyin bir çalıştığınız şirket üzerinde olumlu etki.